V tomto článku sa budeme zaoberať mzdami, platobnými postupmi, načasovaním a veľkosťou.
Mzda je odmena vyplácaná za prácu zamestnanca, ktorá priamo súvisí s jeho kvalifikáciou, zložitosťou vykonanej práce, jej kvantitou, kvalitou, rôznymi kompenzáciami za prácu v osobitných podmienkach (klimatické, v oblastiach kontaminovaných žiarením atď.), Ako aj stimulačné platby, tj doplnky, ktoré povzbudzujú a stimulujú zamestnanca.
Mzda každej osoby sa určuje v súlade so zákonom stanoveným systémom odmeňovania na základe pracovnej zmluvy, ktorá zaručuje zaručené určenie jej výšky v súlade s príslušnými kritériami.
Aké sú podmienky a postupy vyplácania miezd?
Zmeny a doplnenia zákona
Podľa spolkového zákona z 3. júla 2016 (č. 272-ФЗ) boli do Zákonníka práce Ruskej federácie zavedené zmeny a doplnenia, ktoré v roku 2017 zmenili podmienky vyplácania miezd. Platby sa nesmú uskutočňovať menej ako raz za 14 dní. Dátum prijatia mzdy teda nie je neskôr ako pätnásť dní po skončení mesiaca, za ktorý sa účtuje.
Mnohí sa domnievajú, že hlavnou vecou pri výpočte so zamestnancom je správne vypočítať sumu, ktorá mu patrí. Takéto vyhlásenie je však iba z polovice správne, pretože je dôležité nielen správne vypočítať mzdy, ale tiež ich včas zaplatiť. Predmetom sporov je najčastejšie prírastok zálohových platieb zamestnancom. Vyvstávajú tieto otázky: stojí za to rozdeliť plat na dve časti, ak je malý? Je záloha splatná externým spolupracovníkom na čiastočný úväzok? Ako vypočítať jeho sumu? Náš článok vám pomôže odpovedať na tieto otázky.
Podrobnejšie preto preskúmame podmienky a postup vyplácania miezd.
Mzdové obdobia
Zamestnávateľ musí zamestnancom vyplácať mzdy najmenej raz za 14 dní. Je potrebné poznamenať, že v obchodnom centre sa pojem „záloha“ v zásade neobjavuje: podľa jeho definície je to plat za polovicu mesiaca. V tomto článku sa budeme držať tohto porozumenia, aby sme uľahčili jeho vnímanie. Zároveň sa uskutočňujú ďalšie platby v deň ich splatnosti:
- platba za dovolenku by sa mala nahromadiť najneskôr tri dni pred dovolenkou;
- pri prepustení sa výpočet vypláca zamestnancovi priamo v ten deň.
Platba práceneschopnosti je spojená s výplatou mzdy: dávka sa vypláca nasledujúci deň po jeho vymenovaní, ako je určené pre mzdy. Ak je taký deň dňom vyplatenia zálohy, príspevok musí prísť súčasne. Načasovanie a postup vyplácania mzdových úrokov veľa.
Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že ustanovenie Zákonníka práce o zamedzení dvojitého odmeňovania nemá žiadne výnimky a musí ho zamestnávateľ splniť vo vzťahu ku všetkým zamestnancom. Záloha sa teda vyplatí bez problémov, a to aj v týchto prípadoch:
- ak je zamestnanec uvedený ako externý externý pracovný úväzok;
- ak zamestnanec dobrovoľne podal žiadosť o paušálnu pokutu;
- bez ohľadu na výšku miezd a systém prijatý v konkrétnej organizácii, za ktorú sú mzdy vyplácané;
- ak ide o pracovné zmluvy, miestne predpisy zamestnávateľa atď. uskutočniť platbu raz mesačne; takéto ustanovenie je nesprávne a nemalo by sa vykonať, pretože sa porušujú základné požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie.
V prípade zanedbania jeho požiadaviek bude výsledkom inšpekcie inšpekcie práce pokuta:
- pre individuálnych podnikateľov a úradníkov - od 1 000 do 5 000 rubľov;
- právnické osoby - od 30000 do 50000 rubľov.
Preto je potrebné pristupovať k výplate miezd so všetkou vážnosťou.
Za akých podmienok by sa mala vyplácať mzda?
V tomto období nie sú v pracovnoprávnych predpisoch presne stanovené podmienky vyplácania miezd zamestnancom. To znamená, že zamestnávateľ ich môže určiť sám.
