Materiálne zodpovedné osoby sú zastúpené zamestnancami spoločnosti, ktorí sú pri výkone svojich pracovných povinností zodpovední za rôzne hodnoty patriace organizácii. Preto sa s nimi pri uzatváraní pracovnej zmluvy uzatvára dohoda o zodpovednosti. To vedie k určitým ťažkostiam pri ukončení pracovného pomeru s nimi. Prepustenie materiálne zodpovednej osoby sa môže uskutočniť na podnet vedúceho spoločnosti, priameho zamestnanca alebo na základe dohody strán. V každej situácii existujú určité nuansy a vlastnosti.
Pojem materiálne zodpovedných osôb
Títo zamestnanci sú pri výkone pracovných povinností zodpovední za zachovanie rôznych hodnôt patriacich spoločnosti. Zvyčajne ich zastupujú kontrolóri, vedúci oddelení, skladníci, pokladníci, farmaceuti, ako aj uzamykateľné skrinky.
Títo zamestnanci sú zodpovední, ak z rôznych dôvodov dôjde k poškodeniu hodnôt, ktorým spoločnosť dôveruje. Keďže za takýchto podmienok podnik utrpí určité škody, musí ho zamestnanec uhradiť na úkor osobných peňazí.
Nuansy držania zodpovednosti
Zodpovedné osoby sú zodpovedné iba za týchto podmienok:
- existujú dôkazy o tom, že spoločnosť bola poškodená konkrétnymi opatreniami;
- skutočnosť, že škoda je zaznamenaná v úradnej dokumentácii;
- existuje špecifický vzťah medzi činmi zamestnanca a nedostatkom;
- správne vypočítal výšku tohto poškodenia.
Prepustenie materiálne zodpovednej osoby sa považuje za zložitý proces v porovnaní s ukončením zamestnania u ostatných zamestnancov podniku. Je to kvôli potrebe súpisu, ktorý potvrdí, že počas práce tohto špecialistu nebola spoločnosti spôsobená škoda.
Spôsoby ukončenia zmluvy
Prepustenie materiálne zodpovednej osoby sa môže uskutočniť tromi rôznymi spôsobmi. Tieto zahŕňajú:
- na základe žiadosti podanej nezávisle zamestnancom spoločnosti, ktorý chce odísť do dôchodku, zmeniť svoje zamestnanie alebo z iných dôvodov opustiť spoločnosť;
- z podnetu vedúceho podniku, musia však existovať dobré dôvody, napríklad pravidelná náprava disciplinárnych priestupkov, zníženie počtu zamestnancov alebo výskyt rôznych nezhôd s konkrétnym najatým odborníkom;
- na základe dohody strán, pre ktorú dve strany transakcie vypracujú zodpovedajúcu dohodu, ktorá stanoví všetky podmienky ukončenia spolupráce.
Pracovná zmluva sa často končí jej uplynutím. Konanie o prepustení sa uskutočňuje za všeobecných podmienok, existujú však určité charakteristické črty. Napríklad zamestnanec musí preniesť všetky hodnoty, ktoré mu boli zverené, na úschovu u iného zamestnanca do dvoch týždňov od školenia.
Ak je materiálne zodpovedná osoba prepustená z vlastnej slobodnej vôle, musí v spoločnosti pracovať najmenej dva týždne, aby vedúci spoločnosti našiel vhodného zamestnanca, ktorý mu hodnoty prenesie. Okrem toho sa vykonáva súpis a vypracúva sa osobitný akt, ktorý naznačuje, že strany nemajú voči sebe žiadne sťažnosti.
Druhy zodpovednosti
Pravidlá prepustenia materiálne zodpovednej osoby navyše závisia od toho, akú formu zodpovednosti má najatý odborník. Môže sa vyskytovať v týchto odrodách:
- Čiastočná. Ak zamestnanec spôsobí spoločnosti škodu, výška kompenzácie za týchto podmienok závisí od priemerného mesačného príjmu občana.
