Na území Ruska existuje pomerne komplexný systém noriem, ktorý zahŕňa akty z vnútroštátnej úrovne na miestnu úroveň prijaté v konkrétnom podniku. Hromada „kúskov papiera“ je potrebná, aby sa v rámci jednotlivej spoločnosti aj na úrovni štátu všetko priviedlo do jednej formy - eliminuje sa tak nedorozumenie a rôzne interpretácie. Podnikový štandard je povinný súbor pravidiel pre každú spoločnosť, ktorá rešpektuje seba.
Aké sú štandardy v modernom Rusku
Rozlišujú sa tieto dokumenty:
- národná;
- medzinárodný, osobitne zaregistrovaný;
- pravidlá, odporúčania, normy upravujúce normalizáciu v krajine;
- klasifikácie, klasifikátory údajov;
- podnikové normy;
- oblúky;
- regionálne;
- predbežné národné.
Federálne právo: a čo normy?
O vývoji podnikového štandardu sa uvažuje v prvej časti článku 11 federálneho zákona č. 184 prijatého 27. decembra 2002. Tento právny akt uvádza, že vývoj, schvaľovanie - úlohy riešené právnickými osobami samostatne. Špecialisti predbežne analyzujú potrebu zavedenia noriem v podniku a ak jeho výsledky ukážu opodstatnenie takejto činnosti, spustí sa mechanizmus prípravy a schvaľovania.
Podľa spolkového zákona môžu byť tieto ciele:
- zlepšenie procesu;
- rozširovanie vedomostí;
- vývoj aplikácií.
Zákon tiež dáva právnickým osobám právo nezávisle určiť poradie, v akom sa podnikový systém noriem prijíma, mení a zrušuje.
Projekty v centre pozornosti
Zatiaľ čo vývoj podnikového štandardu na úrovni projektu má vývojár právo navrhnúť tento dokument na zváženie technickej komisii. Jeho odborníci vykonávajú preskúmanie a vyvodzujú závery o prijateľnosti. Výsledky sa používajú na prípravu úradného stanoviska, ktoré sa po zaregistrovaní podľa pravidiel pracovného postupu posiela vývojárovi.
V prípade úspešného výsledku sa normy podniku môžu stať základom pre vytvorenie dokumentu na vnútroštátnej úrovni. Projekt sa tu tiež pripravuje ako prvý, ktorý potom prechádza schvaľovacím procesom. Spôsob schválenia národnej normy sa riadi článkom 16 druhým odsekom federálneho zákona č. 184.
Štandardy: čo to je?
Normy organizácií, podnikov sú oficiálne schváleným zoznamom požiadaviek na pracovný proces a jeho výsledky. Vyvíjajú ich zamestnanci podniku. Dokument je platný iba v podniku, v ktorom bol prijatý. Výnimka: Ak dve spoločnosti úzko spolupracujú, môžu uzavrieť dohodu o vzájomnej distribúcii dokumentácie. Spravidla je to spravidla stanovené v dokumente podpísanom vedúcimi firmami.
Štátne normy podnikov a prijaté konkrétnou právnickou osobou musia byť navzájom v súlade. Pri vývoji je potrebné vziať do úvahy:
- hostia;
- technické predpisy;
- medzinárodne platné normy.
V prípade potreby môže spoločnosť zrušiť predtým nadobudnutý dokument. Zodpovednosť za kvalitu vyrábaného výrobku, tak so súčasnými normami, ako aj bez nich, nesie výlučne spoločnosť. Dokumenty nemajú obmedzenú dobu platnosti, konkrétne rozhodnutie prijíma spoločnosť, ktorá ich vykonáva doma. Má právo kedykoľvek pozastaviť svoju činnosť alebo zaviesť obmedzenia.
Funkcie vývoja
Normy riadenia podniku začínajú názorom konkrétneho zamestnanca na to, ako by mal vyzerať. Do procesu sa ďalej zapoja ďalší kolegovia iniciátora a nakoniec riadiaci pracovníci, ktorí nakoniec schvaľujú normatívne akty. Hlavným cieľom normy je spojiť myšlienky všetkých zamestnancov o tom, čo je konečný produkt (služba), aké vlastnosti by mal mať a ako ho dosiahnuť. Ak sa plánuje výroba spotrebného tovaru, má zmysel hľadať pomoc od iných spoločností pri rozširovaní informačnej základne a dať presnú odpoveď na otázku „Čo spotrebiteľ očakáva?“.
