Redukcia v práci je nepríjemnou udalosťou v živote akejkoľvek osoby. Tento proces je zvyčajne spojený so zlým výkonom spoločnosti. Manažéri môžu znížiť pozíciu alebo zamestnancov. V prvom prípade je špecifická jednotka na plný úväzok v spoločnosti úplne vylúčená. Všetci ľudia, ktorí ju držia, dostanú oznámenie o znížení počtu pracovných miest. Musí obsahovať určité povinné informácie a tiež sa zamestnancovi zasiela v lehotách stanovených zákonom.
Proces redukcie
Potreba tohto procesu je zvyčajne spôsobená zhoršením finančnej situácie spoločnosti alebo zmenou smeru práce. Preto je manažment nútený rozlúčiť sa s určitými zamestnancami. Proces redukcie je rozdelený do niekoľkých po sebe nasledujúcich etáp:
- Manažment spočiatku rozhodne, či zníži pozíciu alebo zamestnancov;
- príslušnú objednávku vydáva vedúci spoločnosti;
- schvaľuje nový personálny stôl;
- pracovné pozície sa posielajú príslušným najatým odborníkom;
- občanom sa ponúkajú ďalšie voľné pracovné miesta v spoločnosti a tento proces sa môže uskutočniť do dvoch mesiacov;
- na konci funkčného obdobia sa uskutoční priame prepustenie špecialistov, pre ktoré sa vydá rozkaz a do pracovných kníh sa uvedú potrebné informácie;
- výpočet sa vykonáva s prepustenými zamestnancami a môžu počítať nielen s odmeňovaním a náhradou dovoleniek, ale aj s odstupným rovnajúcim sa platu občana za mesiac práce v spoločnosti;
- ak špecialista nenájde prácu do jedného mesiaca, potom mu bude vyplatený ďalší odstupný a na základe rozhodnutia úradov práce možno často prideliť aj tretí príspevok.
Ak dôjde k porušeniu základných pravidiel a etáp procesu, odvolanie sa môže napadnúť na súde. Napríklad, ak je oznámenie zamestnanca o skrátení pracovného času oneskorené, špecialista môže požiadať o zrušenie.
Koncept redukcie
Každý zamestnávateľ môže čeliť potrebe znížiť počet zamestnancov alebo pozíciu. V prvom prípade opúšťajú zamestnancov spoločnosti, ktorí zastávajú rôzne pozície. Z tohto dôvodu sú vybraní odborníci, ktorí majú najmenšiu hodnotu pre fungovanie podniku.
Pri znižovaní polohy je špecifická pozícia úplne vylúčená zo zoznamu zamestnancov. Ukončili sa všetci ľudia, ktorí ju zamestnávajú, a tiež sa im ponúkla možnosť presunúť sa na iné miesto v organizácii.
Definícia oznámenia
Ak sa manažment rozhodne znížiť počet zamestnancov v spoločnosti, je dôležité správne vykonať postup na zníženie počtu pracovných miest a oznámenie zamestnancov. Závisí od toho možnosť, aby spoločnosť bola považovaná za zodpovednú, pretože ak najatý odborník podá sťažnosť inšpektorátu práce alebo prokuratúre, vykoná sa audit s cieľom zistiť všetky porušenia.
Oznámenie o znížení počtu pracovných miest sa predkladá v úradnom dokumente, ktorý presne uvádza, kto bude zo spoločnosti prepustený, ako aj kedy bude tento proces ukončený. Dokument musí obsahovať zoznam voľných miest, ktoré môže obsadiť špecialista na znižovanie veľkosti. Ak v čase písania tohto dokumentu neexistujú žiadne ďalšie úlohy, môžu byť ponúknuté neskôr. Z tohto dôvodu je zamestnanec informovaný o neobsadenej pozícii po znížení.
Vyberú sa iba pracovné miesta, ktoré zodpovedajú kvalifikácii, skúsenostiam a vzdelaniu občana. Preto, ak špecialista predtým pracoval ako obchodník, potom je ponúknuť mu prácu čističa, je neprijateľné.
