Takmer každá právnická osoba má právo vytvárať a uzatvárať samostatné oddelenia. Okrem toho sa takáto štrukturálna jednotka pomerne často otvára dočasne na vykonávanie konkrétneho projektu. Postup pri zatváraní samostatnej jednotky má však niekoľko funkcií, o ktorých by ste mali vedieť.
Všeobecné ustanovenia
Oddelená jednotka sa v žiadnom prípade nesmie nachádzať v mieste materskej spoločnosti. Jednotka musí mať stacionárne pracoviská (najmenej jedno) a v skutočnosti musí existovať najmenej jeden mesiac.
Takéto rozdelenie spoločnosti sa môže vytvoriť vo forme zastupiteľského úradu, pobočky alebo v akejkoľvek inej forme (sklad, obchod, druhá kancelária alebo dielňa).
Zatváranie samostatnej jednotky: pokyny krok za krokom
V závislosti od typu sa postup likvidácie môže mierne líšiť, ale vlastníci podnikov musia za každých okolností vyriešiť niekoľko problémov:
- personálu;
- vlastníctva;
- administrácie.
O ukončení činnosti jednotky je povinné informovať daňovú službu. Na druhej strane neexistujú na legislatívnej úrovni také osobitné požiadavky na takéto formácie, hoci existujú určité nezrovnalosti. Napríklad, že bolo prijaté rozhodnutie o likvidácii, federálna daňová služba by mala byť upovedomená do troch dní a zamestnancom do 2 mesiacov.
V praxi pred prijatím rozhodnutia o likvidácii notifikujú nielen zamestnancov, ale vykonajú aj inventarizáciu a audit. Koniec koncov je veľmi dôležité, najmä ak sa jednotka nachádza v inom meste, presne vedieť, aké materiálne aktíva sú k dispozícii a čo bude prevedené do hlavnej kancelárie. Súčasne sú inventarizované nielen hodnoty, ale aj dlhy, fixné aktíva. Je možné, že vlastník firmy chce skontrolovať platbu daní a poplatkov.
V hlavnom podniku sa spravidla vytvára osobitná provízia, ktorá kontroluje súvahu a vykonáva inventarizáciu. Takáto kontrola umožní zistiť a opraviť hodnoty, ktoré sa majú predať po likvidácii jednotky.
Fáza číslo 1 - personálne otázky
Z dôvodu nesúladu v podmienkach sa stále odporúča začať postup uzatvárania samostatnej jednotky vyriešením personálnej otázky. Koniec koncov, je veľmi dôležité splniť všetky požiadavky súčasnej pracovnej legislatívy, najmä preto, že jednotka musí mať aspoň jedno stacionárne pracovisko, teda aspoň jedného zamestnanca.
Postup sa bude líšiť v závislosti od toho, kde sa nachádza stavebná jednotka. Ak sa kancelária alebo sklad nachádza v inom regióne, pracovníci musia byť prepustení podľa postupu znižovania, alebo im budú musieť ponúknuť prácu v mieste sídla. V takom prípade musia byť zamestnanci o nadchádzajúcom prepustení informovaní do 2 mesiacov, aby im vyplatili odstupné vo výške mesačnej mzdy. Ak zamestnanec nezíska nové pracovné miesto a je zaregistrovaný v centre zamestnanosti, v budúcnosti mu po dobu troch mesiacov vyplatí priemernú mzdu za celé toto obdobie.
Ak dôjde k uzavretiu samostatnej divízie v rovnakom regióne, v ktorom sa nachádza hlavná kancelária, nemožno sociálne vylúčené časti obyvateľstva vylúčiť. Sú to tehotné ženy, rodičia s mnohými deťmi, ak majú v rodine deti do 3 rokov, osamelé matky alebo otcovia.
Fáza číslo 2 - rozhodovanie
Je možné rozhodnúť, že na valnom zhromaždení bude prebiehať likvidácia.V prípade niektorých podnikov je táto funkcia pridelená predstavenstvu. Na základe rozhodnutia uzavrieť samostatnú divíziu vydá vedenie podniku príslušnú objednávku potvrdzujúcu likvidáciu.
Etapa č. 3 - príprava dokumentov na oznámenie orgánom IFTS
Vedenie spoločnosti je povinné do 3 dní odo dňa rozhodnutia požiadať daňovú službu s príslušným oznámením. Na tento postup sa poskytuje osobitný formulár C-09-3-2. Naplnenie je pomerne jednoduché, ale je predložené iba s dvoma listami. Prvý list obsahuje všetky identifikačné údaje podniku, od PSRN po DIČ. Druhý hárok obsahuje informácie o umiestnení pobočky, ktorá je predmetom uzávierky, o dátume rozhodnutia.
Aktuálnu podobu samostatnej divízie si môžete kedykoľvek stiahnuť na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Formulár môžete vyplniť ručne alebo pomocou počítača. Pri vypĺňaní na počítači sa odporúča zvoliť štandardné písmo - Courier New, s výškou 16 až 18 bodov. Ak je formulár vyplnený ručne, je potrebné písať veľkými písmenami a tam, kde zostávajú prázdne políčka, vložte pomlčku.
