Pri preprave tovaru v Ruskej federácii musíte mať zavedený balík dokumentov. Dokumenty sa týkajú vodiča aj samotného nákladu. Potrebu rozsiahleho zoznamu dokladov možno vysvetliť skutočnosťou, že nákladná doprava je osobitným druhom vzájomného vzťahu medzi odosielateľom a príjemcom tovaru, čo si vyžaduje písomné potvrdenie upravené zákonom. V tomto článku pochopíme, aké prepravné dokumenty sú. 
Čo by mal mať vodič?
Najprv zvážte zoznam dokumentov, ktoré musí mať vodič vozidla pri vykonávaní prepravy tovaru.
Tento balík dokumentov obsahuje:
- Vodičský preukaz potvrdzujúci, že vodič, ktorý riadi vozidlo, má zodpovedajúcu kvalifikáciu. Je to hlavný druh dokladu nielen pre vodiča, ktorý sa zaoberá nákladnou dopravou, ale aj pre absolútne každého vodiča.
- Pas identifikujúci vodiča. Pre prepravcu nákladu to nie je záväzný dokument, odporúča sa však mať ho pri sebe. Nie sú to však všetky prepravné doklady vodiča.
- Licencia na prepravu určitého nákladu. Je potrebné, aby sa náklad prepravoval neštandardným špeciálnym vozidlom alebo ak je náklad ťažký a nadrozmerný. Túto licenciu vydáva ministerstvo dopravy Ruskej federácie, jej kópia musí byť overená notárom alebo, v krajných prípadoch, musí obsahovať podpis a pečiatku zamestnávateľa. Obsahuje tieto údaje: názov organizácie, ktorej bola vydaná; Organizácie OGRN a DIČ; miesto licencovanej činnosti; druh činnosti povolený touto licenciou; dátumy vypršania platnosti. Čo je však sprievodným dokumentom k preprave, zvážte nižšie.
- Pas vozidla (TCP). Povinné, najmä ak je vodič vlastníkom vozidla.
- Splnomocnenie na prepravu. Je vhodné mať pri sebe niekoľko kópií. Je potrebné, aby vodič vozidla bol zamestnancom.
Je tiež potrebné poznamenať, že je žiaduce (ale nie nevyhnutné) mať poistku vozidla (najmä pri preprave tovaru do zahraničia) a kópie pracovných zmlúv pre vodiča a dopravcu, ak existujú.
Aké ďalšie prepravné doklady existujú?
Dodatočné dokumenty
Dodatočný balík dokumentov pre vodiča, odporúčaný pre dostupnosť počas prepravy nákladu, obsahuje:
- Lístok na technickú kontrolu vozidla, na ktorom sa prepravuje náklad.
- Nákladný list (TTN), ktorý potvrdzuje platnosť transakcie uzatvorenej medzi odosielateľom, príjemcom a prepravcom tovaru. Faktúra pozostáva z dvoch častí, z ktorých prvá odráža informácie o prepravovanom tovare. Druhá časť TTN odráža informácie o vozidlách zapojených do nákladnej dopravy, ako aj o trase pohybu a čase odchodu a príchodu. Čo ešte vyžaduje preprava?
- Nákladného listu.Vydáva ho účtovné oddelenie odosielateľa, ak sa preprava vykonáva samostatne; alebo vedenie účtovníctva dopravnej spoločnosti zapojenej do vykonávania nákladnej dopravy. Prepravný list obsahuje štátne registračné číslo a typ vozidla; Údaje počítadla kilometrov predtým, ako sa vozidlo začne pohybovať po trase; dátum, kedy vodič absolvoval lekársku prehliadku; obdobie, počas ktorého je nákladný list platný; ako aj informácie o spoločnosti, ktorá ho vydala. Papier vyplní dispečer, zdravotnícky pracovník a technik. Nákladný list má tiež odtrhávaciu časť (kupón), ktorá sa následne vracia odosielateľovi spolu s faktúrou.
- Prepravná špecifikácia. Štandardný sprievodný dokument, ktorý sa obvykle používa na medzinárodnú prepravu. Odzrkadľuje úplnosť a kvalitu prepravovaného tovaru a označuje všetky druhy tovaru zahrnuté do strany a jeho umiestnenie. Prvá kópia je uložená na colnom úrade a ďalšie dve sprevádzajú tovar. Po dokončení prepravy pod kontrolou colného orgánu jeden z nich zabaví colný úrad v mieste príchodu a druhý sa pripojí k colnému vyhláseniu.
- Pri preprave tovaru v rámci krajiny môže formulár TORG-10, vyplnený v duplikáte odosielateľom v štádiu vyskladnenia a balenia tovaru, slúžiť ako analóg špecifikácie. Jedna kópia je určená odosielateľovi a druhá kópia by mala byť pripojená k faktúre a doručená príjemcovi. Ak existuje nádoba, jej hmotnosť by sa mala odraziť aj vo forme TORG-10. Toto sú najznámejšie prepravné dokumenty.
