Elektronické podpisy sú celkom pevne zakomponované do života tých, ktorí sú nejako spojení s podnikaním alebo pracovným tokom. Aký je však rozdiel medzi EDS pre jednotlivého podnikateľa a EDS pre jednotlivca alebo právnickú osobu?
Čo je potrebné na získanie EDS a existuje možnosť získať ho zadarmo?
vymenovanie
Elektronický podpis dáva dokumentom právnu silu, pretože potvrdzuje ich pravosť a súlad s vedúcim spoločnosti alebo podniku. Od elektronického podpisu sa môže požadovať potvrdenie autorstva, napríklad pri predkladaní projektu v elektronickej podobe, aby sa potvrdila nemeniteľnosť a integrita informácií (od okamihu certifikácie). Ak sa list alebo dokument musí zaslať dôverne, môžete použiť aj elektronický podpis.
Vo všetkých týchto situáciách musia byť papierové dokumenty overené osobným podpisom a pečaťou a na certifikáciu digitálnych dokumentov bude postačovať iba posilnený kvalifikovaný elektronický podpis.
Aké sú rozdiely?
Prečo potrebujem elektronický podpis? Jeho prepustenie je vždy pre konkrétneho jednotlivca, EDS dáva právnu silu všetkým činnostiam, ktoré sa prostredníctvom neho spáchajú. Pokiaľ ide o právnickú osobu, podpis musí byť „zviazaný“ s konkrétnou organizáciou, iba v takom prípade bude možné podpísať elektronické dokumenty v mene právnických osôb.
Keďže individuálny podnikateľ pracuje pre seba, nie je potrebná žiadna „záväzná“ organizácia, a ak je pre zamestnancov pracujúcich v súkromných podnikoch potrebný elektronický digitálny podpis, môžu dostávať podpisy iba pre jednotlivcov. V skutočnosti sa EP pre jednotlivého podnikateľa líši iba v balíku dokumentov, ktoré sa musia predložiť na prepustenie. Predtým, ako to urobíte, musíte sa rozhodnúť, prečo potrebujete elektronický digitálny podpis pre IP konkrétne vo vašom prípade, to znamená, akú úlohu musí vykonať.
Úlohy
Aký druh úloh môže pomôcť elektronický podpis? ES možno rozdeliť podľa úloh, ktoré vykonávajú.
Kvalifikovaný podpis sa používa na predkladanie daňových a iných správ prostredníctvom internetu, na podpisovanie elektronických dokumentov a interakciu s portálom štátnych služieb a inými vládnymi systémami (viac ako sedemdesiat miest). Kvalifikovaný podpis vám tiež umožňuje predkladať ponuky na 223-ФЗ (viac ako dvadsať miest), v konkurzných tendroch (asi tridsať miest) a v obchodných tendroch (štyridsať miest). Prostredníctvom tohto elektronického podpisu pre IP je možné komunikovať s EGAIS.
Druhý typ podpisu je určený výlučne na predkladanie ponúk. Vďaka tomu bude možné odovzdať akreditáciu platforme elektronického obchodovania, podávať sťažnosti, posielať žiadosti o účasť na elektronických aukciách. Pomocou takého podpisu je možné podpisovať zmluvy a úplný zoznam príležitostí by sa mal objasniť priamo pri objednávaní elektronického podpisu.
recepcia
Prečo potrebujem elektronický podpis na IP a ako ho získať? Na to, aby mohol individuálny podnikateľ získať EDS, je potrebné poskytnúť balík dokumentov:
- originál pasu a fotokópie v jednej kópii (prvá strana a stránka registrácie);
- fotokópia osvedčenia o registrácii dane;
- fotokópia osvedčenia o štátnej registrácii fyzickej osoby ako samostatného podnikateľa (jedna kópia);
- originál výpisu z USRIP, od okamihu jeho prijatia, nesmie uplynúť viac ako tridsať dní (môžete poskytnúť aj kópiu overenú notárom);
- žiadosť o výrobu a registráciu osvedčenia o digitálnom podpise;
- vyhlásenie, v ktorom jednotlivý podnikateľ súhlasí so spracovaním osobných údajov;
- žiadosť o pripojenie sa k rokovaciemu poriadku CA (certifikačné stredisko).
Pri prijímaní elektronického digitálneho podpisu je lepšie mať pri sebe pečať. Overenie dokumentov trvá určitý čas, ale ak v nich nie sú žiadne chyby, digitálny podpis bude vydaný do jedného až dvoch dní. Ak sa vyskytnú chyby, môže doba spracovania trvať dlhšie, ak ich však individuálny podnikateľ okamžite opraví, je možné ich uvoľnenie do jedného dňa.
Bankový systém
Od ES sa čoraz viac vyžaduje spolupráca s bankovým systémom. Zdalo by sa, prečo potrebujeme elektronický podpis pre Sberbank alebo pre iné banky, ak všetko zaručíte vlastným podpisom? Všetko je jednoduché. EP poskytuje právnu silu elektronickým dokumentom podpísaným s pomocou, takže je možné zasielať všetku dokumentáciu online. Okrem toho je možné sfalšovať jednoduchý podpis, ale elektronický podpis nemôže, je oveľa spoľahlivejší ako jeho manuálny náprotivok, čo minimalizuje riziko podvodu.