Najdôležitejšie je, aby ste nezabudli, že ak je vyplnených niekoľko hárkov formulára, je potrebné vyplniť do každého z nich stĺpce DIČ a KPP.
V prípade, že sú súčasne uzavreté viaceré divízie, pre každú z nich sa nevypracuje samostatné oznámenie o uzavretí samostatnej divízie, ale vyplnia sa iba druhé hárky pre každú vetvu. Zodpovedajúci hárok je označený na prvom hárku formulára, ktorý okamžite uzatvára niekoľko oddelení podniku.
Ak sa charta podniku nezmenila od roku 2014, musíte v ňom vykonať zmeny. Až do septembra 2014 by charta podniku mala obsahovať informácie o všetkých divíziách, teraz sa takáto požiadavka nepredkladá. To znamená, že ak sa charta dlho nezmenila, potom je vyplnený formulár P13001, ak nedôjde k žiadnym zmenám, potom formulár P14001.
V dôsledku toho sa daňovej službe pri uzatváraní samostatného oddelenia predkladajú tieto dokumenty:
- forma C-09-3-2;
- rozhodnutie všetkých účastníkov podniku alebo jedného účastníka;
- Forma P13001 alebo prípadne forma P14001;
- v novom vydaní charty (ak sa k nej zmenia a doplnia);
- doklad potvrdzujúci štátnu povinnosť (v tomto roku je jej výška 800 rubľov).
Za nedodržanie lehôt na poskytovanie informácií o pripravovanej likvidácii spoločnosti možno uložiť správnu pokutu, daňoví špecialisti sa spravidla riadia iba s upozornením.
Fáza 4 - podávanie daňových správ
V závislosti od zvoleného daňového systému je potrebné podať vyhlásenie pre samostatné rozdelenie. Ak pobočka mala bankový účet, mal by byť uzavretý.
Fáza číslo 5 - zrušenie registrácie
Jednotku nemožno považovať za zlikvidovanú, kým Federálny daňový inšpektorát nezašle oznámenie o jej zrušení. Regulačné dokumenty na tento účel poskytujú desaťdňovú lehotu. V praxi sa však inšpektori môžu snažiť vykonať inšpekciu na mieste.
Povinnosť zaslať žiadosť o uzavretie samostatnej divízie všetkým fondom bola však zrušená. Táto funkcia je teraz priradená daňovej službe.
Pravidlá vypracovania objednávky
Príkaz môže vypracovať každá zodpovedná osoba za likvidáciu pobočky, riaditeľ ju však musí podpísať. V texte dokumentu musia byť nevyhnutne uvedené dve časti: odôvodnenie a základ.
Odôvodnenie je skutočný dôvod, prečo jednotka uzatvára napríklad potrebu výroby, stratu alebo reorganizáciu.
Základom je odkaz na regulačný alebo miestny dokument, podľa ktorého sa začalo likvidačné konanie. Môže to byť dokonca rozhodnutie zakladateľa alebo predstavenstva.
Príkaz na uzavretie samostatného oddelenia musí byť zapísaný v registri všeobecných administratívnych dokumentov. Ak sú v dokumente uvedené konkrétne pozície, sú povinné vykonávať určité úlohy, potom by títo zamestnanci mali byť oboznámení s podpisovou objednávkou.
Rozhodnutie o likvidácii
Najčastejšie sa otvorenie a zatvorenie samostatnej divízie vzťahuje na kompetenciu valného zhromaždenia akcionárov. Zákon však nezakazuje delegovanie týchto právomocí na výkonný orgán. AO majú zvyčajne takéto práva v predstavenstve. V každom prípade, aj keď existuje iba jeden účastník, rozhodnutie a protokol musia obsahovať tieto povinné údaje:
- Úplný názov materskej spoločnosti.
- Miesto a dátum rozhodnutia.
- Sériové číslo dokumentu.
- Informácie o zakladateľoch alebo jednom členovi. Ak existuje viac zakladateľov, je potrebné uviesť veľkosť ich akcií.
- Ďalej je uvedený program, ktorý naznačuje nielen otázku likvidácie, ale aj otázku schválenia novej verzie charty (ak sú zavedené), otázky menovania oprávnenej osoby na registračnú činnosť.
- Odhadované termíny na likvidáciu.
Na konci je dokument podpísaný tajomníkom a predsedom, alebo jedným členom spoločnosti.
Charakteristické črty zatvorenia podniku a divízie
Najdôležitejšou charakteristickou črtou je, že samostatné oddelenie nemá takú širokú škálu práv a povinností ako obyčajná právnická osoba. Koniec koncov, aj keď je pobočka zatvorená, hlavná kancelária pokračuje v práci a všetok majetok patriaci jednotke automaticky prechádza do podniku. A ak jednotka mala porušenia v oblasti daní, potom bude musieť zodpovedať ústredie.
Uzatváracia doba samostatnej divízie je oveľa kratšia ako počas likvidácie podniku. V tomto prípade naozaj nie je potrebné vytvárať likvidačnú províziu, tvoriť predbežnú a konečnú likvidačnú súvahu, predkladať oznámenia médiám atď.