Je dôležité vziať do úvahy nasledujúce faktory.
Časový interval medzi platbami bude pol mesiaca. Okrem toho by sa nemali vykonávať v jednom kalendárnom mesiaci, napríklad, ak je mzda vyplácaná v pätnásty deň prvej polovice mesiaca, potom za druhý - tridsiaty / tridsiaty prvý, ak je prvý - dvadsaťpäť aktuálneho mesiaca, potom druhý - desiaty deň nasledujúceho mesiaca. atď.
Častejšia frekvencia
Musím povedať, že zamestnávateľ má právo stanoviť frekvenciu platieb viac ako raz za pol mesiaca, napríklad prírastky sa môžu robiť každý týždeň. Podobná metóda je prijateľná, pretože nemá nepriaznivý vplyv na postavenie zamestnancov a nie je v rozpore s nastavením TC.
Platby by sa mali uskutočňovať v konkrétnych dňoch, nie v časových obdobiach. Formulácia „od 15. do 20.“ je neprijateľná, pretože môže byť porušená hlavná požiadavka Zákonníka práce o časovom rozlíšení každý polmesiac, pretože interval medzi platbami môže prekročiť splatnosť na dobu neurčitú.
Ak deň pracovného voľna pripadne na deň pracovného pokoja alebo deň pracovného voľna, mzda sa vypláca v predvečer tohto dňa.
Každý zamestnanec si musí pamätať na to, že zamestnávateľ nesie plnú zodpovednosť za nedodržiavanie podmienok výplaty miezd, a to nielen vecných, ale aj administratívnych a niekedy dokonca trestných.
Preddavok
Zákonník práce neobsahuje žiadne osobitné požiadavky týkajúce sa výšky platov. Vyhláška č. 566 však uvádza, že výška preddavku nemôže byť nižšia ako sadzba zamestnanca za čas, ktorý pracoval. Aj keď hovoríme o mzdách pre pracovníkov, použitie podobného prístupu vo vzťahu k ostatným je celkom vhodné.
Preddavok sa môže vypočítať nasledujúcimi spôsobmi:
- v pomere k času, ktorý bol vypracovaný;
- vo forme určitej čiastky vypočítanej napríklad ako percento z mzdy zamestnanca.
Klady a zápory
Druhá možnosť má dosť závažnú nevýhodu, pretože s pevne stanovenou výškou zálohy existuje možnosť, že zamestnanec pre neho nebude pracovať (napríklad ak väčšinu mesiaca strávil práceneschopnosťou, bez dovolenky a záloha sa vyplatila na konci mesiaca, vznikol plat nemusí pokrývať celú vopred vyplatenú zálohovú platbu. V dôsledku toho má zamestnanec dlh, ktorý bude musieť mať s určitými ťažkosťami pri platení miezd.
Prvá možnosť, v pomere k zaplatenej zálohe, je oveľa výhodnejšia, pretože čas strávený na tejto skutočnosti je zaplatený, ale proces jej výpočtu je pre účtovníka časovo náročnejší. Zároveň sa výška zálohy vypočíta podľa mzdy zamestnanca a dní skutočne odpracovaných v prvej polovici mesiaca, takže pravdepodobnosť vydania neprimeraného preddavku je zanedbateľná. Existuje určitý postup na zmenu podmienok vyplácania miezd.
Oznámenie zamestnanca
Je potrebné poznamenať, že zákonník práce uvádza povinnosť zamestnávateľa písomne informovať zamestnanca o každej výplate mzdy vrátane preddavku:
- na zložky platu, ktoré sa nahromadili za určité obdobie;
- suma ostatných súm splatných zamestnancovi, vrátane materiálnej kompenzácie za porušenie podmienok akýchkoľvek platieb zamestnávateľom (dovolenka, platby pri prepustení atď.);
- o sumách a dôvodoch odpočítania miezd;
- o celkovej sume, ktorá sa má vyplatiť zamestnancovi.
Tieto informácie by mali byť obsiahnuté v osobitnom výplatnom pásku, ktorý schvaľuje priamo zamestnávateľ za účasti zastupiteľského orgánu zamestnancov.
Čo je to náhrada mzdy? O tom ďalej.
