Záznam v pracovnej knihe o zamestnaní je veľmi dôležitou súčasťou každého úradného zamestnanca, pretože tento dokument právne potvrdzuje pracovné skúsenosti a pracovné skúsenosti. Prečítajte si viac o dokumente v tomto článku.
Čo je to pracovná kniha?
Zošit je oficiálny štátny dokument, ktorý potvrdzuje prácu vlastníka, jeho odpracované roky, skúsenosti a miesto výkonu práce a ďalšie podobné informácie týkajúce sa oficiálnej platenej práce. Všetky tieto informácie (napríklad skúšobná doba pri uchádzaní sa o prácu) sú potrebné nielen pre samotného občana, ktorý by zaujal určitú pozíciu v požadovanom pracovnom mieste alebo pre získanie určitých výhod poskytovaných spoločnosťou, ale aj pre ľudí, ktorí si berú prácu na kompletnú analýzu práce. aktivity žiadateľa a hodnotenie jeho potenciálnej užitočnosti v radoch tejto spoločnosti.
Zákonník práce Ruskej federácie, ako aj niektoré regulačné dokumenty, ako napríklad úradné vyhlášky ministerstva práce a riadiace orgány Ruskej federácie, sú zodpovedné za úpravu noriem pre vypĺňanie a vedenie pracovnej knihy.
Ako vyzerá pracovná kniha?
Toto je pohľad na samotnú pracovnú knihu a jej prílohu. Tento „vzhľad“, spolu s celým rozsiahlym zoznamom pravidiel týkajúcich sa uchovávania a uchovávania tohto dôležitého právneho dokumentu, tlače formulárov pracovných kníh a ich zasielania všetkým úradným zamestnávateľom, bol prijatý osobitným vládnym nariadením, ktoré sa nazýva „Pracovné knihy“. Bol prijatý 16. apríla 2003, hoci samotný pracovný dokument začal vyzerať takto až po 1. januári 2004.
Napriek tomu, že toto uznesenie obsahuje opis typu dokumentu, ktorý dnes zvažujeme, neexistuje náznak toho, ako ho správne vyplniť (a táto informácia je skutočne veľmi dôležitá pre návrh pracovnej knihy); pokiaľ nie sú nejaké stručné pravidlá týkajúce sa procesu vypĺňania občana.
Úplne prvé papierovanie
Postup pri uchádzaní sa o zamestnanie je nasledujúci: ak je občan prvýkrát oficiálne zamestnaný na oficiálnej úrovni, pracovnú knihu mu odovzdá sám zamestnávateľ po uzavretí zmluvy (pracovná zmluva). V súlade s týmto vydáva organizácia príkaz, po ktorom sa do piatich dní od uzavretia a plnenia zmluvy zaznamená príslušná nóta vo forme pracovného dokumentu.
Ak teda kandidát na pracovné miesto nemá pracovnú knihu, nejde o dôvod odmietnuť uchádzať sa o prácu a zbaviť osobu šancí. Naopak, takéto konania sú nezákonné, pretože občan skôr nemohol pracovať a nemohol získať zošit iným spôsobom (a nie je dôvod). V tomto prípade musí osoba pri vstupe do nového pracovného miesta osobne napísať vyhlásenie, ktoré je následne určené zamestnávateľovi, a žiada priamo o vyplnenie tlačiva (všetko sa to deje v súlade s článkom 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Potom dokument prechádza registračným procesom v účtovnej knihe pracovných kníh a ich pohybmi.
Preto je otázkou, či budú prijatí do zamestnania bez zošita, odpoveď znie áno. Je pravda, že iba ak je zamestnanec pre organizáciu vhodný, nemali by sme zázraky očakávať.
Kto zostavuje pracovnú knihu?
