Свако од нас има максималне сате рада у различитим периодима дана. Ако желите да повећате ефикасност свог рада, није важно да ли сте ларк или сова, идите на трчање у 6 ујутру или у 6 увече. Боље је да се концентришете на то како искористити свој дан у највећу корист, да одредите време када радите боље и осећате се више самопоуздано.
Многи стручњаци кажу да ако желите да будете успешна особа, треба да:
- пробудити се у 6 ујутро;
- туширајте се хладним;
- радите вежбе;
- бавити се медитацијом;
- браинсторм и попуните књигу записа последњег дана;
- јасно дефинисати циљеве;
- Прегледајте вести и специјализоване веб локације у вашој делатности;
- стекните енергичност из „надахњујућег садржаја“;
- јести доручак богат протеинима.
А све то треба урадити пре 8 сати.
Чим је та свакодневна рутина постала догма, километрима са списковима догађаја почели су се појављивати свуда - посебно у свету стартапа.
Дневна рутина је корисна ствар, али да ли је исправно нагласак на чињеници да све ово треба обавити ујутро?
Зашто је важно користити сат вашег "врховног" стања
Свако од нас има максималне сате рада у различитим периодима дана. Ако желите да повећате ефикасност свог рада, није важно да ли сте ларк или сова, идите на трчање у 6 ујутру или у 6 увече.
Боље је да се концентришете на то како искористити свој дан у највећу корист, да одредите време када радите боље и осећате се више самопоуздано. Амерички мотивацијски говорник и аутор различитих техника саморазвоја, Бриан Траци каже:
"Најефикасније време је онај период дана када је особа у складу са својим биолошким сатом најконцентрисанија и најефикаснија."
Правилна употреба овог времена значајно ће повећати продуктивност.
Предузетник и оснивач ЈотФорм Аитекин Танк, чије су мисли чиниле основу овог чланка, провео је 12 година градећи своју компанију са стотину запослених и 3,5 милиона корисника. Током овог периода морао је да води рачуна о својим животним ритмовима.
Бављење најважнијим послом у најпродуктивнијем времену за себе помоћи ће вам да одржите мотивацију, постигнете стални напредак и избегнете осећај депресије.
Танк каже да и даље ужива у свом послу.
Како пресликати свој "чаробни сат"
Научници дуго проучавају биолошке ритмове људског тела. Постоји чак и посебна наука која се бави проучавањем периодичних појава које се током времена јављају код живих организама - хронобиологија.
Вероватно су сви чули за тако нешто као "циркадијански ритмови". То су временски циклична колебања интензитета биолошких процеса у телу. Они одређују циклусе спавања и будности, телесну температуру и хормонални ниво особе.
Током нормалног радног дана бавимо се периодима успона и падова ултрадијанских ритмова (биоритми који трају мање од једног дана). Ови периоди трају од 90 до 120 минута. Ултрадијански ритмови одређују стање у којем почињете обављати задатак: енергичност или умор.
Наизменични периоди успона и падова виталне енергије су нормални и редовни. Веома је важно бити у могућности одредити своје биоритме и радити са њима, а не против њих.
Да бисте проценили њихову снагу, концентрацију и мотивацију, препоручује се спровођење тронедељног експеримента са подешавањем ових параметара на тачкама на крају сваког сата од 1 до 10.
Испуњавање табела перформанси и састављање енергетских карата може изгледати заморно, али врло брзо ћете видети резултате овог рада.
Из добијених резултата потребно је одбацити аномаличне вредности које су, на пример, постале резултат непроспаване ноћи или ужасне прехладе. Као резултат тога, можете поставити своје најповољније периоде за рад.
Вежбајте своје тело и мисли
Ако јутарња рутина, заказана до минута, делује за "пословног гуруа", то не значи да ће радити за вас.
Размотрите како планирана дневна рутина Аитекин тенка помаже у раду. Сваког јутра једе лагани доручак и ради јутарње вежбе са личним тренером. Без обзира да ли има мотивацију или не, долази на вежбање и следи упутства свог тренера.
После 20 минута од почетка јутарњег вежбања, Танк осети налет енергије и каже да је то тренутак његовог буђења.
