Už viac ako 8 rokov vyrába Goznak hologramy pre dokumenty. Medzi nimi je aj nálepka na pracovnú formu. V zošite bol hologram koncipovaný ako ochrana pred nelegálnymi úpravami alebo vymazaním záznamov. Mnoho zamestnávateľov však dnes používa prácu bez hologramu. Preskúmajme podrobnejšie, či je táto nálepka povinná a či je možné ju obísť.
Všetko o pracovnej knihe
Legislatívne akty Ruskej federácie upravujú povinný postup vydávania pracovného formulára pre každého zamestnanca, ktorý žiada o trvalé zamestnanie. Zamestnávateľ musí vyplniť prácu, ak je to hlavné pracovisko pre zamestnanca.
Predtým by mali začať pracovať iba organizácie, teraz by tento dokument mali vyplniť jednotliví podnikatelia. Záznamy by sa mali monitorovať otelením zamestnancov aj samotným zamestnávateľom, pretože proces uznania nesprávneho záznamu je dosť časovo a finančne náročný.
Za zadané informácie musí byť zodpovedný aj majiteľ knihy, ale zamestnanec nie je zodpovedný za hologram. O tom, či to prilepí alebo nie, rozhodne iba zamestnávateľ.
Čo je to hologram?
Holografická nálepka sa objavila dlho pred objavením pôrodu. Predtým potvrdila pravosť kompilácie kráľovských činov. Hologram je v súčasnosti tiež určený na potvrdenie pravosti záznamov.
Goznak začal investovať do šiestich hologramových formulárov pracovných hárkov. Pokyny pre nálepky hovoria, že môžu byť vložené do schránky práce pod záznamom organizácie (napríklad na mieste, kde je umiestnená pečiatka spoločnosti), čo je ďalším potvrdením, že všetko, čo zaznamenal, urobila organizácia, a nie samotný zamestnanec.
Nálepka má guľatý tvar s priemerom najviac 1,5 cm, hologram má dúhovú štruktúru a je ozdobený na lesklom papieri. V strede je orol dvojhlavý.
V zošite sa hologram môže použiť iba raz. A ak je prilepená nesprávne, nie je možné ju odlúpnuť. Preto s ním musíte pracovať veľmi opatrne.
Čo hovorí zákon
Prečo v zošite môže hologram vysvetliť iba oficiálny list od Goznaka. Pretože aj napriek skutočnosti, že hologramy sa vkladajú ako samostatný list práce, žiadny z legislatívnych aktov nepredpisuje podmienky použitia týchto nálepiek.
List Goznak preto nie je iba poučením o používaní hologramov, ale aj jediným úradným dokumentom, ktorý hovorí o ich existencii. Tento list nájdete aj na webovej stránke spoločnosti Goznak.
Je povinné lepidlo
Je v pracovnej knihe povinný hologram? Nie. Až do vzniku právnych aktov, ktoré ukladajú hologramy na lepenie, si zamestnávateľ vyhradzuje toto právo.
Nálepka, ako je táto, je len spôsobom, ako chrániť dokument pred neoprávneným zásahom. Ak občianska pracovná kniha neobsahuje hologramy, neznamená to, že je neplatná. V dôsledku toho sú všetky záznamy v tomto dokumente rovnako platné ako v tomto dokumente, v ktorom je hologram.
Kde získať hologram
Samolepky nie je možné kúpiť samostatne, nepredávajú sa za nič. Vedúci organizácie získa hologramy spolu s pracovnými knihami. Alebo skôr, nový zošit už prichádza spolu s vložkou nálepky. Poskytuje ich spoločnosť Goznak alebo oprávnené organizácie, ktoré majú licenciu a osvedčenie na predaj takýchto dokumentov.
Občan môže, samozrejme, nezávisle získať prácu, existuje však možnosť, že organizácia tretej strany predá dokument v nesprávnej forme.
Od akého roku sa používa
Po prvýkrát sa o zavedení hologramov do úradného dokumentu o zamestnanosti diskutovalo už v roku 2007, prvé nálepky práce sa však začali objavovať v roku 2008. A odvtedy neexistuje jediný úradný dokument, ktorý by upravoval povinné používanie takýchto hologramov.
