Opis práce je uvedený v osobitnom dokumente obsahujúcom informácie o tom, aké povinnosti by mali zamestnanci spoločnosti vykonávať. Pri zamestnávaní akejkoľvek osoby sa uzatvára pracovná zmluva s vedúcim pracovníka. Na základe toho sa občanovi poskytuje osobitné postavenie v súlade s personálnym poriadkom. V popise práce sa uvádzajú všetky pracovné funkcie, ktoré má špecialista k dispozícii. Tieto funkcie sú často potrebné pridať alebo zmeniť. Za týchto podmienok podnikové riadenie vykoná zmeny v popise úlohy. Postup by sa mal uskutočniť iba so súhlasom zamestnanca.
Čo je to popis práce?
V TC nie sú žiadne oficiálne informácie o tom, čo je tento dokument. Považuje sa za miestny regulačný akt, ktorý sa týka práce pracovníkov. S jeho pomocou sa regulujú vznikajúce vzťahy medzi zamestnávateľom a zamestnancami podniku.
V pokynoch je uvedený zoznam všetkých pracovných povinností pridelených zamestnancovi podniku. Z tohto dôvodu sa zohľadňujú kvalifikácie najatého odborníka.
Aké funkcie dokument vykonáva?
V podniku vykonáva dokument naraz niekoľko funkcií:
- počet zamestnancov v spoločnosti je pevný;
- pracovné povinnosti sú rozdelené medzi všetkých zamestnancov;
- pracovná disciplína v podniku je kontrolovaná;
- zabráni sa vzniku početných sťažností alebo nárokov pri prijímaní rôznych platov občanmi, ktorí zastávajú rovnaké postavenie.
Hlavným účelom tohto dokumentu je však určiť povinnosti, ktoré sú priradené zamestnancovi podniku. Okrem toho uvádza zoznam práv občanov. Keďže sa dokument považuje za významný a dôležitý, musia existovať závažné dôvody pre jeho zmenu.
Kedy sú povolené zmeny?
Potreba zmeniť opis práce zamestnanca môže vzniknúť z rôznych dôvodov. Právne predpisy neobsahujú informácie o tom, ako sa tento proces vykonáva správne, preto by každá spoločnosť mala samostatne stanoviť pravidlá v normatívnej miestnej dokumentácii.
Dôvody pre vykonanie zmien v popise práce sú zvyčajne reprezentované nasledujúcimi situáciami:
- do výroby sa zavádzajú všetky jedinečné technológie, vďaka ktorým musia zamestnanci vykonávať nové úlohy;
- spoločnosť prechádza na nový model riadenia;
- niektoré opravy sú potrebné v súvislosti s rekvalifikáciou alebo vyškolením konkrétneho zamestnanca;
- rozšírenie povinností zamestnanca so súčasným zvýšením jeho platu.
Postup pri zmene opisu práce by sa mal vykonávať iba s predchádzajúcim súhlasom zamestnanca.
Inštrukcia často vystupuje ako špecifická aplikácia pracovnej zmluvy. Za týchto podmienok sú zmeny povolené len vypracovaním dodatočnej dohody. Ak je inštrukcia samostatným dokumentom, vytvorí sa nový dokument so všetkými zmenami, aby sa zaviedli nové informácie. Okrem toho sa môže vytvoriť nový opis úlohy.
Pravidlá úpravy
Zmeny a doplnenia opisu práce by sa mali vykonať pri zohľadnení pravidiel:
- všetci zamestnanci sú informovaní o inováciách;
- zamestnanci musia s postupom súhlasiť;
- na zmenenom a doplnenom dokumente musí byť podpísaný odborníkom;
- zamestnávateľ môže jednostranne zavádzať inovácie, ak tieto zmeny nesúvisia s hlavnými podmienkami pracovnej zmluvy.
Zamestnanci často nesúhlasia s úpravami. V tomto prípade je potrebný kompromis, ale zároveň zamestnávateľ nemôže rozhodnúť sám.
Čo robiť, keď zamestnanec odmietne?
