Partnerstvo vlastníkov je osobitná nezisková organizácia vytvorená obyvateľmi jedného bytového domu alebo viacerých budov. Stručne povedané, nazýva sa HOA. Hlavným cieľom vytvorenia takéhoto podniku je správa budovy. Táto forma riadenia je schválená výlučne na stretnutí majiteľov bytov v dome. Toto partnerstvo má právo riešiť rôzne významné úlohy pre celú štruktúru. Môže si vybrať poskytovateľov služieb, otvorené účty, vykonávať opravy alebo riešiť iné problémy.
Koncept HOA
Partnerstvo vlastníkov predstavuje výlučne neziskový podnik, ktorý za svoju prácu nezískava zisk. Obyvatelia tej istej budovy môžu vytvoriť byt priamo vo fáze výstavby domu alebo po niekoľkých rokoch. Postup je upravený v čl. 139 LCD Je dovolené reorganizovať toto partnerstvo na bytové družstvo.
Partnerstvo vlastníkov nehnuteľností je právnickou osobou, preto sa vyžaduje úradná registrácia u Federálnej daňovej služby. Z tohto dôvodu je dôležité pripraviť si chartu vopred, zvoliť si vhodnú adresu, kúpiť pečať a otvoriť bežný účet.
Členovia takejto HOA sú povinní platiť určité príspevky určené na úhradu výdavkov. Výška týchto príspevkov závisí od rozlohy dostupného bytu každého majiteľa priestorov v dome. Ak ktorýkoľvek majiteľ domu poruší zákonné požiadavky alebo vytvorí prekážky pre prácu HOA, môže byť z tejto organizácie vylúčený.
goodies
Partnerstvo majiteľov domov umožňuje občanom samostatne spravovať túto budovu. Vytvorenie takejto HOA má v porovnaní so zapojením správcovskej spoločnosti mnoho výhod. Medzi hlavné výhody patrí:
- Na správe tejto budovy sa môžu priamo podieľať všetci vlastníci bytov v dome.
- Účelom organizácie je zisk celého domu.
- Ak sa používa na správu HOA, nájomné a peniaze na generálne opravy sa prevedú na osobitný účet otvorený týmto partnerstvom, takže sa minú až po rozhodnutí obyvateľov budovy.
- Zisk organizácie sa rozdeľuje medzi zakladateľov.
- Partnerstvo sa môže zapájať do podnikateľskej činnosti, ak je to stanovené v charterových dokumentoch, ale zisk by mal byť určený pre celý dom, a nie pre jednotlivých obyvateľov.
- Táto nezisková organizácia je oslobodená od DPH.
Hlavnou výhodou každého majiteľa bytu je to, že takýmto HOA skutočne záleží na udržiavaní domu v optimálnom stave. Všetky finančné prostriedky získané od obyvateľov sa rozdeľujú výlučne na základe rozhodnutí prijatých na schôdzach.
Kto to zariadi?
Partnerstvo vlastníkov bytového domu môžu vytvárať všetci nájomníci. Môže riadiť iba jednu budovu alebo niekoľko domov, ale v druhom prípade sa vyžaduje, aby budovy mali spoločné inžinierske siete a jednu infraštruktúru.
V prípade organizácie HOA sa vyžaduje, aby sa na stretnutí vlastníkov prijalo príslušné rozhodnutie. Na organizovanie takéhoto združenia je potrebných najmenej 50% hlasov.
Nové problémy
V skutočnosti je celkom jednoduché otvoriť partnerstvo vlastníkov s nehnuteľnosťami na bývanie, ale budúci členovia takejto spoločnosti HOA by si mali byť vedomí niektorých problémov, ktoré sa vyskytnú v procese podnikania. Patria sem:
- Správa bytových domov sa výrazne líši od správy komerčných spoločností, takže skúsení podnikatelia sa nestávajú vždy predsedami.
- Ak dôjde k nezhodám medzi členmi tohto partnerstva, potom sa všetky vyriešia iba na stretnutí, čo vedie k potrebe častých stretnutí.
- Vedúcim HOA je predseda, ktorý musí nadviazať dobré vzťahy s obyvateľmi, pretože od toho závisí úspech a efektívnosť partnerstva.
- Predseda nemôže robiť samostatne žiadne závažné rozhodnutia, čo si nevyžaduje vždy stretnutie. Vyžaduje sa prítomnosť audítorskej komisie a skúseného účtovníka.
- Systém riadenia HOA nemôže byť flexibilný, preto ani najjednoduchšie rozhodnutie si vyžaduje účasť najmenej 6 osôb, inak toto rozhodnutie môžu obyvatelia domu uznať za nezákonné a často také vlastnosti vedú k zníženiu efektívnosti organizácie.
- Ďalším problémom je, že každý majiteľ bytu má svoj vlastný koncept, ako správne spravovať veľký bytový dom, takže často ani s pomocou stretnutia nie je možné dospieť k jedinému riešeniu.
