Každá výrobná jednotka akejkoľvek oblasti činnosti podniku sa snaží získať maximálny možný príjem zo svojej činnosti. Spoločnosť sa snaží nielen predávať svoje výrobky za výhodnú cenu, ale aj znižovať výrobné náklady. Do popredia sa dostanú necenové faktory dobývania trhu. Riadenie nákladov s cieľom vytvoriť ich optimálnu štruktúru a zároveň znížiť ich hodnotu umožňuje znížiť ceny výrobkov, čo spoločnosti umožňuje zachovať si alebo dokonca posilniť svoje konkurenčné postavenie na trhu, ak sú všetky ostatné veci rovnaké.
V podmienkach trhových vzťahov je veľmi dôležité skúmať nielen podstatu nákladov a ich charakteristiku, ale aj otázky ich vplyvu na zisk. Náklady sa účtujú v mnohých ekonomických vedách, ale hrajú najväčšiu úlohu v manažérskom účtovníctve. Manažéri na rôznych úrovniach potrebujú informácie o nákladoch na výpočet zisku, marginálnych výnosoch, hodnote, zostatkoch zásob, výbere sortimentnej politiky, politike technického vybavenia, motivácie a ďalších.
Údaje o finančnom účtovníctve o dostupnosti v podniku ako celku nestačia na rozhodovanie o prevádzkovom, taktickom a strategickom riadení. Preto sú tieto problémy tvorby podnikových nákladov a účtovania týchto nákladov osobitne relevantné v trhových podmienkach.
Koncept nákladov
V domácich a zahraničných vedeckých časopisoch pravidlá často používajú tri pojmy, ktorých rozdiely nie sú presne vymedzené. Toto sú pojmy náklady, náklady a výdavky.
Moderná teória a prax poskytujú veľa definícií nákladov. Niekoľko špecialistov tak predstavuje náklady ako ekonomickú interpretáciu, ktorá vyjadruje súhrn všetkých zdrojov v oblasti zásob, práce a financií, ktorých spotreba je spojená s výrobným procesom.
M. Vakhrushina popisuje náklady ako peňažný odhad množstva zdrojov použitých na akýkoľvek účel. Ostatní autori chápu celkový pohyb finančných prostriedkov súvisiacich s aktívami, ak sú schopní vytvárať budúce príjmy alebo záväzky. Ak sa tak nestane, nerozdelený zisk podniku sa definuje ako náklady na určité obdobie.
V hospodárskej encyklopédii sa náklady interpretujú ako peňažné vyjadrenie hodnoty ekonomických zdrojov vynaložených v prípade, že hospodársky subjekt vykonáva akékoľvek kroky.
Interpretácia pojmu „náklady“ je tiež nejednoznačná. Aby sme pochopili, ako účtovné systémy vypočítavajú náklady a efektívne oznamujú účtovné informácie zainteresovaným stranám, je potrebné jasne pochopiť, čo v každom prípade znamená pojem „náklady“. Má veľa významov a používa sa odlišne v rôznych situáciách.
Náklady sú odhadom v peňažnom vyjadrení všetkých zdrojov vo vzťahu k financiám, práci a materiálom, informáciám, ktoré sú spojené s organizáciou výrobného procesu a charakteristikami vykonávania po určitú dobu. Hlavné nákladové charakteristiky sú tieto:
- peňažné hodnotenie rôznych druhov zdrojov, ustanovujúce princíp ich merania;
- stanovenie cieľov, ktoré súvisí s výrobou a predajom výrobkov všeobecne alebo v jednej z jeho etáp;
- obdobie, ktoré by sa malo pripisovať výrobe výrobkov.
Malo by sa poznamenať, že ak náklady nesúvisia s výrobou a nie sú odpísané (nie úplne odpísané) pre tento produkt, stávajú sa zásobami v skladoch vo forme surovín, materiálov atď.
Dá sa povedať, že náklady sú majetkom rezervných kapacít, v tomto pláne ich možno pripísať aktívam spoločnosti. Hlavnými znakmi nákladov sú:
- dynamika;
- rozmanitosť;
- ťažkosti s meraním a hodnotením;
- komplexnosť a nekonzistentnosť dopadu na hospodársky výsledok.
Rozdiel od nákladov od nákladov
Rozdiely medzi nákladmi a výdavkami možno vyjadriť v týchto ustanoveniach:
- Náklady a náklady sa líšia podľa ekonomickej povahy ocenenia. Náklady sú charakteru vyrovnania, ktoré sa odráža vo vnútornom účtovníctve, závisia od použitého účtovného systému a nemusia nevyhnutne súvisieť s platobnými tokmi v podniku. Náklady nie sú platobnej povahy. Sú prezentované v účtovnej závierke spoločnosti.