Norma upozorňuje na tieto komponenty výrobného procesu:
- techniky;
- suroviny;
- nástroje;
- služby v domácnosti;
- komponenty vyrobených položiek;
- vnútorné procesy.
Medzi tieto patria:
- riadenie;
- riadenie;
- Technická.
Podrobne posudzuje úroveň podniku GOST R 1.5.
Klasifikácia noriem
Poznámka: v dokumente môžete uviesť ľubovoľnú stranu výrobného procesu podľa vlastného uváženia, neexistujú žiadne obmedzenia. Táto rozmanitosť umožnila zavedenie klasifikácie do druhov, ktoré sa ďalej delia do kategórií. Prideliť normy:
- technické podmienky upravujúce výrobu, použitie výrobku;
- rozmery, parametre;
- druhy;
- konštrukčné prvky;
- značky, zloženie výrobkov, z ktorých je tovar vyrobený;
- skladovanie, preprava, označovanie;
- prijatie;
- testovanie;
- kontrola meracieho zariadenia;
- použitie, oprava;
- typické technológie.
Štátny štandard Ruskej federácie kontroluje, či sa implementuje medzinárodný štandard podniku prijatý interne.
Štandard: vnútorný pohľad
Predpokladajme, že ste mali brožúru s prísľubom „Požiadavky, podnikové štandardy“. Čo môžete vo vnútri očakávať?
Obsahom tejto publikácie je spravidla zoznam požiadaviek. Hlavnou úlohou každej z podmienok v nej uvedených je zlepšenie kvality výrobkov (služieb) vyrábaných spoločnosťou. Vďaka štandardom je ľahšie sledovať výrobné algoritmy.
Podniky zvyčajne posudzujú celý životný cyklus produktu a opisujú požiadavky na jednotlivé fázy. Ak sa vo výrobnom procese používajú rôzne materiály a nástroje, kvalitná dokumentácia opisuje požiadavky na nomenklatúru všetkých pozícií bez výnimky.
Kde môžem splniť normy?
Ktorá organizácia používa tieto formalizujúce dokumenty o pracovných postupoch? Praktické ukážky - takmer všade. Výrazne zjednodušuje a optimalizuje prácu pri zavádzaní takýchto dokumentov v:
- SRO;
- združenia;
- vedecké spoločenstvá;
- verejné organizácie;
- obchodné spoločnosti.
Jedným slovom je nemožné vytvoriť jednotný podnikový štandard. Každá spoločnosť bude mať svoj vlastný model, pretože špecifiká spoločností sú príliš veľké. Odborníci odporúčajú v každej spoločnosti vytvoriť dokument samostatne, pričom sa vychádza z aktuálneho GOST.
Špeciálna príležitosť
Ako je uvedené vyššie, dokumentácia sa nemusí v podniku implementovať - na to neexistujú žiadne prísne požiadavky. Existuje však jeden prípad, ktorý si vyžaduje osobitnú pozornosť od všetkých zamestnancov spoločnosti, od bežných pracovníkov po vedúcich pracovníkov. Toto je podnikový bezpečnostný štandard. Aj keď jeho implementácia nie je povinná, odborníci sa zhodujú na tom, že vypracovanie takéhoto dokumentu je žiaduce a zvyšuje nielen efektívnosť spoločnosti, ale najmä úroveň bezpečnosti.
Bezpečnosť je iná:
- práce;
- informácií;
- priemyselná;
- ekonomické.
Pre každú kategóriu je potrebné vyvinúť jedinečný dokument, ktorý plne odráža jeho vlastnosti.Implementácia a dodržiavanie týchto zákonov vám umožní efektívne pracovať bez obáv z úniku obchodných a výrobných tajomstiev, pracovných úrazov, technologických katastrof, kríz a iných zložitých situácií.
Regulujú zákony normy?
