Témou článku je univerzálne riešenie pre akýkoľvek existujúci typ podnikania. Toto je program 1C UPP. Takáto počítačová aplikácia je vynikajúca pre výrobu, služby, obchod, rôzne priemyselné odvetvia.
Čo je to? SCP je manažment výrobného podniku. V článku sa bude diskutovať o tom, ako sa tento program používa na riadenie výroby, predaja, obstarávania, personálneho manažmentu atď. Zdôrazňujeme výhody a nevýhody tohto softvéru.
Čo je to?
SCP je jedným z dobre známych produktov 1C. Účelom jeho vytvorenia je získať univerzálny program, ktorý nevyžaduje následné vážne zlepšenia programátormi. Preto obsahoval obrovské množstvo príležitostí na správu rôznych materiálových, finančných a komoditných tokov na zabezpečenie činnosti personálnych a účtovných oddelení, marketingu, udržiavania rôznych vnútorných predpisov a vnútorného účtovníctva.
1С УПП - program, ktorý sa líši v rôznych funkciách, rozsiahlom súbore adresárov, klasifikátorov, veľkej variácii nastavení.
dôstojnosť
Program SCP. Čo je to? Komplexná multifunkčná aplikácia, ktorá poskytuje všetky potrebné nástroje na zabezpečenie práce akejkoľvek organizácie, akéhokoľvek podniku rôznych mierok.
Zároveň tí, ktorí program testovali, stále zdôrazňujú, že je vhodnejší pre stredné a veľké organizácie s počtom zamestnancov z niekoľkých desiatok. Malé spoločnosti musia vziať do úvahy skutočnosť, že taký funkčný produkt má primerane vysokú cenu. Náklady na vedenie účtovníctva sú pre malú spoločnosť dosť vysoké.
Jednou z hlavných výhod 1C UPP 8.3 je schopnosť viacúčelových účtov viacerých podnikov naraz. Počet spravodajských organizácií pre tento program je neobmedzený.
Je dôležité vziať na vedomie zavedenie dobre vyvinutého regulovaného účtovníctva (vrátane IFRS). Vo vzťahu k holdingovej spoločnosti môžete viesť konsolidované účtovníctvo end-to-end.
Typická konfigurácia rozhraní v programe je konzistentnejšia s nastaveniami pre subsystémy. Ak je to potrebné, aplikácia môže zmeniť funkčnosť rozhrania v súlade s predpismi organizácie. Dostupné rozhrania môžu meniť aj konkrétni zamestnanci. Naozaj urobte z každého rozhrania hlavné rozhranie - pri otvorení aplikácie sa predvolene ukončí.
A ešte jedna funkcia správy dokumentov v SCP. V ktoromkoľvek z nich existuje možnosť selektívnej registrácie v účtovníctve, správe alebo daňovom účtovníctve. Je potrebné pochopiť, že takýto prístup si vyžaduje jasné pochopenie zamestnancov o všetkých procesoch, ktoré sa vyskytujú v organizácii.
Nevýhody programu
Teraz je jasné, čo to je - SCP. Jednou z nepríjemných nevýhod pri testovaní aplikácie je absencia jasnej modulárnej štruktúry (napríklad v modernejších systémoch už máte možnosť úplne deaktivovať nepoužívané moduly).
Neexistuje žiadna vyhradená sekcia marketingu. Marketingové funkcie v tomto programe sú naraz na rôznych oddeleniach. Napríklad pri riadení výroby, predaja, obstarávania a stanovovania cien.
Tiež je zaznamenaná nadmerná funkčnosť nastavení softstartéra. V tomto prípade systém jednoducho preplní systém, zvýši čas vyhľadávania požadovaného menu a výber potrebnej možnosti. Tiež spomaľuje prácu celého počítača.Je však potrebné poznamenať, že tento problém už vývojári vyriešili.
Používateľ má možnosť zvoliť si špecializované rozhranie. Vo „jeho“ verzii vidí iba tie nastavenia a položky ponuky, ktoré musí osobne pracovať. Pre rôzne rozhrania je zvýraznená iná forma dokumentácie.
Riadenie výroby
Podrobne zvážte priebeh výroby v SCC 1C. Tento produkt bol v prvom rade vytvorený pre výrobné korporácie. Program sa dá použiť aj v komplexne štruktúrovanom podnikaní s rôznymi druhmi a skupinami výroby, služieb, maloobchodu a veľkoobchodu.
