Za deň na služobnej ceste: veľkosť, normy a spôsob platby

Pracovné cesty sú služobné cesty, na ktoré chodia rôzni zamestnanci organizácie. Počas týchto ciest sa riešia dôležité problémy pre spoločnosť, napríklad sa kontroluje práca pobočky, podpisuje sa zmluva s novými zmluvnými stranami alebo sa určitý tovar nakupuje od dodávateľa. Zamestnanec spoločnosti, ktorý cestuje touto cestou, sa môže spoľahnúť na množstvo výdavkov. Na stravu a ubytovanie sa denná diéta prideľuje na služobnej ceste, ktorej veľkosť sa môže v rôznych organizáciách výrazne líšiť. Norma je stanovená v internej miestnej dokumentácii vydaním objednávky vedúceho spoločnosti.

Účel platby

Výška diéty počas služobných ciest sa určuje individuálne v každom prípade, pretože berie do úvahy, koľko peňazí utratil zamestnanec počas cesty. Príspevok na ubytovanie a stravovanie sa poskytuje z rozpočtu zamestnanca v inom meste alebo krajine. Všetky výdavky sú kompenzované na základe právnych požiadaviek. Po celú dobu, keď je zamestnanec na služobnej ceste, sa zachováva plat a miesto obsadené v spoločnosti.

Takmer vo všetkých spoločnostiach sa diéty za jednodňové služobné cesty neplatia, počas ktorých zamestnanec nezostáva cez noc v inom regióne. Per diem sa používa na tieto účely:

výber a platba miesta bydliska zamestnanca;
výživa zamestnancov v stravovacích zariadeniach, ako aj kompenzácia nákladov na nákup rôznych výrobkov v obchodoch;
cestovať do iného regiónu alebo krajiny, ako aj náklady na pohyb po meste rôznymi druhmi verejnej dopravy;
vedenie rôznych udalostí na základe poverenia vedenia
iné dôležité náklady, ale musia byť nevyhnutné a primerané, inak vedenie spoločnosti môže odmietnuť previesť prostriedky.

Deň pracovnej cesty v Rusku sa určuje individuálne pre každého zamestnanca. Zároveň je však možné zaznamenať maximálne platby na miestnej úrovni.

Kedy sú uvedené?

Každá spoločnosť individuálne určuje, kedy má byť denné prevedené na zamestnanca organizácie. Na tento účel je možné použiť dve možnosti:

prevod finančných prostriedkov vopred av tomto prípade sa zvyčajne vypláca pevná suma, ktorú môže zamestnanec spravovať na ceste, ale v prípade potreby môže po pracovnej ceste požiadať o ďalšie prostriedky;
platba diét po ceste, počas ktorej musí zamestnanec minúť svoje vlastné prostriedky, a potom vypracovať správu obsahujúcu informácie o všetkých výdavkoch, na základe ktorej sú výdavky kompenzované.

Druhá možnosť sa najčastejšie používa, preto takmer každý zamestnanec spoločnosti musí po ukončení cesty vypracovať osobitnú správu.

Aké dokumenty pripravuje zamestnanec?

Po ceste môže zamestnanec spoločnosti počítať s náhradou vzniknutých nákladov. Výška diéty na služobnej ceste sa uhrádza v závislosti od výdavkov občana. Zamestnanec na získanie peňazí pripraví nasledujúce dokumenty:

priama správa, ktorá obsahuje informácie o tom, koľko peňazí minú občan počas cesty;
nájomné, ak občan použil na bývanie súkromný byt;
hotelové potvrdenie;
doklady potvrdzujúce cestovné náklady, ktoré zahŕňajú šeky, príjmy za posteľnú bielizeň vo vlaku, palubné lístky pre letún alebo iné podobné doklady;
doklad o používaní taxislužieb poskytovaných rôznymi príjmami, šekmi alebo lístkami, a ak občan používa osobnú dopravu, odovzdá šeky prijaté na čerpacích staniciach zamestnávateľovi;
dokumenty potvrdzujúce iné druhy výdavkov.

Na základe takejto správy a iných dokumentov účtovník spoločnosti vypočíta výšku diéty, preto sú náklady, ktoré vzniknú zamestnancovi, kompenzované.

Ako je nastavená výplata?

Každá spoločnosť nezávisle určuje veľkosť týchto platieb, ktorá zohľadňuje účel cesty, finančné možnosti organizácie, ako aj ďalšie jednotlivé faktory. V takom prípade sa berú do úvahy normy zakotvené vo vnútornej dokumentácii spoločnosti.

Na schválenie diéty na služobnej ceste sa v spoločnosti vytvára osobitné postavenie. Podpisuje sa za ňu vedúci spoločnosti. Ďalej sa vydáva objednávka na diéty na služobnej ceste. V tomto prípade sa berú do úvahy normy, na základe ktorých sa finančné prostriedky prevádzajú z týchto platieb do rôznych fondov.

