Počas prázdnin môže človek relaxovať od zhonu. Niekedy sú však situácie, keď je nevyhnutným opatrením telefonát z dovolenky zamestnanca. Môže to byť úraz, nehoda a ďalšie pracovné podmienky. Je to legálne? Ako správne zavolať osobe z dovolenky a ako sa zmení jej plat?
Možné príčiny
Je potrebné poznamenať, že podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sa poskytuje oficiálna výzva pre zamestnanca z každoročnej dovolenky. Za takýchto okolností spravidla zamestnanci označujú príčinu náhlej potreby výroby, čo však nie je úplne správne.
Existuje určitý zoznam, podľa ktorého je možné skutočne zavolať zamestnanca, aby pracoval počas dovolenky:
- audit, ktorý nebol predtým naplánovaný;
- nehody a iné núdzové situácie;
- prepustenie osoby, ktorá bola úradne vymenovaná za náhradníka;
- špecifická úloha, ktorú môže vyriešiť iba zamestnanec, ktorý je na dovolenke.
Tento zoznam, samozrejme, zďaleka nie je úplný. Dôvody, prečo je potrebné uskutočniť stiahnutie z dovolenky z dôvodu priemyselnej nevyhnutnosti, sú v skutočnosti omnoho väčšie. V každej situácii je však dôležité tento problém presne a dôkladne opísať. Ak sa tak nestane, potom pri nasledujúcej personálnej kontrole môže mať kontrolný orgán veľké pochybnosti o zákonnosti konania vedenia organizácie.
Ako nájsť zamestnanca?
Keď vyvstáva otázka telefonovania z dovolenky, personálne oddelenie sa niekedy stretáva s problémom nájdenia zamestnanca, pretože počas dovolenky nemusí byť doma. Zákon navyše nestanovuje, že zamestnanec musí svojich nadriadených varovať, že plánuje opustiť mesto.
Na tento účel musí vedenie spoločnosti predložiť osobitný dokument odporúčacej povahy. Bude obsahovať všetky informácie o tom, kde môže byť zamestnanec, ako aj jeho kontaktné informácie, ktoré môžu byť použité na jeho kontakt v prípade núdze a kedy potrebujete zavolať z dovolenky.
Po tom, ako zamestnanec kontaktoval potrebného zamestnanca a dostal súhlas, môžete pokračovať v zdokumentovaní hovoru.
Volanie zo zákona
Je potrebné poznamenať, že neexistuje jediný dokument, ktorý by jasne uvádzal, ako zavolať zamestnanca z jeho právneho pokoja. Nie je to opísané v zákonníku práce. Hovor z dovolenky je možné uskutočniť podľa určitých pravidiel:
- Ak je zamestnanec zaradený do ktoréhokoľvek oddelenia, vedúci tejto jednotky by mal v mene riaditeľa napísať špeciálnu poznámku, v ktorej bude uvedený jasný dôvod hovoru.
- Potom sa vypracuje úradné oznámenie. Na tomto mieste je potrebné nechať miesto, kde musí zamestnanec podpísať svoj podpis. Bude to znamenať súhlas s výzvou. Je potrebné poznamenať, že nikto nemôže prinútiť zamestnanca opustiť dovolenku. Môže odmietnuť ponúknuť správu.
Nestačí však vedieť, ako získať recenziu z dovolenky. Stále je dôležité správne zostaviť objednávku. Správne vykonaná objednávka je hlavným dôvodom, prečo sa zamestnanec bude musieť objaviť v práci počas dovolenky.
Správne vypracovanie objednávky
Objednávku teda vyhotovuje priamo zamestnanec personálneho oddelenia a schvaľuje ju riaditeľ organizácie.Je potrebné pripomenúť, že objednávka je hlavným dokumentom, takže odpoveď na otázku, či je možné odstúpiť z dovolenky bez tohto dokumentu, je zrejmá.
V dokumente musia byť uvedené tieto údaje:
- Dôvod, prečo zamestnanec musí opustiť svoj zákonný odpočinok a ísť do práce.
- Dátum, kedy sa musí dostaviť na pracovisko.
- Obdobie, počas ktorého sa bude práca vykonávať.
- Možnosti, kde sa strávi zvyšok dovolenky. Je možné, že zamestnanec zostávajúce dni okamžite prejde.
- Objednávka pre účtovníkov (zamestnanec musí prepočítať mzdy a platené dovolenky).
Zároveň príkaz na odstúpenie z dovolenky z dôvodu priemyselnej nevyhnutnosti môže naznačovať, že zamestnanec nemá proti takémuto rozhodnutiu žiadne námietky, aj keď to nie je potrebné. Ak bol súhlas zamestnanca vydaný na samostatnom papieri, musí byť doložený ako príloha k objednávke.
Ako môžem využiť zostávajúce dni?
Zamestnanec sa vrátil do práce načas, ale čo tie dni, ktoré zostali nedotknuté? Je možné ich odísť neskôr alebo získať náhradu, pretože platba za dovolenku už prešla?
V tomto prípade ponúka Zákonník práce Ruskej federácie niekoľko možností:
- ak už bola dokončená práca na produkčných potrebách a stále existujú voľné dni, má zamestnanec právo predĺžiť svoju dovolenku a jednoducho si vziať voľno;
- ak zamestnanec nechce chodiť do zostávajúceho času, má právo vziať si tieto dni kedykoľvek pre neho vhodné pred koncom kalendárneho roka;
- Môžete tiež pripojiť zvyšné dni k dovolenke budúceho obdobia a vybrať ich budúci rok;
- a poslednou možnosťou je získať peňažnú náhradu; je to možné iba vtedy, ak zamestnanec už odišiel zo svojich predpísaných 28 dní a výzva sa predĺžila iba na ďalšie.
