Vnútorná finančná kontrola v podniku

Na aký účel je organizovaná finančná kontrola na farme? Ako vyzerá mechanizmus na jeho implementáciu? Existujú nejaké nuansy, a ak áno, ktoré?

Všeobecné informácie

Každá organizácia musí mať dobre fungujúci riadiaci mechanizmus, aby mohla vykonávať úspešné činnosti, zvyšovať ziskovosť, uchovávať a zvyšovať aktíva. V tomto prípade hrá veľmi dôležitú úlohu vnútorná finančná kontrola. Vedenie akejkoľvek organizácie sa zaujíma o efektívnu prácu jednotlivých štruktúrnych jednotiek a zamestnancov. Okrem toho si zaslúžia osobitnú pozornosť, pretože úspech celej organizácie závisí od svedomitého plnenia ich povinností. Finančná kontrola na farme sa vykonáva presne, aby sa zabezpečilo, že všetko pôjde podľa plánu. A ak sa zistia porušenia alebo odchýlky, manažment sa bude musieť rozhodnúť (možno aj viac ako jeden), aby stabilizoval situáciu a možno dokonca dosiahol novú úroveň. Koniec koncov, problémy nie sú len ťažkosti, ale aj príležitosti.

Aký je?

V rámci vnútornej kontroly predstavujú systém nepretržitého monitorovania a overovania práce organizácie s cieľom posúdiť platnosť a efektívnosť prijatých riadiacich rozhodnutí. Medzi jeho úlohy patrí identifikácia odchýlok, nepriaznivých situácií, včasné informovanie manažmentu (aby sa rozhodlo o odstránení nedostatkov), zníženie rizík činnosti. Môžeme teda povedať, že vnútorná kontrola je špecifickou formou spätnej väzby, vďaka ktorej môže riadiaci orgán organizácie počítať s tým, že získa potrebné informácie o aktuálnom stave podriadeného zariadenia na vykonávanie prijatých rozhodnutí. Aby však všetko fungovalo efektívne, je potrebné vybudovať primeraný systém.

Aké sú ciele?

Organizácia intraekonomickej finančnej kontroly do veľkej miery závisí od toho, aké úlohy sa plnia. Rôzni autori dávajú rôzne ciele, ktoré sa majú dosiahnuť. V rámci tohto článku bude predložený zoznam navrhnutý V.V. Burtsevom:

1. Súlad činností organizácie s formálnym postupom (ktorý zahŕňa referenčné hodnoty a ciele) a prijatá stratégia.
2. Finančná a hospodárska, trhová a právna stabilita.
3. Riadnosť, štruktúrovanosť a efektívnosť prebiehajúcich finančných a hospodárskych činností.
4. Zabezpečenie bezpečnosti majetku organizácie vrátane údajov, ktoré sa používajú pri riadení.
5. Primárne dokumenty by mali poskytovať potrebnú úroveň presnosti a úplnosti informácií. Je to potrebné na prijímanie primeraných, efektívnych a potrebných rozhodnutí o riadení.
6. Malo by sa dosiahnuť vysoko kvalitné účtovníctvo. Týka sa to úplnosti údajov, časovej istoty, formalizácie a presnosti.
7. Je potrebné zabezpečiť rast produktivity práce, znížiť náklady a zlepšiť finančné a ekonomické výsledky praktických činností.
8. Dôstojníci musia dodržiavať požiadavky, pravidlá a postupy stanovené správou. Všetky potrebné informácie by sa mali ustanoviť v nariadeniach o jednotke, popise práce, pravidlách správania, odporúčaniach na prípravu dokumentácie a toku práce, plánoch organizácie práce, príkazoch na účtovné zásady a ďalších potrebných príkazoch.
9. Dodržiavajte federálne zákony, nariadenia a miestne samosprávy.

Čo je súčasťou systému?

Vnútorná finančná kontrola je rozdelená na: prostredie a postupy kontroly, ako aj účtovný systém. Rozumie sa, že vo všetkých prípadoch existujú určité pravidlá, metódy, predpisy a dokumentácia, ktoré pomôžu dosiahnuť vaše ciele. Konečným výsledkom je zníženie rizika vo finančných a obchodných činnostiach, v účtovníctve a manažmente môže mať aktuálne informácie o situácii. A teraz je organizovaná tak, že prístup k údajom je možný odkiaľkoľvek na svete a kedykoľvek. Pozrime sa podrobnejšie na základné prvky.

