У оквиру теорије и методологије рачуноводства, систем рачуна је од кључног значаја. То је због чињенице да се уз њихову помоћ решава проблем рефлексије, акумулације и генерализације информација.
Двоструки унос
Биланс стања предузећа садржи два међусобно повезана рачуноводствена објекта. Промјене које се дешавају током обављања пословних активности су двоструке природе. Због чињенице да рачуни одражавају кретање и стање рачуноводствених објеката представљених у билансу стања, свака пословна трансакција треба да се одрази у најмање два члана. Штавише, треба их повезати и показати исти износ. Двоструки унос означава адресу ове везе. Тако се одражава кореспонденција рачуна. Табела даје информације у троструком садржају. Показује информације:
- Одраз промене регистрованих објеката на међусобно повезаним рачунима.
- О текућим операцијама.
- Карактеристични правци кретања предмета.
Садржај
Шта укључује преписка рачуна? Књиге показују три компоненте:
- Опис пословне трансакције.
- Дебитни и кредитни рачун.
Свака компонента је изражена у одређеној вриједности. Рачуни се репродуцирају као бројчани кодови. Опис операције изражен је бројем и збиром.
Регистрација догађаја
У рачуноводству се дуплира ради контроле. Операција се најпре огледа у чињеници која је у складу са документованим доказима у хронолошком запису. Затим се приказује у системској документацији, а дистрибуира се поравнањем рачуна. Новчане књиге, посебни часописи и други регистри намијењени су одражавању операција у хронолошкој регистрацији. У системском рачуноводству исказују се на рачунима рачуноводства. Овај процес је објављивање активности. Дописивање рачуноводствених рачуна, по правилу, не садржи садржај догађаја. Замењује га референца на одговарајући оперативни број. Резултати догађаја током објављивања изражени су у једном метру новца.
Контрола
Кореспонденција рачуноводствених рачуна користи се не само за имплементацију информационе функције документације. Двоструки унос има велику референтну вредност. Преписка рачуна омогућава вам да проверите тачност извршених операција, тачност њиховог одражавања у документацији. Контрола се врши усклађивањем кредитних и дебитних трансакција и стања. У том смислу, два захтева која је формулисао Лука Пациоли још 1494. године су од кључног значаја:
- Износ промета на задужењу увек је идентичан показатељу за кредит једног система рачуна. Ова позиција изражава суштину двоструког уласка.
- Износ дебитних стања идентичан је показатељу за кредит истог система рачуна. Ово правило изражава равнотежу равнотеже.
Ако се не успостави равноправност, то указује да су направљене грешке током регистрације података.
Разлози за снимање
Главна кореспонденција рачуна темељи се на методолошкој, економској и правној координацији. То значи да свака завршена операција има потпуно недвосмислен одраз. Дописни рачуни - однос који се успоставља у складу са правним и економским карактеристикама догађаја и методолошким методама регистрације. Израз комуникације на основу одређене пословне трансакције врши се посебним записом. Приликом израде таквог ожичења треба се придржавати утврђене логике:
- Поставите рачуне и рачуноводствене објекте на које утиче пословна трансакција на основу њеног економског садржаја.
- Одредите природу предмета на које су погођени (пасивни или активни).
- Поставите задужене и кредитиране рачуне у складу са карактеристикама промјена у саставу имовине или у изворима њеног формирања који се дешавају током трансакција, као и на основу специфичности рачуна.
Класификација
У зависности од података који се одражавају, преписка рачуна може бити стварна и условна. Први показује однос чланака према подацима о трансакцијама и чињеницама које доводе до промене предмета. На пример, „издата плата из касе“. Условни уноси су резултат методологије регистрације. У овом случају, у стварности, операција није извршена, већ је извршена преписка рачуна.
Примјери се могу узети из ставке расхода. Дакле, постоји евиденција о укључивању трошкова управљања у трошкове производње. У овом случају потрошња се евидентира на рачуну општих трошкова. Када су укључени у трошкове производње, не долази до пословања. Условна кореспонденција рачуна врши се за пренос података из једног чланка у други. Зависно од начина рефлексије, запис може бити формуларног или графичког карактера. Прве пружају, поред имена (а често уместо њега) одговарајућег рачуна, и свој број (шифру). Дакле, може се извршити следећи унос: "вратите банци неисплаћене износе плата - 1000 рубаља."
Једноставни и сложени уноси
Рачуни за дописивање могу бити изражени у неколико врста формула. Најједноставнији су приказани кредитним и дебитним. У случајевима када завршена трансакција утиче на два рачуна, књиговодствени унос назива се једноставним. У процесу финансијске и економске активности предузећа могу се догодити догађаји у којима се користи више чланака. У овом случају може се провести кроз задужење и неколико рачуна под кредитом. Такви записи се називају сложеним. Без обзира на број рачуна који учествују у таквој трансакцији, износ за задужење и кредитни промет мора бити једнак (идентичан). Размотрите унос:
Обрачуната зарада запосленима у предузећу - 100 хиљада рубаља., Укључујући:
- радника у производњи - 60 хиљада;
- помоћно особље (тим за поправке) - 15 хиљада;
- менаџерско особље - 25 хиљада
У овом случају се могу саставити три једноставна дописна рачуна за пословну трансакцију. Такође можете извршити један сложени унос. У овом другом случају бит ће неколико рачуна за задуживање и један за кредит. Сложени унос мора садржавати најмање три чланака.
Графички израз
Такви преписнички рачуни откривају типизацију чланака. С тим у вези, графички снимци се по правилу користе у процесу развоја програма за аутоматску регистрацију. У овом случају, сваки књиговодствени унос је алгоритам за одређену пословну трансакцију. Однос између чланака приказан је као мрежни граф. Унутар ње наведен је код (број) рачуна за поравнање. Бочне стране графикона изражавају сам однос чланака у складу са правцем стрелице. Садржи број пословне трансакције. Стрелица иде на задужени рачун.
Скица графикона
На пример, можете да примите објаве за с / н:
1. Плата особља предузећа, укључујући:
- радници производне радионице;
- помоћно особље;
- запослени у менаџерском особљу компаније.
2. Одбијање пореских одбитка од зарада запослених.
3. Плаћено особљу за плате у предузећу.
Горњи дијаграм одражава логички однос између кориштених рачуна. Омогућава вам да разумете економску природу изведених операција.Треба напоменути да рачуноводство не садржи анонимне трансакције. Они нису дозвољени у документацији, јер ће се у том случају изгубити економско значење самог пословања.
Закључак
На основу горњег материјала може се закључити да је двоструко евидентирање рачуноводствених рачуна кључно за праћење. Неопходно је веродостојно одражавати текуће пословање. Поређење садржаја догађаја са његовом преписком омогућава провјеру исправности налога. У документацији се поред двоструке методе користи и униграфска (једноставна) метода рефлексије. Запис ове врсте користи се када се сумирају подаци о присуству кретања вриједности које не припадају, али су привремено на располагању или коришћењу предузећа. На пример, ово може бити имовина која се налази у организацији у привременом складишту, на закупу, и тако даље. Регистрација таквих објеката врши се по једноставном систему; двоструко снимање се не користи у таквим случајевима.