Všetko súviselo s organizáciou ukladania a vykazovania v pracovných knihách všetkých zamestnancov akejkoľvek organizácie, ako aj s ich vkladaním do nových záznamov - všetko patrí zamestnávateľovi. Všetky tieto body však už fakticky plní osobitný zamestnanec personálneho oddelenia (hoci niekedy to môže byť nejaký účtovník alebo manažér, to nie je také dôležité), ktorý je menovaný samostatnou objednávkou od organizácie. Tento zamestnanec má právo viesť a vyplňovať pracovné knihy, pridávať k nim nové informácie a poznámky, ako aj podpisovať ich a opravovať všetky údaje úradnou pečaťou. Všetky tieto činnosti (ako aj samotný príkaz na menovanie vybraného zamestnanca na túto pozíciu) môžu následne podliehať inšpekciám inšpektorátu práce.
Je veľmi dôležité vziať do úvahy, že na vymenovanie do funkcie vedúceho všetkých procesov týkajúcich sa pracovných kníh môže byť zamestnávateľom iba zamestnanec, ktorý má také povinnosti, ktoré sú uvedené priamo v jeho pracovnej zmluve alebo v popise práce. Ak sa zamestnávateľ zaoberá personálnym účtovníctvom samostatne, je povinný osobitným príkazom prevziať všetky tieto funkcie na seba.
Požadované dokumenty
Uchádzač o pracovné miesto musí na účely vypracovania pracovnej knihy poskytnúť zamestnávateľovi zoznam dokladov, ktoré sú potrebné na registráciu dokumentu, rovnako ako zamestnávateľ prispieva k tomuto procesu. Tu je úplný zoznam dokumentov, ktoré potrebujete:
- Osvedčenie o vzdelaní (osvedčenie, diplom, atď.).
- Pas alebo iný úradný identifikačný doklad.
- Charta hostiteľskej spoločnosti alebo osvedčenie o samostatnom podnikaní.
- Účtovný denník, v ktorom sa vedú pracovné knihy.
- Poštová pečiatka potvrdzujúca nadobudnutie účinnosti zošita.
Obsah zošita
Pracovná kniha je dokument z obálky a tri rôzne časti vo vnútri, z ktorých každá je zodpovedná za určité informácie o svojom majiteľovi. Ide o:
- Titulná stránka. Obsahuje informácie o vlastníkovi zošity (F. I. O., dátum narodenia, podrobnosti o cestovnom pase atď.).
- Pracovné údaje. Zohľadňujú celú pracovnú skúsenosť vlastníka tohto dokumentu vrátane názvu organizácie, postavenia, ktoré v ňom osoba zastávala, trvania poskytovania služieb práce atď., Rovnako ako zápis do pracovnej knihy o dočasnom prijatí.
- Oddelenie ocenení. Zdôrazňuje všetky špeciálne úspechy zamestnanca, ktoré mu v budúcnosti môžu priniesť mnohé bonusy, a to aj pri uchádzaní sa o nové zamestnanie.
Návrh titulnej strany
Je potrebné vyplniť titulnú stránku tak dôležitého právneho dokumentu, ako je pracovná kniha, s vysokou presnosťou, preto za ňu zodpovedá špeciálne vyškolený zamestnanec, ktorý je zodpovedný za uchovávanie, udržiavanie a zadávanie potrebných informácií do formulárov. Tento zamestnanec je menovaný priamo vedúcim organizácie.
Titulná stránka obsahuje údaje, ktoré vyzerajú takto:
- F. I. O. pracovník.
- Dátum jeho narodenia.
- Získané vzdelanie.
- Profesia, v ktorej bolo vzdelanie prijaté.
- Špecialitou tejto profesie.
Prvé dva odseky sa zmestia do zošity rovnako ako v cestovnom pase, bez akýchkoľvek skratiek. Informácie o vzdelávaní sa preberajú z diplomu a presným spôsobom sa prenášajú na titulnú stránku. Ak napríklad uchádzač o prácu žiada, tj žiadateľ nemá ukončené vzdelanie, informácie o jeho profesii sa objavia vo formulári až potom, čo študent získa diplom.
