Práca súvisiaca s colným odbavením nemôže na prvý pohľad nikomu ublížiť. Je to však pomerne zložitý právny postup, ktorý pozostáva z mnohých etáp. A v každom okamihu môže dôjsť k mimoriadnej situácii, v dôsledku ktorej dôjde k poškodeniu majetku jednotlivcov alebo právnických osôb. Aby sa minimalizovali straty, je zmluva o poistení zodpovednosti colného zástupcu pri vykonávaní jeho odborných činností záväzným dokumentom.
Účastníci zmluvného procesu
Poistnú zmluvu uzatvára colný maklér ako poistený a poisťovacia spoločnosť ako poisťovateľ. Dohoda sa uzatvára v prospech podnikov, organizácií, občanov, ktorých záujmy zastupuje colný maklér.
Poisťovacia organizácia musí vykonávať svoje činnosti v oblasti poistenia občianskoprávnej zodpovednosti colných zástupcov na základe platných zákonov a iných právnych predpisov a dostupnosti povolenia pre tento druh poistenia.
Sprostredkovateľ alebo koncesionári, ktorí pracujú ako colný zástupca, sa zúčastňujú na colnom odbavení výrobkov alebo vozidiel. Ich činnosť sa vykonáva v súlade s platnou štátnou licenciou. Všetci zástupcovia tejto oblasti sú zaregistrovaní v registri colných zástupcov. Môžu to byť prevádzkovatelia colných terminálov, dopravcovia, vlastníci colných skladov.
Poistnú zmluvu podpisuje sprostredkovateľ a poisťovateľ. Platba sa však vyplatí tretím stranám. Aby to mohli urobiť, musia mať dohodu s colným maklérom o výkone svojich profesionálnych činností. Takáto dohoda musí byť notársky overená. Ak je však transakcia jednorazová a jej cena nepresahuje normy stanovené zákonom, zmluvu nemôže notár osvedčiť.

Poistný objekt
Činnosť colného zástupcu priamo súvisí s možnými stratami pre ich zákazníkov. Akákoľvek nepresnosť v dokumentoch alebo nekonzistentnosť údajov vo vyhláseniach môžu viesť k stratám na majetku klienta makléra. Poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú zástupcom colných orgánov súvisí s náhradou škody spôsobenej na majetku tretích osôb, ak:
- škoda spôsobená profesionálnymi činnosťami makléra;
- na území a počas platnosti poistnej zmluvy;
- skutočnosť, že spôsobila materiálnu škodu, sa vyskytla počas colnej dokumentácie výrobkov, ktoré sú uvedené v súčasných povoleniach colného makléra.

Poistná udalosť
V prípade nekvalitného poskytovania služieb colným zástupcom je poisťovňa povinná uhradiť straty, ktoré vzniknú zákazníkom makléra. Poistná udalosť je skutočný výskyt zodpovednosti colného operátora za škodu na majetku spôsobenú nesplnením povinností podľa zmluvy.
Poškodenie musí byť vždy zdokumentované. Poškodený je povinný uplatniť majetkovú pohľadávku alebo poskytnúť súdne rozhodnutie o náhrade strát. Poškodenie zahŕňa všetky výdavky, ktoré už boli vynaložené alebo ktoré ešte neboli vynaložené na obnovu ich majetku.
Za poistnú udalosť sa považuje prípad, keď colný maklér neúmyselne porušil svoje povinnosti v colnom konaní, ktoré viedli k:
- porušenie schválených lehôt na predkladanie informácií o výrobkoch alebo prepravovanom aute;
- nesprávne určenie výšky colného poplatku;
- zvýšenie colných platieb;
- omeškanie alebo neúplné zaplatenie sumy colného poplatku;
- ukladanie pokút v súvislosti s nesprávnym colným odbavením;
- - používanie deklarovaného tovaru až do okamihu ukončenia colného konania.

Odmietnutie škody
Zmluva o poistení zodpovednosti colného zástupcu sa neuplatňuje, ak nastanú tieto udalosti:
- úmyselné konanie alebo nečinnosť sprostredkovateľa, prevádzkovateľa;
- vznikli majetkové straty po ukončení zmluvy s tretími stranami bez ohľadu na pôvodcu ukončenia zmluvy;
- vojenské udalosti, nepokoje ľudu, prejavy terorizmu;
- ožiarenie, jadrový úder;
- predloženie vedome nepravdivých informácií o predmete colného odbavenia;
- vylúčenie z registra colných zástupcov a odňatie licencie na sprostredkovanie.

Výška poistného krytia
Peňažné vyjadrenie zodpovednosti finančnej spoločnosti nesmie byť nižšie ako desaťtisíc minimálnych miezd a je nakoniec určené dohodou medzi zmluvnými stranami. Poistná suma na poistenie občianskoprávnej zodpovednosti colných zástupcov sa môže rozdeliť medzi poistné udalosti pre samostatnú skupinu colných tovarov alebo pre jednorazovú udalosť.
V zmluve sa môže ustanoviť podmienečné alebo bezpodmienečné povolenie. Čiastka, o ktorú bude suma platby v každom prípade znížená, sa v poistení považuje za bezpodmienečnú odpočítateľnú sumu. Ak je strata menšia ako podmienená veľkosť franšízy, kompenzácia nebude vôbec nahromadená. Zároveň, ak výška škody presiahne podmienečnú výšku, potom poisťovateľ nesie plnú zodpovednosť za uhradenie celej sumy výdavkov.

Poistenie
V prípade poistenia zodpovednosti colného zástupcu závisí výška poistného od výšky zmluvy a sadzby. Základná poistná sadzba závisí predovšetkým od dĺžky odbornej činnosti. So skúsenosťou viac ako šesť rokov je toto percento 1,2 a pri úplnej absencii skúseností - 2,0% z poistnej sumy. Ďalej sa uplatňujú rastúce a klesajúce koeficienty. Ich veľkosť je ovplyvnená predmetom zmluvy, možnými poistnými rizikami, kvalitou colnej činnosti, históriou poistenia.
Poistné môže byť vyplatené v jednej platbe alebo rozdelené do dvoch častí. Poistný poplatok môže byť prevedený na bankový účet poisťovne alebo zaplatený priamo prostredníctvom pokladne spoločnosti. Ak poistné platby neboli zaplatené včas, poisťovateľ nenesie zodpovednosť za výskyt poistnej udalosti.
Uzatvorenie dohody
Dohoda medzi oboma stranami je vyhotovená výlučne v písomnej forme. Za týmto účelom colný zástupca Ruska poskytuje poisťovacej spoločnosti:
- vyhlásenie so zoznamom zariadení, udalostí, výškou zábezpeky, podmienkami zmluvy, očakávaným počtom dohôd, počtom pohľadávok;
- kópie úradných dokladov povoľujúcich colné činnosti;
- kópie zmlúv s tretími stranami;
- certifikované daňové výkazníctvo;
- Bankový výpis o zostatku kapitálu na účtoch klienta.

Poistný dokument sa uzatvára na akékoľvek požadované obdobie, ktoré je obmedzené iba dobou platnosti povolení pre tento druh činnosti. Poistné krytie sa vzťahuje na riziká uvedené v zmluve až po zaplatení poistného. Poistenie zodpovednosti colného zástupcu pomáha sprostredkovateľom znižovať ich možné materiálne straty ich prevodom do poisťovacej spoločnosti.