Kontrola je neoddeliteľnou súčasťou dlhodobej stratégie podniku alebo spoločnosti. Aké sú vaše ciele? Ako sa vykonáva kontrola? O tom sa bude diskutovať v rámci tejto publikácie.
Všeobecné informácie
Vonkajšia a vnútorná kontrola sa používa na získanie informácií o súčasnom stave organizácie a na identifikáciu všetkých existujúcich prípadov zneužívania.
Aký je rozdiel medzi týmito typmi ovládacích prvkov? Interné sa vykonáva službou v samotnej organizácii a sleduje tieto ciele:
- zvýšenie efektívnosti manažérskych rozhodnutí;
- racionalizácia využívania zdrojov;
- dosiahnutie maximálnej ziskovosti a zisku.
Vykonávajú sa odborníci v samotnej štruktúre spravidla na žiadosť vedenia.
Vonkajšia kontrola je pridelená špeciálnym audítorským firmám, ako aj vládnym agentúram. V tomto prípade je pre nich najzaujímavejšie stanovenie spoľahlivosti oficiálne predložených údajov, ako aj vytvorenie záveru o overenej spoločnosti.
Toto je často sprevádzané vypracovaním odporúčaní alebo priamych nariadení (iba v prípade štátu) na odstránenie nedostatkov a nedostatkov. Napriek týmto ťažkostiam nie je externý audit vždy povinný - hospodársky subjekt ho môže tiež chcieť vykonať dobrovoľne.
Aký je účel vnútornej kontroly?
Príslušné služby v rámci organizácie vykonávajú:
- Monitorovanie vhodnosti a efektívnosti využívania vlastných, vypožičaných a vypožičaných prostriedkov.
- Analýza a porovnanie skutočných výsledkov s predpokladanými.
- Výpočet finančných odhadov pre investičné projekty.
- Monitorovanie stavu organizácie.
Po overení môžete použiť nástroje finančnej analýzy na vykonanie efektívnejších a potrebných rozhodnutí o riadení. Ale na úplné zobrazenie obrazu je potrebná vonkajšia aj vnútorná kontrola. Prečo?
Ciele vonkajšej kontroly
Ak hovoríme o štáte, potom je potrebné overiť kvalifikáciu solventnosti podniku a posúdiť riziko bankrotu. Mimochodom, veľa ľudí si myslí, že ak ide o odvolanie na súkromný podnik, vonkajšia a vnútorná kontrola by sa nemala oddeliť, pretože zainteresovaní odborníci budú pracovať na internej dokumentácii. To je čiastočne pravda, ale nie úplne.
Áno, súkromná spoločnosť rozvíja svoje hodnotenie a zameriava sa hlavne na internú dokumentáciu. Ale iba tej, ktorú im samotná kontrolovaná organizácia predložila! A v tomto prípade je možná manipulácia. Ak sa ukáže, že vo vnútorných údajoch sú určité nezrovnalosti alebo sú vyvrátené externými informáciami, potom je v tomto prípade vydaný verdikt na základe výsledkov overenia - informácia je nepravdivá a samotná organizácia je pochybná.
V našom informačnom veku je potrebné, aby sme vonkajšiu a vnútornú kontrolu nastavili na nesprávnu cestu, je potrebné, aby sme boli skutočným virtuózom, ktorý, samozrejme, nespadá do právomoci drvivej väčšiny. Koniec koncov, nesmie vám chýbať ani najmenší detail. Vonkajšia a vnútorná štátna kontrola preto zistí porušenia tak ľahko. Ale to nie je všetko.
Funkcie vnútornej kontroly
V takom prípade sa vlastníci alebo vedenie podieľajú na formulácii sledovaných úloh. Navyše pri svojich rozhodnutiach vychádzajú z potrieb organizácie. V tomto prípade sa spravidla riešia jednotlivé funkčné úlohy. Účel a prostriedky sa volia nezávisle. Dodávateľ vykonáva konkrétne úlohy, ktoré dostal od vedenia, ktorému sa podrobuje. Po zhromaždení a spracovaní všetkých údajov sa tieto údaje odovzdajú vyšším orgánom.
