Interné dokumenty organizácie zahŕňajú tieto typy: organizačné, kancelárske a administratívne.
Dokumenty organizácie
Absolútne by sa mali zaznamenávať všetky činnosti firiem a podnikov. Na tento účel sa poskytujú rôzne typy dokumentov.
Na základe platnej legislatívy fungujú všetky inštitúcie, firmy a súkromné podniky na základe uverejnených stanov, nariadení, personálnych tabuliek a pokynov. Všetky tieto dokumenty tvoria podskupinu dokumentov nazývanú organizačná. Všetky z nich sú nevyhnutnými prvkami každého podniku.
Organizačné dokumenty podniku sa teda môžu nazývať skupina cenných papierov, ktoré riadia funkcie, úlohy a všeobecnú štruktúru podniku alebo spoločnosti. Upravujú organizáciu jeho práce, povinnosti a práva, ako aj zodpovednosť jeho špecialistov a vedúcich pracovníkov. Toto sú interné regulačné dokumenty organizácie.
charta
Charta - právny akt, ktorým sa riadi organizácia, jej pôsobnosť, základné funkcie, pracovné podmienky a úlohy. V skutočnosti ide o súbor pravidiel, ktorými sa riadia činnosti akejkoľvek organizácie, spoločnosti alebo občana.
Pri zakladaní právnickej osoby musí byť charta schválená skupinou jej zakladateľov a musí byť zaregistrovaná v súlade so zákonom. Je hlavným dokumentom v činnostiach organizácií, ktoré majú absolútne akúkoľvek právnu formu vlastníctva a regulujú svoje vzťahy s inými organizáciami alebo jednotlivcami, a tiež stanovuje ich povinnosti a práva v rámci činností. Charta sa vzťahuje na povinné interné dokumenty organizácie.
Obsah charty musí byť v súlade s požiadavkami platných zákonov. Charta by mala obsahovať:
- názov a typ podniku;
- jeho poštovú adresu;
- účel a smer činnosti;
- postup tvorby schváleného kapitálu a rozdelenia zisku;
- ďalšie aspekty činnosti.
ustanovenia
Tieto ustanovenia zahŕňajú nariadenia, ktoré určujú založenie a organizáciu podniku. Môžu regulovať rozsah činnosti rôznych úradníkov. V praxi sa však spravidla vytvárajú ustanovenia, ktoré upravujú všeobecnú súhrnnosť pracovných vzťahov.
Najbežnejším typom ustanovenia je dokument, ktorým sa riadia všeobecné činnosti organizácie alebo najmä činnosti jej štrukturálnej jednotky. Ak sa ustanovenie vzťahuje na organizáciu ako celok, potom určuje štatút podniku, jeho pôsobnosť, ako aj postupy likvidácie a reorganizácie. Ustanovenia týkajúce sa štrukturálnych jednotiek stanovujú postup vymedzenia ich funkcií. Aké sú nuansy týchto interných dokumentov organizácie?
Všetky ustanovenia majú jednotnú formu a sú vypracované na všeobecnej forme podniku. Musia obsahovať informácie o názve podniku alebo jednotky, dátume a pečiatke schválenia. Znenie samotného ustanovenia obsahuje ciele, ciele, funkcie, práva a povinnosti, všeobecné ustanovenia a vedenie.
Ustanovenia musia byť schválené riaditeľom, potvrdené právnikom a podpísané priamo tými, ktorí ich vyvinuli. Môžu to byť zástupca vedúcich alebo vedúci štruktúrnych jednotiek.
Personálne a personálne zabezpečenie
Dokument, v ktorom je uvedený názov jednotiek, dostupné príspevky a počet jednotiek v štáte, sa nazýva nominálne číslo. Podobne ako nariadenia, aj v systéme organizačnej a administratívnej dokumentácie je úroveň zamestnancov zjednotená. Malo by sa vydávať aj na spoločnom tlačive. Počet zamestnancov má víza vedúceho účtovníka podniku, inšpektora personálneho oddelenia, priamo vedúceho pracovníka a musí mať osvedčenie s pečaťou.
Ďalšie interné a externé dokumenty organizácie sa budú posudzovať nižšie.
Dokument zabezpečujúci pozíciu a počet zamestnancov v podniku, ako aj mzdy, sa nazýva personálny stôl. Forma dokumentu má jednotné meno T-3 a je to tabuľka, ktorá obsahuje názvy pracovných miest, colné sadzby, platy, príspevky a ďalšie informácie. Za prípravu a schválenie personálneho zabezpečenia zodpovedá hlavný účtovník podniku.
