Účelom súpisu je zistiť aktuálny stav v organizácii a zabezpečiť súlad skutočnej situácie s dokumentmi. Keďže tieto informácie sú rozhodujúce pre rozhodovanie v oblasti riadenia, samotný inventár sa stáva nevyhnutnou udalosťou. Musí sa vykonávať pravidelne. Účtovníctvo by malo nielen vedieť, čo je to súpis, ale malo by tiež porozumieť rôznym variantom tejto kontroly, aby sa podujatie pravidelne a účinne organizovalo pravidelne.
Maximálna pozornosť
Kontrolu nad činnosťami podniku môže zabezpečiť iba manažér, ktorý má predstavu o situácii. Informačnú základňu poskytuje množstvo neplánovaných, plánovaných súpisov pravidelne organizovaných spoločnosťou.
Rôzne podujatia sa konajú v inom poradí, ktoré je určené úlohami formulovanými vedením spoločnosti. Zároveň sa zakladajú na skutočnosti, že účtovníctvo vedie záznamy o všetkom, čo sa deje v organizácii, to znamená, že z papierových zdrojov môžete získať všeobecnú predstavu o dostupnosti a obehu finančných prostriedkov, ktoré má spoločnosť. Zároveň berú do úvahy, že skutočná situácia sa môže líšiť od situácie, ktorá vyplýva z dokumentov. Preto je inventár na 1C vždy spojený so skutočným prepočítaním hodnôt, ktoré sú predmetom overovania.
Medaila má niekoľko strán
Odlíšiť sa navzájom úplne odlišne od typu zásob v účtovníctve, ale všetky majú rovnaký cieľ - zistiť, ako bezpečné je vlastníctvo organizácie, či zodpovedá databázam, ktoré majú riadiaci personál spoločnosti. Toto je v skutočnosti inventár, čo je účtovná metodika použitá v účtovníctve, ktorá vám umožňuje kontrolovať situáciu v oddeleniach.
Ak vám udalosť umožní zistiť nezrovnalosti s účtovnými informáciami, môžete začať interné vyšetrovanie s cieľom zistiť, ktorí zamestnanci organizácie sa správali nesprávne. Pod „streľbou“ sú v prvom rade zodpovední pracovníci. Výsledky inventarizácie môžu zároveň ukázať také nezrovnalosti, že orgány majú právo považovať to za zanedbateľné, a to nespôsobí stíhanie zamestnancov organizácie.
Čo nájdeme?
Keďže účelom súpisu je zistiť rozdiely v účtovných informáciách a skutočnej situácii, počas takejto udalosti zvyčajne zisťujú, ktoré pozície v organizácii chýbajú a čo prevyšuje organizácia. Zároveň vám inventarizácia umožní zistiť umiestnenie objemov hodnôt, dlhov.
Ak dokumentárny inventár, operačný systém, financie alebo iné vykazujú veľmi veľké nezrovnalosti, pravdepodobne ide o úmyselné falšovanie informácií. V niektorých organizáciách zistili obrovské nedostatky v miliónoch, zatiaľ čo v iných našli dlhy za sumy, ktoré sú pre organizáciu úplne nemožné. Zvyčajne to znamená, že jeden zo zamestnancov spoločnosti vykonával nezákonné činnosti. Interné vyšetrovanie môže identifikovať vinníka. Správne zohľadnenie výsledkov inventarizácie v účtovníctve vám umožňuje udržať situáciu v organizácii pod kontrolou, čo znamená, že udalosť je skutočne dôležitá, zmysluplná, čo vám umožňuje predchádzať trestným činom v spoločnosti a včas ich odhaliť.
Čo a prečo?
Keďže v účtovníctve existujú rôzne typy zásob, v konkrétnej situácii vyberte tú, ktorá najviac vyhovuje daným podmienkam. U niektorých druhov prevláda účtovná funkcia, u iných kontrola; iné sú zamerané na odhaľovanie trestných činov.V závislosti od toho, ako je vedenie spoločnosti založené, sa rozhodnú v prospech formátu udalosti. Je dôležité ešte pred začiatkom auditu jasne formulovať sledované ciele, a preto si musí riadiaci tím uvedomiť, o aký inventár ide.
Teoretický základ
Inventár je pojem, ktorý sa vzťahuje na audit vykonaný v rámci organizácie, počas ktorého sa odhalí prítomnosť majetku a porovná sa s údajmi uvedenými v účtovnom systéme spoločnosti. Je dôležité, aby boli všetky výsledky inventúry zdokumentované v pravý čas.
