Pravidlá a predpisy vnútorných predpisov v podniku sa považujú za najdôležitejšiu súčasť pracovného procesu. Manažér alebo riaditeľ musí používať prácu zamestnancov, zabezpečiť disciplínu a viesť záznamy. Na splnenie povinností musí zamestnávateľ schváliť zmeny, harmonogram a normy v rámci organizácie.
Je tiež dôležité vytvoriť časový rozvrh. Vyplnenie bude nevyhnutným predpokladom, pretože dokument zohľadňuje počet zmien a je primárnou dokumentáciou organizácie.
Funkcie formulára
Formulár označuje odchod a príchod zamestnanca. T-12 a T-13 sú v skutočnosti prvé formy účtovníctva. Prvý sa používa na automatickú kontrolu, ak má organizácia turniket, a druhý na manuálne vyplnenie časového rozvrhu. Takéto dokumenty sa používajú na vykonávanie kontroly nad zamestnancami, ktorí sú povinní dodržiavať pracovný režim. V pracovných výkazoch sú položky, ktoré udávajú počet pracovných hodín. Každá organizácia poskytuje jasný postup na udržiavanie primárnej dokumentácie.
Príklad vypĺňania pracovného výkazu je uvedený nižšie. Zahŕňa tieto položky:
- Cvičenie. Tento odsek uvádza pracovné hodiny a dni v mesiaci. Potom sú tieto informácie zhrnuté.
- Informácie o mzde. Vývoj času a dní je rozdelený do nákladných označení kódu, na základe ktorého sa vypočítava mzda.
- sa objaví porucha. Takéto údaje sa uvádzajú na základe dokumentov potvrdzujúcich dôvod neprítomnosti. Dočasná neprítomnosť je rozdelená na kódové symboly.
Plnenie vzorky T-13
Zúčtovanie informácií o odpracovaných hodinách sa vykonáva prostredníctvom neustálej registrácie vo forme. T-13 sa používa iba v riadiacom systéme, ktorý je automatizovaný a modernizovaný. Časový rozvrh je prispôsobený technológii, ktorá spracováva informácie. Vzorový vyplňovací formulár T-13 nám ukazuje tabuľku s nasledujúcimi údajmi:
- požadované informácie, v ktorých je útvar uvedený vopred, celé meno, kvalifikácia, číslo zamestnanca;
- prvé bunky označujú čas strávený a spracovaný;
- ďalšie stĺpce sú informáciami o výsledkoch práce;
- v koncových bodoch sa zadáva absencia, celkový počet smeny, dni voľna.
Najnovšie informácie vyplnené na konci vykazovaného obdobia. Správnosť vyplnenia časového rozvrhu zabezpečuje implementáciu súboru pravidiel stanovených vedúcim.
Aký je formulár?
Za účelom platby sa vytvárajú formuláre na štatistické načasovanie. Účtovníctvo sa vykonáva v čase práce. Termín pracovný čas by sa mal chápať ako obdobie, v ktorom je zamestnanec v mieste výkonu práce a vykonáva činnosti. Tento ukazovateľ je niekedy modifikovaný. Napríklad, keď človek pracuje nadčas.
Časové účtovníctvo sa zostavuje na základe ťažby, spracovania a nedostatkov (transakcia, nadčasy, čiastočný úväzok, služobné cesty). Pracovný čas začína okamihom, keď zamestnanec príde na miesto výkonu práce, a končí, keď je skutočne zbavený svojich povinností. Tieto okolnosti sú navyše stanovené pokynmi nájomcu a vnútornou rutinou. Príprava, hlavná činnosť, plnenie úloh a zadaní - na základe týchto údajov je vyplnený časový rozvrh. To nezahŕňa čas na:
- cestovať;
- obliekanie;
- registráciu.
Niektoré ťažkosti s plnením
Ak dôjde k výpadku, keď zamestnanec vykonáva ďalšie úlohy, potom tieto práce nie sú zahrnuté vo formulári a vydávajú sa ďalšie jednorazové objednávky. Vypnutie vo vnútri smeny sa považuje za päťminútové oneskorenie výroby.
Pracovné dni sa normalizujú, vytvárajú sa na základe týždenných hodín a pracovných hodín na zmeny, pričom sa zohľadňujú obmedzenia pracovnoprávnych predpisov. Štandardné pracovné týždne sú 40 hodín a za nepriaznivých podmienok - 35. Pred sviatkami je práca znížená. Ak nie je možné tieto podmienky poskytnúť zamestnancom z dôvodu výroby, je potrebné pridať jeden deň, berúc do úvahy spracovanie. Nočná práca znižuje počet pracovných dní v týždni. Ak zamestnanec na základe zmluvy pracuje v súlade so zníženou zásadou, potom sa na neho tieto pravidlá nevzťahujú. Produktívny čas tiež nemôžete skrátiť kontinuitou výrobných vzťahov alebo nočnými zmenami.