Након сат времена физичког тренинга, бизнисмен се истушира и одлази у канцеларију. Овде узима кафу и креће да ради.
Према Танку, ово су му омиљене минуте током радног дана. Осећа се свеже и концентрисано, а његов учинак је на врхунцу.
Затим на празан лист напише проблем који мора да реши током дана. У правилу, све започиње некохерентном струјом мисли. Међутим, након неколико минута у овом хаосу, Танк почиње да смисли корисне идеје.
Затим претвара документ у једноставан за употребу формат (нацрт е-поште или презентација за његов тим). Такав посао му траје око два сата, а ово је најпродуктивнији део радног дана.
Према Стевен Цовеи-у, америчком консултанту за организациони менаџмент, овај начин снимања ваших мишљења може се упоредити са поступком оштрења тестере. Уместо да патимо тупим алатом, требали бисмо више времена да оштрим пилем. Када дође време за пиљење, уз помоћ оштре тестере можемо задатак испунити ефикасније и тачније.
Аитекин тенк има ефективно време ујутро. За остале људе то може бити подне или чак 19 сати. Да бисте обновили енергију, понекад је довољна шоља кафе или поподневна јога.
Покушајте да дате све од себе како бисте правилно искористили своје најефикасније време.
Управљајте својим распоредом рада
Подузетник и инвеститор Паул Грахам тврди да је за већину позиција погодан један од два радна распореда: менаџер и продуцент.
Распоред вође се по правилу саставља у редовном дневнику и слика се у интервалним интервалима. Ако је потребно, можете да резервишете неколико сати за завршетак једног задатка.
Писци, програмери, дизајнери и други креативни професионалци морају се придржавати распореда произвођача, који дели време најмање на пола дана.
Као што знате, врло је тешко написати, кодирати и дизајнирати у временским блоковима.
Претерано планирање може у потпуности да поремети рад особе у креативној професији. Све се време распада на неприкладне делове и дословно убија перформансе.
Грахам каже: „Ако знам да ће доћи на паузу након ручка, вероватно нећу почети ништа амбициозно ујутро. Зар нисте добро расположени када сте помислили шта вам стоји на располагању читав дан да радите главни посао без икаквих додатних задатака? То такође значи да ћете у противном осетити неку депресију. "
Према Танку, предузетници су и менаџери и произвођачи.С једне стране, они морају да произведу производ, а са друге стране, морају да се састану са добављачима и добављачима.
Због тога Танк свој радни дан дели на два дела. У првој половини дана ради као продуцент, а другу посвећује састанцима и састанцима и ради као водитељ.
Искористите вријеме за одмор мудро
Аитекин Танк је присталица да би одмор требало да заузме важно место у процесу рада.
На крају радне недеље, он стално одмара. Једном годишње се враћа у родна места да са породицом сакупља маслине. Рад изван канцеларије, према Танку, ревитализује његово тело и дух. Веома је важно правилно користити вријеме одмора.
Године 2016., Сцотт Барри, специјалиста за ефикасност, открио је да су 72% људи задужени за креативне идеје док се туширају. Тенк се односи на ову категорију људи.
Недељом стално проводи време са супругом и децом. Они иду до игралишта или иду на излет.
Према Танку, опуштање подстиче креативно размишљање. Паметне мисли често му долазе током посете са сином градића.
Заштитите своје ефективно време
Ваш најефикаснији сат је непроцењива валута. Нацртајте јасне границе за њих и заштитите их свом снагом.
Искористите ово вријеме за обављање најсложенијих, креативних и стресних задатака.
Не планирајте никакве састанке за ово време и не дозволите да вас други људи гњаве.
Тенк, на пример, у таквим сатима не одговара одмах на писма особља његовог тима. Али он посвећује још један дио дана овоме. Као резултат, нити један е-маил чланова његовог тима остаје неодговоран више од једног радног дана.
Тако, узмите времена да се боље упознате. Пратите своје биоритме и направите план за коришћење најефикаснијих сатова.
Уосталом, ваше вршно стање је тајно оружје. Користите га мудро и продуктивност ће вам порасти.