Сваки предузетник мора поставити одређене циљеве како би постигао одређени успех. Али понекад их је толико да је врло тешко носити се са свиме. Према оснивачу и извршном директору компаније ЈотФорм Аитекин Танку, у таквим је ситуацијама изузетно важно бити у стању да се фокусирате на решавање једног проблема. Овај приступ је продуктивнији од покушаја суочавања са свиме одмах. Али као што пракса показује, већина има озбиљних проблема с тим. Даље ћемо размотрити неколико савјета како да учините више док мање радите.
Аутоматизација система
Они нису решење за све проблеме, али у савременим условима једноставно не могу без њих. Аутоматизовани системи могу значајно поједноставити ток рада и повећати укупну ефикасност рада. Захваљујући њима, уштедећете пуно времена које можете потрошити на решавање важнијих задатака.
Према Аитекин Танку, ранији администратори система били су приморани да раде ноћу, да би све радило до јутра. Потребно је пуно времена и труда. Аутоматизовани системи елиминишу ову потребу. Они стално прате и шаљу обавештења када сервери достигну вршне вредности. Сада се већина проблема решава без људске интервенције, а специјалци троше своје слободно време на побољшање постојећег. Ове модерне технологије могу се користити у било којој пословној области.
Оптимизација колаборације
Искусни привредници који зарађују милионе долара месечно разумеју колико је важно да се будете могли фокусирати на одређени задатак или циљ. Због тога стварају идеалне радне услове за своје подређене, а сами обављају само опште управљање.
Компанија ЈотФорм, којом управља Аитекин Танк, такође је створила мале тимове од 5-6 људи. Свако од њих има свог вођу, способног да брзо доноси исправне одлуке. Управо он развија стратегију која је најефикаснија у сваком случају.
Као власник предузећа или покретачки менаџер, аутоматски преузимате водећу улогу. Да ли то можете савладати зависи само од ваше одлучности, професионалних вештина, личних квалитета, овлашћеног капитала компаније и његовог статуса. Према Јамесу Кваку, ако желите да свој пројекат подигнете на нови ниво, морате да пребаците место извршног директора и да се сами фокусирате на важнија питања.
Према статистикама, власници предузећа су најбољи менаџери, јер размишљају и делују дугорочно. Без могућности предвиђања догађаја неколико година, или чак деценија, успех се не може постићи. Запослени запослени размишљају само о својој плати, дакле нису у могућности да доносе стратешке одлуке. Стога не треба тражити квалификовано особље које може постати шеф ваше компаније, већ оптимизирати интеракцију између појединих запослених и одељења.
Схватите свој лимит
Обављање једног задатка не значи ефикасан рад. Према Јамесу Цлеару, било каква ограничења не дозвољавају откривање сопственог потенцијала. Многи почетници се често жале на недостатак новца, висок ниво конкуренције и бројне друге проблеме са којима се суочавају. Али постоји један велики плус. У тешкој ситуацији се по правилу доносе најбоље и најефикасније одлуке.
Ово се посебно односи на посао. За сваки стартуп стартуп новац игра једну од најважнијих улога.Али они су такође временски веома ограничени, што се троши на промоцију и тражење талентованих стручњака. Када одредите сопствени лимит, моћи ћете да идентификујете хитне проблеме и решите их увођењем иновативних технологија.
Зауставите више задатака
Сваки предузетник, чинећи само прве кораке у послу, труди се да што више уради. Али као резултат тога, они не само да не постижу позитивне резултате, већ, напротив, чине многе грешке због чињенице да су одвратни од важних задатака на секундарне.
Психолози са Универзитета Харвард Маттхев Киллингсвортх и Даниел Гилберт су 2010. спровели студију која је показала да сваки просечан човек проведе око половине свог будног времена размишљајући о ономе што тренутно не ради. Такве шетње у облацима негативно утичу на продуктивност. То је зато што нам размишљање доноси више среће него рада. Фокусирајући се на оно што желимо, осећамо се боље на подсвесном нивоу.
Како остати фокусиран
Лако је читати верске проповеди, радећи исте ствари сваки дан. Али много је теже извршавати различите задатке са којима се власници предузећа свакодневно суочавају. Да бисте ефикасно радили, морате бити у могућности да идентификујете најважније задатке и брзо их решите. Да бисте то учинили, морате се концентрисати на најважније, ослобађајући главу од било каквих ситница. У томе ће вам помоћи неколико савета о којима ће бити речи касније.
Планирајте време
Дневна рутина и успостављање ограничења доприносе повећању мотивације и продуктивности. Стога прво добро размислите о томе који проблем желите да решите или остварите. Након тога, покушајте одредити временске интервале са којима се можете сусрести. За време рада заборавите на све друго. Ставите телефон у нечујни режим и искључите обавештења. Тако да можете боље да се фокусирате на задатак и максимизирате свој потенцијал. А да не бисте прекомерно радили, правите петоминутне паузе сваког сата.
Ова метода је подједнако погодна и за свакодневне задатке и за велике пројекте. Само поставите временске границе за себе и учините све да постигнете позитиван резултат.
Уштедите енергију
То је један од најважнијих људских ресурса, па га треба рационално трошити. Стручњаци кажу да да бисте увек били у форми, потребно је да водите активан животни стил и редовно се вежбате, једите добро и довољно спавајте. Али све ово одузима пуно времена. Уместо да трошите енергију на напорне тренинге и излете у ресторан, боље је да их потрошите на главне приоритете. На пример, ако имате заказан важан разговор за посао или пословне преговоре, закажите састанак са пријатељима или вечеру са девојком за још један дан. Слободно вријеме проведите на одмору или припремама.
Поред тога, људски страхови и несигурност троше енергију. Стога, ако се желите боље концентрисати на важне ствари, тада се морате ријешити свих негативних емоција.
Закључак
То није тако тешко као што можда изгледа на први поглед. Треба само да научите да нормално критикујете критику или не обраћате пажњу на мишљење других. Испробајте сами и бићете пријатно изненађени колико добро то функционише. Покушајте да пронађете заједнички језик са сваком особом и тада ће се ваше пословање развијати.