Kedy sa platia dane z príjmu fyzických osôb a príspevky do rôznych fondov?

Pri výpočte diéty musia zamestnávatelia zvážiť, do akej miery nemusia platiť dane z príjmu fyzických osôb a iné príspevky vládnym organizáciám. Preto, ak vedenie spoločnosti nechce, aby sa platby zdaňovali, berú sa do úvahy tieto obmedzenia:

Ak plánujete cestu v rámci Ruska, mali by byť maximálne platby 700 rubľov. za jeden deň;
ak je zamestnanec poslaný do iného štátu, vyplatí sa mu maximálne 2,5 tisíc rubľov. za deň.

Ak zamestnanec vynakladá viac prostriedkov, z rozdielu sa platí daň z príjmu fyzických osôb a potrebné množstvo prostriedkov sa prevádza do štátnych fondov. Aj keď zákon neobsahuje požiadavky na minimálnu platbu, každá organizácia musí brať do úvahy skutočnú výšku finančných prostriedkov, ktoré pracovník bude potrebovať na splnenie úlohy v inom meste alebo štáte. Preto nadmerné zníženie diéty na služobnej ceste do Ruska môže viesť k nespokojnosti zamestnancov spoločnosti.

Zohľadňuje sa aj dĺžka cesty, pretože ak jeden deň postačuje na dokončenie úlohy, zamestnávateľ môže nahradiť iba cestovné náklady uvedené v správe. Niektoré organizácie jednoducho prevedú na zamestnanca 50% stanovenej normy.

Všeobecné pravidlá prevodu finančných prostriedkov

Pri výpočte sumy za deň na služobnej ceste v Rusku musia zamestnávatelia zohľadniť niektoré dôležité pravidlá. Patria sem:

Diéta sa vypláca iba za podmienky, že cesta je spôsobená výrobnými potrebami a nejde o iniciatívu priameho zamestnanca;
na služobnej ceste vedúci vydá príkaz, v ktorom sú uvedené všetky podmienky a požiadavky na pracovnú cestu;
zamestnanec môže požiadať o preddavok vydaný na základe príkazu na vyplatenie hotovosti;
určený zamestnanec, ktorý prijal finančné prostriedky od zamestnávateľa, musí vykonávať určité úlohy, na ktoré sa vytvára pracovné miesto;
do troch dní od cesty zamestnanec predloží osobitnú predbežnú správu, ku ktorej sú priložené ďalšie doklady potvrdzujúce vzniknuté výdavky;
správu kontroluje účtovník alebo ekonóm spoločnosti, po ktorej je dokument schválený vedúcim;
Výška platby sa počíta s ohľadom na dátum odchodu a príchodu.

Ak sa na základe dokumentov predložených zamestnancom zistí, že na služobnú cestu strávil menej ako to, čo bolo vopred vydané, vo forme denného príspevku na ubytovanie a stravovanie, musí tento rozdiel vrátiť pokladníkovi spoločnosti.

Platia sa diéty za jednodenný výlet?

Na vyriešenie rôznych problémov je často potrebné stráviť najviac jeden deň, takže vyvstáva otázka, či sa diéta za týchto podmienok vypláca. Cesta za 1 deň na základe TC si vyžaduje prevod diéty. Takýto výlet sa robí štandardným spôsobom, preto časový rozvrh naznačuje, že zamestnanec nebol na hlavnom pracovisku. Nasledujúci deň zamestnanec spoločnosti vygeneruje správu o ceste, na základe ktorej dostane náhradu od vedúceho spoločnosti.

Mnoho spoločností neplatí za denné služobné cesty jednodňové služobné cesty, pokiaľ interná miestna dokumentácia neustanovuje inak.

Čo robiť, keď pracovná cesta končí čoskoro?

Zamestnanci často dostávajú hotovosť vopred, ale zároveň sa vracajú domov v predstihu, pretože rýchlo plnia úlohy stanovené hlavou. V takom prípade sú povinní správne pripraviť správu o výdavkoch.

Účtovník spoločnosti na základe prijatej dokumentácie vykoná prepočet. Zvyšný rozdiel so zamestnancom sa vráti pokladníkovi spoločnosti.

Ako sa vypláca víkendová práca?

Príspevok na stravu a ubytovanie na služobnú cestu sa vypláca za každý kalendárny deň cesty, ale iba vtedy, ak si zamestnanec plní svoje povinnosti nielen v pracovné dni, ale aj cez víkendy.

Ak je občan poslaný do iného mesta na sledovanie práce novej pobočky na niekoľko týždňov, potom mu nie je pridelený denný príspevok na víkend.