- Dokončené. V prípade, že je spoločnosti spôsobená škoda, zamestnanec platí kompenzáciu rovnajúcu sa tejto škode, takže nezáleží na tom, aký plat dostáva. Plnú zodpovednosť však môže previesť len obmedzený počet zamestnancov, medzi ktoré patria hlavní účtovníci, pokladníci alebo vedúci rôznych oddelení.
Informácie o druhu zodpovednosti sú určite predpísané priamo v pracovnej zmluve. Ak sa preukáže, že zamestnanec úmyselne poškodil spoločnosť, aj keď s čiastočnou zodpovednosťou, bude musieť všetky škody úplne uhradiť.
Proces prepustenia
Postup prepustenia materiálne zodpovednej osoby je vykonaním nasledujúcich krokov:
- inventarizácia;
- vypracovanie aktu o prijatí a prevode hodnôt;
- uverejnenie objednávky vedúcim.
Každá fáza tohto procesu má svoje vlastné jedinečné vlastnosti.
vyhodnotenie
Inventár prepustenia materiálne zodpovednej osoby je povinný postup. Jeho hlavným cieľom je zistiť nedostatok, ktorý zamestnancovi umožní preukázať svoju vinu, ak sa preukáže jeho vina. Na tomto procese sa musí zúčastniť priamo prepustený zamestnanec. Ak už bola pre túto pozíciu nájdená iná osoba, je do tohto postupu zapojená.
Proces inventarizácie je rozdelený do niekoľkých po sebe nasledujúcich etáp:
- vedúci spoločnosti pôvodne vydáva rozkaz o potrebe inventarizácie;
- vytvára sa komisia, ktorej členovia sa zaoberajú priamym overovaním hodnôt;
- na základe vykonaného postupu sa vypracuje akt o výsledkoch a určite sa požadujú 3 kópie, pretože dva dokumenty sa odovzdajú materiálne zodpovednej osobe a druhá kópia sa zašle na účet;
- ak sa v dôsledku tohto postupu zistia porušenia, nezrovnalosti alebo iné problémy, vygeneruje sa príslušný inventár;
- ak sa zistí nedostatok, zamestnanec vypracuje písomné vysvetlenie;
- výška škody sa vypočíta;
- vedúci spoločnosti vypracuje osobitné uznesenie, na základe ktorého sa od zamestnanca vyberajú prostriedky na úhradu škody.
Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť prepustenie materiálne zodpovednej osoby bez inventarizácie napadnuté. Pomocou tejto kontroly je možné zistiť, či zamestnanec spoločnosti spôsobil spoločnosti škodu. Nový zamestnanec si okrem toho môže byť istý, že sa na neho nebudú prenášať chyby minulého odborníka. Lehotu na prepustenie materiálne zodpovednej osoby možno odložiť iba pri zložitých súpisoch.
Vyhotovenie aktu prijatia a prenosu objektu
Tento dokument je potvrdením, že všetky hodnoty v zodpovednosti zamestnanca boli prevedené na nového zamestnanca podniku. Do tohto aktu sa vkladajú tieto informácie:
- dátum zostavenia;
- preto sú uvedené informácie o dvoch stranách, celé meno zodpovednej osoby, ako aj názov a podrobnosti o spoločnosti;
- obdobie, počas ktorého bol občan zodpovedný za určité hodnoty, ktoré vlastní podnik;
- musí sa dodatočne uviesť názov všetkého prevedeného majetku a jeho hodnota.
V čase písania tohto dokumentu by sa nemal zúčastňovať len prepustený zamestnanec, ale aj nový zamestnanec, ktorý má voľné pracovné miesto.
Pravidlá vydávania objednávky
Prepustenie materiálne zodpovednej osoby by sa malo vykonať štandardným spôsobom, na ktorý vydáva zodpovedajúci príkaz vedúci spoločnosti. Jeho obsah závisí od toho, kto iniciuje ukončenie zamestnania.
Ak zamestnanec nezávisle požiadal o prepustenie, podrobnosti tohto dokumentu sú uvedené v uznesení o prepustení materiálne zodpovednej osoby. Objednávku musí podpísať vedúci spoločnosti a priamy pracovník by sa s ňou mal oboznámiť.