Výroba sa neobjaví bez plánovania výstupu. Na základe toho program zostavuje plány výroby s konkrétnymi dátumami. Plánovanie zmeny je tiež možné - podrobne v celej nomenklatúre. Posun výroby v aplikácii je možné zhrnúť pre porovnanie s pôvodnými plánmi. Môžete použiť štandardné plánovacie obdobia - deň, týždeň, desaťročie, mesiac, štvrťrok alebo rok.
Zároveň podnik potrebuje plánovanie výrobných zdrojov (suroviny, spotrebný materiál, iné výrobky). Na základe toho je reálne vypočítať úroveň nevyhnutných rezerv na výrobu. A potom urobiť plánovanie nákupov a nákladov v SCP, zostaviť rozpočtové výdavky.
Program rozlišuje dobre rozvinutý systém nákladového účtovníctva. Tieto sa dajú v budúcnosti klasifikovať podľa typu, povahy použitia a analýzy. V žiadosti sa tiež zdôrazňujú špecifikácie, ktoré určujú zloženie výrobkov. Na základe nich sa výrobné náklady v SCP už počítajú.
Počas vykonávania výrobného plánu je možné analyzovať ukazovatele, určiť ich odchýlku od vopred stanovených noriem, kontrolovať spotrebu rôznych zdrojov a materiálov, prepočítať náklady a spresniť plány dodávok. Môžete tiež upraviť plánovanie už fungujúcich odvetví.
Zavádza sa aj koncept scenára - získanie očakávaných výsledkov v závislosti od rôznych podmienok a parametrov. Takéto scenáre vám umožňujú vytvárať rôzne variácie plánovania z dlhodobého, strednodobého a krátkodobého hľadiska.
Riadenie obstarávania
Správy v 1C SCP - to je len jeden z účelov programu. Vytvoril však aj samostatný subsystém, ktorý podniku poskytoval materiálne a komoditné hodnoty - pre potreby výroby a obchod. V aplikácii môžete vykonávať komplexnú správu objednávok pre dodávateľov, kontrolu zásob a vytvoriť jednotný distribučný systém. Takýto mechanizmus plánovania umožňuje automatické vytváranie plánov nákupu, plánov výroby (na základe plánov predaja).
Pokiaľ ide o plány obstarávania, je možné ich formulovať podľa rôznych scenárov v závislosti od období a parametrov plánovania. Zamestnanec má tiež prístup k vstavanému asistentovi. To vám umožňuje vytvárať nákupné plány v automatickom režime mesiace, štvrťroky podľa zadaných podmienok.
Program má kontrolu nad realizáciou plánu. Je možné vykonať dynamické úpravy. Flexibilné oceňovanie sa implementuje podľa nomenklatúry, protistrán a cenových kategórií. Je možné použiť odhadované ceny. Skutočne nastavte rozsah na základné náklady, zadajte zľavy podľa rôznych kritérií.
Na analýzu nákupnej hodnoty je realistické používať údaje od konkurentov aj od dodávateľov. Všetky svoje osady je možné ovládať pomocou protistrán.
Riadenie predaja
Okrem zostavovania rozpočtu je v SCP možné aj riadenie predaja. Tu sa vykonáva spracovanie a vykonávanie zákazníckych objednávok.Na plánovanie, tvorbu cien, predaj a kontrolu zásob sa používajú rovnaké mechanizmy ako v subsystéme riadenia obstarávania.
Tvorba predajných plánov je možná na základe údajov z predchádzajúcich období, ako aj na základe prognóz predaja, predobjednávok od zákazníkov. V programe je možné rezervovať výrobky podľa objednávok zákazníkov. A na základe toho už tvoria objednávky na výrobu našim vlastným dodávateľom.
Je možné sledovať zákaznícke objednávky tak z hľadiska času, ako aj z hľadiska podpory ich implementácie. Špecializované správy umožňujú vykonávať analýzy predaja v rôznych sekciách, napríklad posudzovať ziskovosť a obrat, klasifikovať produkty a hodnotiť zákazníkov podľa rôznych ukazovateľov.
Riadenie vzťahov so zákazníkmi
Jednou z foriem SCP je vytváranie rôznych údajov o potenciálnych a súčasných zákazníkoch, história interakcie s nimi. Zahŕňa tiež hodnotenie efektívnosti kontaktov, sledovanie fáz transakcií, zaznamenávanie udalostí.
V programe môžete nakonfigurovať výstrahy pre nadchádzajúce udalosti, klasifikovať klientelu spoločnosti. Nie je možné spomenúť zabudovaného poštového agenta. Umožňuje vám zrýchliť výmenu dôležitých údajov s dodávateľmi. Tento subsystém úzko súvisí so správou predaja.