- Zmluva o poskytovaní nákladných služieb. Uzatvára sa medzi odosielateľom nákladu a dopravnou spoločnosťou, ak je jeden zapojený do vykonávania prepravných prác. Musí mať podpis vodiča alebo zasielateľa, ktorý zabezpečuje sprievod tovaru. Zmluva je dokladom potvrdzujúcim zákonnosť prepravy. Kópie zmluvy sú tiež povolené, ale musia byť potvrdené originálnymi pečaťami spoločnosti.
Pozrime sa podrobnejšie na nuansy pri vypracovaní dohody.
Zmluva o preprave
Ako už bolo uvedené, medzi odosielateľom a osobou vykonávajúcou licencovanú činnosť v nákladnej doprave sa uzatvára dohoda. Príjemca sa môže považovať za tretiu stranu, ale právne nie je stranou zmluvy, a preto sa jeho podpis v zmluve nevyžaduje.
Hlavnou podmienkou tejto dohody je, že stanovuje plnú zodpovednosť dopravcu za včasné dodanie tovaru po dohodnutej trase a za správne nakladanie a vykladanie tovaru, jeho bezpečnosť.
Z legislatívneho hľadiska je zmluva o preprave tovaru upravená týmito regulačnými aktmi: Ch. 40 a 40 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, federálny zákon č. 87 z 30. júna 2003, rozhodnutie vlády č. 554 z 8. septembra 2006, Charta motorových vozidiel a tiež zákon „o pravidlách a postupe pri vykonávaní medzinárodnej dopravy“ (federálny zákon č. 127).
Zmluva musí nevyhnutne priamo odzrkadľovať predmet transakcie (poskytovanie služieb pri preprave tovaru), časový rozvrh dodávky, náklady na poskytnuté služby, práva a povinnosti oboch strán a ďalšie aspekty, ktoré podľa názoru strán môžu mať význam. 
Kópie zmluvy
Pri uzatváraní prepravnej zmluvy sú priložené kópie nasledujúcich dokumentov: 1. Na strane dodávateľa:
- Základná dokumentácia organizácie.
- Licenciu.
- Doklady potvrdzujúce vlastníctvo vozidla (nájom, lízing alebo TCP).
- Úplný balík dokumentov pre vodiča.
2. Na strane odosielateľa:
- Základná dokumentácia.
- Balík dokumentov potvrdzujúcich vlastníctvo tovaru, bezpečnosť nákladu, osvedčenia o jeho súlade s normami a normami.
Na základe vyššie uvedeného materiálu môžete venovať pozornosť skutočnosti, že nákladný list takmer duplikuje nákladný list. Oba dokumenty slúžia ako základ na stanovenie výšky prepravných nákladov dopravcu a následného výpočtu mzdy vodiča.
Ak je potrebný preukaz, stojí za to zvážiť, že vodič musí mať pri sebe osvedčenie o prijatí a preukaz, ako aj zmluvu o preprave tovaru.
Nadmerný náklad
Preprava nadmerného, nebezpečného alebo príliš ťažkého nákladu sa vykonáva so zvláštnym povolením a povolením. Toto povolenie sa vydáva na oddelení dopravnej polície. Budete tiež potrebovať doklad preukazujúci prípravu vodiča na prepravu nebezpečného tovaru, osvedčenia o kvalite a bezpečnosti pre náklad a jeho balenie, pohotovostnú kartu pre informačný systém o nebezpečenstve, kontaktný zoznam zodpovedných osôb, oddelenia dopravnej polície na celej trase, ako aj osobitný vzorový nákladný list označený o preprave nebezpečného tovaru.
Závažné poveternostné podmienky
Je tiež potrebné poznať, že ak je preprava uskutočňovaná v zložitých poveternostných podmienkach (horský terén, ľad, hmla), je potrebné koordinovať trasu vozidla s nákladom. Pri preprave ťažkého tovaru budete musieť zaplatiť štátny poplatok, ktorý vám umožní sledovať verejné komunikácie.
Ak vodič, ktorý prepravuje náklad, bude mať so sebou všetky potrebné druhy prepravných dokladov uvedených vyššie, nemalo by dôjsť k obavám o prepravu tovaru, pretože v plnej miere spĺňa požiadavky zákona, a dokonca ani zastavenie vozidla dopravnou políciou nebude mať za následok akékoľvek nepríjemné následky.
Dokumenty pre náklad
Spolu s balíkom dokumentov pre vodiča je dôležitým faktorom dostupnosť sprievodnej dokumentácie pre prepravovaný náklad.
