Proces registrácie právnických osôb sa pravidelne mení. Každý rok nové požiadavky na dokumentáciu, miesto a načasovanie postupu. Aké zmeny očakávajú občania v rokoch 2017 - 2018? V tomto článku sa analyzujú najdôležitejšie ustanovenia zákona „o štátnej registrácii právnických osôb a individuálnych podnikateľov“.
Všeobecné charakteristiky federálneho práva
Založenie, reorganizácia a likvidácia právnických osôb - všetky tieto procesy sú podrobne upravené v 129-FZ. Povinný je postup registrácie vo všetkých predložených prípadoch. Vláda Ruskej federácie, ako aj jej územné celky, sú povinné kvalitne a včas uspokojiť požiadavky právnickej osoby. Zákon „o štátnej registrácii právnických osôb“ stanovuje základné povinnosti a právomoci registračného orgánu a tých, ktorí sa uchádzajú o konanie.
Zákon obsahuje pomerne veľké množstvo ustanovení. Najdôležitejšie sú tu pravidlá týkajúce sa vedenia štátnych registrov, vypĺňania dokumentácie a načasovania registračných postupov.
Dátumy a miesto registrácie
Kapitola 3 zákona „O štátnej registrácii právnických osôb“ popisuje postup registrácie. Vláda a jej územné orgány sú hlavnými orgánmi, v ktorých právnické osoby môžu uspokojiť svoje požiadavky. Dôležitú úlohu tu hrá federálna daňová služba - federálna daňová služba. Toto ministerstvo je súčasťou výkonného orgánu, a preto je oprávnené vykonávať štátnu registráciu.
Každá právnická osoba sa musí obrátiť na výkonný orgán v mieste svojho bydliska - to znamená v rámci toho istého regiónu. Registračným orgánom môže byť regionálna alebo mestská správa, regionálny výkonný orgán, republikánska vláda atď. Samotný proces registrácie by nemal trvať dlhšie ako tri pracovné dni.
Adresa právnickej osoby
Presne v súvislosti s umiestnením právnickej osoby vzniká veľké množstvo nedorozumení. Zdá sa, že všetko je celkom jednoduché: adresu určuje obec alebo obec uvedená v dokumentácii. Špeciálny štátny register (USRLE) obsahuje aj informácie o mieste subjektu. Zároveň sa mnohí podnikatelia môžu pýtať: je možné zaregistrovať osobu v mieste bydliska zriaďovateľa? Uznesenie pléna č. 61, vydané v roku 2013, odpovedá na túto otázku kladne. Existujú však určité nuansy. Vlastník predmetu, v ktorom býva zriaďovateľ, musí preto vyjadriť svoj súhlas s registráciou právnickej osoby. V tomto prípade môže byť vlastníkom ktokoľvek: od komunálnych manažérov po správu regiónu. Ak sa majiteľovi domu niečo nepáči, môže sa obrátiť na arbitrážny súd so žiadosťou o vysťahovanie osoby z majetku. Súd, ktorý splnil túto požiadavku, okamžite požiada zakladateľa spoločnosti, aby sa presťahoval z domu.
Tak zákon o štátnej registrácii právnických osôb, ako aj príslušné uznesenia Federálneho zhromaždenia nezakazujú zakladateľom právnických osôb umiestniť sa tam, kde sú pohodlné. Bude sa musieť riadiť iba veľkým počtom pravidiel uložených vlastníkom nehnuteľnosti.
Požadovaná dokumentácia
Článok 12 zákona „O štátnej registrácii právnických osôb“ (2015 - 2016 - posledné zmeny) sa týka hlavných druhov dokumentácie, ktorá sa musí predložiť registračnému orgánu, aby sa splnili príslušné požiadavky. Vo forme P11001 od Federálnej daňovej služby Ruskej federácie sa vyhotovuje a podáva žiadosť. V tomto dokumente sú uvedené informácie o samotnej právnickej osobe - názov, miesto atď. 
