Centralizované účtovníctvo už nie je výsadou komunálnych inštitúcií v poslednom čase. Veľké súkromné spoločnosti tiež pracujú v súlade s touto zásadou, malé podniky sa radšej vzdajú myšlienky formovania vlastných zamestnancov účtovníkov a obrátia sa na špeciálne organizácie zaoberajúce sa outsourcingom.
definícia
Centralizované účtovníctvo (CB) je inštitúcia, ktorá vykonáva funkcie účtovných služieb pre niekoľko spoločností súčasne. Táto organizácia sa používa v účtovníctve a daňovom účtovníctve pre podniky rôznych foriem vlastníctva.
Možná organizácia centrálnej banky v týchto formách:
- outsourcingová spoločnosť;
- služby v oblasti insourcingu.
Pri outsourcingu získava účtovná spoločnosť na základe dohody vo forme dohody možnosť viesť účtovníctvo a daňové záznamy pre iné organizácie. V prípade insourcingu sa účtovné funkcie zhromažďujú v materskej organizácii.
Osobitnou črtou centralizácie účtovných služieb v komunálnom sektore je vykonávanie účtovných povinností, ale nestanovuje platenie takýchto služieb.
Ak je to možné, centralizácia rozlišuje tieto metódy účtovníctva:
- úplná centralizácia;
- forma čiastočnej centralizácie;
- kontrola práce v konkrétnom sektore - v oblasti centralizovaného obstarávania hmotného majetku a tovaru;
- príprava konsolidovaného výkazníctva.
Regulačný rámec
Hlavné regulačné akty, ktoré upravujú činnosť centralizovaného účtovníctva v obecných vzdelávacích inštitúciách, sú:
- riadiace príkazy, interné pravidlá spoločnosti;
- kolektívna zmluva;
- dokumenty o organizácii systému prémií;
- finančná politika spoločnosti.
Význam stvorenia
V liste Ministerstva financií Ruskej federácie z 8. januára 2003 č. 03-01-01 / 11-241 sa uvádza hlavná úloha centralizácie účtovníctva v komunálnom sektore: potreba minimalizovať náklady a zvyšovať produktivitu účtovných služieb.
Zoznam úloh, ktoré sú riešené úsilím centrálnej banky, zahŕňa:
- Zvýšená presnosť poverenia
- schopnosť používať jednotnú metodiku pre rôzne účtovné prípady;
- zníženie daňového rizika;
- operatívna príprava všetkých druhov správ;
- udržiavanie miezd znížením celkového počtu zamestnancov, ktorí pracujú vo finančných oddeleniach;
- zníženie nákladov na vedenie záznamov v organizácii.
Zákon č. 402-FZ „o účtovníctve“ hovorí o práve riadiaceho hospodárskeho subjektu samostatne rozhodovať o spôsobe vedenia záznamov v organizácii: bez pomoci iných spoločností, tretími stranami alebo špeciálnymi spoločnosťami na zmluvnom základe.
Rôzne štruktúry cenných papierov sa vytvárajú s týmito cieľmi:
- zavedenie jednotných metodických a legislatívnych ustanovení o centralizovanom účtovníctve;
- vedenie záznamov;
- minimalizácia nákladov v spoločnosti pri príprave správ;
- zhromažďovanie presných informácií o službách centrálnej banky;
- racionálnejšie využívanie rozpočtových čiastok.
Je potrebné zdôrazniť, že poradie organizácie a funkčnosť centrálnej banky nezávisia od toho, či koná ako jednotka alebo ako nezávislá právnická osoba.
Hlavné úlohy služby
Medzi hlavné úlohy centrálnej banky patria:
- organizácia a vedenie účtovníctva spoločností FCD;
- kontrola ekonomického využívania materiálnych a finančných zdrojov v spoločnosti, v jej divíziách;
- zabezpečenie racionálnej organizácie účtovníctva a výkazníctva v spoločnosti a jej divíziách na základe maximálnej centralizácie a mechanizácie vzdelávacej a výpočtovej práce, progresívnych foriem, ako aj účtovných a audítorských metód;
- vývoj a vykonávanie opatrení zameraných na vykonávanie menovej disciplíny.