Koľko dní môžem zavolať zamestnancovi?
V skutočnosti neexistujú jasné lehoty. Zamestnanec môže zostať na mieste, pokiaľ existuje potreba výroby. Je však dôležité pamätať na to, že termíny sa musia plánovať vopred. Okrem toho musia byť oboznámení so zamestnancom a musí súhlasiť s lehotami.
Môžete tiež zavolať zamestnancovi presne na jeden deň, ale aj na tento účel musíte zadať objednávku. Okrem toho, aj keď bola osoba na pracovisku potrebovaná veľmi krátko, napríklad na 2 hodiny, musíte tiež vydať príkaz na stiahnutie zamestnanca z dovolenky. Zároveň je potrebné v ňom uviesť nie 2 hodiny, ale celý deň, ktoré potom môže osoba použiť podľa vlastného uváženia.
Kedy nie je možné zavolať na dovolenku?
V zákonníku práce Ruskej federácie existujú obmedzenia, kvôli ktorým nemusí byť možné uskutočniť hovor z dovolenky. Zamestnávateľ by mal jasne poznať kategórie občanov, ktorým by sa počas dovolenky nemalo ponúknuť ísť do práce. Tieto kategórie zahŕňajú:
- zamestnanci, ktorých činnosť priamo súvisí s nebezpečnými alebo škodlivými podmienkami;
- zamestnanci, ktorých vek nepresahuje 18 rokov;
- tehotné ženy.
Všetci títo občania môžu počas sviatkov relaxovať a nesúhlasiť s prácou. Je potrebné si uvedomiť, že ani jeden vodca vás nemôže donútiť prerušiť zákonný odpočinok.
Zlyhanie zamestnanca
A čo keď zamestnanec nesúhlasí s prácou počas dovolenky? Kvôli prehľadnosti je potrebné rozobrať príklad.
Zamestnanec je teda na dovolenke a platba dovolenky už uplynula, ale nastali okolnosti vyššej moci, takže vedenie vydá príkaz na zavolanie zamestnanca. Občan však toto oznámenie ignoroval a nešiel do práce. Je možné urobiť takéto rozhodnutie za neprítomnosť a ako potrestať zamestnanca v tejto situácii?
Vlastne nič. Všetky pokuty a odpočty v tomto prípade budú nezákonné, pretože odvolanie zamestnanca z dovolenky je možné iba s jeho súhlasom.To znamená, že oznámenie výzvy má iba poradný charakter a občan môže tento návrh prijať alebo odmietnuť.
Ak sa manažér rozhodol potrestať zamestnanca alebo ho dokonca prepustil, môže sa bezpečne obrátiť na inšpektorát práce. Určite bude znovu zaradený do svojej funkcie a okrem toho má šancu získať náhradu za morálnu ujmu.
Prepočítanie dovolenky
Mzda za dovolenku, rovnako ako bežné mzdy, je odpočítateľná od dane. Okrem toho sa z týchto platieb posielajú aj zrážky do rôznych fondov.
Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť všetky prírastky zamestnancovi vydané 3 dni pred začiatkom zákonnej dovolenky. Ak dôjde k náhlemu stiahnutiu z dovolenky, je potrebné prepočítať platby za dovolenku.
Je dôležité si uvedomiť, že prepočítané prostriedky možno odpočítať iba z rovnakých budúcich platov. Je zakázané:
- požadovať od zamestnanca vrátenie peňazí;
- zrážať celú sumu zo mzdy za odpracované obdobie.
Taktiež si nemôžete pomôcť, ale prepočítajte platené dovolenky a berte to do úvahy vo výške budúcich miezd. Je to zakázané, pretože:
- Zamestnávateľ nemôže presne poznať obdobie, v ktorom sa zamestnanec rozhodne využiť zvyšok dovolenky.
- Na zostávajúce dni dovolenky musí byť vydaná nová objednávka. Podľa tejto objednávky musí účtovný zamestnanec uhradiť nové poplatky.
Dane a príspevky
Ak sa uskutoční hovor z dovolenky, platby zamestnancom sa nezadržiavajú, ale odpočítavajú sa z budúcich miezd. To znamená, že nie je potrebné vykonať daňové priznanie k dani z príjmu fyzických osôb, pretože nebol príjem.
Daň z príjmu napriek tomu podlieha prepočtu, nemalo by sa však podať vyhlásenie na federálnej daňovej službe, pretože výzva bola podaná na priemyselnom základe.
Účtovník môže tiež čeliť otázke prepočtu poistného. Všetko záleží na tom, kedy bol zamestnanec odvolaný z dovolenky:
- Ak sa zamestnanec vrátil z dovolenky na začiatku mesiaca, poistné sa prepočítava až na konci mesiaca.
- Ak k stiahnutiu došlo v jednom mesiaci a platba príspevkov sa uskutočnila v minulosti, vytvorí sa preplatok. V takom prípade je potrebné v budúcich obdobiach jednoducho zohľadniť preplatené príspevky.
V dôsledku toho treba poznamenať, že v každom prípade bude potrebné prepočítať. Na uľahčenie orientácie v platbách treba pripomenúť, že preplatky na dane a poistné sú zvyčajne úmerné preplatku na mzdy. Ak dôjde k preplatku miezd, potom je tu preplatok za dane a príspevky.