Čo je notárska činnosť? V tomto článku sa bude diskutovať o ukrajinskom zákone o notároch.
Pojem notár
Ukrajinský notár je rozsiahly systém, ktorý zahŕňa určité orgány a rôznych úradníkov. Notársky systém má určité povinnosti - tzv. Notárske úkony.
Od súkromných alebo verejných notárov sa vyžaduje osobitná príprava dokumentov, ktoré budú mať následne rovnakú právnu silu. Je tiež potrebné poznamenať, že v mnohých ukrajinských osadách jednoducho neexistujú notárske úrady. Zákon o notároch v tomto prípade ustanovuje pridelenie určitých funkcií niektorým úradníkom z výkonnej zložky alebo z Poslaneckej snemovne.
Ukrajinskí notári môžu pôsobiť mimo územia ukrajinského štátu, ale iba na území konzulárnych úradov alebo diplomatických misií.
Práva a povinnosti notára
Notár je osobitný úradník zastupujúci v skutočnosti celé notárske oddelenie. Zákon o notároch (ukrajinský zákon č. 3425-XII) určuje určité povinnosti a práva notárskych špecialistov. 
Tu je potrebné zdôrazniť práva:
- právo požadovať od všetkých druhov podnikov, organizácií a inštitúcií všetky potrebné osvedčenia a dokumenty potrebné na notárske činnosti;
- právo na platbu za poskytovanie právnych služieb;
- právo navrhovať výkazy a transakcie, kópie dokumentov a výpisov.
Je potrebné určiť hlavné povinnosti notárov. Tu stojí za zmienku najmä:
- potreba kvalitatívne vykonávať svoje pracovné činnosti;
- povinnosť poskytovať všetku možnú pomoc občanom a organizáciám pri vykonávaní zákonných práv a záujmov;
- potreba utajovať informácie získané notárskymi zápismi;
- potreba starostlivého prístupu k notárskym dokumentom a osvedčeniam;
- Povinnosť včas potvrdiť alebo zlepšiť svoju kvalifikáciu.
O notárskom tajomstve
Zákon o notároch obsahuje pojem takzvaných „notárskych tajomstiev“. Čo je to? Ukrajinská legislatíva považuje predložený koncept za špecifický súbor informácií, ktoré notári získali pri výkone svojich úradných povinností. To môže zahŕňať najrôznejšie údaje o osobe, majetku, právach alebo povinnostiach atď.
Článok 1 ukrajinského zákona o notároch stanovuje potrebu kvalitného zachovávania utajenia. V prípade jeho porušenia môžu byť niektorí úradníci trestne zodpovední. Je tiež potrebné poznamenať, že povinnosť zachovávať notárske tajomstvá spočíva aj na osobách, ktoré sa akýmkoľvek spôsobom o tomto tajomstve dozvedeli.
Zároveň je obzvlášť dôležitý bod posudzovaného návrhu zákona, ktorý uvádza, že štátny orgán musí zverejňovať notárske tajomstvá. Je pravda, že je to potrebné iba v niektorých prípadoch: napríklad, keď tajomstvo obsahuje informácie o trestných alebo nezákonných činoch.
Štátne notárske kancelárie
Ukrajinský zákon o notároch upravuje vytváranie a likvidáciu rôznych notárskych spoločností ministerstvom spravodlivosti na Ukrajine, hlavným oddelením súdnictva v mestách Krym,ako aj súdne oddelenia v mestách federálneho významu: Sevastopoľ a Kyjev.
Každý notár je právnická osoba. Na čele tohto orgánu je osobitný manažér s kvalifikáciou. Menovanie do funkcie hlavnej notárskej verejnosti, ako aj jej vedúceho, vykonáva hlavné ministerstvo spravodlivosti.
Všetky notárske práce na území ukrajinského štátu musia platiť úrady. V článku 19 predmetného návrhu zákona sa stanovuje, že je potrebné včas stanoviť notársku povinnosť pre notárov. Článok 20 hovorí o udržiavaní notárskej verejnosti na úkor štátneho rozpočtu.
Notárska autorita
Ukrajinský zákon o notároch obsahuje ustanovenie, že štátni notári sú oprávnení vykonávať určité funkcie a povinnosti. Je potrebné zdôrazniť najmä tieto body:
- certifikácia transakcií, závetov, pokynov, zmlúv atď.