Pri preprave tovaru musíte mať spravidla iba osvedčenie, ktoré potvrdzuje správnu kvalitu nákladu. Vodič musí získať toto osvedčenie od odosielateľa.
Ak náklad zahŕňa tovar s krátkou trvanlivosťou súvisiaci s konkrétnymi druhmi nákladu (ako je mäso, ryby alebo iné potravinové výrobky), potom je tiež povinná dostupnosť príslušného balíka dokladov pre tento tovar. Príkladom je kniha teploty a sprievodný leták, ktorý obsahuje informácie o údajoch o teplote chladničky počas celej doby prepravy tovaru.
Čo ešte obsahuje štandardná dokumentácia?
Nákladná preprava absolútne akéhokoľvek druhu potravín sa nevyhnutne vykonáva so zdravotným pasom. Pri preprave zvierat, či už divých alebo domácich, sa vyžaduje veterinárny pas.
Hlavným podporným dokumentom pre prepravu nákladu je konosament, konkrétne druhá časť TTN, ktorá zobrazuje informácie o prepravovanom náklade vrátane toho, kto je odosielateľ a príjemca, informácie o produkte, type transakcie - predaj alebo nákup tovaru alebo iné , Absolútne všetky stĺpce konosamentu musia byť čitateľné a ľahko čitateľné rukou, ak chýbajú nejaké informácie, mali by existovať pomlčky.
Konštrukčné vlastnosti TTN
Je potrebné vyhotoviť nákladný list v štyroch kópiách. Prvá kópia je určená pre odosielateľa tovaru (potvrdenie o odpísaní tovaru zo skladu), druhá je určená pre príjemcu, ďalšie dve sú akceptované na účtovanie v účtovnom oddelení dopravnej spoločnosti, ktorá prepravu tovaru uskutočnila. Všetky kópie nákladných listov musia byť potvrdené pečaťou a podpisom odosielateľa a vodiča.
Ak odosielateľ dodá tovar sám, bez zapojenia dopravnej spoločnosti, postačí jednoduchá faktúra pripojená k tovaru. Podobne pri nákupe a preprave tovaru priamo kupujúcim je registrácia konosamentu nepovinná. Dostatočným potvrdením môže byť aj zvyčajný nákladný list, ktorý potvrdzuje skutočnosť o predaji.
Ak je príjemcov tovaru viac, faktúra sa musí vystaviť osobitne pre každú osobu a pre každú jednotlivú zásielku tovaru. Táto faktúra je základom pre zrušenie a prevzatie tovaru v sklade príjemcu. 
Nedostatky v dokumentácii
Dopravca má právo odmietnuť prepravu tovaru, ak zistí nedostatky v príprave sprievodnej dokumentácie, porušenie integrity balenia tovaru alebo iné vady tovaru. Zistené porušenia musia byť zdokumentované a vyjadrené v samostatnom dokumente nazývanom akt nezhody. Zákon upravuje skutočnosť nezhody medzi odosielateľom a dopravnou spoločnosťou a jeho cieľom je ochrana práv vodiča, pretože ak príjemca odmietne prevziať tovar z nejakého dôvodu, preprava sa preruší. V tomto prípade je chyba vinou dopravnej spoločnosti a vodiča.
Preprava tovaru, či už na území Ruskej federácie alebo na území ktoréhokoľvek iného štátu, je pomerne komplikovaným postupom a má veľa nuancií. Ak nezohľadníte všetky potrebné informácie, môžete tento proces značne skomplikovať. Neprítomnosť ani jedného alebo dvoch potrebných dokumentov z ktorejkoľvek strany (odosielateľ alebo dopravca) môže mať za následok pokutu za motorové vozidlo a príjemca má zasa právo odmietnuť prevziať tovar.
Medzinárodné prepravné doklady
Pre medzinárodnú prepravu potrebujete:
- Nákladný list. Vyžaduje sa pre námornú dopravu.
- Nákladný list CMR - pre medzinárodnú cestnú dopravu.
- Nákladný list - potrebný na prepravu tovaru vonkajšou organizáciou.
- Karnet TIR - na zjednodušenú colnú kontrolu.
- Karnet ATA. Je to medzinárodný colný doklad. Nahrádza colné vyhlásenie tým, že nemusíte platiť poplatok.
záver
Kľúčom k úspešnej nákladnej preprave je včasné a presné vykonanie všetkej potrebnej podpornej dokumentácie. Tento dôležitý faktor umožní vyhnúť sa nepríjemným prekvapeniam počas cesty, chybám, nepredvídaným výdavkom; Umožňuje vám v budúcnosti udržiavať partnerstvo so zákazníkmi a dobrú povesť. Preskúmali sme zoznam prepravných dokladov.