Centrá finančnej zodpovednosti (CFD) - neoddeliteľná súčasť riadenia rozpočtu, ktoré zahŕňajú rozdelenie zodpovednosti v rámci podniku.
Kľúčové vlastnosti
Kľúčové aspekty:
- finančná hierarchická štruktúra vrátane centrálneho federálneho okresu;
- štruktúra rozpočtu, ktorá vám umožňuje pripraviť správy a plány pre rôzne CFD.
Rozpočtové hospodárenie prostredníctvom CFD má tieto charakteristické črty:
- prenos úloh pre jednotlivé ukazovatele na rôzne úrovne v rámci spoločnosti, za určenie sú zodpovední tí, ktorí tvoria tento faktor;
- tvorba plánov a ich vykonávanie, práca v jednom súradnicovom systéme podniku;
- zamerať sa na finančnú výkonnosť;
- analýza výsledkov, berúc do úvahy faktory uvedené v pláne;
- identifikácia súladu s dosiahnutými cieľmi a ukazovateľmi.
terminológie
Centrá finančnej zodpovednosti podniku sú samostatné štrukturálne jednotky v rámci organizácie. Ich výkon ovplyvňuje ekonomickú efektívnosť spoločnosti. Hlavnou úlohou je zodpovednosť za správnu prípravu finančných plánov a dosiahnutie deklarovaných výsledkov.
Okrem centrálneho federálneho okresu zohráva dôležitú úlohu pri činnosti spoločnosti aj centrálna finančná inštitúcia (finančné účtovníctvo). Tieto jednotky ovplyvňujú ekonomickú výkonnosť spoločnosti a sú navrhnuté tak, aby sledovali, čo sa dosiahlo. Nákladové stredisko (nákladové stredisko) je jednotka, ktorá vyvoláva vopred známu úroveň nákladov tým, čo už existuje. CFD je zodpovedný za nákladové strediská a CFU vedie súčasné účtovníctvo.
Finančná štruktúra
Typickým nákladovým strediskom je technologické zariadenie. Pre jeho správne fungovanie je potrebné pravidelne investovať do surovín, materiálov a iných nákladových položiek. Z manažérskeho hľadiska sú náklady spojené s nákladovým strediskom príliš malé, takže je neprijateľné prideliť objekt ako nezávislý CFD.
Finančná hierarchická štruktúra je systém, ktorý kombinuje všetky CFD spoločnosti. Určuje, aké podriadenie je v organizácii a na akej úrovni sa nachádza toto alebo dané centrum. Táto logika práce umožňuje dosiahnuť vyššiu efektívnosť integrovaného riadenia finančných ukazovateľov.
Klasifikácia: Indikátory
Centrá finančnej zodpovednosti podnikov možno klasifikovať rôznymi spôsobmi - existuje veľa teórií, ktoré ponúkajú originálne prístupy. Každá z nich má pozitívne stránky a slabé stránky. Nájsť univerzálne riešenie nie je ľahké. Odborníci odporúčajú zamerať sa predovšetkým na ekonomické ukazovatele, za ktoré sú zodpovedné posudzované CFD. Rozdelenie podľa tohto princípu je rovnako vhodné pre všetky podniky bez ohľadu na ich veľkosť, príslušnosť k odvetviu a rozsah.
Hlavné ekonomické ukazovatele, na základe ktorých sú v systéme rozpočtovania identifikované strediská finančnej zodpovednosti:
- zisk v danom časovom období;
- náklady za rovnaké obdobie;
- priebežné výsledky (podmienečne sa môžu označiť ako „marginálny príjem“);
- investičné ukazovatele ako percento investovaných prostriedkov a zisk z nich získaný;
- ukazovatele zisku pre všetky položky príjmu, bez nákladov vynaložených za rovnaké obdobie.
Klasifikácia CFD
Pri zohľadnení predtým opísaných ukazovateľov je možné centrá finančnej zodpovednosti organizácie rozdeliť do nasledujúcich kategórií:
- Zodpovedá za náklady (obstarávanie, výrobný proces, administratívne oddelenie, obchodné služby).
- Príjmové strediská tvoriace smerovanie podniku.
