Nestačí len uzatvoriť pracovnú zmluvu, stále je potrebné kompetentne pristupovať k otázke jej ukončenia. Aby sme predišli rôznym problémom a konfliktom, pozrime sa na príklad, ako vypracovať oznámenie o ukončení pracovnej zmluvy na dobu určitú. A s vedomím týchto nuancií je možné ich uplatniť v praxi vo vzťahu k iným zmluvám, ktoré posilňujú pracovnoprávne vzťahy.
Ak je to potrebné
Občan môže byť zamestnaný buď na základe ústnej dohody, alebo podpísaním pracovnej zmluvy. Posledne menovaná je najvýhodnejšia. Tento dokument predpisuje splnenie pracovných povinností a tým, že ho máte vo svojich rukách, môžete obhajovať svoje práva v súdnom konaní.
Pracovné zmluvy sa okrem iných klasifikácií delia na:
- Naliehavé. Dohoda medzi stranami, ktorá sa uzatvára na určité obdobie a je uvedená v samotnom dokumente.
- Perpetual. Dohoda uzatvorená medzi stranami nepretržite. Mali by sa v nej ustanoviť všetky aspekty práce zamestnanca v konkrétnej organizácii.
Oznámenie o ukončení pracovnej zmluvy na dobu určitú (ktorej vzorka je uvedená nižšie) je povinným postupom pre každého zamestnávateľa. Tento dokument sa vyžaduje za nasledujúcich okolností:
- návrat náhradného zamestnanca;
- pozbavenie zamestnanca práva na prácu;
- nedostatok profesionality zamestnanca z dôvodu nízkej úrovne kvalifikácie;
- neochota zamestnanca preradiť na iné miesto.
Ak chcete ukončiť naliehavý pracovný vzťah so zamestnancom, musíte mať písomné dôkazy o uplynutí funkčného obdobia.
Ak dočasne neprítomný zamestnanec prišiel do práce, musí byť pripravený primeraný príkaz na jeho navrátenie na pracovisko. Po uplynutí doby platnosti zmluvy samotný dokument potvrdzuje podmienky jeho platnosti.
Ak sa po kontrole zamestnancom personálneho oddelenia potvrdí zákonnosť dôvodov prepustenia, musí zamestnanec vypracovať a zaslať oznámenie o ukončení pracovnej zmluvy na dobu určitú.
tvar
Právne predpisy ako také nestanovili jednotnú formu oznámenia. Každá organizácia môže zostaviť svoju vlastnú formu. Je dôležité, aby dokument obsahoval hlavné body: dôvod prepustenia, informácie o zmluvných stranách. Oznámenie musí byť podpísané oprávnenou osobou a zamestnancom, ktorý ich prijal. Dokument je vyhotovený v dvoch exemplároch. Deje sa tak tak, aby v budúcnosti mohol zamestnávateľ po prepustení potvrdiť legitimitu svojej činnosti.
Po prijatí oznámenia musí zamestnanec podpísať potvrdenie, v ktorom sa uvádza jeho súhlas s prepustením.
Nasleduje oznámenie o ukončení pracovnej zmluvy na dobu určitú s riaditeľom - vzorka.
Takéto oznámenie je iba príkladom a môže sa uplatniť na ktoréhokoľvek zamestnanca organizácie pracujúceho na základe zmluvy na dobu určitú.
Pravidlá registrácie
Oznámenie sa musí predkladať iba písomne. Pri zostavovaní dokumentu je dôležité, aby boli v súlade so všetkými právnymi zásadami: nesmú sa robiť žiadne chyby, dôvody sa musia sformulovať správne a ak k ukončeniu dôjde jednostranne, táto skutočnosť sa uvedie aj v oznámení.
Nasledujúce informácie musia obsahovať oznámenie o ukončení pracovnej zmluvy na dobu určitú:
- údaj, že toto oznámenie;
- úplné informácie o oboch stranách;
- meno príjemcu;
- úplný obsah listu (číslo dohody, číslo v čase jej uzavretia, odkaz na odsek, v ktorom sú uvedené podmienky zmluvy, dôvod ukončenia);
- uvedenie požiadaviek na zamestnanca (ak má nejaké miesto).