- Náklady nemusia vykazovať znaky nákladov: niekoľko nákladov pri účtovaní výroby nemá analógy medzi nákladmi.
- Nedostatok nákladov na priame spojenie s výrobou. Aj keď sa vyskytujú vo vykazovanom období výrobného procesu, nie vždy s týmto procesom súvisia.
Medzi špecialistami sú tí, ktorí sa domnievajú, že náklady na ich obsah sú širším pojmom ako náklady, a to zdôvodňujú tým, že náklady môžu vzniknúť v súvislosti so všetkými hospodárskymi činnosťami podniku a že náklady sú iba vo výrobnom sektore.
Pojem „náklady“ znamená pojem „náklady“ v súvislosti s výrobou tovaru (pracovné služby).
Výdavky sú akékoľvek výdavky, pokiaľ sa vynaložia na vykonávanie činností zameraných na vytváranie príjmu.
Klauzula 9 PBU 10/99 v podstate popisuje mechanizmus prechodu z organizačných výdavkov na jednotkové náklady produktu. Zistilo sa, že určenie hodnoty vyrobených výrobkov je založené na nákladoch na bežné činnosti.
Rozdiel od pojmu výdavky
Drvivá väčšina autorov sa domnieva, že náklady a výdavky sú rôzne pojmy. Na základe vyššie uvedených definícií je uvedený rozdiel medzi nákladmi a nákladmi.
Náklady sú náklady:
- nastavené na časový interval;
- zdokumentované a ekonomicky realizovateľné;
- svoju hodnotu v plnom rozsahu prevádzajú na tovar predaný počas tohto obdobia;
- vznik nákladov sa spája so znížením ekonomických zdrojov spoločnosti so zvýšením výšky „záväzkov“.
Klasifikácia nákladov
Hlavné náklady na účtovníctvo sú zoskupené podľa ekonomického obsahu v súlade s týmito prvkami:
- materiálne náklady;
- mzdové náklady;
- mimorozpočtové prostriedky;
- amortizácie;
- iné výdavky.
Ostatné výdavky zahŕňajú:
- mzdové náklady vedúcich pracovníkov;
- prevádzka strojov a priestorov;
- cestovné výdavky zamestnancov;
- náklady na komunikáciu, audit, informačné služby, bezpečnostné služby;
- výdavky na zábavu;
- náklady na predaj tovaru;
- daní.
Výdavky, ktoré vzniknú podniku v súvislosti s prepustením tovaru, poskytnutím služieb alebo vykonaním práce, sa zaznamenávajú a zahŕňajú do nákladov na tovar, služby alebo prácu vykazovaného obdobia, s ktorým súvisia, bez ohľadu na čas, kedy sú zaplatené.
Pokiaľ ide o náklady, existujú tieto druhy nákladov:
- Priame náklady, ktoré priamo súvisia s výrobou konkrétneho výrobku.
- Nepriame - výdavky na administratívne platy, všeobecnú výrobu a všeobecné podnikanie. Náklady tohto druhu súvisia s výrobou niekoľkých druhov tovaru a mali by sa rozdeliť medzi pozície tovaru v pomere k určitému ukazovateľu.
Pokiaľ ide o postup:
- základné;
- nad hlavou.
Pokiaľ ide o výstup:
- trvalá;
- premenné.
Použité účtovné metódy
Metódy nákladového účtovníctva sú klasifikované takto:
- custom - používa sa pre malosériovú výrobu, ako účtovný objekt sa vyberie špecifická objednávka;
- prierezové - pri veľkoobjemovej výrobe sa nákladové účtovníctvo vykonáva postupne v etapách výroby;
- kotolňa - používa sa v podnikoch vyrábajúcich jeden druh výrobku, účtovanie sa vykonáva z výdavkov, ktoré vznikli podniku ako celku za určité časové obdobie;
- regulačné - používa sa v podnikoch so širokou škálou priemyselného tovaru, účtovníctvo sa vykonáva pomocou štandardov s povinnou identifikáciou a zvážením dôvodov odchýlok od nich pre ďalšiu analýzu a predchádzanie týmto dôvodom pri práci.
Organizácia účtovania výrobných nákladov
Na zhromaždenie nákladov na prepustenie tovaru, poskytnutie služieb alebo vykonanie práce použite oddiel „Náklady na výrobu“ účtovnej osnovy.
Zoskupovanie nákladov v tejto časti sa najčastejšie vykonáva pomocou týchto zúčtovacích účtov: 20, 23, 25, 26, 28.
Účet 20 a účtovanie výrobných nákladov sa používajú na zhromažďovanie údajov o nákladoch na výrobu tovaru, služieb alebo prác, ktoré boli zasa cieľom vytvoriť spoločnosť.