Postup pri zmene opisu zamestnania zamestnanca znamená súhlas odborníka s týmto procesom. Zamestnanci však často nechcú pridávať žiadne ďalšie pracovné funkcie, preto odmietajú prijímať inovácie.
Požiadavka súhlasu zamestnanca je spôsobená tým, že ak dôjde k zmene jeho pracovných funkcií, je potrebné upraviť nielen samotnú výučbu, ale aj pracovnú zmluvu. Tento proces vyžaduje súhlas odborníka.
Ak je pokyn samostatným vnútorným aktom podniku, úpravy nevedú k zmene pracovnej zmluvy. V takom prípade môže zamestnávateľ zmeniť text dokumentu bez súhlasu zamestnanca.
Postup pre jednostrannú zmenu dokumentu
Proces závisí od toho, či sa v pracovnej zmluve vykonajú úpravy alebo nie. Ak je pokyn uvedený v samostatnom dokumente, jeho obsah nesúvisí s pracovnou zmluvou. Postup na vykonanie zmien v opise úlohy za takýchto podmienok si vyžaduje vykonanie postupných akcií:
- vytvára sa nové vydanie dokumentu;
- nová dokumentácia je schválená vedením spoločnosti, pre ktorú je vydaná zodpovedajúca objednávka;
- zamestnanec sa naučí novú výučbu a potom ju podpíše.
Táto metóda sa zvyčajne používa, ak je odborník poverený určitými povinnosťami, ktoré zodpovedajú jeho pozícii a kvalifikácii. Za týchto podmienok sa pracovné funkcie odborníka nemenia, preto sa nevyžaduje súhlas na vykonanie úprav.
Zmena pokynov s úpravami pracovnej zmluvy
Často je potrebné poveriť zamestnanca úplne novými právomocami a právomocami, preto sa na zmenu a doplnenie popisu práce vyžaduje jeho súhlas. Príkladom je situácia, keď jeden odborník kombinuje rôzne pozície. V takom prípade je postup rozdelený do niekoľkých etáp:
- spočiatku sa pripravuje nová verzia dokumentu, ktorá obsahuje informácie o tom, aké úpravy sa vykonajú v pracovnej činnosti konkrétneho zamestnanca podniku;
- zamestnanec spoločnosti je informovaný o zmene jeho pracovných povinností;
- od odborníka sa vyžaduje, aby vykonal úpravy, pretože musí súhlasiť s tým, že pri zohľadnení nových podmienok sa bude musieť vyrovnať so svojimi pracovnými povinnosťami;
- k existujúcej pracovnej zmluve sa vytvorí dodatočná dohoda;
- zamestnávateľ vydáva rozkaz, na základe ktorého je schválená nová verzia popisu práce;
- príkaz sa odovzdá zamestnancovi na preskúmanie, po ktorom občan podpíše tento dokument.
Za týchto podmienok je inštrukcia vytvorená vo forme samostatného dokumentu. Veľa pozornosti sa venuje náležitému informovaniu zamestnancov a vypracovaniu príkazu na zmenu popisu práce. Tieto dokumenty sa musia v spoločnosti uchovávať najmenej päť rokov, aby zamestnávateľ mal dôkazy o tom, že všetky úpravy boli vykonané so zreteľom na zákonné požiadavky.
Pravidlá vypracovania objednávky
Pri úprave dôležitých dokumentov týkajúcich sa zamestnancov podniku je potrebné zamestnávateľovi vydať rozkaz. Vzor zákazky na zmenu popisu úlohy je uvedený nižšie.
Pri zostavovaní tohto dokumentu sa do neho musia vkladať informácie:
- číslo objednávky v podniku;
- názov dokumentácie a spoločnosť vydávajúca objednávku;
- dátum prípravy dokumentu;
- podrobnosti o spoločnosti;
- informácie o samotnom popise práce, ktoré si vyžadujú úpravy;
- všetky zavedené zmeny sú uvedené napríklad, ktoré položky už vypršali a ktoré informácie sú v tomto dokumente nové;
- dátum je určený, keď úpravy vstúpia do platnosti, a zvyčajne k tomuto procesu dôjde od okamihu, keď sa informácie o zmenách doručia zamestnancovi podniku, a môže sa k nemu priradiť akýkoľvek konkrétny dátum;
- zamestnanec personálneho oddelenia spoločnosti je povinný poskytovať informácie o zmenách zamestnancom podniku.
