Prepustenie akejkoľvek osoby zo spoločnosti si vyžaduje, aby zamestnávateľ zostavil množstvo dokumentov. Potrebné informácie je potrebné vložiť do zošita prenajatého špecialistu a urobiť s ním výpočet. Tieto činnosti je potrebné vykonávať za presne stanovených podmienok, v opačnom prípade bude zodpovedný za vedenie podniku. Zároveň pracovníci často čelia skutočnosti, že pri prepustení nedali pracovnú knihu. Ide o hrubé porušenie pracovného práva, preto je dôležité pochopiť, aké metódy sa dokument vydáva, keď by sa mal preniesť na vlastníka, a tiež, aká je zodpovednosť zamestnávateľa za porušenie.
Dátumy vydania dokumentu
Zákonník práce jasne popisuje, kedy sú zamestnávatelia povinní po prepustení vydať pracovnú knihu. Podľa zákona sa dokument zasiela v deň priameho ukončenia pracovného pomeru medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Je posledným dňom, keď zamestnanec pracuje v spoločnosti.
Ďalšie nuansy na získanie dokumentu zahŕňajú:
- registráciu a vkladanie informácií do knihy vykonávajú zamestnanci personálneho oddelenia;
- doklad musí obsahovať informácie o čísle objednávky, na základe ktorého dôjde k ukončeniu pracovnej zmluvy;
- je povinný zanechať odkaz na konkrétny článok TC, na základe ktorého dôjde k prepusteniu špecialistu;
- sú uvedené dôvody na ukončenie spolupráce medzi oboma stranami;
- Úradníci pre ľudské zdroje nestrávia veľa času prípravou dokumentu, preto sa informácie zvyčajne vkladajú doslovne za jeden deň, hoci sa poskytujú dva týždne, počas ktorých je zamestnanec v spoločnosti školený.
Ak zamestnanec vie, kedy by mal prepustiť pracovnú knihu, môže požiadať zamestnávateľa, aby dodržal tieto lehoty. Ak vedenie spoločnosti poruší zákonník práce, môže byť zodpovedná.
Trvanie ťažby
Pracovnú knihu pripravujú zamestnanci personálnej služby počas školenia zamestnanca v spoločnosti. Jeho trvanie sa môže líšiť, pretože závisí od rôznych faktorov:
- ak odborník odíde na vlastnú žiadosť, bude musieť pracovať v spoločnosti dva týždne, počas ktorých sa potrebné informácie zapíšu do jeho zošita;
- ak zamestnanec prepustí vedúci spoločnosti v súvislosti so znížením, musí sa oznámenie o tejto udalosti vydať mesiac pred konečným ukončením zmluvy;
- po prepustení zamestnancov z riadiacich funkcií sa pre nich stanoví lehota jedného mesiaca;
- sezónni zamestnanci pokračujú v práci ďalších 7 dní po príprave žiadosti;
- Osoby pracujúce v skúšobnej dobe alebo na základe zmluvy na dobu určitú sú upozornené na ukončenie zamestnania do troch dní.
Zamestnanci často chodia na dovolenku s následným prepustením. Personálnu knihu by mali vydávať odborníci na ľudské zdroje v deň, ktorý sa považuje za posledný deň práce zamestnanca. Aby to urobil, bude musieť odísť z dovolenky a prísť do práce, aby získal záverečnú platbu a potrebné dokumenty.
Každý zamestnávateľ by mal vedieť, ako dlho trvá práca. V tomto období sa pripravuje pracovná kniha a ďalšie dokumenty.Vedenie spoločnosti môže dobrovoľne zredukovať počet pracovných dní, o ktorých je potrebné informovať personalistov, aby rýchlo pripravili potrebnú dokumentáciu.
Kedy je možné oneskorenie povoliť?
Ak zamestnávateľ nevydá pracovnú knihu po prepustení, ide skutočne o závažný trestný čin. Existujú však situácie, keď takéto oneskorenie povoľuje zákon. Patria sem:
- v posledný pracovný deň sám neprišiel do spoločnosti, preto zamestnávateľ nemá možnosť tento dokument osobne odovzdať;
- nastane kontroverzná situácia, kedy sa presne ukončí zmluva;
- zamestnanec nechce tento dokument dostať, pretože je presvedčený, že jeho odvolanie neexistuje.
Najčastejšie však musia zamestnanci čeliť skutočnosti, že zákon porušuje zamestnávateľ. Manažéri nevydávajú pracovnú knihu po prepustení, pretože majú zlý vzťah so zamestnancom. Týmto nezákonným spôsobom sa snažia prinútiť odborníkov, aby pracovali ešte niekoľko dní.
Čo robiť, ak zamestnanec nechce dostať dokument?
Vzťahy zamestnávateľa so zamestnancom sa často zhoršujú, čo vedie k tomu, že samotný zamestnanec sa vyhýba doručeniu dokumentu, aby neskôr úmyselne prevzal zodpovednosť za fiktívne porušenie spoločnosti. Keďže odborník má dôkazy o tom, že pracovná kniha nebola vydaná po prepustení, môže sa sťažovať na inšpektoráte práce alebo dokonca na súd.
