Manažérske účtovníctvo je nesmierne dôležité pre úspešnú existenciu podniku. Nástroje automatizácie, ktoré sa objavili v posledných niekoľkých desaťročiach, môžu tento obchod výrazne zjednodušiť. Čo je to manažérske účtovníctvo v „1C“ 8.3?
Všeobecné informácie
Výber optimálneho spôsobu riešenia problémov je nejednoznačný a vo veľkej miere závisí od špecifík vykonávanej práce a štrukturálnej organizácie interného informačného systému. Aj keď dosť zhodných bodov. Najprv musíte venovať pozornosť konfigurácii informačného systému. A tu musíte začať od úplného začiatku - dizajnu. Na tom do veľkej miery závisí stabilita a nepretržitá prevádzka celého systému. Ak ho nenakonfigurujete od úplného začiatku, potom to v budúcnosti spôsobí veľa nepríjemností.
Čo je manažérske účtovníctvo?
V „1C“ 8.3 je pomerne veľa funkcií. Pre niektorých je to plánovanie platieb, iné používajú systém na zostavovanie rozpočtov a iné vypočítavajú zisky získané z predaja tovaru. Preto pri zostavovaní celého systému je potrebné určiť, na aký účel sa bude používať. A tu je potrebné hľadať strednú pôdu - tak, aby súčasne existovala koncepcia situácie v podniku a nepreťažovanie údajmi, s ktorými sa teraz zoznámite - situácia sa už zmenila.
Manažérske účtovníctvo v 1C: Účtovníctvo je tiež možné, ale treba pamätať na to, že nemôže existovať samostatne. Vždy sa zakladá na dodaných údajoch a informuje o prevádzkovej situácii. Odrážanie operácií v reálnom čase nie je vždy potrebné. Ale o čo by ste sa mali postarať, je ich finančné ohodnotenie. Hlavnou požiadavkou je, aby údaje boli doručené včas. Tu veľa záleží na činnostiach spoločnosti, na špecifikách požiadaviek na údaje, na základe ktorých sa generujú správy a na lehotách ich predkladania. Jedna informácia by sa mala predkladať denne, druhá - raz za štvrťrok, tretia - na požiadanie.
Čo v podstate?
Keď ľudia hovoria o účtovníctve riadenia v podniku 1C: Enterprise, často špecifikujú, že by malo byť podrobnejšie a presnejšie ako účtovníctvo. To by, samozrejme, mohlo byť. Ale nie nevyhnutne. Koniec koncov, manažérske účtovníctvo v „1C: SCP“ je výkonný nástroj, ktorého hlavným účelom je zabezpečiť účtovníctvo v účtovnej osnove a pri práci s registrami. Preto, ak účtovníctvo pokrýva všetky žiadosti, potom môžete mať na začiatku nasledujúceho obdobia všetky potrebné údaje. Malo by sa však pochopiť, že existuje mnoho rôznych faktorov, ktoré majú významný vplyv na „správnosť“ zozbieraných informácií a ich relevantnosť pre ciele Únie. Predpokladajme, že pracujeme s protistranou. Majiteľ partnerskej spoločnosti sa za túto dobu nezmenil. Ale znamenie, adresa a meno - viackrát. Preto v účtovníctve bude niekoľko protistrán. Aj keď pre manažérske účtovníctvo je žiaduce zobraziť ho ako jednu spoločnosť. Preto je práca na základe účtovných údajov vhodnejšia pre malé spoločnosti.
Aký softvér používať?
Samozrejme, už máme 1C: Enterprise. Základné schopnosti však často chýbajú. Preto sa často používajú doplnky a nastavenia vydané rôznymi spoločnosťami. Ako príklad môžete uviesť „1C BIT.FINANS.Manažérske účtovníctvo“. Je vhodný pre tých, ktorí chcú konsolidovať výkazníctvo, predložiť ho v súlade s požiadavkami medzinárodných štandardov, poskytnúť viacrozmerné rozpočtové plánovanie a umožniť vám sledovať všetky zmluvy. S "1C BIT.FINANS. Účtovníctvo pre správu" tiež môžete pracovať s mobilným zariadením, ktoré vám umožňuje flexibilne a rýchlo reagovať na vznikajúce potreby. Je pravda, že nie je možné uspokojiť všetkých jedným vývojom. A tu môžete odporučiť ďalšie použitie "1C: ERP Management Accounting".Táto konfigurácia je určená pre zamestnancov služieb ekonomického plánovania, pre stredných a vyšších manažérov.