Občan, ktorému bol vydaný pracovný dokument, musí nezávisle overiť všetky zadané informácie a potvrdiť jeho platnosť podpisom, a ak nájde chybný zápis v pracovnej knihe (ktorý bol prijatý alebo niečo iné), ktorý bol vyplnený, je formulár zničený a je vložený nový. opäť sa zadajú všetky požadované informácie. Ak nedôjde k chybám, v osobitnom stĺpci sa uvedie priezvisko zamestnanca, ktorý vyplnil pracovnú knihu, jeho podpis a pečiatka spoločnosti.
Vykonávanie zmien
V prípade, že sa informácie uvedené na titulnej stránke z nejakého dôvodu zmenili, sú prečiarknuté a vedľa nich je uvedený nový dokument, na ktorom sú uvedené dokumenty na vnútornej strane obálky, ktoré sú základom pre zmenu informácií (medzi ktoré patrí cestovný pas a doklady, ktorého vydanie je zodpovedné za matričný úrad). Preto môžete zrušiť zápis v pracovnej knihe o zamestnaní a je dôležité o tom vedieť.
Registrácia informácií o práci
Registrácia pracovného zošitu je predpokladom pre nástup na pracovné miesto, ktoré je založené na článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Dokonca aj pri bežnej práci používajú úradníci rôznych organizácií pri prijímaní uchádzačov o prácu formuláre na hlavičkové papíry, ktoré sú podobné ako pracovné knihy.
V pracovnej knihe o zamestnanosti sa uvádza tento záznam:
- V oddiele s názvom „Informácie o práci“ sa uvádza názov samotnej organizácie, po ktorej sa v prvom stĺpci pod ňou umiestni poradové číslo záznamu.
- V druhom stĺpci je potrebné uviesť dátum, kedy zamestnanec skutočne začal pracovať.
- V treťom sa zaznamenávajú informácie o pozícii, ktorú vlastník pracovného dokumentu zaujíma (napríklad „prijatý na pozíciu účtovníka“ v pracovnom zošite - to je norma).
- Štvrtý stĺpec obsahuje podrobnosti o vydaní príkazu.
Zohľadňuje sa skúšobná doba zamestnania.
To však nie je všetko. Je tiež dôležité vziať do úvahy, že prijatie prevodom (zápis do pracovného zošitu) sa uskutoční, ak zamestnanec opustil svoju predchádzajúcu organizáciu úradným prevodom na novú.
Oddiel Informácie o zadaní zákazky
Táto sekcia vyzerá takto:
Vzorový záznam v pracovnej knihe o zamestnanosti, ktorý môžete vidieť vyššie.
Základné pravidlá plnenia
Ak chcete správne dokončiť proces vyplnenia zošita potrebnými údajmi, postupujte takto:
- Položky v zošite sú tvorené plniacimi perami (fontána, gél, valec - na tom nezáleží) s modrou, čiernou alebo fialovou farbou. Na papierovanie nie je povolený atrament iných farieb.
- Čísla v zošite musia byť arabské a dátumy musia byť vo formáte dd / mm / rrrr.
- Dizajnovým jazykom je ruština. Ak však v niektorých samostatných ustanovizniach Ruskej federácie existuje na štátnej úrovni ďalší jazyk, môžete ich v procese zadávania všetkých potrebných informácií do zošita použiť.
- Všetky slová a frázy zapadajú do dokumentu v plnom znení, to znamená bez akýchkoľvek skratiek. To sa týka príspevkov a rôznych objednávok - vo všeobecnosti všetko, čo je obsiahnuté vo forme nás, ktorá nás zaujíma.
- Všetky údaje v zošite musia zodpovedať objednávkam úradne vydaným organizáciou.
- Na zadanie všetkých potrebných údajov zamestnanec zodpovedný za vypĺňanie a vedenie záznamov v pracovných knihách nemá viac ako týždeň od okamihu bezprostrednej udalosti. Výnimky sa týkajú záznamu o zamestnaní, ktorý, ako si spomíname, sa urobí do piatich dní, ako aj záznamu o prepustení: robí sa v deň, keď prepustenie nadobudne účinnosť.