Technická regulácia v našej krajine je zakotvená vo federálnom práve. Uvádza sa v ňom, že spoločnosť má právo vypracovať vlastné technické a regulačné dokumenty, ktoré nahradia:
- SanPin;
- Snip;
- GOST.
Nejde iba o štandard podniku, ale aj o technické predpisy.
Úlohou vytvorenia normatívneho aktu je niektorý zamestnanec (odbor) a výsledok jeho práce bude majetkom spoločnosti. To znamená, že využívanie takéhoto produktu duševnej práce pre iné spoločnosti je neprijateľné.
188. federálny zákon umožňuje spoločnostiam pôsobiacim na území Ruska podľa vlastného uváženia určiť postup na vytváranie dokumentácie. Ak sa pri uzavretí zmluvy, v zmluve o odkaze na dokument, musí byť táto norma zohľadnená nielen v rámci spoločnosti, ale aj v iných predmetoch hospodárskej činnosti.
Vývojová objednávka
V krátkosti je možné proces vytvorenia normy opísať v nasledujúcich krokoch:
- registrácia vozidla;
- koordinácie;
- schválenie.
Všetko to začína prípravou plánu, ktorý odráža, ako sa v rámci organizácie vypracuje nová a predtým schválená dokumentácia. Pracovného procesu sa zúčastňujú títo ľudia:
- autor;
- kolegami;
- vedúci oddelení;
- vedúci spoločnosti.
Etapy vývoja:
- tvorba projektu;
- registrácia normy;
- koordinácia s úplným zoznamom zainteresovaných strán vrátane počiatočnej korešpondencie, prijímania spätnej väzby, aktualizácie dokumentu, sekundárnej pošty (cyklus sa opakuje, kým sa nedosiahne kvalitný výsledok);
- získanie víz na konečný projekt so schvaľovacím listom;
- súhlas vedúceho podniku.
Projekt: vývojové fázy
Podnikový štandard sa najprv pripravuje vo forme projektu. Určuje sa proces, ktorý sa má štandardizovať, a autor popisuje krok za krokom, ako sa v súčasnosti v spoločnosti implementuje. Ďalej je dokument prenesený do asistenta manažéra, kde je zaregistrovaný v internom systéme správy dokumentov. Dokument dostane jedinečnú šifru a po schválení bude zaradený do zoznamu platných dokumentov. Asistent manažéra bude zodpovedný za štandardný registračný proces.
Pre správnu registráciu dostane podnikový štandard jedinečné označenie. Odráža:
- index („STO“);
- index spoločnosti;
- poradové číslo prijaté počas registrácie;
- poradové číslo aktuálnej verzie;
- rok schválenia v 4-cifernom formáte.
Pre štandardy spoločnosť zavádza samostatné číslovanie a každé ďalšie dostane ďalšie číslo za predchádzajúcim číslom bez opomenutia. Na zjednodušenie riadenia sa zavádza denník. Ak sa v budúcnosti zruší norma, číslo zostane zachované, priradenie inému dokumentu je neprijateľné.
Schválenie projektu
Zoznam osôb, ktoré schvaľujú dokument, tvorí autor normy alebo osoba, ktorá je poverená vykonaním zmien v už existujúcom dokumente. Akonáhle je prvé vydanie pripravené, každému adresátovi sa zašle kópia na štúdium. V moderných spoločnostiach na to používajú počítačové vybavenie - pre „koncepty“ nie je nutná tlačená verzia. Ak má organizácia pozíciu riaditeľa právnych záležitostí, je najdôležitejšou osobou v zozname koordinátorov.
Keď dokumentácia dostane jedinečné číslo, projekt možno poslať vedúcim katedier. Každý z nich má právo včas pripraviť návrhy, pripomienky (do troch pracovných dní) zaslané autorovi normy.Ak oddelenie neodpovie včas, odborník zodpovedný za normu sa spojí s vedúcim oddelenia a informuje svojho bezprostredného nadriadeného alebo vedúceho oddelenia, ktorý inicioval vytvorenie dokumentu.