Zhrnutý princíp účtovníctva
Karta správy zobrazuje príchod a odchod, ako aj neprítomnosť zamestnanca. V niektorých podnikoch však nie je možné zaviesť akceptovanú formu z dôvodu kontinuity výrobných vzťahov alebo určitých kategórií zamestnancov. V takýchto prípadoch je potrebné sledovať dochádzku na súhrnnej báze.
Zásada súhrnného účtovníctva sa vytvára interne, v tomto prípade nie sú uplatniteľné právne a stanovené základy. Podobná správa okrem toho naznačuje, že v závislosti od situácie sa pracovný čas môže meniť nahor alebo nadol. Chyby, spracovanie sú zhrnuté v období, za ktoré sa správa podáva, a budú sa rovnať vnútornej rutine organizácie. Vzhľadom na to, že štandardný princíp sa počíta na základe kódexu, v tejto situácii sa pracovný čas vypočíta. Účtovníctvo založené na súhrnnom princípe neznamená porušenie všeobecných pravidiel.
Kto vypĺňa pracovný výkaz
Vyplnenie dokumentu vykonáva konkrétny odborník. V praxi je zvyčajné zavádzať podmienené znaky na titulné strany formulára. Počet odpracovaných hodín sa zohľadňuje na základe celého podniku alebo jeho štrukturálnych oddielov. Za zostavenie pracovného výkazu je zvyčajne zodpovedná poverená osoba. Vo formulári sa uvedú a označia tieto informácie:
- meškanie;
- prestoje;
- nadčas;
- hodiny a minúty ťažby atď.
Dni, keď zamestnanci nepracujú, sa tiež berú do úvahy:
- plnenie iných povinností;
- služobné cesty;
- choroby;
- opustí;
- Zlyhanie sa objaviť;
- záškoláctvo;
- víkend.
Funkcie vedenia a vypĺňania kníh a formulárov
V knihe účtovníctva pracovných hodín, ktorej vzorka je verejne prístupná, je uvedený návod na jej udržiavanie a je uvedená aj pozícia toho, kto ju vyplní. Karta správy je uložená v jednom písmene. Ak je zamestnanec pozastavený z úradných povinností z dôvodu intoxikácie, bude vo formulári uvedená skutočná práca až do pozastavenia. Ak sa zamestnanec neobjaví bez dôvodu, do formulára sa zadá kódová hodnota „PR“.
Ak bol zamestnanec odhodlaný pracovať neúplný rozvrh, malo by sa to zaznamenať. Darcov a tých, ktorí majú zhoršené zdravie, by sa malo posudzovať s osobitným označením. Dni prázdnin na svoje vlastné náklady sa tiež zapisujú do formulára ako skutočný vývoj alebo nedostatok. Zjednodušenú formu výkazu práce poskytujú jednotliví podnikatelia alebo na základe pracovnej zmluvy.
Symboly na vedenie záznamov
Symbolické hodnoty formulára:
- Ja som dni a hodiny;
- N - nočné smeny;
- RP - sviatok;
- C - nadčasy;
- K - pracovná cesta;
- CX - poľnohospodárska neprítomnosť;
- O - dovolenka;
- DPO - ďalšie stimuly vo forme voľna;
- Y - víkend kvôli expozícii;
- UD - skrátená forma práce;
- UBZ - žiarenie, dovolenka bez platenia;
- P - tehotenstvo, pôrod;
- ОЖ - starostlivosť o dieťa;
- G - nedostavenie sa z dôvodu vládnych príkazov;
- ČŠ - poplatky;
- MO - neprítomnosť v lekárskom zariadení;
- D - darcovia;
- LO - sociálny víkend;
- GB - riadenie katastrof;
- DM - ďalší výstup;
- GS - súd;
- FROM - dni voľna podľa kolektívnej zmluvy;
- B - zdravotné postihnutie;
- T - neplatená choroba;
- X - karanténa;
- A - domáce problémy;
- OA - iniciatíva zamestnávateľa;
- OAD - nie odpracované hodiny;
- Dovolenka.
Vzorka vyplnenia pracovného výkazu ukazuje, že v jeho jurisdikcii nie je nič komplikované. Hlavné je starostlivo vyplniť všetky body.