Vzťah zamestnanca a zamestnávateľa je pomerne komplikovaný proces. Z tohto dôvodu je upravený právnymi aktmi a, samozrejme, zákonníkom práce krajiny. Keď je zamestnanec prepustený, vyvstáva veľa kontroverzií a otázok. Najmä ak zamestnávateľ uskutoční akékoľvek odpočty. Zahŕňajú zadržanie pre nevykonané dni dovolenky po prepustení. Tu sú niektoré nuansy, ktoré potrebujete poznať zástupcu zamestnávateľa aj zamestnanca. Prvý z nich musí chrániť svoje záujmy, ale nesmie porušovať platné právne predpisy a druhý musí len zabezpečiť, aby nedošlo k porušeniu jeho práv. Obe strany by nemali prísť o peniaze. Článok preto predstavuje najčastejšie otázky a odhaľuje typické situácie.
Typy dovoleniek. Administratívne a študentské
Najskôr je potrebné rozhodnúť sa, na ktoré sviatky má zamestnanec nárok. Existuje niekoľko z nich v závislosti od toho, akú prácu zamestnanec vykonáva alebo za účelom použitia.
Tieto zahŕňajú administratívnu a študentskú dovolenku. Prvým sú dni, za ktoré zamestnanec nedostane platbu. Zároveň však nedostáva neprítomnosť na karte výkazu, pretože neprítomnosť bola dohodnutá so zamestnávateľom a táto skutočnosť bola potvrdená objednávkou. Administratívna dovolenka sa zvyčajne organizuje v nepredvídaných situáciách, napríklad, ak potrebujete ísť k svojim príbuzným alebo ak došlo k určitému nešťastiu. Keďže správna dovolenka sa neplatí, nikto ju nemôže ponechať.
Študentská dovolenka sa poskytuje zamestnancovi, ktorý dostáva prvé vyššie alebo stredné vzdelanie súbežne s prácou. Podľa právnych predpisov je zamestnávateľ povinný poskytnúť dni študentskej dovolenky po predložení dokladu o vzdelaní vydaného vzdelávacou inštitúciou. Zároveň má každý kurz vlastný počet dní na zasadnutie a záverečnú certifikáciu, ktorú je možné zaplatiť. To znamená, že v prvom a druhom kurze je to štyridsať kalendárnych dní a v treťom a ďalších kurzoch - každý päťdesiat. Je potrebné poznamenať, že sa to týka kalendárnych dní dovolenky. Predĺženie dovolenky študentov počas prázdnin sa nevykonáva.
Ak zamestnanec získa druhé vysokoškolské vzdelanie, potom mu nie je primeraná platená študentská dovolenka. Nie je možné získať takúto dovolenku vopred, pretože platba sa uskutoční po mesiaci, to znamená, že dovolenkové dovolenky sa nevydávajú pred termínom, ako sa to stane pri nasledujúcej dovolenke. Na základe toho nemožno odpočítať nedopracované dni dovolenky pri prepustení tangenciálnej študentskej dovolenky.
Ďalšia dovolenka. Čo hovorí zákon
Každý zamestnanec má právo na platenú dovolenku, ktorá sa tiež nazýva ročná. Zákonník práce objasňuje, ktoré kategórie pracovníkov môžu počítať s dovolenkou. Tieto zahŕňajú:
- Zamestnanci, pre ktorých je toto zamestnanie považované za hlavné.
- Pluralisté.
- Práca doma alebo na diaľku.
- Zamestnanci na kratší pracovný čas.
Tento zoznam zahŕňa takmer každého, kto sa podieľa na pracovných činnostiach v podniku. Každý zamestnanec má teda právo odísť na čas a na určitý počet dní.
Aká je doba trvania hlavnej platenej ročnej dovolenky v podniku? Štandardná dovolenka pre väčšinu organizácií je dvadsaťosem kalendárnych dní. Konkrétnejšie, článok 115 zákonníka práce zdôrazňuje, že zamestnanec nemôže získať menej ako dvadsaťosem kalendárnych dní ročnej dovolenky za rok. Existujú však aj iné kategórie osôb, ktoré majú nárok na dlhší čas odpočinku z dôvodu zložitosti práce, ako aj zamestnanci, ktorí dostávajú dodatočnú dovolenku, napríklad z dôvodu ujmy, alebo osoby so zdravotným postihnutím druhej skupiny.
Extra sviatky. Preddavok
Viacerým zamestnancom sa môže poskytnúť dodatočná dovolenka. Patria sem tí, ktorí pracujú na Ďalekom severe, sú zdravotne postihnutí v druhej skupine alebo pracujú v škodlivých pracovných podmienkach.