Prečo potrebujem elektronický podpis pre právnickú osobu? Používanie elektronických podpisov pri bankových prevodoch a operáciách je najdôležitejšie pre organizácie, pretože úroveň bezpečnosti stúpa. Zoznam príležitostí sa v budúcnosti rozšíri. Klient môže dostať potvrdenie operácie a výtlačok o použití svojho elektronického podpisu alebo e-mailu.
Portál „Vládne služby“
Prečo potrebujem elektronický podpis v časti „Štátne služby“? Toto je jedna z najbežnejších otázok týkajúcich sa používania ES. Na tomto štátnom portáli sú prakticky všetky funkcie nedostupné bez podpisu, zostáva len možnosť dohodnúť si stretnutie s vládnou agentúrou. Na prácu so systémom potrebujete vylepšený kvalifikovaný ES. V príslušnej časti portálu môžete skontrolovať, ako je váš podpis vhodný na príjem služieb.
Pre jednotlivcov
Keďže jednotliví podnikatelia často zamestnávajú zamestnancov, stáva sa pre nich dôležitá otázka, prečo je pre jednotlivca potrebný elektronický podpis. Ako je uvedené vyššie, podpis tohto typu bude musieť vydať jeho súkromný podnikateľ.
Jednotlivec môže okrem kontroly dôchodkového sporenia, žiadostí o pas a pasu, podania daňového priznania a iných dokumentov na portáli štátnych služieb, získať prostredníctvom portálu EP aj ďalšie služby. Osoba má možnosť požiadať o prijatie na univerzity v krajine. Preto nemôžete strácať čas a peniaze na ceste do vysokej školy.
Prečo potrebujem elektronický digitálny podpis (EDS)? Ak je k dispozícii, osoba má možnosť dokončiť prácu na diaľku. S pomocou ES môžete tiež uzavrieť pracovnú zmluvu, zmluvu o vykonanej práci, to však musíte dohodnúť so zamestnávateľom.
Ponúkanie cien a patenty
Mnoho individuálnych podnikateľov a jednotlivcov už ocenilo výhody účasti na elektronických tendroch na predaj majetku konkurzných spoločností. Bez elektronického podpisu nie sú prakticky možné žiadne akcie na takýchto obchodných platformách. Na týchto stránkach sa pravidelne konajú rôzne súťaže o technickú alebo tvorivú prácu, ktoré často priťahujú nezávislých pracovníkov.
Pomocou elektronického podpisu môžete patentovať svoj úžitkový vzor alebo vynález bez papierovania a zaradenia do frontu. To sa dá urobiť na webovej stránke FIPS (Federálny inštitút priemyselného vlastníctva). Postup na získanie patentu je jednoduchý, stránka obsahuje všetky pokyny. Príjemným bonusom je okrem úspory času aj 15% zľava zo štátnej dane.
registrácia
Ak máte elektronický podpis, môžete tiež požiadať o registráciu fyzickej osoby ako samostatného podnikateľa alebo právnickej osoby.Federálna daňová služba poskytuje túto službu na svojom internetovom portáli v časti na predkladanie dokladov na registráciu štátu. Táto časť obsahuje pokyny na postup registrácie. Ak sú dokumenty overené elektronickým podpisom, môžu sa zaslať prostredníctvom internetu.
Zdarma príjem
Mnohí sa zaujímajú o to, či je možné získať elektronický podpis zadarmo. V skutočnosti áno, analóg digitálneho podpisu je možné získať zadarmo pomocou softvéru. Takmer každý počítač má nejaký druh e-mailového programu, či už ide o programy Outlook Express, Lotus Notes alebo Microsoft OutLook, ale nie všetci používatelia vedia, že najnovšie verzie týchto programov majú vstavanú funkciu digitálneho podpisovania odoslanej správy. Ak chcete využiť túto príležitosť, musíte do počítača nainštalovať špeciálny certifikát. Po inštalácii ho musí užívateľ previesť na osobnom stretnutí alebo ho poslať poštou osobe, s ktorou bude dokument uchovávaný. V prípade, že obidve strany majú toto osvedčenie, nemôžu pochybovať o pravosti prijatých dokumentov.
Táto funkcia umožňuje zachrániť jednotlivých podnikateľov a jednotlivcov.
Ďalšou možnosťou, ako získať elektronický podpis zadarmo, je použitie programu CryptoARM. Pomocou neho môžete vygenerovať certifikovaný kľúč online. Potom je možné elektronický podpis stiahnuť do počítača v hotovej podobe. Môžete si stiahnuť samotný program, nainštalovať ho a pracovať offline. Takýto vytvorený digitálny podpis nie je registrovaný v certifikačnom orgáne. Môže sa používať počas 12 mesiacov, po ktorých je potrebné opätovné vydanie.
Bezplatný elektronický podpis vydaný pomocou programu CryptoARM je vhodný iba na interný obeh dokumentov medzi určitým okruhom ľudí, nemožno ho však použiť na predkladanie rôznych dokumentov vládnym orgánom na účasť v súťažiach. Takýto podpis sa tiež nemôže použiť na získanie prístupu k príležitostiam na informačnom portáli štátnych služieb. Nie sú k dispozícii ďalšie vlastnosti elektronického podpisu vydaného certifikačným strediskom. Ako je uvedené vyššie, s jeho pomocou môžete robiť dokumenty s vašimi partnermi iba po predchádzajúcej dohode.