Pri formovaní koncepcie nákladnej dopravy z krajiny do krajiny alebo medzi regiónmi tak či onak, je potrebné vypracovať niekoľko dokumentov, bez ktorých nie je realizácia predloženej operácie možná. Niektoré prepravné doklady, ktorých zoznam je uvedený nižšie, obsahujú informácie o kvantitatívnych a kvalitatívnych vlastnostiach tovaru. Okrem toho obsahujú informácie týkajúce sa príjemcu a odosielateľa. Bolo by vhodné podrobnejšie zvážiť pomenovaný aspekt nákladnej dopravy, ktorý dnes hrá dôležitú úlohu.
Prepravné doklady, ich druhy a obsah
Ako sa ukázalo, všetky informácie týkajúce sa nákladnej dopravy sa súhrnne nazývajú prepravná dokumentácia. Prepravné doklady, ktorých zoznam je uvedený v článku, sa zvyčajne zostavujú analogicky s bankovníctvom. Tak či onak, niektoré požiadavky sú dnes predložené na papierovanie. Pri vypĺňaní sa oprávnené osoby vyhýbajú škvrnám, opravám atď. V obchodných činnostiach sa všetky platby uskutočňujú na základe dokumentácie. Informácie z nich sa používajú v účtovníctve a výkazníctve. Všetky prepravné papiere musia byť vyplnené bezchybne.
V literatúre nájdete niekedy dva pojmy - zásielka alebo Komoditné a sprievodný dokumenty. Ako správne hovoriť a písať? Upozorňujeme čitateľov, že je rozumné použiť prvú možnosť - je to ten, kto je zaznamenaný v slovníkoch.
Je dôležité poznamenať, že prepravné doklady sú klasifikované v súlade s nasledujúcimi skupinami:
- Prepravné doklady.
- Finančné dokumenty.
- Prípustné dokumenty.
Predložené druhy prepravných dokladov bude vhodné posudzovať osobitne.
Funkcie prepravných dokladov
Ako už bolo uvedené, významnou súčasťou posudzovaného systému je prepravná dokumentácia. Je dôležité vedieť, že prepravné doklady sú veľkým súborom dokumentov, ktoré spravidla pokrývajú rôzne aspekty prezentovanej činnosti. Uvádzajú sa povinné informácie, ktoré umožňujú bez problémov prekročiť colnú hranicu (colné prepravné doklady), ako aj uskutočniť účinnú interakciu kupujúceho produktu s predávajúcim.
Je potrebné dodať, že táto skupina dokumentácie zahŕňa nielen bezproblémovú prepravu, ale aj určité platobné a dodacie podmienky pre predajný produkt. Správna tvorba predložených dokladov (a niekedy aj ich následný preklad a overenie) je nevyhnutná z dôvodu neexistencie najbežnejších problémov, ktoré sú dnes dôležité v procese vývozu a predaja tovaru.
Funkcie finančných dokumentov
Okrem vyššie uvedeného sú finančné dokumenty aj prepravné dokumenty. Mali by ste vedieť, že sa týkajú predovšetkým zahraničnej hospodárskej činnosti. Predložená dokumentácia odráža náklady na predajné výrobky, ich úplné vlastnosti, vlastnosti z hľadiska kvality, ako aj množstvo a kapacitu v súlade s predpokladanými položkami.Musíte vedieť, že na vyplnenie tohto typu prepravných dokladov sa predajca zaväzuje vydávať tlačivá v osobitných vládnych agentúrach. Po prijatí obchodovateľných výrobkov teda kupujúci preverí údaje z papiera a zaplatí zaň, samozrejme, porovnaním s informáciami uvedenými vo finančných dokumentoch.
Vlastnosti povolení
Po úplnom zvážení finančných a prepravných dokladov by bolo vhodné vydať povolenie. Je dôležité poznamenať, že uvedenú dokumentáciu vyhotovuje odosielateľ alebo dodávateľ. Označuje správne balenie a balenie, správnu kvalitu, ako aj vhodnosť ďalšieho použitia obchodovateľných výrobkov v súlade s ich určeným účelom. Je potrebné dodať, že colní úradníci dôkladne kontrolujú predložené rôzne prepravné doklady v procese prekračovania colných hraníc. Okrem toho sa ich overovanie často vyžaduje v osobitne určených štátnych orgánoch. Živým príkladom je hygienicko-epidemiologická štruktúra.
Zoznam prepravných dokladov
Zoznam dopravnej dokumentácie je dnes malý:
- Medzinárodný nákladný list.