Počas existencie HOA sa určite vytvorí špeciálna dokumentácia. Označuje pravidlá organizácie a tiež určuje obdobie, na ktoré sú predsedovia volení. Vybraný občan musí predložiť účtovnú dokumentáciu federálnej daňovej službe, ako aj uzavrieť zmluvy s rôznymi spoločnosťami a inými spoločnosťami.
Ako to funguje?
HOA si najčastejšie vyberajú ľudia, ktorí sa starajú o svoj bytový dom. Partnerstvo majiteľov domov funguje na pomerne jednoduchom princípe. Pravidlá tohto procesu zahŕňajú:
- riadenie vykonáva predseda a jeho asistenti;
- najdôležitejšie otázky sa vyriešia až na stretnutí vlastníkov;
- ak z rôznych dôvodov nie je možné zvoliť si predsedu, vedenie podniku prijíma manažér, s ktorým sa uzatvára pracovná zmluva;
- partnerstvo sa musí starať o funkčnosť komunikačných systémov, organizáciu rozpočtu, zostavovanie rozpočtu, komunikáciu so zástupcami miestnej správy a prácu s dlžníkmi;
- Organizácia monitoruje, či finančné prostriedky platia všetci obyvatelia domu ako platbu za verejné služby, a tiež monitoruje splatenie nedoplatkov.
Všetky práva, povinnosti a funkcie partnerstva vlastníkov nehnuteľností sú určite zakotvené v charterovej dokumentácii.
Zodpovednosti HOA
Spravovanie partnerstva vlastníkov je pomerne komplikovaný proces. Dôvodom je skutočnosť, že táto organizácia má veľa povinností voči všetkým obyvateľom domu. Medzi hlavné patria:
- vypracovať pracovný plán na jeden rok práce;
- Členovia partnerstva sú povinní zabezpečiť, aby všetci obyvatelia budovy dodržiavali zákonné požiadavky;
- pred každým valným zhromaždením sa pripravia správy, ktoré obsahujú informácie o všetkej vykonanej práci;
- včasné a úplné prevedené prostriedky na verejné služby;
- použitie budovy a priľahlého územia výlučne pri zohľadnení požiarnych a hygienických noriem;
- všetci účastníci musia zaplatiť finančné prostriedky na generálnu opravu budovy;
- pracovníci a stavebné posádky sa najímajú na čistenie spoločného majetku a opráv;
- ďalšie povinnosti sú uvedené v charte.
Uvedené povinnosti majú členovia partnerstva vlastníkov.Za svoju prácu dostanú určitú odmenu.
Práva na partnerstvo
Hlavným cieľom vytvorenia spoločnosti HOA je zlepšiť stav domu. Partnerstvo majiteľov domov je založené na charte nielen s určitými povinnosťami, ale aj s početnými právami. Patria sem:
- nezávislé určenie optimálnej výšky platieb za verejné služby;
- zostavovanie rozpočtu na budúci rok;
- používanie spoločného majetku budovy;
- organizovanie rôznych diel na základe žiadostí obyvateľov domu;
- vykonávanie rôznych súdnych konaní s priestormi, ktoré sú spoločným vlastníctvom budovy;
- nadobudnutie rôznych nehnuteľností, ktoré sú registrované v spoločnom vlastníctve občanov zahrnutých v HOA.
Pri výkone svojich práv by sa organizácia mala riadiť požiadavkami zákona. Okrem toho nie je dovolené porušovať záujmy alebo práva obyvateľov.
Pravidlá vytvorenia HOA
Organizácia partnerstva vlastníkov domov nie je príliš komplikovaným postupom. Mala by sa ním zaoberať iniciatívna skupina, ktorá zahŕňa vlastníkov bytov konkrétneho domu. Na vytvorenie HOA sa vykonajú nasledujúce kroky:
- Vytvára sa iniciatívna skupina.
- Koná sa valné zhromaždenie.
- Vytvára sa charta.
- Partnerstvo je zaregistrované.
- Otvorí sa aktuálny účet.
Každá etapa má svoje vlastné charakteristiky.
Vytvorenie iniciatívnej skupiny a uskutočnenie stretnutia
Iniciatívna skupina by mala pozostávať z obyvateľov budovy. Môžu byť vlastníkmi bytových aj nebytových priestorov v budove. Mali by byť dobre oboznámení s ustanoveniami LCD a mali by si byť vedomí výhod, ktoré HOA prináša. Vykonávajú sa nasledujúce akcie:
- Zástupcovia iniciatívnej skupiny vykonávajú určitú prácu s ostatnými obyvateľmi budovy, aby im vysvetlili hlavné výhody nezávislého riadenia domu.
- Uskutočňuje sa predbežné hlasovanie s cieľom určiť, koľko ľudí bude súhlasiť s vytvorením partnerstva.