- CMD (marginálny príjem), zodpovedný za konkrétne smerovanie a zisk, ktorý podniku prinesie. Štruktúra nevyhnutne zahŕňa centrálne uzamykacie centrum odrážajúce priame výrobné náklady a centrálnu banku, ktorá ukazuje ziskovosť smeru. CMD môže byť samostatná štruktúra alebo kombinácia niekoľkých bodov organizačného obchodného reťazca.
- CPU (zisk) zodpovedný za kladný zostatok po zúčtovaní všetkých nákladov. Typicky je CPU podnik alebo skupina takýchto a kombinuje dátové centrum, dátové centrum, dátové centrum (v závislosti od konkrétnej štruktúry konkrétnej organizácie).
- QI (investícia). Tieto typy stredísk finančnej zodpovednosti sa zaoberajú investovaním, medzi ich funkcie patrí zmena dlhodobého majetku. Hlavným cieľom QI je prevádzková efektívnosť z hľadiska investovaných prostriedkov. Vypočíta sa to pomocou NI. Štruktúra QI: niekoľko integrovaných CPU, podnik, holding, skupina spoločností. QI je často rovnaký objekt ako procesor. Táto situácia je typická, keď považujú nezávislú spoločnosť, ktorá vytvára zisk a investuje do niektorých projektov.
CH: vlastnosti a činnosti
Štúdium ukazovateľov stredísk finančnej zodpovednosti je v prvom rade venované nákladom priamo súvisiacim s efektívnym využívaním zdrojov a aktivitami spoločnosti všeobecne.
CH - sú to jednotky, ktoré sa zaoberajú podobnou prácou. Možno ich rozdeliť do dvoch skupín:
- spracovateľský priemysel;
- funkčnosť.
PTsZ je priestorný v kontexte materiálnych investícií a nákladov na pracovnú silu. To zahŕňa všetky výrobné jednotky. Tieto prvky sa priamo nezúčastňujú na tvorbe cien, ale vynakladajú prostriedky spoločnosti a šetria náklady. Manažéri PTZ zodpovedajú za náklady: poznajú plánovanú úroveň a monitorujú jej súlad. Hlavnou úlohou šéfa je minimalizovať náklady.
FCZ sú zodpovedné za všeobecné obchodné potreby, náklady spojené s ekonomickými, finančnými a zákonnými operáciami.
Finančná štruktúra podniku: centrá finančnej zodpovednosti na príklade
Podnik považovaný za ďalšiu je určitá fiktívna spoločnosť.
Konštrukcia CFD sa začína analýzou organizačnej štruktúry spoločnosti. Postupujte takto:
- prideliť organizačné prepojenia, vytvoriť zoznam;
- vybudovať hierarchiu podriadením medzi väzbami (počnúc generálnym riaditeľom, končiac nižšími pozíciami - jednotlivými výkonnými umelcami);
- očíslovať odkazy podľa daného hniezda.
Z organizačnej štruktúry a analýzy činností môžete vyvodiť správne závery o smerovaní podnikania spoločnosti. Ďalej sa vytvorí finančná štruktúra. Z tohto dôvodu sa zostaví adresár, v ktorom je vyznačený každý odkaz a poznamenáva sa, že je preň špecifický: CD, CH, CPU, CH. Niektoré riadky budú mať značky v niekoľkých grafoch príslušnosti k centrám, zatiaľ čo iné budú mať iba jeden graf. Výsledná matica pomáha klasifikovať odkazy v organizačnom reťazci.
Napríklad v prípade našej kontingentnej spoločnosti to prinesie tento výsledok:
- QI: spoločnosť.
- CPU: spoločnosť.
- CP: predaj.
- CH: marketing, administratíva, finančníci, personalisti.
Na základe získaných informácií tvoria hierarchický zoznam, hniezdiaci podľa podriadenosti medzi oddeleniami. Ďalej je pre každý identifikovaný centrálny federálny okres vybraný manažér a je naňho zodpovedná práca centra. Štruktúrované informácie sa ukladajú do tabuľky.