Bez príkazu na zmenu popisu práce sa pridanie nových položiek do tohto dokumentu nebude považovať za legálne. Preto môže zamestnanec podniku za týchto podmienok podať sťažnosť na pracovné pokyny.
Ako sa objednávka zohľadňuje a ukladá?
Objednávka je považovaná za hlavný dokument pre každú organizáciu, preto je dôležité ju správne uložiť v spoločnosti. Vyžaduje sa tiež pri zmenách popisu úlohy. Vzorka tohto dokumentu vám umožňuje kompetentne ho osloviť ktorýmkoľvek správcom spoločnosti.
Zamestnanci by sa mali po vydaní objednávky oboznámiť. Potom sa informácie o tomto dokumente vložia do osobitného účtovného denníka. Mal by obsahovať údaje o dátume jeho uverejnenia, ako aj jeho číslo.
Hotový dokument podpísaný všetkými zainteresovanými stranami sa uloží do účtovného denníka. Musí sa uchovávať v spoločnosti najmenej päť rokov, hoci niektoré organizácie uchovávajú takéto dôležité dokumenty dlhšie obdobie.
Informácie o obdobiach uchovávania rôznych dokumentov v podniku sú zvyčajne obsiahnuté vo vnútornej dokumentácii spoločnosti.
Ako sa vypracuje oznámenie?
Ak sú potrebné zmeny, ktoré majú vplyv na pracovné funkcie zamestnanca, zamestnávateľovi musí byť toto rozhodnutie oznámené. Ďalej je povinný získať povolenie na takéto úpravy, inak nie sú dovolené zmeny v popise úlohy. Oznámenie musí byť pripravené vopred a musia obsahovať nasledujúce údaje:
- sú zaznamenané všetky úpravy opisu práce;
- Toto rozhodnutie je odôvodnené
- Uvádzajú sa pozitívne momenty pre zamestnanca, čo môže predstavovať jeho zvýšenie alebo zvýšenie platu.
Zamestnanec sa musí s týmto oznámením oboznámiť a ak s opravami súhlasí, podpisuje na tomto dokumente podpis. Okrem toho bude musieť podpísať objednávku.
Zmena funkcií zamestnancov po dohode strán
Zmena podmienok zmluvy sa môže uskutočniť nielen z podnetu zamestnávateľa, ale aj dohodou strán. Na tento účel sa pravidlá uvedené v čl. 72 nákupných centier. V takom prípade sa vytvorí dodatočná dohoda, ktorá je pripojená k pracovnej zmluve. Zahŕňa všetky úpravy pracovných funkcií zamestnanca podniku.
Základné informácie o tom, aké pravidlá by sa mali v pokynoch zmeniť, sú uvedené v čl. 62 nákupných centier. Ak zamestnávateľ z rôznych dôvodov zmení informácie v tomto dokumente bez súhlasu zamestnanca, čo vedie k významnej zmene pracovných funkcií odborníka, môže sa občan odvolať na inšpektorát práce alebo na súd. Preto musí byť každý zamestnávateľ zodpovedný za svoje povinnosti.
záver
Zmeny opisu práce sa môžu vyžadovať z rôznych dôvodov. Postup závisí od toho, či sa tieto úpravy týkajú okamžitých pracovných povinností zamestnanca alebo nie.Ak potrebujete zmeniť niektoré body v pracovnej zmluve, súhlas zamestnanca je povinný. Ak úpravy neovplyvnia obsah dohody, môže ich zamestnávateľ jednostranne vykonať.
Ak vedúci spoločnosti svojím konaním poruší práva zamestnancov, môže byť administratívne zodpovedný za vysoké pokuty. Okrem toho súd môže zmeny a doplnenia zrušiť.