Контрола породичног буџета за мене је одувијек била на првом мјесту у питањима финансијског управљања. Покушао сам се држати тога док ми пријатељ, економиста, није представио алтернативно виђење вредности породичног капитала. Према његовом мишљењу, буџет не треба сматрати полазном тачком за управљање готовином. Ефикасан финансијер, чак и на нивоу домаћинства, требало би да дође у први план концепта планирања трошкова.
Шта је разлика?
Одмах се поставља питање: које су, у ствари, разлике између буџетске контроле и плана расхода? У најмању руку, то су повезане ствари. Међутим, у пракси ће разлика у приступима бити очигледна. Дакле, придржавати се буџета значи фокусирати се на ограничење потрошње кад год је то могуће. Сврха овог финансијског управљања је очување готовине. У ситуацији с планирањем трошкова за особу не постоји вриједност буџета, али постоји приоритет разумних трошкова.
Предности планирања трошкова
Оптимизација потрошње новца може се упоредити са исхраном. Особа одбија да узме храну, што изазива осећај глади и може негативно утицати на психолошко стање. Али истовремено се примењује принцип уштеде. У случају буџета раде исти механизми самоограничавања који могу изазвати стрес, па чак и стање депресије.
Напротив, план расхода има за циљ рационално одвајање од новца, које се само по себи доживљава као награда. Било да се ради о већој аквизицији, отплати кредита, изградњи куће или туристичком путовању - све ово дјелује као плус, концентрирајући све више пажње на будуће корисне трошкове и мотивишући за проналажење начина за повећање профита.
Како планирати трошкове?
Важно је нагласити да одбацивање принципа одржавања буџета не значи расипање новца док они дођу. Ово је цео систем планирања и за краткорочни и за дугорочни период. Недељама, месецима, па чак и годинама потребно је правити спискове чланака о трошковима, као и велике куповине, за које ће бити неопходно уштедети новац.
Технолошки се задатак формирања плана решава коришћењем посебних програма и апликација. За паметне телефоне можете користити и универзалне канцеларијске пакете и специјализоване програмере и менаџере задатака. Главна ствар је да листе одражавају временски распоред, опис трошкова, њихов приближни обим у новчаном облику итд. За ефикасно надгледање пожељно је обезбедити функције класификације и приоритета - ово је такође ефикасно средство за рационално управљање трошковима. На крају, план ће показати колико циљеви одговарају финансијским могућностима.
Позитивни ефекти
Примењујући тактику планирања трошкова по савету пријатеља, већ у првим месецима осетио сам велико олакшање од спознаје о предностима овог приступа. Једна од главних предности била је та што нагласак на трошковима практично није повећао обим моје потрошње, али било је више аквизиција, иако не пуно.
Тајна ове стратегије је да рачуноводство новца не лежи у равни оптимизације самих трошкова - фокусира се на начин на који их производе. На пример, ако се увек придржавате буџета, управљање новцем ће се одвијати по поједностављеној шеми са нагласком на штедњу. У систему планирања трошкова, питање како треба извршити ову или ону аквизицију долази до изражаја.Сходно томе, цео план се фокусира на ресурсе за постизање ових циљева. Овај приступ нас присиљава да на неки начин променимо свој животни стил - али не ради штедње, већ ради побољшања квалитета живота, укључујући и вредне аквизиције.