- Každý záznam v zošite je nevyhnutne sprevádzaný jeho sériovým číslom. Aj keď v prípade čísel záznamov v zošite však existuje aj niekoľko výnimiek:
- v prípade, že zamestnávateľ sám zmení svoje meno, potreba uviesť sériové číslo zmizne;
- ak sa vytvára duplikát pracovnej knihy, záznam o skúsenostiach zamestnanca je tiež zbavený potreby pripojiť k nemu sériové číslo;
- Nadpisy sekcie informácií o práci nepodliehajú číslovaniu.
Majiteľ zošity musí byť oboznámený so všetkými položkami v nej uvedenými pod podpisom.
Môžem vlastniť dve pracovné knihy?
V súlade s pracovnoprávnymi predpismi by mal mať každý zamestnanec iba jednu pracovnú knihu, s ktorou priamo pracuje zamestnanec organizácie zodpovednej za zadávanie údajov. Existujú však situácie, v ktorých má osoba z nejakého dôvodu druhú pracovnú knihu: napríklad ak zamestnanec po odchode zo zamestnania stratil doklad o zamestnaní a potom ho našiel, ale po vydaní nového pri zadaní nasledujúceho pošta.
V tomto prípade nie je zamestnancovi hrozené žiadne pokuty ani sankcie, pretože právne predpisy takéto opatrenia jednoducho nestanovujú. Zamestnávateľ tiež nemá právo žiadnym spôsobom potrestať zamestnanca, nieto pokutu alebo dokonca odmietnuť najať, ak je to zatiaľ iba záujemca. Je iba dôležité, aby vzal do úvahy, že zapísanie všetkých potrebných pracovných informácií sa vykonáva iba v jednej pracovnej knihe, pretože vlastníctvo dvoch súčasne nie je právne upravené zákonom.
V podstate môžete jednoducho vyhodiť ďalší pracovný dokument.
Vedľajšia práca
Niektoré kategórie občanov (napríklad neplnoletí, vodiči, zdravotnícki pracovníci atď.) Majú právo na čiastočný úväzok. Záznam v zošite je v tomto prípade doplnený po zaznamenaní pozície slovami „na čiastočný úväzok“.
Osobitné pravidlo platí aj pre tých, ktorí uzavrú dohodu so zamestnávateľom ako študent (študent, praktikant). Podobne to dokument poznamenáva. „Prijaté študentom“ - zápis v pracovnej knihe vyzerá presne takto.
Papierovanie v budúcom zamestnaní
Práca v dvoch rôznych organizáciách v rôznych organizáciách je však nezákonná a súd ju prísne trestá. Preto nezabudnite, že žiadosť adresovanú zamestnávateľovi so žiadosťou o vydanie nového formulára by sa mala podať iba vtedy, ak ste skutočne stratili svoju pracovnú knihu a jednoducho ju nemáte.
Zadávanie informácií do tohto dokumentu pri vstupe na nové pracovné miesta po prvom sa vykonáva podľa rovnakého princípu ako predtým (okrem toho, že titulná stránka zostáva nezmenená). V pracovnej knihe o zamestnanosti ste už videli vzorový záznam.
Vzorky vypĺňania v prípade zamestnania a prepustenia
Ako už bolo uvedené v tomto článku, zamestnávateľ pri nástupe na nové pracovné miesto zapíše najneskôr do piatich dní informácie o tejto činnosti, vykonané na základe úradného príkazu, priamo do samotného zošita. Ak je občan zamestnaný prvýkrát, podpisuje na titulnú stránku svojho nového pracovného dokumentu, čím potvrdzuje, že pri vyplňovaní údajov nedošlo k žiadnym chybám (hoci za toto notoricky správne vyplnenie nie je zodpovedný).