CFD a manažérske účtovníctvo
Centrum finančného účtovníctva a stredisko finančnej zodpovednosti v spoločnosti sú nástroje, ktoré umožňujú decentralizáciu riadenia organizácie a čiastočne prenášajú zodpovednosť od vrcholových manažérov na zamestnancov na strednej a nižšej úrovni.Je potrebné pripomenúť, že vykonanú prácu, vyrobené výrobky a poskytované služby nie je možné vždy kvantifikovať podľa príjmu.
Nie každá finančná štruktúra, ktorej zodpovedné centrá sú správne rozdelené, nie je vybudovaná tak, aby zodpovední manažéri mali právo rozdeliť zisk, ktorý získal centrálny federálny okres, napriek tomu, že sa podieľajú na výdavkových aj príjmových zložkách podniku. Čím zložitejšia je organizačná a technologická štruktúra spoločnosti, tým viac je táto otázka nestabilnejšia. Súčasne, iba s prihliadnutím na zodpovednosť, je možné vyhodnotiť, zmerať, zvážiť plány a ich implementáciu v rámci každého strediska.
Odborníci radia
Podľa zavedenej praxe sa manažérske účtovníctvo považuje za najúčinnejšie, pretože iba vám umožňuje prístup k relevantným údajom, na základe ktorých môžete urobiť správne finančné rozhodnutie. Práca aplikuje relevantné informácie generované účtovníctvom, ak bol v popredí uvedený konkrétny cieľ finančného riadenia. Vytváranie databáz a vytváranie správ sa vykonáva prostredníctvom:
- Ústredné kúrenie;
- štrukturálne jednotky.
analyzované:
- finančné rozhodnutia;
- technologické zavedenie;
- konkrétne výrobky.
Odporúča sa to uviesť do praxe pomocou pohodlného, jednoduchého informačného systému. Vyvíja sa s ohľadom na decentralizovanú moc v podniku a skutočnosť, že za finančnú výkonnosť spoločnosti sú osobne zodpovední manažéri.
Decentralizácia a štruktúra spoločnosti
Ak je spoločnosť postavená na myšlienke decentralizovanej zodpovednosti, ak existuje centrum finančnej zodpovednosti, rozpočtovania, hierarchickej štruktúry, ktorá zohľadňuje konkrétny typ činnosti, môžete dosiahnuť rýchly a pozitívny úspech. Prečo sa to deje? Pri tradičnom prístupe je príliš veľká pozornosť venovaná chybám, ktoré urobili riadiaci pracovníci. Pri tejto možnosti je však zameranie iba výsledkom pracovného procesu, nie technických bodov. Manažéri sa neboja prevziať iniciatívu, v spoločnosti často zavádzajú inovatívne a inovatívne nápady, ktoré vedú k rýchlemu a kvalitnému riešeniu bežných úloh. Výsledkom je optimalizácia celej spoločnosti ako celku.
Strediská finančnej zodpovednosti sa nemusia zhodovať so štruktúrou spoločnosti (organizačnou, priemyselnou). Je potrebné skonsolidovať pomocné hlavné smery práce firmy pre niektoré prepojené a riadené zhora CFD. Je tiež dôležité poskytnúť informačnú infraštruktúru.
Algoritmus V.E. Khrutsky
Známy domáci ekonóm a analytik navrhol metódu opísanú nižšie, ktorá umožňuje identifikáciu centrálneho federálneho okresu, na základe ktorého je možné implementovať efektívne finančné plánovanie pre centrá zodpovednosti.
- Vytvára sa zoznam, ktorý obsahuje všetky odrody podnikového podniku v rámci organizácie. Vyrábajú tiež zoznam vrátane výrobkov, ktoré predávajú.
- Analytici určujú organizačnú štruktúru riadenia. Existujú dva typy: lineárne funkčné a deliace.
- Druhy činnosti sú rozdelené medzi jednotky v rámci spoločnosti, pričom sa zdôrazňujú tie, ktoré nie sú zdrojom zisku.
- Vypočítajte náklady, výnosy, náklady pre každú jednotku. Oddelene sa rozlišujú regulované a neregulované komponenty nákladov podniku.
- Prideliť jednotky, ktoré sú zodpovedné za finančné toky a ich úpravu.
Finančné a organizačné: aký je rozdiel?
