Chaque citoyen officiellement employé a un cahier de travail. Et il devrait être stocké sur le lieu de travail où la personne travaille actuellement. Il y a des situations où certaines organisations exigent un travail ou une copie de celui-ci. Comment le faire correctement, est-il nécessaire de certifier et combien une copie du cahier est valide?
Pourquoi faire une copie
Examinons plus en détail les situations dans lesquelles une copie du travail peut être requise. Après tout, si le document est chez l'employeur, il est impossible de venir en prendre un exemplaire. Premièrement, vous devez envoyer une demande écrite indiquant la nécessité d'une copie, et deuxièmement, vous devez certifier correctement le document soumis. Ou l'autorité requérante refusera d'accepter des documents.
Une copie du cahier de travail peut être nécessaire:
- Fournir un prêt. Fondamentalement, une copie du travail sera en mesure de confirmer la solvabilité de l'emprunteur. Mais si un citoyen est membre du projet salarial, l’institution financière n’en aura pas besoin de copie.
- Préparer des documents pour quitter la Russie. Les autorités ne demanderont pas strictement un document, mais lorsqu’elles rempliront le questionnaire, il sera nécessaire d’indiquer tous leurs lieux de travail. Par conséquent, pour des informations plus fiables, il est préférable de demander une copie du document.
- Pour que l'appareil fonctionne à temps partiel. Dans ce cas, l'original sera conservé par l'employeur principal. Toutes les informations sur l'ancienneté, les récompenses et l'avancement de carrière dans le travail supplémentaire seront renseignées à la place principale.
- Pour un fonds de pension lors de la cession d'une pension.
- Pour obtenir un visa.
- Autres cas. Une copie peut être faite juste pour vous-même. Il y a des situations où l'original peut être perdu et les données sur l'ancienneté ne seront pas si faciles à récupérer. Une photocopie du travail aidera à sauvegarder les données pour une période de temps spécifique.
L'employeur n'a pas le droit de refuser de délivrer une copie conformément à l'art. 89 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Copie pour la banque
Chaque institution financière a ses propres exigences en matière de fourniture d’un ensemble de documents pour un prêt. Une copie peut être nécessaire dans les cas suivants:
- pour une hypothèque;
- pour un prêt d'argent important;
- pour les subventions.
Une copie est nécessaire pour que la banque puisse s'assurer que le citoyen a un emploi et est en mesure de rembourser le prêt à temps (pour lequel l'argent est nécessaire). La banque est obligée d'avertir à l'avance le futur emprunteur du paquet de documents à collecter et de la durée de chaque copie, y compris l'institution financière qui doit préciser la durée de validité d'une copie du cahier de travail.
Dans presque toutes les banques, les copies sont valables jusqu'à 30 jours. Mais selon certaines conditions, une copie peut durer de deux semaines à trois jours. Ces exigences s’appliquent aux gros emprunts de Et si un citoyen fournit une copie certifiée avec un délai de prescription expiré, la banque a le droit de ne pas accepter l'intégralité du paquet de documents.
La règle principale lors de la certification d'une copie du travail pour la banque est d'avoir une note à la fin du document indiquant que la personne est actuellement employée dans une organisation particulière.
À ce jour, la question la plus pressante est de savoir combien une copie du livre de travail d’une hypothèque est valide. C'est valable pour un mois.
Pour FMS
Vous pouvez demander un passeport auprès du Service fédéral des migrations. Pour cela, entre autres, une liste de documents qu'un citoyen doit fournir une copie du travail. Cependant, il n'est fourni que par les employés. Si un citoyen est au chômage, il est obligé de montrer le formulaire original où le dernier lieu de travail est enregistré.
Combien de temps une copie d'un carnet de travail pour un passeport est-elle valide? Ainsi que pour les hypothèques, un mois. Mais contrairement aux banques, le FMS vous permet de renouveler une copie. Pour ce faire, contactez l’employeur avec une copie du document déjà créé et imprimez-le à nouveau.
Toutes les informations doivent être facilement lisibles et reconnaissables.
Autres structures
Pour faire une demande de visa, vous devez également fournir une copie du travail. Dans ce cas, des règles légèrement différentes s'appliquent. Si pour toute la documentation les durées sont jusqu’à trois mois, alors pour le travail, c’est encore un mois. Cependant, certaines pages doivent être traduites dans une langue étrangère.
Ceux qui ont connu la conception des prestations de sécurité sociale savent qu’il s’agit toujours d’une collection d’un nombre considérable de documents et de certificats. Un cahier de travail ne fait pas exception si vous devez demander une pension alimentaire ou un paiement forfaitaire. La période de validité de la copie du travail dans la sécurité sociale est la même que la copie valide du carnet de travail pour un prêt - 30 jours. Les mêmes délais s'appliquent aux documents recueillis par les tribunaux.
Qui assure
Une copie du livre de travail doit être certifiée conforme soit par le responsable de l’organisation, soit par un bureau de notaire.
Sur la dernière page de la copie, vous devez indiquer si le citoyen travaille actuellement dans l'organisation ou est déjà licencié.
Quelle est la validité d'une copie certifiée du livre de travail? Autant que requis par les organisations demandant de tels documents.
Lors de la demande d'adhésion à un fonds de pension, il suffit de certifier le relevé d'emploi auprès d'un notaire.
Algorithme de certification et documents réglementaires
Une copie claire est créée à partir du document et le cachet «la copie est correcte» doit être apposé sur chaque page. Ensuite, la signature de la tête et du sceau de l'organisation est apposée. Tous les timbres doivent capturer du texte.
Sur la dernière page, indiquez si un citoyen travaille actuellement dans l’organisation ou non. Dans le cas où la personne ne travaille pas et que le document original est sous la main, il doit être certifié par un notaire.
La durée de validité d'une copie du livre de travail a déjà été examinée.Pour en venir aux documents qui régissent la procédure de traitement des livres de travail.
Ces documents réglementaires comprennent:
- Code du travail de la Fédération de Russie. En tant que document de personnel, un article entier est consacré au livre du travail dans le Code du travail de la Fédération de Russie - Art. 66.
- Décision du gouvernement n ° 225 du 16.04.2003. Ce document prend en compte la procédure de comptabilisation, leur conservation et leur traitement.
Certification alternative
Il existe une option de certification de document qui vous évite d’imprimer et de signer chaque page. Vous pouvez faire autrement:
- chaque feuille photocopiée doit être numérotée (dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans l’original);
- cousez la copie obtenue (le fil doit être affiché pour la dernière feuille);
- sur la dernière page, attachez le fil et collez une feuille dessus, en indiquant le nombre de pages cousues et numérotées, la signature de la personne autorisée et le cachet de l'organisation (il doit être placé de manière à ce que la moitié soit sur la feuille avec les informations, et la seconde sur la copie elle-même )
- Assurez-vous de définir la date de certification du document.
En règle générale, une copie est certifiée assez rapidement, car toute personne autorisée sait combien une copie du carnet de travail est valide.
Ai-je besoin d'une déclaration
Afin d'obtenir une copie de la main-d'œuvre, l'employé de l'organisation doit rédiger une déclaration.
La déclaration elle-même peut être écrite sous forme libre, mais elle doit nécessairement indiquer:
- tous les détails sur le responsable de l'organisation;
- les détails de l'employé;
- une demande de copie certifiée conforme du cahier de travail;
- la raison pour laquelle la copie doit être émise;
- date de préparation du document;
- signature de l'employé
Étant donné que le responsable et les employés sont au courant des informations relatives à la validité d'une copie du classeur, un énoncé de cette nature est examiné assez rapidement. Oralement, la demande n'est pas acceptée.