Tento účet zaznamenáva priame náklady určené výrobným procesom a zahrnuté do nákladov, ako aj nepriame náklady spojené so správou a údržbou výroby.
Analytické účtovníctvo na tomto účte sa vykonáva pre jednotlivé druhy výrobkov.
Nepriame náklady sú spojené s niekoľkými druhmi tovaru. Rozdeľujú sa v pomere k schválenému ukazovateľu. Náklady sa platia za štandardné (plánované) alebo skutočné výrobné náklady.
Na účte 23 „Pomocná výroba“ odráža náklady, ktoré sú vedľajšie k hlavnej výrobe (údržba OS, poskytovanie tepla, elektriny atď.).
Analytické účtovníctvo na tomto účte sa vzťahuje na typ výroby. Poplatky sa účtujú na ťarchu účtu 20 alebo na náklady konkrétneho produktu vo forme priamych nákladov alebo sa rozdeľujú medzi jednotlivé druhy tovaru v pomere k vybranému ukazovateľu.
Na účte 25 „Všeobecné výrobné náklady“ boli zoskupené náklady na údržbu hlavných a pomocných výrobných podnikov. Medzi náklady zaznamenané na tomto účte môžu patriť také platby za poistenie výrobných vozidiel, náklady na údržbu týchto vozidiel, náklady na prenájom výrobných zariadení a vybavenia a ďalšie.
Analytické účtovníctvo účtu sa vykonáva samostatnými obchodnými jednotkami a nákladovými položkami. V podnikoch, v ktorých sa vyrába homogénny tovar a výdavky sa nerozdeľujú, podliehajú odpísaniu na ťarchu účtu 20. V podnikoch vyrábajúcich rôzne tovary sa výdavky rozdelia medzi druhy vyrobeného tovaru. Výdavky sa odpíšu na ťarchu účtov 20, 23, 29. Účet 25 nemá na konci účtovného obdobia zostatok.
Na účte 26 „Všeobecné výdavky“ boli zoskupené náklady, ktoré priamo nesúvisia s výrobnými procesmi a nesúvisia s potrebami riadenia. Napríklad platy manažérov, účtovníctvo, odpisy majetku, ktoré správa používa pri svojich činnostiach, platby nájomného v priestoroch správy, atď.
Analytické účtovníctvo sa vykonáva podľa odhadov a miesta výskytu. Odpisy nákladov vybraných v priebehu mesiaca sa uskutočňujú v závislosti od zvoleného spôsobu tvorby výrobných nákladov. Keď účtovník zvolí spôsob účtovania celkových výrobných nákladov, náklady sa odpisujú pomocou účtovných záznamov Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Ak vyberiete spôsob zaznamenávania produktov za zníženú cenu, obsah účtu 26 sa účtuje priamo na účet 90-2.
Účtovné odporúčania
Organizácia nákladového účtovníctva v rôznych odvetviach sa vyznačuje vlastnými charakteristikami. Súvisia s podmienkami konkrétneho odvetvia. Ministerstvá vypracovali usmernenia pre účtovanie nákladov v priemysle. Tieto odporúčania podrobne a objasňujú ustanovenia federálnych a priemyselných pravidiel pre účtovanie nákladov v účtovníctve vo vzťahu k výrobe konkrétneho odvetvia.
V odporúčaniach pre nákladové účtovníctvo v konkrétnom odvetví nájde podnikateľská jednotka svoju klasifikáciu metód a metód nákladového účtovníctva, formu zdrojových dokumentov pre ich účtovníctvo, schémy rozdelenia nákladov, rozsah nákladových položiek a zásady výpočtu nákladov na rôzne výrobky.
Účtovníctvo podnikových nákladov
Metódy zvolené podnikom na prípravu výrobných nákladov by mali byť opodstatnené, mali by byť stanovené v regulačných dokumentoch, odvetvových pokynoch a metodických odporúčaniach a účtovník by ich mal zaznamenávať v účtovných zásadách podniku.
Povinná úvaha v účtovných zásadách závisí aj od toho, ako sú náklady rozdelené medzi konkrétny tovar.
Nákladové účtovníctvo v podnikovom účtovníctve by sa malo vykonávať presne podľa regulačných dokumentov a malo by byť včasné, úplné a spoľahlivé.
Skóre 20: kľúčové vlastnosti
Nákladový účet v účtovníctve číslo 20 používa každá organizácia zaoberajúca sa výrobnými činnosťami na zhrnutie nákladov na výrobné náklady. Tento účet je aktívny v spoločnosti.