Ďalej musíte poskytnúť zoznam priloženej dokumentácie - tzv. Zakladajúce dokumenty. Počet týchto dokumentov a ich obsah budú závisieť iba od právnej formy osoby. Mali by ste uviesť aj informácie o platbe schváleného kapitálu (fond, akciová alebo kapitálová rezerva). Všetky údaje by mali byť aktuálne. Rozhodnutie o vytvorení alebo reorganizácii vo forme protokolu a vo forme dohody, dokladu o zaplatení poplatku a výpisu z registra zahraničných právnických osôb osobám (ak je to potrebné) by sa mali poskytnúť aj registračnému orgánu. Mimochodom, od roku 2017 je výška poplatku 4 000 rubľov.
Predkladanie dokumentácie
V článku 9 zákona Ruskej federácie o štátnej registrácii právnických osôb sa ustanovuje postup na poskytnutie potrebnej dokumentácie. Existuje niekoľko spôsobov, ako predložiť doklady registračnému orgánu. Prvou možnosťou je poštová položka so zoznamom príloh. Samotná zásielka musí mať deklarovanú hodnotu. Druhou možnosťou je prevod cenných papierov prostredníctvom MFC (multifunkčné centrum). Tu je tiež možné zasielanie e-mailom, ale iba so špeciálnym elektronickým podpisom. Aby ste to mohli urobiť, musíte použiť jeden portál verejných služieb. Mimochodom, ten istý portál funguje v susedných krajinách. Rozhodnutia Ukrajiny, Bieloruskej republiky alebo zákona Kazašskej republiky o štátnej registrácii právnických osôb stanovujú príslušnú normu.
Celá dokumentácia musí byť overená notárom. Medzi ďalšie právomoci notárov patrí odovzdávanie dokumentácie potrebným orgánom. V prípade nezrovnalostí medzi elektronickými a papierovými dokumentmi sa bude uprednostňovať papier.
Kontrola dokumentácie
Registračný orgán musí prijať a starostlivo skontrolovať všetku poskytnutú dokumentáciu. Overovanie sa vykonáva niekoľkými kritériami. Po prvé, je to zhoda dokumentov s ústavnými normami a federálnymi zákonmi. Po druhé, ide o overenie presnosti informácií obsiahnutých v štátnom registri (USRLE). Medzi predloženou dokumentáciou a informáciami uvedenými v registri by nemali byť žiadne rozpory.
Medzi práva žiadateľa patrí zmena predloženej dokumentácie a interpretácia jednotlivých pravidiel. Do právomoci registračného orgánu patrí zapojenie osobitných odborných komisií a špecialistov. Ak štátny orgán počas inšpekcie odhalil určité porušenia, má žiadateľ možnosť odvolať sa proti konaniu tohto orgánu. Toto je uvedené v zákone o štátnej registrácii právnických osôb z roku 2016.
Pravidlá vypracovania registračnej zmluvy
Osobitná pozornosť by sa mala venovať registračnej dohode, ktorá sa predkladá štátnemu orgánu. S právne správnym a dobre napísaným dokumentom nie sú takmer žiadne problémy. Založené spoločnosti by mali jasne definovať rozsah svojho podnikania. Z tohto dôvodu by sa v dokumente mal uvádzať príslušný kód získaný z celo ruského klasifikátora hospodárskej činnosti. V zmluve musia byť uvedené všetky zásady ich činnosti - od všeobecných po konkrétne. Musíte jasne dodržiavať formu dokumentu. Je zakázané povoľovať nejasné pravidlá, nejasnosti alebo „právne medzery“.
Akákoľvek zmluva je najdôležitejším právnym dokumentom. Dokonca aj najkvalifikovanejší zakladateľ spoločnosti je nesmierne žiaduce zostaviť ho sám.Aby bola štátna registrácia ako právnická osoba úspešná, stále stojí za to prilákať odborníkov, ktorí by mohli pomôcť pri príprave zmluvy. Predmetný zákon navyše neobsahuje žiadne ustanovenia týkajúce sa obsahu dokumentu.
Obsah zmluvy
Zmluvný formulár P11001 znamená existenciu osobitnej štruktúry dokladu. Akákoľvek zmluva v predloženej podobe sa teda dá rozdeliť do štyroch hlavných častí: úvod (preambula), predmet, ďalšie a ďalšie podmienky. Ako sa dá predpokladať, v preambule sú uvedené všetky základné informácie o registrovanej organizácii. Toto meno, miesto, kontaktné informácie, informácie z registra, informácie o kóde a ďalšie. Tu by sa mal stanoviť dátum a miesto vyhotovenia zmluvy, ako aj pozície osôb prítomných v registračnom orgáne.