- Nákladný list.
- Letecký nákladný list.
- Železničný nákladný list.
Prečítajte si viac o nákladných listoch
Je dôležité vedieť, že konosament je hlavným dokladom legitímnej prepravy tovaru pri akejkoľvek preprave. Je potrebné dodať, že forma a typ predloženého dokumentu sa môžu meniť v závislosti od používaného vozidla.
Samostatným spôsobom je vyhotovenie prepravných dokladov uvedenej kategórie pre možnosť prepravy tovaru vlakom, lietadlom alebo po mori. Je potrebné mať na pamäti, že najčastejšie sa vystavujú prepravné faktúry za prepravu tovaru po ceste.
Je potrebné pripomenúť, že originál príslušného papiera je vyplnený najmenej v troch kópiách. Bude však vhodné zistiť formu a presné množstvo od zamestnancov autorizovanej stavby. Všetky tri kópie zostávajú u osoby, ktorá vyhotoví žiadosť. Prvý je vyzdvihnutý odosielateľom, druhý je prevzatý príjemcom a tretí zostáva u prepravcu po celú dobu údržby komoditných výrobkov. Ak je potrebné vykonať prepravu tovaru, ktorý vlastní niekto, napríklad počas činnosti dopravnej stavby, má dopravca v každom prípade právo vyhotoviť tento nákladný list.
Pri posudzovaní predložených prvkov prepravných dokladov je dôležité poznamenať, že odosielateľ a prepravca nákladu sú tak či onak povinní podpísať a tiež osvedčiť konosament prostredníctvom vlastných pečatí. Pri preberaní nákladu novým vodičom je potrebný aj jeho podpis, ktorý potvrdí akceptáciu obchodovateľných výrobkov.
Je potrebné dodať, že konosament obsahuje informácie týkajúce sa hmotnosti nákladu a počtu miest, na ktorých sa nachádza. Tieto údaje nezadáva nikto iný ako odosielateľ.
Okrem toho sú uvedené aj informácie o stave nákladu a urobí sa potvrdenie alebo potvrdenie o zapečatení.
Konosament obsahuje názvy cenných papierov, ktoré sú pripojené k komoditným produktom. Medzi nimi sú všetky druhy dokladov potvrdzujúcich kvalitu, certifikáty, ďalšie pokyny k produktu, ako aj rôzne druhy povolení.
Zoznam finančných dokumentov
Je dôležité vedieť, že obchodné faktúry za komoditné výrobky sa spravidla vytvárajú na základe hotových údajov, vyplnenie kvantitatívnych informácií sa však uskutočňuje výlučne v prítomnosti vodiča. V súčasnosti zohrávajú veľkú úlohu nasledujúce dokumenty:
- Faktúry.
- Špecifikácia faktúry.
- Proforma faktúra.
Viac informácií o faktúrach
Pod faktúrou by sa mala chápať najbežnejšia súčasť dokumentácie ako vzájomne prepojený systém pre dodávaný produkt, ktorý má obchodnú povahu. Tak či onak, je to potrebné v procese odosielania absolútne akéhokoľvek nákladu, zvyčajne komoditného pôvodu.
Faktúra označuje presnú sumu peňazí, ktorá súvisí s hodnotou tovaru. Musíte vedieť, že je možné ich poskytnúť v prípade požiadavky na nákladný list. Toto nie je nič iné ako osvedčenie, ktoré označuje pôvod obchodovateľných výrobkov.
Pri posudzovaní takéhoto prepravného dokladu ako faktúry by bolo vhodné zaznamenať tieto údaje, ktoré sú v ňom uvedené:
- Informácie týkajúce sa strán zapojených do transakcie.
- Vyčíslenie kódov komoditných výrobkov, ako aj ich stručný popis.
- Číslo zmluvy, ktorá označuje prevod vlastníctva prepravovaného produktu, ako aj dátum jeho podpísania.
- Počet miest na prepravu na umiestňovanie komerčných výrobkov.
- Celková hmotnosť nákladu (je dôležité doplniť, že v tomto prípade sú čisté a hrubé náklady uvedené osobitne).
- Náklady na každý výrobok jednotlivo, ako aj na výrobky všeobecne.
- Dokumentácia určujúca počet výrobkov.
- Podmienky dodania produktu (často je tu uvedený spôsob dodania ako ďalšia podmienka).