Pri organizácii účtovania výrobných nákladov sa tieto náklady rozdeľujú v súlade s nasledujúcimi článkami:
- náklady na materiál - náklady na získanie surovín, elektriny, vody, paliva, náradia, priemyselného zariadenia, prác a služieb vykonávaných tretími stranami;
- náklady na prácu pracovníkov, ktorí sa zúčastňujú na výrobe;
- sociálne výdavky;
- odpisy fixných aktív vo výrobe;
- iné typy: výdavky na služobné cesty pracovníkov vykonávané na účely výroby, deficit v rámci limitov prirodzenej straty, výdavky na polotovary, výdavky na budúce obdobia a iné primerané výdavky.
Analytické účtovníctvo na účte 20 musí účtovník viesť v súvislosti s výrobou.
Mali by sa rozdeliť náklady spojené s niekoľkými druhmi výrobkov (nepriamymi) na zahrnutie do nákladov každej výrobnej jednotky. Organizácia môže nezávisle určiť ukazovateľ úmerný rozdeleniu nákladov. Môže to byť objem (náklady) na materiály a suroviny použité pri výrobe určitého typu výrobku alebo plat zamestnancov pracujúcich vo výrobe.
Náklady sa môžu odpísať nasledujúcimi spôsobmi:
- Regulačné alebo plánované náklady;
- podľa skutočných výrobných nákladov.
Daňové účtovníctvo
Pokiaľ ide o daňové účtovníctvo, náklady zahŕňajú ekonomicky primerané a výrazné náklady. Môžu byť vyjadrené v hotovosti. Zohľadňujú sa iba finančné prostriedky, ktoré sa vynaložili na generovanie príjmu z fungovania spoločnosti.
Účtovné a daňové účtovanie nákladov spolu úzko súvisia, ale majú aj nezrovnalosti. Daňové účtovníctvo je spojené s množstvom bodov, ktoré musia byť známe vopred. Podnikateľ by mal vopred venovať pozornosť týmto nuanciám:
- vlastnosti prevodu dlhu na tretiu stranu;
- vykonávanie postupu vzájomného započítavania;
- zúčtovanie prostredníctvom účtu;
- výpočet prijatých záväzkov;
- vykazovanie príjmu pri platení STS.
V kontroverzných situáciách by sa mal podnikateľ riadiť ustanoveniami platných právnych predpisov.
Obdobie, počas ktorého sa významné náklady odrážajú v daňovom účtovníctve na základe časového rozlíšenia, je uvedené v článku 2 ods. 272 daňového poriadku Ruskej federácie. Závisí to od druhu materiálových nákladov.
Náklady na suroviny súvisiace s priemyselným tovarom sa preto vykazujú ako náklad v deň, keď sa takýto zdroj prevedie na výrobu.
Pri metóde hotovosti je potrebné, aby sa okrem dodania materiálov na výrobu alebo podpísania aktu, vykázali materiálne náklady, že tieto náklady sa musia uhradiť nejakým spôsobom (peňažným alebo nepeňažným).
Vylepšenie účtovníctva
Na získanie užitočných údajov, ktoré vám umožňujú robiť rozhodnutia a plánovať, by sa mali výrobné náklady systematizovať niekoľkými spôsobmi:
- odložené výdavky;
- nevratné výdavky;
- imputované náklady na prijímanie alternatívnych rozhodnutí;
- dodatočné a marginálne náklady;
- dynamické náklady vo vzťahu k objemu priemyselného tovaru.
Aby sa zlepšilo účtovanie výrobných nákladov v spoločnostiach, je vhodné oddeliť nákladové účtovníctvo v účtovníctve, riadení a finančnom účtovníctve. Tieto oblasti činnosti majú medzi sebou veľa rozdielov, aj keď na prvý pohľad sa týkajú rovnakých problémov.
Za zmienku tiež stojí zavedenie metód na schvaľovanie konečných finančných výsledkov „vstup-výstup“ a použitie zahraničných klasifikácií výrobných nákladov. Zahraničné klasifikačné metódy sú presnejšie a zrozumiteľnejšie.
Pri účtovaní nákladov na služby by ste sa mali riadiť zavedenými odporúčaniami.
Pri príprave transakcií musíte používať bežné účty, ako aj metódy, ktoré vám umožnia viesť záznamy čo najjednoduchšie.
záver
Jednou z najdôležitejších úloh nákladového účtovníctva v účtovníctve je účtovanie výrobných nákladov, pretože informácie o výrobných nákladoch sú potrebné priamo riaditeľovi podniku, aby sformuloval finančnú politiku zameranú na zvýšenie ziskovosti a zníženie nákladov. Preto je dôležité, aby účtovník určil metódy účtovania výrobných nákladov, ktoré sú vhodné pre podnik, a ako ich rozdeliť medzi výrobky.
Účet 20 v účtovníctve je jedným z hlavných, ktorý odráža informácie týkajúce sa výroby tovaru, práce a služieb. Všetky metódy použité na odrážanie týchto nákladov by sa mali uviesť v účtovných zásadách.