funkcie
Funkcie centralizovaného účtovníctva sú tieto:
- organizácia účtovníctva prichádzajúcich peňazí, zásob, skutočné úvahy o účtoch účtovných operácií, ktoré sú spojené s pohybom položiek zásob;
- účtovanie vykonávania odhadov nákladov, výsledkov ekonomickej a finančnej práce organizácie, hotovosti, zúčtovania a úverových operácií;
- zabezpečuje kontrolu zákonnosti, včasnosti a správnosti dokladov, prípravu ekonomicky realizovateľných správ, výpočtov miezd so zamestnancami organizácie, správny výpočet a prevod platieb do rozpočtov rôznych úrovní, príspevky na štátne sociálne poistenie;
- vykonáva ekonomickú analýzu hospodárskej a menovej práce v súlade s účtovníctvom a výkazníctvom;
- prijíma konštruktívne opatrenia na zabránenie nedostatku, sprenevery finančných prostriedkov a inventáru, porušovaniu menových a finančných zákonov;
- vykonáva práce na zabezpečenie vykonávania personálnej, menovej a hotovostnej disciplíny, prípravy odhadov nákladov a zákonnosti odpisov.
práva
Základné práva centrálnej banky:
- prijíma potrebné dokumenty na vedenie účtovníctva;
- pripravuje návrhy legislatívnych aktov týkajúcich sa práce centrálnej banky;
- zasiela žiadosti štrukturálnym jednotkám, dokumenty, ako aj informácie potrebné na implementáciu účtovných schopností;
- Zúčastňuje sa na stretnutiach zvolaných predstaviteľmi spoločnosti pri diskusii o menových záležitostiach.
Obsahuje organizáciu centralizovaného účtovníctva
V rámci nezávislej práce centralizované správne orgány vypracúvajú a schvaľujú miestne pravidlá vo forme týchto dokumentov:
- príkazy, pokyny a administratívne dokumenty, ktoré boli schválené manažérom;
- kolektívna zmluva a zmluva;
- ustanovenia o účtovných zásadách a odmeňovaní zamestnancov;
- vnútorné pravidlá.
Účelom centralizovaného účtovníctva pre inštitúcie poskytujúce služby je údržba daní a účtovníctva.
Medzi multifunkčné povinnosti centrálnej banky patria aj:
- tvorba príkazov;
- možný odraz operácií vo fyzickom a hodnotovom vyjadrení;
- overenie primárnej, revízia lehôt na jej doručenie;
- monitorovanie dynamiky kvantitatívneho a kvalitatívneho zloženia zásob;
- audit využívania pracovných zdrojov a finančného riadenia spoločnosti;
- Vysporiadania s dodávateľmi a zamestnancami.
Zamestnanci centrálnej banky zohrávajú v inventári veľkú úlohu a poskytujú poradenské služby.
Úlohy centralizovaného účtovníctva môžu zahŕňať predkladanie správ o vykazovaní regulačným orgánom a účtovníctvo vedenia, prípravu analytických metód, výpočet odhadov príjmov a výdavkov a overovanie schváleného rozpočtu.
Výhody
Pozitívne výsledky implementácie centralizovaného účtovníctva môžu byť:
- nie je potrebné udržiavať vlastné oddelenia účtovníctva a financií;
- náklady na správu sú znížené;
- realizácia plánovaných projektov a programov v krátkom čase;
- samostatný prístup k plneniu cieľov účtovníctva;
- využívanie zdrojov spoločnosti sa stáva účinnejšie vďaka duálnemu monitorovaciemu systému;
- nie je potrebné míňať finančné prostriedky a čas na kurzy ďalšieho vzdelávania a osobitné hodnotenie pracovných kritérií pre účtovníctvo;
- riziká finančnej práce sú minimalizované tým, že úroveň kvalifikácie všetkých odborníkov v oblasti centralizovaného účtovníctva je extrémne vysoká.
nedostatky
Medzi nevýhody patrí:
- obmedzené možnosti vedúceho centralizovaného účtovníctva v súvislosti s procesom vynakladania finančných prostriedkov;
- centralizované účtovníctvo bude korelovať všetky typy nákladov s plánom príjmov na rok;
- zavedenie dodatočných povinností pre zamestnancov centrálnej banky môže nastať iba v prípade zvýšenia platby na základe zmluvy.
Pre komunálny sektor neexistujú žiadne priame páky vplyvu na zoznam služieb, ktoré poskytuje zákazník.