Dokument musí byť podpísaný oprávnenou osobou a musí obsahovať pečať organizácie.
Skúsení pracovníci odporúčajú zaregistrovať oznámenie o ukončení pracovnej zmluvy na dobu určitú ako odchádzajúce a zaslať ho doporučenou poštou.
Čo by organizácie mali vedieť
Existuje niekoľko organizácií, ktorým je manažér povinný nahlásiť prepustenie zamestnanca. Tieto zahŕňajú:
- vojenský úrad registrácie a zaradenia (v prípade, že zamestnanec podlieha vojenskej registrácii);
- migračná služba (v prípade zamestnania cudzinca nie je lehota na oznámenie služby dlhšia ako 3 dni).
Manažér musí spoločnosti Rosstat predkladať štvrťročné správy o počte najatých a prepustených pracovníkov.
Federálna daňová služba, federálna migračná služba a FIU sa nemusia oznamovať, pretože podľa poskytnutých správ bude jasné, ktorí zamestnanci sú registrovaní a ktorí sú prepustení.
Ako informovať zamestnanca
Keďže rozhodnutie o ukončení práce s brancom môže urobiť iba vedúci organizácie, oznámenie o ukončení pracovnej zmluvy na dobu určitú môže podať iba on alebo jeho oprávnená osoba.
Existuje niekoľko spôsobov, ako zamestnanca oboznámiť s dokumentom:
- Osobne odovzdajte priamo na pracovisku.
- Zaslať doporučeným listom so súpisom (relevantné v prípade neprítomnosti zamestnanca v práci alebo v prípade odmietnutia podpisu dokumentu v prvom prípade).
Po prijatí oznámenia o ukončení pracovnej zmluvy na dobu určitú (vzorka bola predložená skôr) a po prihlásení zamestnanca na jej prijatie môžete pripraviť dokumenty na prepustenie.
Ak zamestnanec odmietol podpísať oznámenie, úradník by mal urobiť toto:
- Vypracovať odmietavý akt. Deje sa tak za prítomnosti niekoľkých svedkov.
- Zaznamenajte skutočnosť o zamietnutí do denníka.
- Vydať príkaz na odvolanie formulára T-8.
- Dokument zaregistrujte do denníka.
Príklad písania aktu o odmietnutí prijať oznámenie je uvedený nižšie.
Načasovanie
Výpovedná lehota na ukončenie pracovnej zmluvy na dobu určitú je tri pracovné dni. Existujú však situácie, keď sa uvedené dátumy zmenia. Tieto zahŕňajú:
- zníženie počtu zamestnancov: zamestnanci musia byť informovaní dva mesiace pred prepustením;
- likvidácia podniku: výpoveď by sa mala podať aj o dva mesiace neskôr, ale zamestnanca možno prepustiť kedykoľvek pred uplynutím určeného obdobia, ale s povinným vyplatením všetkých výhod a kompenzácií.
Postup oznamovania nie je komplikovaný a ukazuje zamestnancovi správny prístup zamestnávateľa k nemu.
Štandardné oznámenie o ukončení pracovnej zmluvy na dobu určitú (vzorka), dodacia lehota - najneskôr do 3 dní odo dňa rozhodnutia o prepustení:
Ak nie je potrebné upozornenie
Nemôžete odoslať upozornenie:
- Do práce príde dočasne neprítomný zamestnanec (zmluva bola podpísaná na obdobie jeho neprítomnosti).
- Dielo sa vykonáva v súlade s podmienkami stanovenými v zmluve (základom je akt vykonanej práce).
- Koniec sezóny (ak bola podpísaná dohoda o práci v sezóne; základom je oficiálny koniec sezóny).
Všetky tieto položky by sa mali uviesť v osobitnej pracovnej zmluve na dobu určitú.