Odtiene zahraničnej cesty

Pracovníci môžu ísť na služobnú cestu nielen v Rusku, ale aj v inej krajine. Medzi vlastnosti takejto cesty patrí:

sadzba za diétu pri služobnej ceste do inej krajiny je obvykle stanovená na 2,5 tisíc rubľov;
finančné prostriedky sa vyplácajú v rubľoch iba za tie dni, keď sa občan nachádza na území Ruskej federácie;
pri prekročení hranice sa diéty vyplácajú v mene krajiny, v ktorej je poslaný zamestnanec spoločnosti;
ak je zamestnanec v ten istý deň v Ruskej federácii a v inom štáte, potom sa platba rozdelí na dve časti, z ktorých jedna je prezentovaná v rubľoch a druhá je prevedená v mene.

Každá spoločnosť má vo svojej internej dokumentácii právo ustanoviť iný postup, na základe ktorého sa vypláca diéta za pracovnú cestu.

Čo mám robiť, ak si zamestnanec kúpi menu v inej krajine?

Na služobných cestách umožnia zamestnancom platiť za ubytovanie a stravu, ako aj kompenzovať ďalšie povinné výdavky. Ak je občan poslaný do inej krajiny, zamestnávateľ mu môže vydať finančné prostriedky, a to v rubľoch aj v cudzej mene.

Ak sú peniaze poskytnuté v rubľoch, potom musí zamestnanec pri príchode do zahraničia nezávisle získať potrebnú sumu meny. Zároveň musí zamestnávateľovi predložiť podporný dokument predložený výpisom z účtu. Označuje, koľko mien bolo zakúpených po dokončení procesu a v akej miere sa uskutočnil nákup.

Príspevok na ubytovanie a stravovanie pri cestách do zahraničia sa berie do úvahy sadzbou stanovenou bankou v deň predloženia cestovnej správy spoločnosti vedeniu spoločnosti.

Čo mám robiť, ak sa zamestnanec vráti a odíde v ten istý deň?

Často existujú situácie, keď zamestnanec, ktorý sa vrátil z pracovnej cesty, odchádza v ten istý deň na inú pracovnú cestu. Táto situácia žiadnym spôsobom neporušuje požiadavky zákona. Pri normatívnych aktoch neexistujú žiadne pokyny týkajúce sa pravidiel výkonu. Zamestnávateľ preto môže použiť dve metódy:

Pre každú cestu sú pripravené dve sady dokladov. Zamestnávateľ preto vydáva dva príkazy a tiež tvorí dva osvedčenia a úlohy. Deň sa vypláca dvakrát a deň, v ktorom sa pretínajú dve cesty, sa vypláca dvojnásobne.
Kombinuje dve cesty.Tento proces sa používa, ak je vopred známe, že jeden zamestnanec bude poslaný na dve cesty naraz. Dokumenty sa preto zostavujú okamžite, na základe čoho sa prvá cesta predĺžila. Podľa zákona neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa trvania cesty, takže organizácia ju môže bez obmedzenia predĺžiť.

Voľba závisí iba od rozhodnutia priameho vedenia spoločnosti.

účtovníctva

Mnoho spoločností neplatí za deň služobnú cestu za deň, ale podľa zákona musí každá spoločnosť správne zariadiť služobné cesty. Za týmto účelom nielen vydáva príkaz vedúci a vypracúva sa zadanie zákazky, ale potrebné informácie sa vkladajú aj do účtovných dokladov.

Na denné diéty sa používajú tieto príspevky:

D71 K50.2 - vydávanie finančných prostriedkov od zmenárne spoločnosti;
D71 K50.1 - vydávanie hotovosti v rubľoch, ak plánujete cestu cez územie Ruska;
D20, 23, 25, 26, 44 K71 - prijatie správy zamestnanca pre účtovníctvo;
D91 K71 - odpísanie nákladov na kurzový rozdiel pri nákupe meny;
D50 K71 - vrátenie zvyšku zamestnancom, ak nestratil celú prijatú zálohu;
D71 K50 - vydanie prekročenia, ak zamestnanec predtým nemal dostatok finančných prostriedkov;
D70 K68 - prírastok dane z príjmu fyzických osôb, ak zamestnanec strávil viac, ako je zákonom stanovená norma.

Ak zamestnanec strávil na služobnej ceste viac ako 700 rubľov. alebo 2,5 tis. rubľov. daň z príjmu fyzických osôb sa platí z rozdielu. Platba dane sa zaznamenáva do výkazov 2-PIT a 6-PIT.

záver

Služobné cesty sú nevyhnutne sprevádzané prevodom diéty na zamestnanca. Zvyčajne sa platia za izbu a stravu. Ich veľkosť závisí od toho, či úlohy vykonáva zamestnanec v rámci krajiny alebo či je poslaný do iného štátu.

Prostriedky je možné previesť vopred alebo po ukončení cesty. Ak táto čiastka nepresahuje zákonné normy, nemusíte zrážať dane z príjmu fyzických osôb.