Funkcie vonkajšej kontroly
V tomto prípade je zapojená tretia strana. Zoberme si ako príklad interakciu podniku a audítorskej spoločnosti. Cieľom je najčastejšie potreba posúdiť spoľahlivosť existujúcich finančných výkazov. O tom, ako bude práca organizovaná, rozhoduje audítor. Je potrebné poznamenať, že v tomto prípade musíte komunikovať nie s podriadeným, ale s rovnocenným partnerom.
nadväzovanie vzťahov
Napriek určitým rozdielom je vonkajšia a vnútorná kontrola organizácie podobná av mnohých ohľadoch vám umožňuje doplniť sa a získať ucelený pohľad na situáciu v podniku. Môžu sa použiť dokonca rovnaké metódy. Ale z dôvodu detailov, rozdielu v systéme presnosti, ako aj mnohých ďalších faktorov, sa výsledky môžu líšiť v závislosti od veľkosti.
špecifickosť
Vezmime príklad vnútornej a vonkajšej finančnej kontroly výroby. Bohužiaľ, v tomto prípade sú skutočnosti krádeže alebo tajného predaja výrobkov zamestnancami celkom bežné. Udržiavať situáciu v súlade s teóriou a požadovať vnútornú kontrolu. V skutočnosti však môže zodpovedná osoba zanedbávať svoje povinnosti alebo dokonca vstúpiť do trestného sprisahania. S cieľom zabrániť strate finančných prostriedkov by sa preto mala uplatňovať taktika dvojitej kontroly.
Osobitná pozornosť sa venuje auditu. Toto je meno overenia, ktoré potvrdzuje spoľahlivosť výkazníctva, procesy jeho vzniku, zákonnosť prebiehajúcich obchodných operácií, ako aj ich ekonomickú uskutočniteľnosť. Samotná kontrola výroby sa môže vykonávať dodatočne alebo plánovaným spôsobom.
Prvý prípad je veľmi pravdepodobný, ak existuje podozrenie zo zneužitia. Keďže druhá možnosť je potrebná na udržanie situácie v stabilnej polohe, a ak sa zistia odchýlky, na jej nápravu. Štát tiež v neplánovanom poradí rád kontroluje. Pravda, nie všetko je také ľahké, ako by sa mohlo zdať na prvý pohľad.
Na vykonanie auditu je potrebné poskytnúť štátu ospravedlnenie. Môže ísť napríklad o manipuláciu s údajmi, zatajovanie finančných prostriedkov a ďalšie triky zamerané na zvýšenie čistého zisku. V takom prípade sa kontrola výroby vykoná bez dodatočného oznámenia, aby sa nezničili potrebné dokumenty.
záver
Ako vidíte, ovládanie je užitočným a potrebným nástrojom. Umožňuje manažmentu a majiteľom spoločnosti udržiavať organizáciu vo vzduchu, neumožňuje negatívne momenty ani trestá páchateľov, keď sú odhalení. Pre štát je užitočné, pretože vám umožňuje prijímať dane potrebné na fungovanie alebo iné povinné platby, aby ste dodržali zákonnosť a účelnosť vynaložených rozpočtových prostriedkov a dotácií.
Čo treba urobiť, aby kontroly neboli potrebné? V rámci organizácie je potrebné zabezpečiť jasnú a kvalitnú prácu všetkých prvkov, ktoré sa zúčastňujú na obchodných procesoch. Je to zložitejšie so štátom. Nemožno sa vyhnúť úplnej kontrole zo strany vlády. Jeho záujem však môže byť minimalizovaný vedením bieleho účtovníctva, neskúšaním manipulovať alebo skryť časť finančných prostriedkov a pracovať v súlade s platnou legislatívou.