Vo všetkých týchto prípadoch sa v právnych predpisoch ustanovujú dodatočné dni odpočinku, ktoré platí zamestnávateľ. Zaujímavé je, že každý z nich, s výnimkou dodatočnej škodlivej dovolenky, si môže zamestnanec vopred vziať, tj na hodiny, ktoré ešte neboli vypracované. Tieto druhy dovolenky teda podliehajú zrážke.
Ale v prípade dovolenky, ktorá sa poskytuje tým, ktorí sú zapojení do podnikov so škodlivými pracovnými podmienkami, sa na odpracované hodiny poskytujú prísne ďalšie dni. Preto taký koncept, ako je „vziať si dovolenku vopred“, pre tento typ neexistuje. To znamená, že neexistuje spôsob, ako ich udržať.
Na aké obdobie môžem dať dovolenku?
Prečo nastane situácia, keď je potrebné prepustiť z dôvodu prepracovaných dní dovolenky? Zdá sa, že každý má právo na určitý počet dní odpočinku ročne a nemalo by dôjsť k nadmernej ponuke. V praxi vyzerá všetko inak.
Zákonník práce, na ktorý sa zamestnávateľ odvoláva, tvrdí, že zamestnanec môže získať prvú dovolenku po tom, čo pracoval v podniku najmenej šesť mesiacov. Zároveň sa môže vydať ročná dovolenka na štrnásť kalendárnych dní, to znamená presne polovica stanovenej doby.
Vo všetkých ostatných rokoch môže zamestnanec čerpať predpísané dni odpočinku v ktoromkoľvek mesiaci a koordinovať ich s plánom práce a plánom dovolenky. Zdá sa, že zamestnanec, ktorý prišiel v novembri a pracoval niekoľko rokov, by mal odísť po pracovnom roku, tj nie skôr ako v novembri nasledujúceho roka. V praxi to však môže vziať kedykoľvek, napríklad v lete. Ak bola dovolenka vydaná v júni, potom zamestnanec „nepracoval“ niekoľko mesiacov: júl, august, september a október. To znamená, že za tieto mesiace, ktoré ešte nemal nárok na odchod, sa tomu hovorí „dovolenka vopred“.
Výpočet dní dovolenky. Pracovné rámy
Vo väčšine spoločností si môže zamestnanec dovolenky na základe osobnej žiadosti dovolenky.
Ako sa počítajú dni? Ak má zamestnanec právo na dvadsaťosem dní dovolenky za kalendárny rok, znamená to, že každý mesiac má nárok na 2,33 dňa. Ak si teda zamestnanec, ktorý dostal prácu v novembri, chce vziať dovolenku v júni, môže si to zariadiť na 16 alebo 17 dní. V takom prípade, ak sa zamestnanec rozhodne prepustiť, spoločnosti spoločnosti nič nedluží. V dôsledku toho sa nebude vykonávať odpočítanie za nespracované dni dovolenky. Zároveň sa pre výpočet počíta celý mesiac aj mesiac, ktorý zamestnanec vypracoval o viac ako polovicu.
Koľko dní môžem získať dovolenku?
Pokiaľ ide o práva zamestnanca, treba pripomenúť článok 122 Zákonníka práce. Uvádza sa v ňom, že občan má právo kedykoľvek si vziať svoju dovolenku oznámením zamestnávateľovi dva týždne vopred. Je tiež predpísané vopred v pláne dovolenky na budúci rok. Zamestnanec má teda právo na plnú dovolenku v ľubovoľnom vhodnom čase.
Pokiaľ ide o rozdelenie dní, potom Zákonník práce naznačuje. Hovorí sa, že si môžete vziať dovolenku po častiach.Je však potrebné poznamenať, že jedna časť musí byť najmenej 14 kalendárnych dní. Ale veľkosť nasledujúcich nie je regulovaná. Nie každý zamestnávateľ je však pripravený stráviť dovolenku dva alebo tri dni. Zamestnanec by sa preto mal dohodnúť so zamestnávateľom alebo personálnym oddelením.
Ukážka dovolenkovej schémy
Vo väčšine organizácií je vytvorenie dovolenky jednoduché. Ak zamestnanec dodržiava rozvrh vypracovaný v predchádzajúcom roku, nevyžaduje sa žiadne osobné prehlásenie. Personálne oddelenie na dva týždne vypracúva objednávku, v ktorej podpisuje vedúci podniku alebo štrukturálnej jednotky, ako aj samotný zamestnanec. Mali by ste byť opatrní, pretože dátumy dovolenky sú uvedené v poradí, ako aj počet dní odpočinku. Zamestnanec podpísaním dokumentu dáva súhlas s týmito dátumami a konkrétnym počtom dní.