Formovanie organizačnej štruktúry. Právna forma centrálnej banky
Vytvorenie centralizovaného účtovníctva sa môže uskutočniť takto:
- určenie právneho typu štruktúry;
- registrácia vo vládnych orgánoch;
- vytvorenie finančného orgánu;
- vytvorenie štandardnej zmluvy o poskytovaní účtovných služieb;
- personálne a personálne zabezpečenie;
- vytvorenie cenníka služieb.
Za úplnosť účtovníctva zodpovedá riaditeľ centrálnej banky. Vo variante s rozdelením účtovníctva v samostatnej jednotke bude potrebné chartu zmeniť a doplniť, doplniť o ňu ďalší druh činnosti - poskytovanie účtovných služieb.
Organizačné usporiadanie
Pri vývoji optimálnej organizačnej štruktúry centralizovaného účtovníctva je potrebné zabezpečiť:
- správa dokumentácie pre podávanie správ;
- analyticko-finančné oddelenie;
- skupina popredných odborníkov;
- kalkulačky;
- účtovný;
- obchodná jednotka.
Zmluva o poskytovaní služieb
Forma zmluvy sa vyvíja osobitne pri poskytovaní služieb zadarmo alebo za poplatok. Dokument by mal znieť:
- úlohy a ciele centrálnej banky;
- práva a povinnosti;
- zodpovednosť za určité porušenia;
- zoznam osôb, ktoré sú oprávnené podpísať účtovné doklady;
- termíny na registráciu primárneho zariadenia a jeho spracovanie;
- nariadenia o pracovných postupoch;
- možnosť organizovania ukladania dokumentov a práce s archívom.
Čo je to personálny stôl?
V súlade s rozvinutou organizačnou štruktúrou služby je zostavená jej personálna tabuľka. V prípade voľných pracovných miest sú vybraní odborníci v úzkom profile.
Výber zamestnancov by sa mal organizovať na konkurenčnom základe.
Počet zamestnancov sa počíta na základe odhadu nákladov práce na prácu v každom účtovnom segmente.
Centralizované účtovníctvo je najlepším riešením pre rozpočtové spoločnosti a veľké súkromné spoločnosti.
Hlavný účtovník
Na čele účtovného oddelenia organizácie je hlavný účtovník, ktorého vymenúva a odvoláva vedúci organizácie.
Hlavného účtovníka centrálnej banky môžu vymenovať alebo odvolať iba tie riadiace orgány, ktoré sú nadradené vo vzťahu k spoločnostiam, v ktorých je centrálna banka zriadená. Má práva a povinnosti ustanovené v príslušnom nariadení a personálnej dokumentácii. Hlavný účtovník je podriadený vedeniu organizácie, v ktorej bola vytvorená centrálna banka.
Hlavným cieľom pozície je organizácia riadenia činností a rozvoj účtovného systému v riadiacej štruktúre organizácie. Schopnosti hlavného účtovníka sú stanovené právnymi aktmi, pracovnými zmluvami a opismi pracovných miest.
Hlavný účtovník sa zodpovedá vedúcemu organizácie a zodpovedá za tvorbu účtovných zásad, účtovníctvo a aktuálnu prezentáciu úplného účtovníctva.
Úradník zabezpečuje, aby obchodné činnosti spoločnosti boli v súlade s ruskými právnymi predpismi, kontrolou pohybu majetku a vykonávaním zodpovedností.
Požiadavky hlavného účtovníka na dokumentovanie obchodných operácií a predkladanie potrebných dokumentov a informácií do centralizovaného účtovného oddelenia sú povinné pre všetkých zamestnancov spoločnosti.
Bez podpisu hlavného účtovníka finančných a zúčtovacích dokumentov sa peňažné záväzky za dlhy považujú za neplatné.
Funkciu hlavného účtovníka zvyčajne zastáva osoba s vyšším finančným vzdelaním av niektorých organizáciách s osvedčením audítora. Ak je to potrebné, osoba, ktorá nemá vyššie osobitné vzdelanie, môže byť vymenovaná do funkcie hlavného účtovníka, ak má viac ako 3 roky praxe v tejto špecialite.
Centrálna banka vo verejnom sektore
V prípade štátnych inštitúcií môže byť účtovníctvo organizované na základe oddelenia centralizovaného účtovníctva alebo oddelenia centralizovaného účtovníctva okresnej správy.