Jednotlivé body vnímania
Pre mnohých, keď hovoria o 1C - účtovníctvo, manažérske účtovníctvo, prvý sa označuje ako biely (fiškálny) a druhý - skutočný, čo objasňuje súčasný stav. Áno, môže to byť. Ale nie nevyhnutne. Existuje mnoho spoločností, ktoré pracujú čestne a nič neskrývajú. Preto je možné vo vzťahu k nim uplatniť účtovné a manažérske účtovníctvo. Čo ak by sa niektoré informácie nemali v BU uviesť? Existujú aj možnosti. Pozrime sa na jednu z nich:
- V databáze sú vytvorené dve organizácie. Jeden môže dostať skutočné meno a druhý sa môže nazývať napríklad „Management“.
- Celá primárna dokumentácia je vložená do druhej databázy. Ak by sa dokument mal zobrazovať v bielom účtovníctve, môžete nakonfigurovať jeho automatické kopírovanie do databázy so skutočným názvom organizácie.
- Podobný prístup možno použiť na vyriešenie problému konsolidácie. Predpokladajme, že ak spoločnosť zahŕňa niekoľko právnických osôb a je potrebné vylúčiť operácie v rámci skupiny.
Do akej miery je možné tieto prístupy uplatniť, by mala každá jednotlivá spoločnosť riadiť samostatne.
O relevantnosti údajov
Často počujete, že manažérske účtovníctvo v „1C“ zobrazuje aktuálne údaje a je operatívnejšie ako BU. V tom je pravda, ale nie vždy. Zvážte tento príklad. Účtovníci workshopov rýchlo odrážajú uzavretie existujúcich objednávok na výrobu určitého tovaru. Zatiaľ čo v riadiacej jednotke nejde alebo nepostupuje so značným oneskorením. Je však nepravdepodobné, že by to bolo užitočné pre osobu, ktorá zastáva pozíciu finančného riaditeľa. Skôr sa zameriava na manažéra výroby, predajcov a stredných manažérov. Nie všetky údaje sa musia zobrazovať v UU. Na druhej strane však účtovníctvo zaznamenáva predbežné správy zamestnancov v účtovníctve. A je tu jedna technická vlastnosť.
Zamestnanci môžu pravidelne zabúdať na doručenie potrebných dokladov (letenky, cestovné karty). Preto sa predbežné správy nebudú vydávať rýchlo, ale spätne. Tento stav je celkom bežné. Ale! Ak sú služby poskytované protistranou, musia zabezpečiť dokončenie. Ak dôjde k omeškaniu, v účtovníctve sa vytvoria pohľadávky. Zatiaľ čo podľa UU by nemal existovať. Vedenie účtovníctva v kategórii „1C“ okrem toho znamená skoršie uzavretie obdobia (obvykle najneskôr do desiateho dňa).
O plánovaní
Ďalší dôležitý bod. Účtovná správa je viac zameraná na minulosť a zachytáva dosiahnuté skutočnosti o hospodárskej činnosti. Keďže manažérske účtovníctvo sa vytvára pre možnosť plánovania do budúcnosti. Ale sú tu nejaké nuansy. Najprv je teda potrebné zabezpečiť automatizáciu potrebných úloh (napríklad zostavovanie rozpočtu). Aby sa predišlo nepríjemným momentom, je však potrebné postarať sa o analýzu a aktualizáciu plánu.
Za čo?
Prečo je teda možné implementovať účtovníctvo pre správu do „1C: Účtovníctvo“ 8.3? Je to potrebné v prípadoch, keď potrebujete vedieť o peňažných tokoch, príjmoch, nákladoch a zostatku na riadení. Na ciele, ktoré sú stanovené pred hlavou, je potrebná osobitná a veľká pozornosť. V účtovníctve riadenia môžete skutočne načítať veľa údajov. Budú však užitočné? Nemali by sme zabúdať na automatizáciu spracovania informácií. Koniec koncov, ak manažéri spracujú a usporiadajú veľké množstvo správ, z ktorých mnohé jednoducho nie sú potrebné, zníži sa ich efektivita práce. A dokonca na to, aby mohli robiť úspešné rozhodnutia, budú potrebovať mnohokrát viac času ako v prípade príslušnej organizácie práce.