Holografická nálepka stále naráža na veľa zamestnávateľov a zamestnancov. Niekto ich nevyužíva a niekto ich opatrne nalepí do formulára. V takom prípade by mali byť ostatné nálepky odovzdané zamestnancovi pri prepustení spolu s knihou.
Lepenie funkcií
V pracovnom zošite je hologram určitým druhom ochrany osobných údajov, ktorá je dnes dosť dôležitá. Ale s takouto ochranou vyvstáva primeraná otázka - kam ju prilepiť?
Bohužiaľ neexistuje jediný oficiálny dokument, ktorý by upravoval pravidlá lepenia. Preto sa musíme spoliehať na list od Goznaka. Kde nalepiť hologram do zošity? Na titulnej stránke alebo na pracovnom liste vložte presne vymedzené miesta. Tieto zahŕňajú:
- číslo formulára;
- riadok, na ktorom je uvedený podpis oprávnenej osoby;
- miesto pre tlač;
- riadok, kde je uvedený podpis vlastníka zošity.
Hologram je potrebné opatrne prilepiť, pretože nesprávne prilepenie ochrany môže viesť k poškodeniu formy. Ak je hologram prilepený nerovnomerne, nemali by ste ho opraviť, pretože samotná nálepka sa môže zhoršiť: roztrhať alebo delaminovať, čo povedie k potrebe vymeniť celý pracovný zošit. A to je strata času a peňazí zamestnávateľa.
Všeobecné pravidlá
V zošite je možné vložiť hologram podľa určitých pravidiel, ktoré zostavil Goznak. Tieto pravidlá zahŕňajú:
- Iba vedúci organizácie alebo oprávnená osoba má právo nalepiť hologram. Tento postup sa môže vykonať až po vyplnení titulnej strany zošita alebo vloženia do nej.
- Nálepka by sa mala nanášať na prvú stranu práce alebo formy vložky. Hologram chráni autentickosť podpisu zamestnanca a vedúceho, číslo formulára alebo jeho vloženia, pečiatku spoločnosti, ako aj ďalšie osobné údaje, ktoré sú uvedené v dokumente.
- Pred pripevnením nálepky by ste si mali skontrolovať miesto, kam nalepiť hologram do zošita, a uistite sa, že je správne. Takéto označenia musia byť zreteľne označené na chránenom objekte. A čo je najdôležitejšie, hologram musí byť prilepený správne: vzor by nemal ležať nabok alebo hore nohami, samolepka by mala byť nalepená rovnomerne, bez vrások. Ak k tomu dôjde, je lepšie nedotýkať sa hologramu, inak môžete pokaziť celý dokument.
- Hologram sa použije raz. Akákoľvek akcia s ochranným filmom po jeho aplikácii spôsobuje, že hologram je sám o sebe neplatný, a pracovný zošit je poškodený a môže byť zničený vydaním jeho duplikátu. Ak bol hologram poškodený pri príprave na lepenie, je lepšie vziať si ďalšiu nálepku, ako opakovať celú prácu.
Nie je známe, ako dlho bude hologram experimentom. Nakoniec, takáto ochrana určite ukazuje, že zápisy v zošite sú pravdivé a urobené v organizácii. Preto budú všetky informácie v takomto dokumente správne a potvrdzujú skutočnú pracovnú skúsenosť konkrétneho zamestnanca.
Napriek tomu, že žiadny právny predpis nevyjadruje povinnosť zamestnanca držať hologram, mnoho zamestnancov sa stále rozhoduje používať toto ochranné označenie. A s najväčšou pravdepodobnosťou je to správne rozhodnutie.
V každom prípade sa však pracovná kniha bez hologramu a pracovná kniha novej vzorky (dodanej už s ochranným filmom) budú považovať za originálne dokumenty potvrdzujúce pracovné skúsenosti zamestnanca. A žiadna autorita nemá právo rozdeliť prácu na „právo“ (s hologramom) a „zle“ (bez nálepky).