Ak je potrebné dovolenku odložiť alebo stráviť dni strávené v minulosti, mali by ste napísať vyhlásenie, ktoré zamestnávateľ zvažuje. Po podpise konateľov sa vydá príkaz. Na základe objednávky sa vypracuje kalkulácia, ktorá sa zašle účtovnému oddeleniu.
Ak sa zamestnanec rozhodol odísť
Sporné otázky sa však začínajú objavovať, ak sa zamestnanec, ktorý vydal dovolenku na dobu neurčitú, rozhodol odísť. Okamžite treba poznamenať, že zamestnávateľ ho nemôže udržať v podniku. Zamestnanci personálneho oddelenia by tiež nemali odmietnuť vydať pracovnú knihu, pretože to bude nezákonné.
Existujú dva spôsoby mierového urovnania. V prvom prípade zamestnávateľ jednoducho zrazí sumu, ktorá bola odpísaná za nespracovaný čas. Táto situácia je možná, keď k prepusteniu dôjde na konci mesiaca, v ktorom boli všetky dni odpracované. V takom prípade bude dostatok finančných prostriedkov na splatenie celej sumy. Druhá možnosť spočíva aj v splatení dlhu, ale už v hotovosti v pokladni podniku.
Je potrebné poznamenať, že niektorí sa mylne domnievajú, že zamestnávateľ nemôže zadržať viac ako dvadsať percent vzniknutej platby. V takom prípade sa odkazuje na článok 138 Zákonníka práce. Malo by sa však pochopiť, že tu hovoríme o mzde. Zrážka za obdobie bez práce je upravená v článku 137. Zamestnávateľ preto môže po výpočte dane zadržať celú sumu mzdy.
Je potrebné poznamenať, že výpočet dní dovolenky sa môže zaokrúhliť iba na zamestnanca. To znamená, že zamestnávateľ nemôže trvať tri dni namiesto 2,33. A za dva celé dni - možno. Toto je zakotvené v zákonníku práce.
Môže zamestnávateľ žalovať?
Situácia môže nastať, keď sa urobí výpočet nespracovaných dní dovolenky a výška zárobku nestačí na splatenie celého dlhu. Ak zamestnanec odmietne zaplatiť sumu v hotovosti, zamestnávateľovi vzniknú straty.
V tomto prípade existujú dva názory, ktoré sa navzájom líšia. V prvej verzii sa odvolávajú na zákon č. 169, v ktorom sú vyjadrené tézy o riadnych a dodatočných sviatkoch. Podľa tohto právneho dokumentu nemá zamestnávateľ po prepustení zo zamestnania právo na jeho vymáhanie.
Mnohí odborníci sa však zhodujú v tom, že tento dokument je v rozpore s viacerými článkami Zákonníka práce. Z tohto dôvodu má právo podať žalobu zamestnanec pre každého zamestnávateľa.
Výnimky z pravidiel. Keď nemôžete držať
V ktorých prípadoch nie je možné odpočítať nedopracované dni dovolenky po prepustení? Zákonník práce identifikuje tieto situácie:
- Zníženie počtu zamestnancov organizácie.
- Likvidácia podniku.
- Odmietnutie zamestnanca presunúť sa na iné miesto.
- Smrť zamestnanca.
Všetky tieto situácie spája skutočnosť, že ich zamestnanec nemôže predvídať, to znamená, že nadmerné čerpanie dovolenkových dní nebolo spôsobené jeho vinou alebo iniciatívou. V tomto prípade zamestnávateľovi vzniknú straty. Zamestnanec nemôže byť zodpovedný za chyby zamestnávateľa, čo je stanovené zákonom.
Účtovnícke činnosti. kalkulácie
Výpočet počtu odpracovaných dní dovolenky po prepustení z práce vykonáva personálne oddelenie. Ich práca tu však nekončí. Musia vydať rezignáciu a na jej základe vypracovať kalkuláciu.
Účtovníctvo však prichádza do hry. Zadržanie nevykonaných dní dovolenky po prepustení vykonávajú účtovníci.