Kedy sa dokument odosiela?
Oznámenie o znížení počtu pracovných miest by sa malo zaslať v presne stanovenom čase, pretože porušenie tejto požiadavky sa môže stať základom napadnutia prepustenia. Preto sa požiadavky berú do úvahy:
- ak niekoľko zamestnancov odchádza, dokument sa im odovzdá dva mesiace pred ukončením pracovného pomeru;
- ak dôjde k výraznému zníženiu spoločnosti, odborníkom sa zašle oznámenie tri mesiace pred podujatím.
Počas tejto doby si zamestnávateľ v plnej miere zachováva mzdy pre všetkých najatých odborníkov, ako aj odstupné.
Kto nemôže byť redukovaný?
Pred vypracovaním oznámenia o znížení počtu pracovných miest v zozname zamestnancov je potrebné najprv určiť, kto nie je možné prepustiť. Existujú zamestnanci, ktorí nemôžu byť prepustení, ak organizácia nie je zlikvidovaná. Patria sem:
- tehotné pracovníčky;
- ženy alebo muži, ktorí samostatne vychovávajú deti do troch rokov;
- osamelí rodičia zapojení do výchovy dieťaťa so zdravotným postihnutím;
- jediní živitelia rodiny.
Vyššie uvedené osoby by nemali zostať bez práce, preto ich možno zredukovať iba pri presune na iné miesto zodpovedajúce ich kvalifikácii a pracovným skúsenostiam.
Ako zostaviť oznámenie?
Pred vypracovaním dokumentu je vhodné použiť vzorové oznámenie o znížení počtu pracovných miest, aby sa vyplnili všetky potrebné informácie. Základné pravidlá formácie zahŕňajú:
- zostavené výlučne na základe príkazu vedenia;
- sú vyhotovené v dvoch kópiách tak, ako je jeden vydaný najatému odborníkovi, a druhý zostáva v spoločnosti;
- Je napísané výhradne v mene podniku;
- Na prípravu dokumentácie sa používa štandardný list A4.
Dodržiavanie práv pracovníkov je zaručené iba pri zohľadnení týchto pravidiel. Vzorové oznámenie o zaslaní úlohy nájdete nižšie.
Aké informácie sa zadávajú?
Pri zostavovaní tohto dokumentu sa musia uviesť tieto údaje:
- adresát zastúpený priamym najatým špecialistom podniku;
- celé meno spoločnosti, ako aj názov jednotky, v ktorej občan pracuje;
- dátum oznámenia;
- priamy text, ktorý predstavuje problém, teda naznačuje, že spoločnosť vylučuje zbytočné pracovné miesta, čo vedie k potrebe znížiť počet občanov;
- uvádza sa odkaz na požadovaný regulačný akt, v súlade s ktorým dochádza k ukončeniu pracovných vzťahov;
- uvádza zoznam voľných miest, ktoré môže prepustený zamestnanec vybrať, ak nechce opustiť spoločnosť a musia zodpovedať kvalifikácii, vzdelaniu a skúsenostiam občana;
- v zátvorkách je mesačná mzda pri práci na navrhovaných pracovných miestach;
- Podpisuje sa za spoločnosť vedúci spoločnosti.
Dokument by mal podpísať priamy redukovateľný najatý odborník. Príklad oznámenia zamestnancom o znížení pracovných miest umožňuje zamestnávateľovi tento dokument správne zostaviť.
Akcie po odoslaní oznámenia
Hneď ako bolo zamestnancovi doručené oznámenie o znížení zamestnania, vykonajú sa tieto kroky:
- ak zamestnanec nesúhlasí s navrhovanými pracovnými miestami, je zaregistrovaný v úrade práce;
- začína sa hľadať zamestnanie a počas tejto doby môže vedúci spoločnosti ponúkať ďalšie miesta;
- ak počas prvého mesiaca odborník nemôže nájsť prácu, zamestnávateľ uvedie ďalšiu odstupné;
- dva mesiace po vydaní výpovede sa pracovná zmluva ukončí.