Po vydaní objednávky sa potrebné informácie zapíšu do zošita zamestnanca podniku. Prevod sa prevedie na odborníka iba v deň prepustenia spolu so všetkými potrebnými platbami. Zahŕňa to nielen plat, ale aj kompenzáciu za všetky predtým nevyužité dovolenky.
Aké dokumenty sa vyhotovujú?
Prepustenie materiálne zodpovednej osoby na základe vlastnej žiadosti alebo z podnetu zamestnávateľa by sa malo uskutočniť v správnom poradí krokov a pri príprave určitej povinnej dokumentácie. Týka sa to:
- list o odstúpení alebo oznámenie o ukončení zamestnania vypracované zamestnávateľom;
- poradí;
- pracovný zošit, ktorý obsahuje informácie o dôvode prepustenia, dátume ukončenia vzťahu, ako aj odkaz na konkrétny článok zákonníka práce v závislosti od tohto postupu;
- Zákon o prevode hmotného majetku;
- akt inventarizácie.
Zamestnanec, ktorý bol prepustený, musí skontrolovať každý dokument. Žiadosť o prepustenie materiálne zodpovednej osoby sa musí predložiť vedúcemu spoločnosti 2 týždne pred ukončením zamestnania. Počas tohto obdobia všetky potrebné činnosti vykonáva vedenie spoločnosti. Inventár často zaberie trochu menej času, takže zamestnávateľ môže požiadať o predĺženie pracovnej doby, ale nemá právo trvať na takomto rozhodnutí zamestnanca. Zamestnanec môže okrem toho napísať písomné povolenie na vykonanie auditu bez jeho účasti, ak dôveruje riadeniu spoločnosti.
O nuansách prepustenia zamestnanca z vlastnej slobodnej vôle
K prepusteniu materiálne zodpovednej osoby z vlastnej slobody dôjde pomerne často. V takom prípade sa zohľadňujú nuansy:
- dva týždne pred ukončením zamestnania zamestnanec vyhotoví rezignáciu;
- počas tohto obdobia sa vykonáva inventár;
- všetky hodnoty, ktoré držal zamestnanec, sa prevádzajú na iného zamestnanca podniku;
- aj keď sa prevod majetku nedokončí, zamestnávateľ nemá právo zadržať občana dlhšie ako predpísané dva týždne;
- v posledný pracovný deň dostane občan svoju pracovnú knihu a vyplatia sa všetky potrebné prostriedky.
Zamestnanec môže požiadať zamestnávateľa, aby ho prepustil bez praktizovania, ak na to existujú dobré dôvody. Za týchto podmienok vedenie spoločnosti vykonáva inventarizáciu v neprítomnosti zodpovednej osoby. Ani tieto podmienky však nemôžu byť dôvodom na odmietnutie zodpovednosti zamestnanca.
Čo robiť, ak nie je možné nájsť náhradu?
Existujú časté situácie, keď nie je možné postúpiť prípady, keď je materiálne zodpovedná osoba prepustená, pretože vedúci spoločnosti nemohol nájsť nového zamestnanca. V tomto prípade je iný zamestnanec spoločnosti poverený príslušným orgánom.
Ďalej je možné akceptovať hodnoty ako priameho manažéra celej spoločnosti alebo jednotlivej pobočky. Za týmto účelom je akt prijatia a prenosu zostavený kompetentne.
záver
Prepustenie materiálne zodpovednej osoby sa vykonáva štandardným spôsobom, zároveň sa však musí vyrovnať s niektorými nuanciami. Patria sem potreba inventarizácie a prevod majetku na nového zamestnanca spoločnosti.
Ak nie je možné nájsť náhradu za 2 týždne, nehnuteľnosť môže prevziať vedúci spoločnosti. Ak sa v dôsledku inventarizácie zistí nedostatok, musí prepustený pracovník pokryť škodu na úkor osobných prostriedkov.