Po prijatí príkazu na prepustenie, ktorý upresňuje dni, keď zamestnanec „šiel“ po nevykonanú dobu, účtovné oddelenie pokračuje vo výpočtoch. Ak to chcete urobiť, musíte zobrať fakturačné obdobie, ktoré sa použilo na výpočet dovolenky. To znamená, že ak zamestnanec odpočinul v júni a odišiel v septembri, na výpočet sa berie dvanásť mesiacov od júna do mája, a nie od septembra do augusta. Je to tak, pretože sa zachováva rovnaká suma, ktorá bola preplatená.
Mzda za dovolenku sa vypočíta podľa vzorca, v ktorom sú zahrnuté tieto ukazovatele:
- Priemerný počet dní je 29,3.
- Počet dní na ponechanie.
- Počet dní odpracovaných v konkrétnom fakturačnom období.
- Suma zárobkov, ktorá je zahrnutá do výpočtu priemeru.
Ak boli všetky mesiace úplne vypracované, celkový počet odpracovaných dní sa vypočíta vynásobením 12 mesiacov 29,3. Ak sa zamestnanec usadil skôr ako 12 mesiacov pred prepustením, vynásobte ho počtom odpracovaných mesiacov.
Zrážky a dane
Zamestnanec dostal svoju dovolenkovú mzdu za celé obdobie, a to aj za tú, ktorú ešte neurobil. Z celej sumy sa však odstránila aj daň z príjmu fyzických osôb. To znamená, že keďže zamestnávateľ zadržiava čiastku platby, musí vrátiť zrážkovú daň od zamestnanca. Tento pomerne ťažký moment vysvetľujú odborníci ministerstva financií. Stojí za zmienku, že v certifikáte 2-NDFL chýba odpočetový kód pre nespracované dni dovolenky. V programe 1C sa však môže vyskytnúť situácia, keď sa táto suma prejaví v certifikáte, ktorý používa kód 2012 ako kompenzáciu za nevyužitú dovolenku, ale s mínusom. Keďže však zamestnávateľ v mesiaci, keď sa odpočítali dovolenky, nedošlo k omylom, nie je potrebné robiť žiadne ďalšie zmeny a doplnenia.
Po vypočítaní sumy, ktorá sa má zraziť, musí zamestnávateľ informovať zamestnanca, že môže časť dane zrazenej v minulosti vrátiť. Po písomnom vyhlásení zamestnanca môžete znížiť daň za posledné odpracované obdobie o túto čiastku.
Základné zapojenie. Typická situácia
Aké sú ďalšie kroky účtovníka po vypočítaní odpočtu za nespracované dni dovolenky? Elektroinštalácie. Je to ich kompilácia, ktorá môže spôsobiť ťažkosti, najmä pre začínajúcich špecialistov.
Typické účtovania sú založené na skutočnosti, že odpočty sa robia od zamestnanca administratívneho prístroja.
Na priame vyjadrenie mzdy zamestnanca použite účty 26 a 70, konkrétne:
- Debet účtu 20 a kredit účtu 70.
Zrážka dane z tejto sumy sa vykonáva na účtoch 68 a 70, a to:
- Debet účtu 70 Kredit účtu 68.
Účtovné zaúčtovanie odpočtu za nespracované dni dovolenky sa zobrazuje ako Storno, to znamená, že je zobrazené so znamienkom mínus alebo zvýraznené červenou farbou. Vyzerá rovnako ako prvé opísané zapojenie.
Odraz druhého vyslania sa môže stať opačným postupom v opise operácie na vrátenie dane z príjmu fyzických osôb pri odpočtoch. To znamená, že táto kabeláž je tiež zvýraznená červenou farbou alebo napísaná mínusom.
Vyplatenie celkovej sumy zamestnancovi po odpočítaní všetkých odpočtov sa zaznamenáva na dvoch účtoch:
- 50 - v prípade, že sú peniaze prijaté z pokladne.
- 51 - v prípade, že peniaze sú vyplatené prostredníctvom banky.
- Skóre 70.
Zapojenie vyzerá takto:
- Debet účtu 70 Kredit účtu 50.
Preto pri prepustení zamestnanca, ktorý dostal dni dovolenky za neopracovaný čas, môže vzniknúť niekoľko otázok. Napríklad:
- Je zákonné držať sa.
- Ako vypočítať dni, za ktoré sa nahromadili nadmerné dovolenky.
- Aké obdobie by sa malo vziať do úvahy pri dovolenke.
- Aká časť platu môže byť zamestnancovi zrazená.
Zákonník práce Ruskej federácie pomáha nájsť odpoveď na všetky tieto otázky. Zamestnanec by ho mal tiež kontaktovať, aby zistil, či boli jeho práva porušené. Zákonník práce pomáha porozumieť kontroverzným otázkam a preukázať ich názor.