Spôsoby platby
Platy môžu byť zamestnancom vyplácané buď z pokladne zamestnávateľa alebo bankovým prevodom. Právne predpisy, ktoré upravujú svet práce, tiež umožňujú vyplácanie časti mzdy za hotové výrobky v naturáliách. Je potrebné poznamenať, že určitý spôsob platby musí byť nevyhnutne zaznamenaný v pracovnej zmluve so zamestnancom. Porušenie podmienok výplaty mzdy hrozí pokutou.
Formy platby v hotovosti môžu byť nasledujúce:
1. Hotovosť v hotovosti prostredníctvom nasledujúcich dokumentov:
- Vysporiadanie a platby alebo mzdy;
- peňažný príkaz na účet.
Ak sú zamestnanci malí, platby za každého zamestnanca sa môžu vyplácať vo forme samostatného hotovostného príkazu. Ak je počet zamestnancov vysoký, je oveľa pohodlnejšie vytvoriť výplatnú listinu pre všetkých, zatiaľ čo pre celú sumu vydanú na výkaze by sa mal vykonať príkaz na úhradu výdavkov.
2. Prevody na bankovú kartu.
Postup a podmienky platby v bezhotovostnom formáte by sa mali určiť v pracovnej zmluve so zamestnancom alebo v kolektívnej zmluve. Na presun miezd bolo vhodnejšie mnoho zamestnávateľov uzavrieť dohody s bankami o otázke ďalšieho poskytovania platových kariet svojim zamestnancom. Takýto prístup umožňuje prevádzať celú sumu splatných platieb v jednom platobnom príkaze s priloženým registrom, v ktorom sú uvedené sumy pripísané na účet každého zamestnanca.
Bankový prevod
Je potrebné poznamenať, že prevod miezd v bezhotovostnej forme by sa mal uskutočniť iba v prípade, že zamestnanec s tým súhlasí, výlučne na základe podrobností uvedených v jeho žiadosti. Zamestnávateľ tiež nemá právo uložiť zamestnancovi konkrétnu banku, pretože pracovná legislatíva umožňuje zamestnancovi kedykoľvek zmeniť banku, ak je vyplatená. Ak to chcete urobiť, musíte zamestnávateľovi písomne oznámiť zmenu údajov o mzdách najneskôr päť pracovných dní pred jej vyplatením.
Oneskorenie v odmeňovaní je neprijateľné.
Výpočet a platba poistného a dane z príjmu fyzických osôb z platu
Mzdy sa teda vyplácajú zamestnancom najmenej dvakrát mesačne. Z tohto dôvodu sa mnohí pýtajú: je zamestnanec povinný odpočítať daň z príjmu fyzických osôb a poistné aj zo zálohy? Podľa právnych predpisov sa takéto príspevky časovo rozlišujú na základe výsledkov mesačných miezd. Daňový zákon predpisuje, že dátum prijatia príjmu vo forme mzdy je posledným dňom mesiaca, za ktorý sa akumuluje. To znamená, že daň z príjmu fyzických osôb ani poistné by sa nemali počítať z preddavku.
Jednotlivé podmienky
Podmienky vyplácania miezd a príspevkov na poistenie sú rovnaké pre všetkých zamestnávateľov, nesúvisia s dátumom výplaty miezd. V tejto fáze by sa platby do mimorozpočtových fondov mali vyplácať pred pätnástym dňom mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci výplat. Výnimočné sú iba poistné príspevky do FSS Ruskej federácie proti chorobám profesionálnej povahy a úrazom, ktoré musia byť zaplatené v deň určený bankou na získanie prostriedkov na výplatnú listinu za posledný mesiac.
Čas platby dane z príjmu fyzických osôb
Čas na zaplatenie dane z príjmu fyzických osôb súvisí so spôsobom vydávania platov a stanovenými podmienkami:
- ak je mzda vyplácaná v hotovosti z výnosu, potom sa daň z príjmu fyzických osôb platí najneskôr nasledujúci deň po jej prijatí;
- ak sa mzda hromadí v hotovosti z prostriedkov získaných zo mzdy, potom najneskôr v deň, keď sú peniaze prijaté od banky;
- ak je spôsob prijímania miezd bezhotovostný z kariet zamestnancov, potom najneskôr v deň prevodu finančných prostriedkov na zamestnancov.
Účtovanie miezd, príspevkov na poistenie a dane z príjmu fyzických osôb sa vykonáva v posledný deň plne odpracovaného mesiaca.
Preskúmali sme načasovanie a postup vyplácania miezd.