Prostredie a kontrolné postupy

Čo a ako to funguje? V prostredí rozumieť celému konaniu, činnostiam a postupom, pomocou ktorých môžete odrážať celkový postoj vlastníkov a správcov organizácie k otázkam kontroly a jej významu. Tvoria ho také základné prvky a štýl riadenia, rozdelenie právomocí, ako aj zodpovednosti, organizačná štruktúra, práca s personálom, metódy riadenia kontroly a vonkajšie faktory.

Postupy sa zbytočne nevykonávajú samostatne. Táto pozornosť sa im venovala z dôvodu potreby sledovať, či boli údaje o všetkých vykonaných obchodných operáciách zapísané do účtovných registrov. Vždy existuje šanca, že sa dokument stratí, nesprávne sa triedi atď. Za týmto účelom sa vykonáva číslovanie, overovanie spracovania údajov pomocou kontrolných súčtov a koordinácia informácií z rôznych zdrojov.

Účtovný systém

Toto je názov určitého súboru postupov zameraných na zhromažďovanie, registráciu, spracovanie a prezentáciu údajov o dostupných aktívach, pasívach a prebiehajúcich obchodných operáciách. Zabezpečuje sa tým úplnosť, realita a aktuálnosť operácií, ako aj ich správne posúdenie, klasifikácia a zovšeobecnenie. Pre efektívnu prácu sa musíte postarať o:

1. Účtovné zásady, ako aj základné zásady, podľa ktorých sa bude účtovníctvo vykonávať.
2. Organizačná štruktúra jednotky, ktorá je zodpovedná za zber a spracovanie údajov.
3. Rozdelenie povinností, právomocí a zodpovedností medzi zamestnancov.
4. Organizácia prípravy, použitia a uchovávania dokumentov, ktoré odrážajú obchodné operácie.
5. Poradie operácií v účtovných registroch a tlačivách.
6. Úloha výpočtovej techniky v účtovníctve, ako aj pri podávaní správ.
7. Kritické oblasti práce, kde existuje vysoké riziko skreslenia alebo dokonca chyby.
8. Prostriedky kontroly, ktoré budú fungovať ako súčasť účtovného systému.

Kto vykonáva pridelené funkcie?

Finančnú kontrolu na farme v podniku vykonáva buď špeciálne vyškolená osoba, alebo dokonca celá jednotka, ktorá kontroluje a analyzuje všetku dokumentáciu. Z času na čas môže túto úlohu prevziať vedenie organizácie. Ak je spoločnosť súčasťou holdingu alebo združenia, inšpekciu môže vykonať hlavná alebo materská spoločnosť. Mimochodom, ak vás zaujíma, ako sa to štát týka, treba poznamenať, že súčasný stav možno označiť za etapu pri vytváraní tohto dôležitého aspektu. Zákon teda nestanovuje základ pre fungovanie služieb, ktorým bude zverená vnútorná kontrola. Nevyvinul sa ani základ pre ich interakciu s inými jednotkami.

Je všetko také zlé?

Nie. Neštátna kontrola fungovala veľmi dobre. Čo presne? Zahŕňa: audit, verejnú kontrolu a predmet posudzovania v rámci článku. Mimochodom, bez ohľadu na to, ako boli nadávkovaní, nevyhnutnou súčasťou práce spoločnosti sú finančné kontroly oddelení a farmy v páre.Prečo? Najprv sa pozrime na pojem „oddelenie“. Nazýva sa to kontrola, ktorú vykonáva vyššia organizácia. To znamená, že ak sa určité cievky začnú pozorovať vo vnútri, potom takýto systém na identifikáciu problémových oblastí umožňuje ich detekciu a elimináciu ešte pred významným vývojom a amplifikáciou. Bohužiaľ, v praxi nie je všetko vždy hladké, ale čo mám robiť.

záver

Kontrola je samozrejme dôležitým štrukturálnym prvkom každej organizácie, ktorá chce byť úspešná a prosperujúca. Zároveň je však potrebné nájsť strednú pôdu, v ktorej nedôjde k zneužívaniu a zároveň bude možné urobiť aj bez utiahnutia skrutiek, v ktorých je pre každého potrebný kus papiera.

V súčasnosti je optimálnym riešením použitie systémov podnikového riadenia. Majú pomerne širokú škálu funkcií, počnúc podporou sledovania času zamestnancov až po kompletné účtovnícke moduly. Zároveň sa zdá, že finančná kontrola na farme v podniku je zložitá a vďaka automatizačným prostriedkom sa zrýchľuje aj prenos údajov. Je možné, že niekedy v blízkej budúcnosti nám to vo všeobecnosti umožní vyhnúť sa použitiu papiera ako dôkazu v operáciách.