Autor ďalej analyzuje prijaté opravy a vykonáva zmeny. Ak sa odborník domnieva, že návrhy sú nesprávne, obrátia sa na vyššiu pozíciu (riaditeľ právnych záležitostí), ktorá sa rozhodne, či urobí zmeny alebo nie. Po dokončení zmien sa nová verzia znova odošle na odsúhlasenie predchádzajúceho zoznamu adries. Autor dostane počiatočné schválenie elektronicky, po ktorom pripraví návrh nariadenia o príprave nového zákona na implementáciu a schváli návrh v papierovej podobe. Ak zainteresované strany oficiálne vyjadrili svoj súhlas, môžete vedúcemu spoločnosti poslať nový podpis na podpis.
Štandardné požiadavky
Aby ste mohli správne generovať a akceptovať dokumentáciu v podniku, musíte najprv schváliť „Metodiku tvorby noriem.“ Ďalším regulačným dokumentom, ktorý zjednoduší vytváranie a schvaľovanie požadovaných aktov, je „Pravidlá pre navrhovanie noriem“. Tým, že sa raz zaregistruje a potvrdí sa hlavou, spoločnosť urýchľuje tvorbu individuálnych štandardov a znižuje potrebu korekcií a rizika konfliktov, keď jeden zamestnanec má jednu víziu administratívy a druhý má druhého, čo môže vyvolať vlnu poznámok a oneskorenie. ,
Správny pracovný postup zahŕňa štandardizáciu registrácie vypracovaných projektov a schválených dokumentov. Preto je vhodné viesť špeciálny denník. Formuláre je možné kúpiť v hotových obchodoch alebo ich môžete ručne zostaviť do bežného notebooku. Ak je spoločnosť charakterizovaná množstvom noriem, je možné do účtov, ktoré sa kontrolujú, vložiť ďalší denník.
Dôležité nuansy
Štandardná lehota na schválenie návrhu dokumentu je tri pracovné dni.
Štandardná lehota na schválenie zmien a doplnení normy je tri pracovné dni.
Na to, aby sa norma mohla zohľadniť v práci spoločnosti, musí byť uvedená do platnosti vydaním vnútornej objednávky a oboznámením všetkých zainteresovaných strán.
Autor normy pripravuje návrh nariadenia o činnostiach súvisiacich so zavedením normy.
Normy: pravidlá skladovania
Ak spoločnosť zriadila papierovanie na papieri, na základe rozhodnutia spoločnosti vymenuje osobu zodpovednú za uchovávanie noriem. Je poverený poskytovaním:
- podmienky dlhodobého skladovania cenných papierov bez toho, aby im spôsobili škodu;
- dostupnosť dokumentácie na miestach určených na jej uloženie.
Podmienky skladovania zahŕňajú:
- Miesta, ku ktorým má obmedzený počet ľudí prístup;
- primerané atmosférické podmienky (vlhkosť do 80%, teplota 15 - 25 ° C, žiadne škodlivé faktory).
Normy skladovania zahŕňajú povinnosti týchto osôb:
- autor dokumentu;
- vedúci oddelenia;
- osoba označená ako zodpovedná.
Objednávka úložiska:
- schválený originálny dokument sa odovzdá vedúcemu zodpovednému za právne záležitosti;
- zamestnanec menovaný osobou zodpovednou za uchovávanie dokumentov urobí na titulnej strane poznámku „Kontrolná kópia“;
- originál sa uloží do archívu, ktorý je súčasťou registra;
- vedúci oddelení, ktorí dostávajú kópie dokumentácie vo svojich rukách, ich ukladajú do priečinkov uložených v ich jednotkách.
A ak potrebujete odstrániť?
Zrušenie štandardu, ktorého platnosť vypršala, sa uskutoční na základe osobitnej objednávky vydanej podnikom. Na tento účel zvolávajú schôdzu, zaznamenávajú ju a formulujú návrh nariadenia. Na stretnutí by sa mali zúčastniť vedúci všetkých oddelení, v ktorých sa táto norma uplatňovala. Za organizáciu podujatia je zodpovedný autor normy.Pripravuje tiež návrh nariadenia a schvaľuje ho so zainteresovanými funkcionármi a potom ho odovzdáva spolu so schvaľovacím listom prvej osobe spoločnosti na podpis. Všetky zmeny týkajúce sa normy sa zaznamenávajú do denníka.