Centrá finančnej zodpovednosti, ktoré tvoria finančnú štruktúru podniku, boli vybudované s ohľadom na vzťah medzi menou a hospodárstvom. Organizačná zložka je vytvorená na základe funkčnosti oddelenia.Každé z nákladových stredísk je obsadené financiami jedného typu, zatiaľ čo organizačná štruktúra zahŕňa zoskupenie takýchto funkcií, ktorých výkon je spojený s prítomnosťou špecifických zručností a znalostí.
Finančná štruktúra ukazuje hierarchický systém zodpovednosti v spoločnosti. Kľúčom bude pre ňu pojem „výsledok“. Pre organizačnú štruktúru je hlavným pojmom „podriadenie“. Pri vytváraní takejto štruktúry je dovolené uchýliť sa ku kompromisným rozhodnutiam a vychádzať z osobných faktorov. Finančná štruktúra je postavená striktne na realite trhu, bez zliav na osobné dojmy a vzťahy.
Je zrejmé, že tieto dve štruktúry sa zásadne líšia. Súvisí to s určitými ťažkosťami s riadením: ako keby šoféroval auto s narušenými ovládačmi. Pre maximálnu efektívnosť podniku je potrebné prispôsobiť organizačnú štruktúru finančnej.
Čo ešte hľadať?
Povinnou koncepciou je rozpočet centra finančnej zodpovednosti. Toto sa vykonáva s prihliadnutím na všetky výdavky a zisky jednotky sprevádzajúcej operáciu. V takom prípade je dovolené zanedbať:
- BBL (v súvahe).
- BDSDS (pohyb peňazí).
Dôvodom je skutočnosť, že centrálny federálny okres nekontroluje druhy činností, ktoré sa odrážajú v týchto dokumentoch.
Zodpovednosť vyplývajúca z centrálneho federálneho okresu je dosť obmedzená. Dôvodom je skutočnosť, že sa vytvárajú centrá finančnej zodpovednosti na dosiahnutie konkrétnych ukazovateľov. Zároveň by sa malo pamätať na strediská finančného účtovníctva, ktoré zase monitorujú dodržiavanie noriem a obmedzení. DSC sú tiež hodnotené ako CFD.
Klasifikácia CFD: vlastnosti komerčného podniku
Ak je spoločnosť komerčná, potom sa za najsprávnejšiu metódu klasifikácie CFD považuje taká, ktorá je založená na funkčnosti a úlohách centier. rozlišujú:
- podporu;
- hlavné.
Medzi hlavné práce patrí výroba výrobkov, poskytovanie služieb a vykonávanie prác. Cena je cena produktu. Workshopy a obchodné oddelenia sú klasickými zástupcami hlavných CFD.
K pomocným patria tie, ktoré slúžia hlavným. Je obvyklé rozdeliť svoje náklady podľa centrálneho federálneho obvodu, zhrnúť získané hodnoty a až potom vyhodnotiť skutočné náklady. VTsFO je AHO, technická kontrola, opravy, dielne nástrojov.
Zodpovednosť a náklady
V niektorých podnikoch sa zaviedli hierarchické systémy, v ktorých sú centrá zodpovednosti identické s ústrednými úradmi. Potom hovoria o náhodných CFD. Inak sa nazývajú „nezhodné“. Náklady vznikajú v konkrétnych štrukturálnych jednotkách, ktoré využívajú zdroje. Vo vzťahu k takýmto jednotkám vypracúvajú plány, stanovujú normy a vedú záznamy, ktoré sú určené na kontrolu nákladov a zabezpečenie účtovania nákladov v rámci organizácie.
Ak umiestnenie nákladov zodpovedá centrálnemu federálnemu okresu, takáto štruktúra sa považuje za optimálnu. V praxi je CFD často zodpovedný za niekoľko oddelení súčasne. Vedúci stavebnej jednotky môže zároveň odmietnuť prevziať zodpovednosť za náklady spojené s prácou iného oddelenia. V takýchto kontroverzných situáciách bude konečné rozhodnutie v správe spoločnosti. Analytici sa rozhodujú, ako klasifikovať náklady a ako dôkladne je potrebné zvážiť proces ich tvorby. Na základe prijatých rozhodnutí sa náklady pripisujú konkrétnemu CFD.