Aké ďalšie interné dokumenty organizácie existujú?
Opis úloh
Ide o normatívne akty, ktoré určujú práva a povinnosti zamestnancov organizácie, rozsah ich činnosti, rozsah zodpovednosti. Zaujímajú osobitné miesto v štruktúre interných dokumentov podniku. Zmluva so zamestnancom sa vypracúva a uzatvára na základe opisu práce. Na vyriešenie konfliktu medzi zamestnancom a zamestnávateľom v prípade jeho vzniku sa teda používa pracovná zmluva a tabuľka zamestnancov.
Za vypracovanie popisu práce je zodpovedný inšpektor personálneho oddelenia, potom je koordinovaný s právnym oddelením a certifikovaný vedúcim. Akákoľvek zmena vecného významu by sa mala vykonať na základe príkazu riaditeľa. Vyžadujú to interné regulačné dokumenty organizácie.
zmluvy
Zmluva je multifunkčný dokument. Upravuje akýkoľvek vzťah medzi hospodárskymi subjektmi. Zmluva sa môže uzavrieť pri kúpe alebo prenájme priestorov, záruke alebo cenách, predaji tovaru alebo služieb, najatí zamestnancov alebo dodávateľov alebo zapojení externých organizácií. Je to spravidla hlavný dokument, ktorý upravuje rôzne hospodárske vzťahy medzi kategóriami občanov a právnických osôb.
Hlavnou časťou zmluvy sú ustanovenia o vzájomných právach a povinnostiach strán, postup a podmienky urovnania, úplné podrobnosti. Organizácia práce s internými dokumentmi spočíva na vedúcom podniku.
Servisné dokumenty
Servisné doklady - úradné dokumenty používané pri bežných organizačných činnostiach podniku. Hlavnými typmi úradnej dokumentácie sú akty, protokoly, úradné poznámky a osvedčenia.
akty
Ide o interné dokumenty odrážajúce určité udalosti alebo skutočnosti a zostavené niekoľkými osobami.
Tieto dokumenty sa zostavujú v rôznych situáciách, preto majú obrovské množstvo odrôd: ide o akty prijatia a prenosu, akty odpisu, obchodné akty. Musí byť vypracovaný stálym alebo menovaným vedúcim komisie. Vypracované na všeobecnej forme podniku (ak sú interné), musia mať informácie o organizácii (ak sú externé).
Akty sa skladajú z dvoch častí. V prvom rade nesú informácie o predmete a východisku kompilácie, členovia komisie. Druhá obsahuje priame informácie o práci vykonanej komisiou a jej výsledkoch.
Podpísané všetkými členmi komisie. Ak čin spôsobuje nejaké materiálne alebo finančné bremeno, musí byť schválený vedúcim a potvrdený pečaťou. 
Ak zákon ovplyvňuje činnosť ostatných štrukturálnych jednotiek alebo funkcionárov, mali by byť títo úradníci oboznámení.Kontrolné orgány často požadujú organizačné interné regulačné dokumenty.
Akty týkajúce sa dôležitých otázok v činnostiach organizácie (reorganizácia, overovanie, audit) by sa mali udržiavať nepretržite. Menej dôležité by sa malo uchovávať päť rokov.
protokoly
Zaznamenávajú priebeh stretnutí a stretnutí, prerokúvané otázky a prijaté rozhodnutia. Musí sa dodržiavať organizácia interných dokumentov.
Zápisnice zo schôdzí a schôdzí spravidla uchováva tajomník zaznamenaním poznámok alebo skratkou. Zahŕňa hlavné tézy rečníkov so správami, návrhy rozhodnutí o nastolených otázkach. Zostavuje sa na všeobecnom hlavičkovom papieri podniku, v ktorom je uvedený názov zaznamenávanej udalosti, dátum jej konania, zoznam účastníkov a poradové číslo.
Protokol pozostáva z úvodnej časti (je uvedený predseda, tajomník a prítomní úradníci, ako aj program schôdze) a hlavná časť (obsahuje oddiely zodpovedajúce programu, opis prejavov a uznesenie - rozhodnutie).
Zoznam interných dokumentov organizácie obsahuje aj úkony poškodenia majetku, nedostatku, poškodenia alebo porušenia počas prepravy. Mali by sa písať na hlavičkový papier bez akýchkoľvek opráv alebo škvŕn. 