Úlohou vykonať súpis je zistiť rozdiely medzi skutočnou situáciou a údajmi uvedenými v dokumentoch. Hneď ako zistia nezrovnalosti, okamžite začnú hľadať dôvod, prečo sa to stalo. V skutočnosti je to jediný inventár, ktorý je jediným funkčným, efektívnym a primeraným spôsobom monitorovania bezpečnosti majetku organizácie. Rovnako ako akýkoľvek koncept, ktorý je základom modernej ekonomiky, je súpis rozdelený do skupín, typov a poddruhov. Klasifikácia je založená na cieľoch, ktoré sleduje komisia pre inventarizáciu, a na tom, aké objekty počas podujatia bude potrebné skontrolovať a prepočítať. Povedzme, že inventár OS sa mierne líši od účtovania finančných zostatkov organizácie alebo zásob.
Zoznam: typy a poddruhy
Najjednoduchšie oddelenie typov:
- iniciatíva;
- povinné.
Je založená na tom, koľko overenia je potrebné v súčasnosti. Povinné druhy inventúry v účtovníctve sú organizované, ak to vyžaduje zákon. Iniciatívy sa vyskytujú, keď sa vedúci spoločnosti rozhodne v prospech overenia. Pre takéto udalosti nemá frekvencia žiadne obmedzenia.
V účtovníctve môžete rozlišovať medzi typmi inventára a hodnotením miesta organizácie udalosti:
- Pokladňa.
- Výrobný obchod.
- Sklad.
- Obchodné minimum.
Oddelenie typov zásob v účtovníctve je založené na predmetoch, s ohľadom na ktoré je kontrola organizovaná:
- OS;
- potreby;
- výrobky, tovar;
- peňazí;
- záväzky.
Napokon je inventarizácia rozdelená na druhy, ktoré hodnotia účel udalosti, rozsah overenia, metódu stanovenia presných informácií o kontrolovanom objekte.
Inventár: prečo?
Prečo je inventár operačného systému alebo napríklad peniaze, tovar? Hlavnou úlohou podujatia je presne a spoľahlivo formulovať závery o kvalite účtovníctva v organizácii. Počas podujatia sa porovnajú skutočné výsledky a výsledky z dokumentácie a prijíma sa rozhodnutie: je potrebné alebo nie vylepšiť systém? S cieľom získať dostatočný základ pre závery, vyberajú objekty, ktoré v súvislosti s nimi potrebujú overenie, študujú ich: zvažujú, merajú hmotnosť, kvantitu, kvalitu. Získané informácie sa porovnávajú s informáciami stanovenými v záznamoch.
Inventár má množstvo funkcií. Napríklad pri kontrole sa zistí, do akej miery organizácia dodržiava pravidlá zavedené vedením spoločnosti, a tiež sa v nej uvádza, aké opatrenia sa prijímajú na zabezpečenie toho, aby sa hodnoty udržiavali v poriadku. Inventár hotovosti umožňuje pochopiť, či sú peniaze spoločnosti bezpečné a zdravé. Počas inventára sa tiež zistia položky, ktorých platnosť vypršala alebo čoskoro vyprší, poškodený majetok.
Dodatočné účinky
Správne usporiadaný inventár vám umožňuje zistiť, či má spoločnosť také vlastníctvo, ktoré nie je zapojené do pracovného procesu. Ak sa nájde, možno ho predať alebo uviesť do prevádzky, aby sa zvýšila efektívnosť výroby. Najdôležitejšie však je identifikovať tie druhy majetku, ktoré sa v práci nepoužívajú, aby sa zachovali informácie o nich a aby sa v budúcnosti neopakovali chyby s zbytočnými finančnými nákladmi na nákup zbytočného tovaru.
Pri inventarizácii hotovosti, fixných aktív a iných hodnôt, záväzkov môžete skontrolovať správnosť účtovných operácií, nájsť nezrovnalosti, chybné údaje, kontrolovať organizáciu ukladania v podniku a podmienky, za ktorých sa majetok obvykle nachádza. Je to inventár, ktorý poskytuje najpresnejšiu predstavu o tom, či je účtovníctvo organizácie dobre organizované, či má účtovné oddelenie aktuálne informácie a či sa prebiehajúce obchodné operácie odrážajú v centralizovanom účtovnom systéme. Je potrebné si uvedomiť, že ak sa vyskytnú chyby v účtovníctve, stáva sa to príčinou značných strát.
Čo ešte hľadať?
Ako viete, počas ukladania sa niektoré polohy, hodnoty menia, ich vlastnosti, vlastnosti, vlastnosti podliehajú úpravám. Spravidla to vedie k strate tovaru a zásob. Tento proces by sa mal kontrolovať a je to aktuálny inventár, ktorý vám umožňuje dostávať relevantné informácie o dianí v skladoch organizácie.