Tento prístup umožňuje zvýšiť produktivitu pokladničných operácií v rozpočtových inštitúciách a zároveň minimalizovať náklady na prípravu a správu správ o činnosti.
Vytvorenie centralizovaného účtovníctva obecných vzdelávacích inštitúcií šetrí náklady organizácie na vytvorenie a vedenie účtovníctva.
Účtovníctvo poskytuje ďalšie služby: daňové poradenstvo, uchovávanie dokumentov, zastupovanie v regulačných orgánoch.
„Centralizované účtovníctvo“ MKU je samostatná nezávislá štrukturálna jednotka výkonného a správneho orgánu miestnej samosprávy obcí. Účelom je zorganizovať účtovný proces pre ukazovatele FCD vo vzťahu k obecným inštitúciám a miestnym samosprávam.
Centrálna banka v moskovskom regióne
16. decembra 2016 bola prijatá Koncepcia centralizovaného účtovníctva v Moskovskom regióne. Bola schválená štátnou rozpočtovou inštitúciou MO „Centralizované účtovníctvo v Moskovskom regióne“. Do služby bolo prijatých asi 418 štátnych inštitúcií regiónu.
Z nich:
- na ministerstve zdravotníctva - 293 jednotiek;
- na ministerstve školstva - 73 jednotiek;
- na ministerstve kultúry - 26 jednotiek;
- na ministerstve telesnej kultúry - 26 jednotiek.
Hlavné kontakty inštitúcie: Moskva, ul. Kokkinaki, 6.
Centralizované účtovníctvo v Moskovskom regióne poskytuje služby v týchto oblastiach:
- účtovníctvo - vytvorenie systému dokumentovania informácií o účtovných objektoch a príprava ich vykazovania;
- daňové správy.
Organizácia má schválenú štruktúru a personálne obsadenie.
Škôlky. Funkcie centrálnej banky
Centralizované účtovníctvo materských škôl sa podieľa na tvorbe odhadov pohybu rozpočtových prostriedkov na základe údajov o príjmoch a výdavkoch podnikov, ktoré im boli poskytnuté. Stupeň centralizácie v tomto prípade nestanovuje spoločnosť, ktorá poskytuje služby, ale hlavní manažéri fondov. V osobitnej dohode sa podpisuje stupeň centralizácie, základné funkcie, povinnosti a práva strán.
Ako zvýšiť efektivitu práce?
Pre bežnú prácu v oblasti účtovníctva, spravovania niekoľkých obecných inštitúcií, je potrebný vhodný softvér.
Je potrebné spracovať veľa údajov v skrátenom čase, aby sa udržala história účtovných operácií.
Automatizácia účtovníctva robí celý proces transparentnejším. To minimalizuje chyby a ťažkosti regulačných orgánov.
Centralizácia účtovníctva vám umožňuje znížiť náklady na vedenie účtovnej závierky spoločnosti.
Eliminuje potrebu hľadania nových zamestnancov a tvorby účtovníctva. Centrálna banka šetrí prostriedky komunálnych inštitúcií. Na implementáciu účtovných služieb sa uzatvára príslušná zmluva.
Po zvážení výhod a nevýhod sa vedenie rozhodne, ako viesť účty: vytvorte si vlastné oddelenie alebo centrálne uchovávajte záznamy.
záver
Formát vedenia účtovníctva prostredníctvom centrálnej banky je najvyšším stupňom systematizácie účtovníctva, čo zahŕňa vedenie špecializovaných výkazov pre niekoľko typov podnikov rovnakého druhu práce.
Tento prístup má množstvo výhod, ktoré poskytujú efektívnejšie podávanie správ, minimalizujú náklady spoločnosti na údržbu personálu špecialistov.
Hlavnou črtou centrálnej banky je to, že vykonáva komplexnú interakciu s veľkým počtom rozpočtových inštitúcií. Preto je potrebná jasná regulácia takýchto zmluvných vzťahov.
Hlavnou výhodou použitia centrálnej banky je teda ekonomický prínos pre rozpočet spoločnosti, pokiaľ ide o úspory nákladov na údržbu účtovníkov. Nevýhodou je odľahlosť od skutočného umiestnenia rozpočtovej inštitúcie.