- uplatňovanie opatrení na ochranu zdedeného majetku;
- vydávanie osvedčení o dedičskom práve;
- vydávanie zmlúv a osvedčení o vlastníctve manželov;
- registrácia kúpnych zmlúv na bývanie;
- zákaz predaja, prevodu alebo odcudzenia druhov nehnuteľností - hnuteľných alebo nehnuteľných;
- vyhotovovanie a vydávanie dokumentov o vernosti prekladu akýchkoľvek úradných listín;
- osvedčenie, že tento alebo ten občan žije;
- uchovávanie dokumentácie a niektoré ďalšie právomoci.
Je tiež potrebné poznamenať, že ukrajinskému zákonu o notároch možno prideliť ďalšie funkcie alebo zodpovednosti.
Miesto a dátum notárskych zápisníc
Čo hovorí ukrajinský zákon o notároch o miestach a dátumoch všetkých potrebných notárskych úkonov? Legislatíva upravuje, že notári môžu vykonávať všetky svoje funkcie iba v kanceláriách notárov, v archívoch, miestnych úradoch alebo v osobitne vybavených priestoroch.
A čo načasovanie? Špecialisti môžu začať notárske akcie až po vykonaní príslušného poplatku - zakotvuje zákon o notároch. Všetky zákony Ukrajiny, či už takým či iným spôsobom, ktoré majú vplyv na tému notárskej činnosti, uvádzajú maximálnu dobu výkonu práce. Je to mesiac. Malo by sa tiež poznamenať, že výkon ich práce notármi môže byť odložený včas, ak je potrebné niektoré dokumenty zaslať na špeciálne preskúmanie.
V prípade, že sa notár dopustí zjavného porušenia svojej práce, občania Ukrajiny môžu podať príslušnú sťažnosť na súdoch.
O odmietnutí vykonať notárske úkony
Ďalší návrh zákona o notároch obsahoval hlavné ustanovenia, podľa ktorých môžu notári odmietnuť občanom vykonávať ich funkcie. Súčasný zákon tieto ustanovenia špecifikoval a formalizoval.
Čo presne tu môžeme rozlíšiť:
- konanie, ktoré občan žiada o vykonanie notára, je v rozpore s platnými ukrajinskými právnymi predpismi;
- neposkytujú sa všetky dokumenty a osvedčenia požadované pre notárske úkony;
- notársku prácu musí vykonať iný notár;
- notár vidí pochybnosti v konaní občana: úplne nechápe dôležitosť jeho konania alebo konania pod násilným vplyvom;
- nekompetentná osoba sa obracia na notára;
- fyzická alebo právnická osoba, ktorá uplatňuje notára, neplatí poplatok za vykonanie určitých konaní;
- právnická osoba predložením žiadosti o vykonanie určitých notárskych úkonov jasne odporuje jej zásadám činnosti alebo charte.
V ukrajinskom práve o notároch je teda zakotvené pomerne veľké množstvo pravidiel a podmienok.Komentáre k týmto alebo iným podmienkam nájdete v osobitných príručkách alebo na internete.
Transakčný certifikát
Piata kapitola zákona o notároch zdôrazňuje hlavné ustanovenia týkajúce sa príslušného osvedčovania transakcií. V článku 54 sa teda ustanovuje, že notári musia konať v súlade s povinnou notárskou formou. Aká je? Ide o osobitne stanovenú normu, podľa ktorej musia konať všetci notári. Odchýlka od tejto normy bude mať za následok nesprávne vykonanie dokumentov, a teda aj uznanie transakcie za neplatné.
Aké transakcie by mali vykonávať všetky notárske oddelenia? Návrh zákona upravuje tieto body:
- transakcie týkajúce sa záložného práva alebo odcudzenia majetku;
- závetu;
- dohody, ako aj dokumenty o ukončení dohôd a niektoré ďalšie dokumenty podliehajúce certifikácii.
Ak hovoríme o zmenách a doplneniach ukrajinského zákona o notároch, potom sa postup spracovania, celkový počet transakcií, ako aj pravidlá, budú neustále meniť.
Zahraničná legislatíva ukrajinských notárov
Ukrajinský zákon o notároch ustanovuje možnosť uplatňovania cudzieho práva alebo medzinárodných zmlúv. To všetko je možné iba pri absencii rozporov s ukrajinskými právnymi predpismi. Aké konkrétne prípady uplatňovania cudzieho práva je možné tu rozlíšiť?
Tu je to, čo upravuje štvrtá časť návrhu zákona:
- prevod ukrajinského majetku na cudzieho občana a naopak;
- prijatie a vykonanie zahraničnej dokumentácie;
- výmena skúseností ukrajinských notárskych spoločností s orgánmi zahraničného súdnictva;
- súbor dôkazov potrebných na podnikanie v cudzine;
- priorita medzinárodných zmlúv pred ukrajinskými právnymi predpismi.