Presná a aktuálna kontrola nad majetkom spoločnosti je jednou z najpresnejších metód identifikácie spôsobilosti zamestnancov zodpovedných za kontrolované pozície. To znamená, že inventarizácia nám umožňuje vyvodiť závery nielen o kvalite účtovníctva, ale aj o súlade zamestnancov s ich pozíciami. Pravidelné plánované a neplánované inšpekcie vám umožňujú prispôsobiť personál organizácie tak, aby pozostával iba z odborníkov vo svojom odbore, ktorí vykonávajú čestnú prácu. A to je kľúč k úspechu spoločnosti v súčasnosti aj v budúcnosti.
Na čo sa pozeráme?
Podľa pravidiel by sa mal vykonať inventár, berúc do úvahy súčasné normy, a nie to, ako ho Boh kladie na dušu. Na štandardizáciu procesu overovania bolo na federálnej úrovni zavedených niekoľko noriem a okrem nich je možné v rámci organizácie prijať aj miestne nariadenia.
Najvýznamnejším dokumentom je nariadenie ministerstva financií o inventarizácii. Bol prepustený v roku 1995, odkedy sa pravidelne dopĺňa, opravuje tak, aby zodpovedal realite dnešného hospodárskeho života krajiny. Okrem objednávky boli vydané usmernenia, kde je proces inventarizácie podrobne opísaný, v krokoch, berúc do úvahy fungovanie organizácií rôznych formátov.
A ako to urobiť?
V niektorých podnikoch sa inventarizácia vykonáva ročne, v iných každých 6 mesiacov alebo dokonca štyri. Túto otázku rieši spravidla vedúci organizácie. Zo zákonov krajiny vyplýva, že pred predložením účtovnej závierky za rok je kontrola zásob povinným opatrením, ktorému sa nemožno vyhnúť. Ak takýto audit nie je v podniku organizovaný, z hľadiska kontrolných orgánov, zriaďovateľov a iných osôb sa v spoločnosti vôbec nevykonáva účtovníctvo.
K čomu môže takáto nedbanlivosť viesť? Správne sankcie sa môžu uplatniť na osoby ex officio zodpovedné za danú záležitosť. Môžu tiež niesť zodpovednosť, ak bol zoznam zorganizovaný, ale jeho výsledky neboli vypracované správne, čo vyvoláva pravdepodobnosť skreslených účtovných správ.
Krokové overenie
Inventár je postupnosť, počas ktorej:
- v skutočnosti určiť, čo má spoločnosť;
- určiť hodnoty, ktoré sú v rozpore s požiadavkami TU, kvalita;
- skontrolovať, či sa informácie o skutočnom stave zhodujú s účtom;
- analyzovať hodnotu nájdených hodnôt, peňazí;
- určiť, či existujú nevyužité pozície;
- monitorovať dodržiavanie noriem týkajúcich sa obsahu, použitia, ukladania zariadení, operačných systémov, hodnôt, peňazí.
Všetky alebo nie všetky?
V prípade potreby môže spoločnosť vykonať kompletnú inventúru. Tu študujú absolútne všetok majetok, bez výnimiek.Je to taká kontrola, ktorá sa musí zorganizovať na konci účtovného obdobia, keď účtovné oddelenie pripravuje dokumenty na daný rok. Ak táto stupnica nie je potrebná, začne sa čiastočná kontrola. Na jeho implementáciu sa v organizácii vydáva rozkaz, menovaný menom a pozíciou zodpovedných členov komisie pre inventarizáciu, ktoré oficiálne uvádzajú, ktoré kategórie hodnôt by sa mali skontrolovať a porovnávať s účtovnými informáciami. Môžete zadať iba jednu kategóriu, môžete uviesť niekoľko. Čiastočný inventár je možné vykonať iba na jednom skladovacom mieste, je možné naraz na viacerých miestach.
Urobme prekvapenie!
Ako už bolo uvedené, na konci roka sa musí vykonať inventarizácia. Všetky zodpovedné osoby o tom v spoločnosti vedia kedykoľvek. Sú pripravené na overenie vopred. Toto je plánovaný inventár. Lídri spoločnosti, ktorí sledujú záujmy organizácie, však môžu svojich zamestnancov prekvapiť vyhlásením neplánovanej inventarizácie kedykoľvek, keď to považujú za potrebné na usporiadanie takejto udalosti.
Ak chcete odzrkadliť nesúlad medzi povereniami a skutočnými, musíte kapitalizovať prebytok, pripísať finančné skóre na účty finančných výsledkov. Ak je podnik rozpočtový, zistené skutočnosti sú zamerané na zvýšenie financovania. Ak sa zistí, že niektorá nehnuteľnosť chýba, zhoršila sa, potom posúdite, či ide o prirodzenú stratu alebo ju prekračuje. V prvom prípade sa rozdiel odpisuje na výrobné náklady, v druhom prípade sa obracia na vinníka, od ktorého sa strata vymáha. Ak ich nebolo možné nájsť alebo ak súdny proces ukázal, že je nemožné ich získať späť, straty sa zasielajú aj do stĺpca finančných výsledkov.