Za týchto podmienok bude zamestnanec písomne informovaný o ukončení pracovnej zmluvy. Toto oznámenie obsahuje informácie, ktoré musí do spoločnosti prísť, aby dostal potvrdenie. Okrem toho môžete uviesť, že kniha bude odoslaná poštou.
Ak je zamestnávateľ vinníkom, že kniha nebola vydaná majiteľovi, ide o závažný správny delikt.
Metódy prenosu dokumentov
Po prepustení sa zošit vydá zamestnancovi v presne stanovenom časovom rámci. Zvyčajne sa dokument poskytuje občanovi osobne. S realizáciou tohto procesu však často existujú ťažkosti.
Kniha môže byť osobne odovzdaná osobe, môže byť zaslaná poštou alebo môže byť prijatá zástupcom zamestnanca.
Osobne prijatý zamestnanec
Tento spôsob získania dokumentu sa považuje za najbežnejší. K dispozícii sú nasledujúce funkcie:
- ak pracovná kniha nebola vydaná po prepustení, zamestnanec môže podať sťažnosť inšpektorátu práce alebo prokuratúre;
- vydanie dokumentu nie je dovolené označiť, preto sa odporúča vyhotoviť osobitný doklad;
- v potvrdení sa uvedie celé meno prepustený zamestnanec, jeho cestovné pasy a zoznam dokladov, ktoré mu vydal zamestnávateľ;
- v čase odovzdania dokumentácie sa do osobného spisu vložia potrebné informácie o prepustení zamestnanca, po čom sa tento záznam potvrdí podpisom občana;
- posledný deň práce na základe čl. 77 Zákonníka práce sa predkladá deň prepustenia zo spoločnosti, preto by sa v tento deň mala vydať kniha s inými dokladmi, ako aj konečné vyrovnanie so zamestnancom;
- ak osoba odíde na dovolenku a po nej okamžite odíde, dňom prepustenia je posledný deň odpočinku.
Kniha sa odovzdáva osobne zamestnancovi pri príprave potvrdenky. Ak odborník nesúhlasí s prijatím dokumentu a jeho podpisom, vypracuje sa osobitný akt. Zamestnávateľ v ňom uvádza, že zamestnanec nesúhlasil s prevzatím dokumentu, a taktiež uvádza dôvody tohto odmietnutia. Akt je podpísaný svedkami zastúpenými členmi tímu. Ak má spoločnosť odborový zväz, na príprave tohto aktu by sa mali podieľať jej zástupcovia.
Vydávanie dokumentu prostredníctvom splnomocnenca
Niekedy nastanú situácie, keď občan nemôže osobne prísť k dokumentu, takže sa musí obrátiť na svojich príbuzných alebo priateľov o pomoc. Aby zástupca zamestnanca mohol získať pre neho pracovný zošit, musí mať riadne vypracovanú plnú moc.
Splnomocnenie musí byť vytvorené za účasti notára, inak nebude mať žiadnu právnu silu. Zadávajú sa tieto informácie:
- ručiteľ zastúpený zamestnancom podniku;
- o splnomocnenom zástupcovi, ktorého sa týka celé meno, informácie z pasu a adresa registrácie;
- Je uvedená doba, počas ktorej je správne vypracovaný dokument platný;
- predkladá sa plnomocenstvo, ktoré predstavuje prijatie dokumentu pre príkazcu;
- na konci sú podpisy oboch účastníkov.
Ak zamestnávateľ nevydal pracovný zošit poverenému zástupcovi pri prepustení zamestnanca, ide o trestný čin. Splnomocnenie sa môže vydávať vo forme notárskej verejnosti alebo vo voľnej forme. Ak je zamestnávateľ správne certifikovaný, nemôže odmietnuť poskytnúť dokumentáciu.
Často je zapojený správca po smrti občana a príbuzní zosnulého vyhotovujú dokument. V iných situáciách musí zamestnávateľ na prenos knihy použiť poštu.
Nuance poštovné
Ak ste pracovnú knihu vydali skôr ako v deň prepustenia, nepovažuje sa to za porušenie, ak zamestnanec súhlasí s vyzdvihnutím dokumentov vopred. Za oneskorenie môže byť zamestnávateľ zodpovedný, často však neexistuje žiadny spôsob, ako preniesť dokument osobne na zamestnanca. Za týchto podmienok sa vedenie spoločnosti môže rozhodnúť poslať knihu poštou. Vykonajú sa nasledujúce akcie:
- predtým bol odborník informovaný o tom, že je potrebné, aby spoločnosť prevzala dokument;
- ak občan nemôže prísť do organizácie, môže dať písomný súhlas s doručením dokumentu poštou;
- na registračnú adresu zamestnanca sa zašle list s dokladom;
- zamestnanec musí informovať vedenie spoločnosti, že dostal pracovnú knihu, pre ktorú je zaslaný ďalší list alebo si strany zavolajú.
Na zasielanie dokumentácie by ste mali používať iba doporučené listy s popisom prílohy.
