Прелаз на сарадњу са страним партнерима доводи до отварања нових развојних прилика, јачања угледа, додавања стабилности компанији. И ту се јавља проблем правог избора друге уговорне стране, што је веома релевантно за представнике малих предузећа. Даље ћемо говорити о савјетима које искусни привредници дају онима који тек започињу сарадњу са странцима, посвећујући им важним детаљима.
Како се припремити за рад са страним партнером?
Пре него што закључите уговор са странцем, морате да обратите пажњу на неколико важних тачака.
- Истраживање тржишта.
- Стварање веза. У многим земљама лично познанство и блиска комуникација играју велику улогу у започињању. Сарадња са страном компанијом могућа је само након успостављања односа.
- Закључивање детаљног уговора. Све што звучи током преговора требало би детаљно записати на папир. То је разумљиво, јер се тиче сарадње са домаћим колегама. Али у раду са странцима такође постоји тако важна тачка као што је могућа разлика у правним нормама. Стога је неопходно консултовање са адвокатима обе стране.
- Темељита студија структуре сарадње у смислу законодавства обе државе и њихових пореских стандарда.
- Верификација пословног партнера.
Следеће - детаљније ћемо говорити о неким од ових тачака.
Отварање девизног рачуна
Уговор са страном компанијом сложенији је него са руском. Пре свега, морате да отворите валутни рачун. С тим у вези, компанија је у складу са захтевима валутног законодавства и законодавства везаним за борбу против илегалних финансијских трансакција подвргнута додатној верификацији банака.
Поред тога, када примате новац из иностранства или када га шаљете страном партнеру, потребно је оправдати ове операције. На пример, поднесите уговор и другу документацију.
Партнер поверење поузданости
Треба имати на уму да је припрема за трансакције са странцима потребна с посебном пажњом, укључујући и у фази закључивања уговора. Прво треба провести провјеру поузданости партнера.
Морате осигурати да је странац регистрован у складу са законом и обавља делатност коју има право да обавља.
Такође је потребно да буде упознат са финансијским резултатима компаније и да има информације о власницима и менаџерима. Примарне информације о страном уговорном страном могу се добити на његовом вебсајту. Ови подаци о регистрацији, активностима, детаљима, локацији, управљању. Препоручљиво је осигурати да су информације тренутне.
Детаљнији подаци могу се наћи у мрежним базама података. Доступне су у готово свакој земљи, прикупљају информације које фирме откривају инвеститорима и владиним агенцијама. Ови ресурси садрже информације о историји компанија, њиховом извештавању, материјалним чињеницама и другим важним информацијама.
Статутарна документа и овлашћења
Не смијемо заборавити провјеру статутарних докумената потенцијалног партнера. Требали бисте осигурати да га представник ове компаније која потписује уговор овласти за ову радњу и да ли су његова овлашћења уредно извршена. Мора се имати на уму да уколико особа нема одговарајућа овлашћења, трансакција може бити проглашена неважећом.
Такође обратите пажњу на банку у којој се послужује супротна страна.Веома је важно да се ова финансијска структура налази у земљи у којој је регистрована компанија уговорна страна.
Посебну пажњу треба обратити на чињеницу да је компанија недавно регистрована. Стога, компанија која послује на тржишту мање од једне или две године и нема историју треба сматрати ризичним партнером.
Услови уговора
Приликом склапања уговора требало би навести максималне спецификације свих његових услова. Детаљни услови испоруке:
- Место отпреме.
- Одредиште
- Доступност преоптерећења.
- Време испоруке.
- Цене.
- Услови плаћања
- Прилози уговора.
Између осталог, уговор мора садржавати клаузуле које указују на одговорност сваке од страна. Ко и који трошкови настају у случају било каквих проблема везаних за неизвршење уговора.
Додатне мере предострожности
Постоје ситуације у којима, након закључења уговора, друга страна може фактурирати друге детаље који се разликују од оних наведених у уговору. Тада је потребно открити разлог за то и добити писмену потврду, коју даје неколико извора, да нови детаљи заправо припадају компанији-уговорној страни, а не преварантима.
Ако у партнеру не постоји потпуно поверење, а закључивање уговора с њим је веома потребно, има смисла да у уговор упишете додатне гаранције. Овде је поуздано средство за извршење обавеза акредитив.
У уговорне клаузуле можете унети и клаузуле које предвиђају све врсте гаранција и санкција. То могу бити, на пример, гаранције холдинга или матичне компаније друге уговорне стране, као и банкарске гаранције, новчане казне и казне.
Комуникација са страним партнерима
Треба напоменути да је компликовано чињеницом да су представници страног пословног партнера били одгајани у потпуно различитим условима, а они се у свом раду могу фокусирати на оне аспекте који су за вас необични. Шта треба учинити да би се избегле тешкоће у комуникацији. Да бисте то учинили, препоручљиво је:
- Да проучите традиције земље са становницима са којима намеравате да сарађујете. Американци вам могу показати фотографију са својим омиљеним псом, играти тенис, али то не значи да вас сматрају пријатељем. Кинези цене древне традиције пре свега осталог и на странце гледају као на површне људе. Французи могу бити пристрани у разговору на енглеском. Јапанци ће желети да добију што детаљније информације и биће заинтересовани за јасно разликовање преговарача по старосној доби и положају. Чак и површно познавање традиција биће вам у предности.
- Упознајте се са пословним традицијама у земљи пословног партнера. Уговори са Финцима или Немцима одликујеће се јасноћом, детаљима, јасно дефинисаним фазама рада, као и роковима. Истовремено, споразум склопљен са Јапанцима, као резултат тога, биће кратак и не сасвим јасан, омогућавајући различите интерпретације обе стране. Кинези у процесу рада са уговором цене смиреност партнера, самопоуздање и уздржаност. Британци се много шале и кажу нешто што се не мисли, али на крају су преговори ефикасни
- Научите партнерски језик. Не ради се о високом нивоу власништва, јер за преговоре постоје преводиоци. Али чак и неко познавање језичких норми омогућава боље разумевање нечијег менталитета. На пример, Немци имају јасну и јасну структуру језика у комбинацији са навиком да овај народ наређује, са озбиљним питањима и промишљеним одговорима.
Стога је познавање традиције и језика велики плус у успостављању сарадње.
Закључак
Постоји много суптилности у изградњи односа и раду са страним партнерима, од језичке баријере до разлике у правним нормама.Стога, да бисте организовали успешно пословање, потребна вам је добро осмишљена стратегија, компетентно састављање уговора, провера поузданости партнера и проучавање обичаја земље, укључујући оне који се односе на пословни аспект.