Predmet zmluvy uvádza, na čom sa strany dohodnú. V prípade registračných postupov ide o vytvorenie alebo reorganizáciu právnickej osoby. Dodatočné podmienky označujú prvky zodpovednosti strán a spôsoby zabezpečenia záväzkov. Záverečná časť môže obsahovať podrobnosti o stranách a údaje o počte kópií zmluvy. Správne vyhotovená zmluva vám umožní úspešne zabezpečiť postup štátnej registrácie právnických osôb.
O štátnych registroch
Za zmienku stojí ešte niečo o štátnom registri, ktorý by mal obsahovať informácie o vytvorenej alebo reorganizovanej právnickej osobe. Hovoríme o osobitnej vnútroštátnej základni, ktorá funguje na princípoch jednotnosti a porovnateľnosti informácií, federalizmu, poskytovania kontrolných a overovacích funkcií pre poskytované informácie, softvérovej technológie, včasnej modernizácie atď.
Obsah štátnych registrov obsahuje informácie o právnej forme osoby, o spôsobe jej založenia, o zakladateľoch, dátume a mieste registrácie atď. Všetky informácie obsiahnuté v registri musia byť v súlade s požiadavkami pravosti a relevantnosti. Lehota na predloženie údajov z registra by nemala presiahnuť päť dní od dátumu žiadosti.
Štátne informačné základne pôsobia nielen v Ruskej federácii. Preto rozhodnutia Ukrajiny alebo Bieloruskej republiky, ako aj zákony Kazašskej republiky o štátnej registrácii právnických osôb naznačujú existenciu takýchto registrov.
Reorganizácia právnickej osoby
Kapitola 5 zákona o štátnej registrácii právnických osôb (ďalej len „garant“ v znení zmien a doplnení z 29. júla 2017) obsahuje informácie o štátnej registrácii počas reorganizačných procesov. Do troch dní odo dňa rozhodnutia o reorganizácii je spoločnosť povinná podať oznámenie štátnemu orgánu. Na základe prijatých údajov vykoná registračný orgán všetky hlavné zmeny v registri štátnych informácií.
Stojí za zmienku, že v prípade registrácie reorganizácie je všetko o niečo jednoduchšie, ako keď je spoločnosť založená od nuly. Zároveň musíte štátnemu orgánu predložiť osobitnú žiadosť, podkladovú dokumentáciu a doklad o zaplatení poplatku. V niektorých prípadoch môže byť potrebný dokument o fúzii alebo oddelení v závislosti od typu procesu reorganizácie.
Zamietnutie štátnej registrácie
V ktorých prípadoch má orgán, ktorý vykonáva štátnu registráciu právnických osôb, možnosť odmietnuť uspokojiť žiadateľa? Článok 23 posudzovaného spolkového zákona sa týka prípadov, keď prihlasovateľ predložil nesprávnu alebo neúplnú dokumentáciu, použil nesprávny notársky formulár, dokumentáciu nepodpísal alebo nesplnil iné požiadavky stanovené zákonom.
V prípade hrubého porušenia je zodpovedný žiadateľ.Strata dokumentácie, porušenie registračného zákona, zásah do práce štátneho orgánu - za to všetko možno vinníka potrestať.
odvolanie
Kapitola 8.1 predmetného zákona hovorí o práve na odvolanie. Žiadateľ sa teda môže odvolať na vyšší výkonný orgán alebo dokonca na súd, ak registračný orgán porušuje jeho práva. Lehota na podanie žaloby na súd je 25 dní. Počas tohto obdobia môže žiadateľ stiahnuť sťažnosť, ak sa mu napriek tomu podarí súhlasiť s registračným orgánom.
Federálny zákon Ruskej federácie, Kazašskej republiky alebo zákon Bieloruskej republiky o štátnej registrácii právnických osôb uvádza, že za nesprávnu prácu by mal byť zodpovedný registrujúci orgán. Hovoríme o prípadoch únikov z registrácie, porušenia poriadku, straty dokumentácie atď. Vo všetkých týchto prípadoch je štátny orgán povinný poskytnúť náhradu škody.