Je možné ukončiť vzťah až do konca dvoch mesiacov, ale na tento účel sa musí medzi oboma stranami uzavrieť osobitná dohoda. Táto metóda sa zvyčajne používa, ak si občan skutočne nájde nové zamestnanie, takže musí okamžite začať vykonávať úradné povinnosti.
Spôsoby doručenia
Oznámenie o znížení spolu s ponukou iného pracovného miesta sa môže zamestnancovi zaslať rôznymi spôsobmi. Najčastejšie sa prenáša osobne do rúk najatého špecialistu.
Okrem toho ho môžete poslať poštou, ak občan odmietne podpísať oznámenie alebo je na práceneschopnosti. Pri odosielaní poštou sa používa doporučený list a je doručené oznámenie o doručení.
Čo robiť, keď zamestnanec odmietne podpísať dokument?
Mnoho zamestnancov reaguje negatívne na prepustenie, preto často jednoducho odmietnu podpísať oznámenie. To ich nezachráni pred znížením, ale zároveň existuje možnosť napadnúť ho, ak prostredníctvom súdu preukážete, že zamestnávateľ pri ukončení zamestnania nesplnil všetky zákonné požiadavky.
Preto, ak zamestnanec odmietne dať svoj podpis na dokument, potom vedenie spoločnosti vykoná nasledujúce kroky:
- od najatého odborníka sa vyžaduje písomné vysvetlenie skutku;
- ak sa nevypracuje vysvetlivka, vyzývajú sa traja zamestnanci, aby informovali zamestnanca;
- po jeho odmietnutí sa vytvorí osobitný akt, ktorý obsahuje informácie, ktoré občan nechce podpisovať na dokumente;
- tento akt je podpísaný svedkami.
Tento zákon je dôkazom toho, že vedúci podniku skutočne dodržiaval požiadavky zákona a všetky dôležité formality v procese znižovania počtu najatých odborníkov.
Nuansy procesu
Ak spoločnosť znižuje pozíciu, zamestnávateľ berie do úvahy niektoré dôležité body:
- manažér nemôže vyvíjať tlak na zamestnancov;
- Nie je dovolené ponúkať občanom listiny o rezignácii podľa ich slobodnej vôle;
- zamestnávateľ musí okrem toho informovať odborovú organizáciu a inšpektorát práce o plánovanom znížení, na ktoré sa používa oznámenie svojvoľnou formou, a zašle sa dva mesiace pred podujatím;
- list zaslaný štátnym organizáciám uvádza zoznam všetkých skrátených pracovných miest a k dokumentu je pripojená nová personálna tabuľka;
- ak sú občania, ktorí sú členmi odborových zväzov, znížení, budú musieť kvôli prepusteniu najskôr dostať odôvodnené rozhodnutie od organizácie;
- stredisko zamestnanosti je povinné informovať v prípade hromadných znížení av iných prípadoch sa informácie zasielajú na poradenské účely;
- v posledný deň redukcie práce zamestnancov je dôležité vykonať s nimi všetky potrebné výpočty a poskytnúť im pracovné knihy obsahujúce potrebné informácie.
Ak zamestnávateľ v procese znižovania z rôznych dôvodov poruší práva najatých odborníkov, môže napadnúť rozhodnutie vedenia spoločnosti na súde.
záver
Zníženie počtu pracovných miest je v každej spoločnosti nepríjemnou udalosťou. Zahŕňa prepustenie všetkých osôb, ktoré zastávajú v spoločnosti určité postavenie. Tento proces sa uskutočňuje výlučne dva mesiace potom, čo všetci prepustení najatí odborníci dostanú od vedenia spoločnosti osobitné oznámenie.
Pri príprave oznámenia je dôležité uviesť, ktoré voľné pracovné miesta sa ponúkajú občanom, ako aj ktoré pozície sa znižujú. V rozpore s požiadavkami Zákonníka práce môžu zamestnanci napadnúť ukončenie zamestnania.