Správa, služba, vysvetlivky
Doručovanie a poznámky sú dokumenty, ktoré sú adresované vedúcemu podniku alebo akejkoľvek jednotke (v zriedkavých prípadoch vyššiemu orgánu). Obsahujú informácie o všetkých záležitostiach týkajúcich sa činnosti podniku alebo úradníkov, návrhy alebo závery.
Poznámka je prvkom vnútornej korešpondencie. Vypracuje sa, ak otázku medzi jednotkami nemožno vyriešiť ústne. V prípade potreby sa potvrdzuje hlavou. Môže byť vyhotovený ručne aj tlačeným písmom.
Poznámka by mala mať nadpis a hlavný text, ktorý by odhaľoval podstatu udalosti, ktorá slúžila ako dôvod na jej zostavenie, ako aj závery a návrhy. Dátum je dátumom zostavenia. Musí byť podpísaný pôvodcom av prípade postúpenia vyšším orgánom aj vedúcim organizácie.
Oznámenia týkajúce sa činností podniku a zasielané vyšším orgánom sa uchovávajú natrvalo a dokumenty vnútornej kontroly organizácie sa uchovávajú päť rokov.
Vysvetlivky sú vyhotovené v akejkoľvek podobe a obsahujú informácie o pracovných vzťahoch. Spravidla obsahujú informácie o dôvodoch, ktoré viedli k akýmkoľvek porušeniam. V závislosti od dôležitosti skladovania od jedného roka do piatich rokov.
informácie
Toto sú interné dokumenty, ktoré opisujú a potvrdzujú fakty a udalosti. Najčastejšie používanými certifikátmi v spoločnosti sú platové certifikáty, ktoré potvrdzujú prácu zamestnanca v tejto spoločnosti. Organizácia je povinná na jeho žiadosť vydať podobné osvedčenie.
Spoločnosť často používa formalizované informačné formuláre na urýchlenie procesu ich prípravy a následného vydania.
Osvedčenie musí obsahovať informácie o zamestnancovi, ktorému sa poskytuje, jeho postavenie a plat. Povinná musí mať dátum zostavenia, podpisy vedúcich pracovníkov, pečiatky podniku.
Samostatným typom odkazu je odkaz na priemyselné témy, ktorý sa môže poskytnúť na žiadosť vedenia. Sú vyhotovené v dvoch kópiách: jedna je určená adresátovi, druhá je pripojená k prípadu.
Účtovanie interných dokumentov organizácie by malo byť prísne.
Organizačné dokumenty
Rozlišujú sa tieto typy administratívnych dokumentov:
- Objednávky. Publikuje ho vedenie organizácie s cieľom vyriešiť výrobné problémy. Existujú objednávky na výrobu a objednávky na zamestnancov.K prvým patria objednávky týkajúce sa financovania, dodávok, predaja tovaru alebo služieb, distribúcie zdrojov. Druhý - pri prijímaní alebo prepustení zamestnancov, počas dovolenky alebo dočasného preloženia zamestnanca. Musí byť podpísaný vedúcim a musí byť upozornený na osoby, ktorých činnosť ovplyvňuje.
- Rozhodnutia a príkazy. Akty vydané s cieľom rýchleho vyriešenia problémov vznikajúcich vo výrobe. Väčšinou ide o metodický a informačný charakter. Rozhodnutia a príkazy sa vykonávajú rovnako ako príkazy a vydávajú sa v jednom z týchto prípadov: v prípade potreby rozdelenie zodpovednosti alebo určenie načasovania konkrétnej úlohy; pri určovaní postupu používania vozidiel atď. Príkazy sa spravidla skladajú z administratívnej časti a zo zisťovacej časti, ktoré majú ako samostatnú klauzulu menovanie kontrolného orgánu vo forme subdivízie alebo úradníka. Podpísané riaditeľom, očíslované v kalendárnom roku. Ak sa týkajú hlavných činností podniku, sú trvalo skladované pre hospodárske a administratívne záležitosti - päť rokov.
Interné dokumenty úverovej inštitúcie
Úverové organizácie zvyčajne vyvíjajú a schvaľujú rôzne dokumenty, ktoré upravujú činnosť ich útvarov a úradníkov. Sú to dokumenty o bankových transakciách a iných transakciách (niektoré typy pravidiel, postupov, predpisov, príkazov, rozhodnutí, príkazov, metód, opisov úloh a iné dokumenty vo formách akceptovaných medzinárodnou bankovou praxou).