Baliaci zoznam
Musíte vedieť, že dnešný zoznam obalov je jedným z hlavných prepravných dokladov v prípade odoslania rozsiahlej skupiny tovaru. Uvádza zoznam odrôd a odrôd obchodovateľných výrobkov. Je potrebné dodať, že správa je poskytnutá pre každé miesto tovaru. Daný papier sa spravidla ukladá do kontajnera, ktorý je na to špeciálne vybavený a ktorý je umiestnený na boku škatule.
Baliaci zoznam obsahuje tieto informácie:
- Množstvo komerčného produktu v balení (obvykle sa výpočet vykonáva v kusoch).
- Číslo schránky (musíte vedieť, že rozdelenie čísel sa uskutočňuje v súlade s miestami komodít).
Musíte vedieť, že príslušný dokument sa uplatňuje na obale, ak obsahuje rôzne názvy obchodovateľných výrobkov. Je pripojený presne k faktúre, pretože informácie uvedené v týchto dokumentoch majú niečo spoločné. Ak existujú nejaké rozdiely v hmotnosti produktu, je uvedený aj tento aspekt. Mali by ste si uvedomiť, že v baliacom zozname sa môžu opakovať všetky informácie uvedené na faktúre, neobsahujú však náklady na tovar.
Zoznam povolení
Aké prepravné doklady plánu povolení sú známe dnes? Poďme o nich hovoriť podrobnejšie.
K dnešnému dňu je celý zoznam povolených prepravných dokladov takýto:
- Osvedčenie o pravosti. Je dôležité vedieť, že je vypracovaný a poskytovaný iba vtedy, keď je realizovaná medzinárodná preprava, a medzi krajinami dovozu a vývozu existuje schválená dohoda o ukladaní preferenčných daní.
- Osvedčenie o kvalite produktu. Malo by sa zdôrazniť, že prezentovaný papier sa vytvára pre každú šaržu výrobkov osobitne. Spravidla je to potrebné iba pre tovar, ktorý používa osoba v súlade s jej určeným účelom. Je vhodné sem zaradiť kozmetické výrobky alebo výrobky potravinárskych komodít.
- Rastlinolekárske osvedčenie.
- Osvedčenie o fumigácii.
- Hygienické osvedčenie.
- Veterinárne osvedčenie.
Rastlinolekárske osvedčenie
Poskytujú ho autorizované vládne agentúry na základe potreby chrániť určité zvieratá, rastliny alebo karanténu, ktorá je nejakým spôsobom regulovaná vyvážajúcou krajinou. Je potrebné doplniť, že odovzdaný dokument sa poskytuje v procese kontroly všetkej prepravnej dokumentácie.
Osvedčenie o fumigácii
V súčasnosti je potrebné osvedčenie o fumigácii, aby sa potvrdilo absolútne očistenie dovážaných komerčných výrobkov od rôznych druhov škodlivého hmyzu alebo mikroorganizmov. Mali by ste vedieť, že táto potreba vzniká iba v prípade prepravy potravín. V súlade s normami dokument obsahuje tieto informácie:
- Celé meno spoločnosti alebo osoby, ktorá odosiela alebo prijíma tovar.
- Cieľová adresa obchodovateľných výrobkov.
- Stručná charakteristika obsahu každého balenia a nákladu všeobecne.
- Celková čistá a hrubá hmotnosť.
- Názov fumigantu, ako aj kľúčové parametre, podľa ktorých sa uskutočňovalo odstránenie škodlivého hmyzu a baktérií.
Nebezpečný tovar
Je dôležité vedieť, že osvedčenie o preprave nebezpečného tovaru slúži súčasne ako osvedčenie o tom, že sa prepravuje v náležitej forme, a takisto podlieha vylúčeniu rizika prejavu určitých vlastností negatívnej povahy. Je vydávaný dopravnou štruktúrou, ktorá poskytuje vozidlo na prepravu tovaru. Tento certifikát potvrdzuje nasledujúce informácie:
- Komoditný náklad je kvalifikovaný a obsahuje všetky údaje týkajúce sa úplného technického názvu.
- Náklad je úplne bezpečný, pretože je balený kompetentným spôsobom. Takže v prípade prepravy bez komplikácií nemôže tovar nepriaznivo ovplyvniť zdravie a život ľudí, ani mať určitý vplyv na životné prostredie.
- Náklad obsahuje určité označenie zodpovedajúce stupňu nebezpečenstva. Je potrebné dodať, že toto označovanie je zásadne dôležitým bodom pri prekračovaní colnej hranice.