- Uskutočňuje sa stretnutie nájomcov, pre ktoré iniciatívna skupina pripravuje štatutárnu dokumentáciu.
- Pri zasielaní oznámenia občanom je určite uvedený program.
- Hlasuje sa osobne alebo v neprítomnosti.
- Hlasovaním sa rozhoduje o organizácii HOA.
Počítacia komisia tvorí protokol obsahujúci výsledky hlasovania.
Pravidlá vypracovania charty
Počas organizácie partnerstva vlastníkov sa zostavuje charta. Obsahuje nasledujúce dôležité informácie:
- účel vytvorenia organizácie;
- vlastnosti budúcich činností HOA;
- práva a povinnosti, ktoré organizácia bude mať;
- uvádza všetkých členov HOA;
- je uvedené, o ktorých záležitostiach sa budú konať valné zhromaždenia, ako aj o tom, ako sa prijmú najvýznamnejšie rozhodnutia;
- Právomoci zverené predsedovi a výboru pre audit sú udelené.
Okrem toho sú v tejto dokumentácii zahrnuté rôzne typy aktivít, ktoré môže otvorené partnerstvo vykonávať. Uvádzajú sa spôsoby a pravidlá rozdelenia príjmu. Uvádza sa obdobie, na ktoré je určený predseda partnerstva vlastníkov.
Registrácia HOA
Vytvorenie partnerstva vlastníkov musí byť určite oficiálnym procesom. Preto takáto organizácia podlieha úradnej registrácii u Federálnej daňovej služby. Za týmto účelom sa do daňového úradu prevedie táto dokumentácia:
- žiadosť o registráciu organizácie, zostavená vo forme P11001;
- zápisnice zo stretnutia, na ktorom nájomcovia budovy rozhodnú o vytvorení HOA;
- informácie o osobách, ktoré hlasovali za otvorenie partnerstva;
- listina v dvoch kópiách, ktorá je očíslovaná a zošitá;
- potvrdenie o zaplatení cla.
Rozhodnutie sa prijme do jedného týždňa, po uplynutí ktorého žiadateľ dostane osvedčenie o registrácii partnerstva.
Založenie bežného účtu
Keďže partnerstvo predstavuje právnická osoba, musí mať bankový účet. S jeho pomocou sa osídlenia uskutočnia s verejnými službami a inými organizáciami, ktoré sa zaoberajú údržbou alebo opravou spoločného majetku doma.
Je vhodné zvoliť si banku, ktorá ponúka najlepšie podmienky na spoluprácu. Vybranej organizácii sa odošle táto dokumentácia:
- osvedčenie potvrdzujúce štátnu registráciu partnerstva;
- zákonná dokumentácia;
- tlač;
- splnomocnenie pre konkrétneho člena HOA, ktorý zastupuje záujmy tejto organizácie;
- dokumentáciu potvrdzujúcu prítomnosť potrebného oprávnenia pre predsedu HOA;
- osvedčenie o registrácii u Federálnej daňovej služby;
- zápisnica zo stretnutia, na ktorom bolo prijaté rozhodnutie o organizácii tohto partnerstva.
Bankový účet sa otvára osobitne na prevod prostriedkov na väčšie opravy. Tieto prostriedky môžete navyše poslať regionálnemu operátorovi, ale je najdôležitejšie použiť osobný účet.
Načasovanie a náklady na proces
Otvorenie HOA je pomerne jednoduché a zvyčajne sa dokumentácia predložená Federálnej daňovej službe skontroluje do jedného týždňa. Ak sa zistí, že chýba potrebná dokumentácia alebo ak sa v žiadosti vyskytnú chyby, registračný proces sa môže oneskoriť o dlhšie obdobie.
Platí sa registračný poplatok vo výške 4 000 rubľov.
Dôvody a pravidlá likvidácie
Eliminácia HOA môže byť spôsobená niekoľkými dôvodmi. Patria sem:
- boli porušené zákonné požiadavky;
- obyvatelia domu primerane rozhodujú;
- členovia partnerstva nechcú pokračovať v tejto činnosti;
- existuje súdne rozhodnutie.
V tomto prípade prechádza dom na správu trestného zákona, ktorá sa potom zaoberá údržbou budovy a získavaním finančných prostriedkov na významné opravy a inžinierske siete.
záver
Partnerstvo vlastníkov sa považuje za populárnu a zaujímavú organizáciu, ktorej účelom je optimálne udržiavať a udržiavať bytový dom. Vytvorenie HOA je pomerne jednoduché, stačí získať povolenie od obyvateľov domu a zaregistrovať právnickú osobu.
HOA majú práva aj povinnosti. Organizácia by mala konať iba v záujme vlastníkov bytov v dome a tiež so zreteľom na požiadavky zákona. Inak môže byť nútene zlikvidovaná.