Nezabudnite, že ak je zamestnávateľom fyzická osoba, ktorá nie je registrovaná ako jednotlivec, potom je zbavený práva na získanie nových pracovných kníh na legislatívnej úrovni (a to všetko v súlade so zákonmi o úradnej registrácii do zamestnania). V takom prípade sa všetky údaje o skúsenostiach a pracovných činnostiach zamestnanca overia písomnou zmluvou, ktorá sa v takýchto prípadoch uzatvára osobitne.
V deň, keď zamestnanec opustí zamestnanie (tj ukončí posledný deň práce, ktorý je tiež ustanovený zákonom a za ktorý sa ukladá závažná sankcia za ignorovanie), je zamestnávateľ povinný vydať mu všetky doklady súvisiace s pozíciou, vrátane pracovnej knihy. Potom zamestnávateľ vypočíta zamestnanca, dá mu posledný plat a na základe toho sa jeho cesty líšia.
Existujú prípady, keď zamestnávateľ z nejakého dôvodu nemôže dať zamestnancovi pracovnú knihu.Potom vypracuje písomný protokol, z ktorého sa zamestnanec dozvie o potrebe vyzdvihnúť dokument a súhlasí s jeho zaslaním poštou. Od okamihu, keď zamestnávateľ zaslal túto správu tejto osobe, nenesie zodpovednosť za prípadné oneskorenia pri prijímaní bývalého zamestnanca zošity. Vyhýba sa tejto zodpovednosti aj vtedy, keď sa skutočný posledný deň pracovníka líši od dňa uvedeného v deň skončenia platnosti pracovnej zmluvy, ktorá bola uzavretá pri nástupe do úradu.
Existuje mnoho podobných situácií, a preto sú všetky rôzne, preto zamestnanec organizácie, ktorý je hlavným v záležitostiach týkajúcich sa personálnych záležitostí a vedenia pracovných kníh, musí študovať všetky možné dôvody na právne kroky súvisiace so zamestnaním, ako aj znenie, ktoré bude potrebné uviesť u každého jednotlivca. prípad.
Zápis v pracovnej knihe o prijímaní do zamestnania je pochopiteľný, avšak pri prepúšťaní je veľmi dôležité zohľadniť, že jeho dôvody a dôvody musia nejakým spôsobom zodpovedať tomu, čo je v tomto ohľade uvedené v právnych predpisoch Ruskej federácie. Prepustený zamestnanec musí osobne podpísať záznam o svojom prepustení, rovnako ako zamestnávateľ, po ktorom dostane všetky tieto informácie osobitnú pečať organizácie, po ktorej sa považuje za legálne certifikovanú a spoľahlivú.
Nuansy a zaujímavé fakty
Nie je potrebné, aby majitelia starých pracovných kníh boli nahradení novými, a federálny orgán zodpovedný za služby súvisiace s prácou a zamestnávaním občanov (nazývaný Rostrud) už v apríli 2017 schválil zrušenie pracovných kníh, o ktorom sa už veľa rokov hovorí.
Je to z dôvodu želania orgánov zvýšiť ochranu práv pracujúcich občanov, ako aj výrazne zjednodušiť alebo úplne vylúčiť mnoho byrokratických procesov spojených s údržbou, uchovávaním a prenosom pracovných kníh. Ďalej sa zníži položka výdavkov štátneho rozpočtu smerujúca priamo k vyhotoveniu a distribúcii týchto dokumentov v papierovej pošte. Vo viacerých krajinách postsovietskeho priestoru už došlo k odmietnutiu pracovných kníh.
Zatiaľ nie je jasné, kedy čakať na zrušenie v Rusku, je však už možné poznamenať, že to bude mať pozitívny vplyv na všetky právne výpočty. Obzvlášť výhodný je prechod z papierových pracovných kníh na elektronické (a to sa bude následne robiť v elektronickom formáte) pre tých pracovníkov, ktorí vykonávajú svoje pracovné činnosti na diaľku alebo pomocou takzvanej metódy posunu.
výsledok
Tento článok bol venovaný všeobecným otázkam získavania a zaznamenávania informácií v pracovnej knihe. Dúfame, že všetky vaše otázky boli objasnené.