Finančné riadenie
Z názvu tohto subsystému vyplýva, že bol vytvorený na správu peňažných tokov v rámci organizácie. Tu môžete plánovať nadchádzajúce príjmy, výdavky na hotovostné zdroje, priebežne odhadovať hotovostné a bezhotovostné platby.
V programe je populárny aj mechanizmus rezervovania peňazí prostredníctvom žiadosti o výdavky na finančné prostriedky po jeho schválení. Pokiaľ ide o cestu schválenia, je vytvorená na základe oprávnenia zamestnancov.
Je možné kontrolovať pohyb financií, ako aj zaznamenávať odchýlky od vopred určených plánovaných ukazovateľov. Kalendár platieb v tejto aplikácii vám umožňuje plánovať výdavky aj príjmy na štandardné obdobia - dni, týždne, mesiace atď.
rozpočtovanie
Tento podsystém 1C UPP je potrebný na dlhodobé plánovanie príjmov a výdavkov financovania v rôznych analytických sekciách, ako sú organizácia, projekt, strediská finančnej zodpovednosti v určitých intervaloch.
V závislosti od subsystému finančného riadenia, kde sa zaznamenávajú nadchádzajúce príjmy a plytvanie peniazmi, sa príslušné vypočítané ukazovatele použijú v rozpočtovom subsystéme. Je možné aktivovať funkcie monitorovania rozpočtu.
Tento subsystém úzko súvisí aj s plánovaním predaja, výroby, obstarávania, výpočtu odmeny za prácu.
Riadenie ľudských zdrojov a výpočet miezd
Toto je pomerne rozsiahly subsystém programu, ktorý obsahuje veľa funkcií. Vykonávanie osobných profilov pre každého zamestnanca, plány dovoleniek, osobné záznamy. Tu je možné vypočítať mzdy, dane z príjmu fyzických osôb, všetky druhy poistného, iné odpočty a poplatky.
Systém zaznamenáva všetku personálnu dokumentáciu, časové výkazy, mzdy, mzdy. Sú otvorené príležitosti na analýzu zloženia zamestnancov, motiváciu zamestnancov, monitorovanie zamestnávania existujúcich zamestnancov a potreby nových zamestnancov v budúcnosti. Program riadi nábor nových zamestnancov, zaznamenáva školenia a recertifikáciu pracovníkov, vykonáva prieskum pre uchádzačov o voľné pracovné miesta.
Účtovníctvo OS
V 1С УПП je tiež subsystém na účtovanie dlhodobého majetku, technickú a materiálnu podporu spoločností alebo podnikových jednotiek. Je možné vykonávať účtovníctvo, údržbu OS, odpisy, údržbu a harmonogramy zásob.
IFRS a účtovníctvo
Tieto subsystémy výrobnej aplikácie spolu úzko súvisia. V časti Účtovníctvo je možné viesť správy podľa štandardov ruského účtovného systému. Realisticky vytvárať kompletné pracovné výkazy s účtovnými účtami, pomocou rôznych nástrojov analyzovať súčasný stav spoločnosti, počítať náklady, zaznamenávať pohyb všetkých druhov zdrojov. Registrácia všetkých činností týkajúcich sa výroby, financií, predaja, obstarávania.
Dôležitou funkciou je výpočet daní. Zdôrazňuje sa najmä veľký balík možností účtovania DPH a prípravy príslušných správ.
Pre spoločnosti, ktoré pracujú so zahraničnými firmami, je možné viesť záznamy v súlade s požiadavkami IFRS (Medzinárodný systém finančného výkazníctva). Je dôležité poznamenať, že sa tu už neuchováva automatické účtovníctvo pass-through. V informačnom systéme je preto potrebné z času na čas začať so spracovaním informácií, aby sa mohli informácie preniesť do subsystému IFRS. Aby bol prevod správny, zamestnanec najprv nastaví súlad účtov s IFRS a RAS.
Aby som to zhrnul
1C UPP - komplexný softvér špeciálne navrhnutý pre veľké a stredné organizácie a podniky. Hoci cieľom jeho vytvorenia bolo poskytovanie služieb výrobným spoločnostiam, takýto univerzálny program bude relevantný pre rôzne organizácie. Vysoké náklady na nákup a údržbu tohto softvéru sú opodstatnené jeho funkčnosťou. Tu je možné vykonávať všetky aspekty podniku - od účtovníctva až po činnosti motivujúce zamestnancov.