Základné úlohy a ťažkosti s ich riešením
Preskúmali sme teda programy, účtovníctvo manažmentu „1C“ a rozdiely medzi manažmentom a manažmentom. Teraz hovorme o praxi. V prvom rade je potrebné poznamenať, že správy vytvorené v rámci UU a UU sa môžu zhodovať vo forme, ale svojím obsahom sa nápadne líšia. Toto je najrelevantnejšie z hľadiska podrobností (analytika) a hodnotenia finančnej výkonnosti. V budúcnosti sa bude klásť dôraz na manažérske účtovníctvo. Pri generovaní výkazov o príjmoch a výdavkoch obsahujú rozpis nákladových stredísk. To je potrebné na určenie, kto prináša viac príjmov a / alebo výdavkov, a to v absolútnych hodnotách aj v relatívnych hodnotách. Podobným spôsobom sa generujú aj správy o peňažných tokoch. Zároveň odkaz nesmeruje iba k článkom, ale aj k miestam, kde sa výdavky vyskytli.
Najťažším momentom je rovnováha riadenia. V predchádzajúcich príkladoch stačilo vziať do úvahy iba ukazovatele obratu. Zatiaľ čo pre manažérsku rovnováhu je potrebné venovať pozornosť a zvyšky. Pri zostavovaní je tiež často potrebné určiť smer činnosti, ak je spoločnosť diverzifikovaná. Na zjednodušenie tejto úlohy je možné vytvoriť nomenklatúrne skupiny s následným rozdelením sortimentu medzi ne.
Prvý príklad
Predpokladajme, že v spoločnosti „Stavebníctvo“ existuje oddelenie informačných technológií, ktoré sa zaoberá údržbou počítačového vybavenia a softvéru. Zákazníkmi ich služieb sú rôzne stavebné tímy, ktoré zahŕňajú zložité stavebné vybavenie. Zároveň je IT oddelenie vytvorené ako nezávislá organizácia A a je v samostatnej súvahe. Na konci každého mesiaca ďalšia organizácia B, ktorá sa priamo podieľa na stavbe, odošle dokončenie. Pri bežnom účtovníctve vznikajú príjmy A a náklady B. Ale potom majú jedného majiteľa! Preto by nemal byť tento pohyb taký, pretože všetko sa deje v rámci jednej spoločnosti. Ale pre manažérske účtovníctvo musíte vziať do úvahy náklady, ktoré vzniknú IT oddeleniu. Koniec koncov, údržba programov a zariadení nie je zadarmo, navyše musíte zamestnancom platiť mzdy.
Druhý príklad
Predpokladajme, že máme spoločnosť, v ktorej tovar prechádza určitým dodávateľským reťazcom cez niekoľko oddelení. Spočiatku sú vo veľkoobchodnom sklade, potom v regionálnom distribučnom centre a svoju cestu ukončujú v maloobchodnej divízii. Predpokladajme, že sú splnené nasledujúce podmienky:
- Všetky tieto jednotky sú súčasťou tej istej organizácie s jediným majiteľom.
- Účtovné zásady riadenia stanovujú, že príjem sa počíta výlučne z tovaru, ktorý sa predáva konečnému spotrebiteľovi.
Pri predaji výrobkov na trhu sa musí zohľadniť účasť všetkých oddelení. Na tento účel sa počíta tzv. Úplná ziskovosť. To znamená, že v účtovníctve riadenia je potrebné zabezpečiť možnosť registrácie pohybu tovaru cez skladovacie zariadenia. Je však potrebné zohľadniť aj taký okamih, ktorý často chýba, napríklad transferové ceny, ktoré zahŕňajú náklady na presun výrobkov medzi rôznymi bodmi. A pri tom všetkom by sa mali vytvoriť konečné ukazovatele.