Pravidlá vydávania dokumentu
Ak prepustenie nebolo vydané pri prepustení, je to základ pre podanie sťažnosti na štátne orgány. Preto každá osoba, ktorá oficiálne pracuje v spoločnosti, musí porozumieť požiadavkám Zákonníka práce, ktoré jej umožnia uplatniť svoje práva. Medzi hlavné pravidlá patria:
- pred vydaním dokumentu na základe čl. § 84 Zákonníka práce musí byť opečiatkovaný odkazom na konkrétny legislatívny akt;
- vstup sa uskutoční až v posledný deň práce špecialistu v organizácii;
- ak zamestnanec neprišiel do práce v tento deň, vypracuje sa primeraný akt;
- po vydaní knihy sa do denníka pohybu dokumentov vloží poznámka, po ktorej zamestnanec podpíše dokument, ktorý potvrdí, že dostal svoju dokumentáciu;
- prítomnosť akýchkoľvek chýb alebo blotov v dokumente nie je povolená;
- ak dôjde k chybám zamestnanca, všetky opravy potvrdí vedúci podniku.
Ak zamestnanec pracoval v posledný deň, ale z rôznych dôvodov mu nebola prepustená pracovná kniha, ide o hrubé porušenie Zákonníka práce zamestnávateľom.
Čo robiť v prípade neexistencie knihy?
Ak zamestnávateľ po prepustení odmietne vydať pracovnú knihu, zamestnanec má právo podať sťažnosť rôznym orgánom. Patria sem:
- Inšpektorát práce. Sťažnosť možno podať osobne alebo poštou. Môže byť zostavená elektronicky na webovej stránke organizácie.Na základe tohto vyhlásenia sa vykoná audit spoločnosti, po ktorom žiadateľ dostane správu o vykonanej práci do 30 dní. Ak je sťažnosť uspokojená, zamestnávateľ bude musieť zaplatiť značnú pokutu. Kniha sa potom vydáva bývalému zamestnancovi. Ak podľa výsledkov inšpekcie nie sú zistené žiadne porušenia, možno sa proti takémuto rozhodnutiu o inšpekcii odvolať, v súvislosti s ktorým sa podáva žiadosť vedúcemu inšpektorovi služby.
- Prokuratúra. Ak pri prepustení nedali pracovnú knihu, potom je vhodné vypracovať žiadosť pre túto organizáciu. Na získanie formulára sa odporúča kontaktovať prokurátora. Vyhlásenie môže naznačovať nielen porušenia zo strany zamestnávateľa, ale aj vyhlásenie, že inšpektorát práce nesplnil svoje funkcie.
- Súd. S pomocou súdu je nielen možné zamestnávateľa považovať za zodpovedného, ale aj získať od neho náhradu morálnej ujmy. Súdne procesy sa posudzujú už dlho.
Ak zamestnanec nemohol dokument vyzdvihnúť v predpísanej lehote, môže napísať žiadosť o dokumentáciu, po ktorej má vedenie spoločnosti k dispozícii na prípravu knihy iba 3 dni.
Zodpovednosť zamestnávateľa
Ak vedúci nevydali pracovnú knihu v deň prepustenia, môžu byť zodpovední na základe sťažnosti podanej bývalým zamestnancom. Zároveň nezáleží na tom, z akého dôvodu vznikla takáto situácia, preto sa verí, že zamestnávateľ si jednoducho nesplnil svoje povinnosti.
Za také porušenie spoločnosti zaplatia pokutu až do výšky 50 000 rubľov. Ak je zamestnávateľom fyzická osoba, potom sa sankcia za neho zníži na 5 000 rubľov. Tieto prostriedky sú smerované do rozpočtu. Okrem toho, ak zamestnanec ide na súd, môže mu zamestnávateľ za porušenie pracovných práv dostať peňažnú náhradu. Výška tejto sumy je uvedená priamo vo vyhlásení o nároku. Súd spĺňa tieto požiadavky úplne alebo čiastočne, čo nevyhnutne vedie k dodatočným nákladom pre spoločnosť.
Odmena sa obyčajne počíta v závislosti od nezaslúženého zárobku za obdobie, keď občan nemal pracovnú knihu, takže nemal príležitosť získať ďalšie zamestnanie. Ak prokuratúra odhalí zlomyseľné úniky z vydávania knihy mnohým zamestnancom, môže sa ako trest použiť pozastavenie činnosti alebo nútené prepustenie občanov z vyšších funkcií z práce.
záver
Každý zamestnávateľ musí spĺňať požiadavky Zákonníka práce, inak bude zodpovedný. Platí to dokonca aj pre postup prepustenia zamestnanca, pretože bývalému zamestnancovi je potrebné vydať zošit.
Oneskorenie v poskytovaní tohto dokumentu môže byť z rôznych dôvodov, ale ak je vinníkom zamestnávateľ, občan môže podať sťažnosť na rôzne štátne orgány. V takom prípade bude musieť vedúci spoločnosti zaplatiť značnú pokutu a môžu sa vykonať aj neplánované inšpekcie. Ak zamestnanec odmietne prijať dokument, môže mu byť kniha zaslaná poštou.