Moderné podnikanie je pomerne zložitá štruktúra s mnohými možnými činnosťami ekonomických a finančných činností. Všetky musia byť implementované v súlade so zákonmi krajiny, v ktorej sa vyskytujú. Okrem toho je podnikateľská činnosť vždy rizikom. A aby sa minimalizovali možné negatívne následky pre organizáciu alebo podnikateľa, je potrebné náležite formalizovať všetky vzťahy a monitorovať súlad so zákonom vo všetkých fázach transakcií a procesov. Z tohto dôvodu existuje niečo ako zmluva. Tento článok sa zameriava na podstatu tohto dokumentu, jeho právne a podnikateľské nadácie, význam zmluvných vzťahov pre strany. Analyzuje sa najmä platnosť dodávateľskej zmluvy, jej odrody, metódy rozšírenia a ďalšie praktické body.
Vymedzenie pojmu
K preprave tovaru, materiálu, technického vybavenia a iných položiek hospodárskej činnosti by mali strany priložiť podpisy osobitných dokumentov odrážajúcich podstatu operácie. Najdôležitejším z celého balíka je dohoda medzi stranami o kúpe a predaji určitého tovaru. Je základom transakcie a obsahuje súbor informácií o stranách, prevedenom tovare, podmienkach, okamihu prevodu vlastníctva, pravidlách platby, zárukách a zodpovednosti strán. Na obchodné účely sa na tieto účely najčastejšie používa zákazka na dodávku tovaru.
Právna hodnota
Dodávateľská zmluva v právnom zmysle je základom pre začatie obchodných vzťahov. Bez nej nie je možné určiť práva a povinnosti strán, záručné podmienky a zodpovednosť v prípade porušenia dohôd.
Každý súd môže počas transakcie odmietnuť začať konanie o porušení práv jednej zo strán, pokiaľ nebola uzavretá dohoda. Rovnaká situácia je v prípade daňových orgánov: ak medzi obchodnými subjektmi neboli predložené žiadne dôvody, táto činnosť môže byť vyhlásená za nezákonnú.
Prítomnosť a dodržiavanie platnosti zmluvy o dodávke zaručuje podnikateľom a organizáciám žiadne problémy s komunikáciou s daňovou službou, ako aj možnosť obhajovať svoje záujmy na súde, ak namietateľ porušil podmienky transakcie.
Dôležitosť zmluvy pre signatárov
Strany dodávateľskej zmluvy sú dodávateľom, a teda kupujúcim. Pri príprave tohto druhu dohody sa musí zohľadniť niekoľko podmienok:
- právnická osoba alebo jednotlivec môže konať ako dodávateľ (dodávateľom nemôže byť osoba, ktorá sa nezapája do obchodných činností);
- kupujúci nakupujú výrobky za účelom ďalšieho predaja, použitia ako suroviny na výrobné, stavebné a hospodárske účely samotnej organizácie (tovar zakúpený na základe zmluvy o dodávke sa nemôže použiť na osobné, rodinné a iné podobné účely);
- predmetom dodávateľskej zmluvy nemôžu byť cenné papiere, nehnuteľnosti, podiel na základnom imaní, ako aj tovar, ktorý je zákonom zakázaný alebo obmedzený.
Pre obe strany je zmluva zárukou splnenia záväzkov. Kompromisy, na ktorých sa strany dohodli, sa v dokumente vytvárajú bod po bode a sú stanovené podpismi a pečaťami oprávnených zástupcov organizácií alebo jednotlivých podnikateľov. Následne sa dokument stáva zákonným a jeho obsah sa stáva záväzným pre obe strany. Doba platnosti dodávateľskej zmluvy sa vzťahuje aj na toto ustanovenie.
Druhy dodávateľských zmlúv
Dodávateľská zmluva sa môže vzťahovať na rôzne skupiny tovarov a ich objemy. Rozdiely v nich môžu byť určené vôľou samotných strán. Napríklad môže existovať zmluva na jednorazové dodanie tovaru alebo na pravidelné prijímanie tovaru. Dodávka môže byť v nej zohľadnená, alebo sám kupujúci môže zariadiť prepravu nákupu na potrebné územie. Dokument môže stanoviť dátumy dodania pre každú jednotlivú dávku alebo zohľadniť celkový nominálny objem, ktorý sa bude dodávať po celú dobu platnosti dohody o dodávke. Každá jednotlivá klauzula zmluvy je prerokovaná stranami počas procesu uzatvárania, na žiadosť strán môžu byť vložené ďalšie stĺpce.
Trvanie zmluvy na dodanie tovaru
Pokiaľ ide o načasovanie dodávateľskej zmluvy, môže dôjsť k nejasnostiam. Pokiaľ ide o pojmy, existujú dva zásadne odlišné pojmy:
- čas dodania tovaru kupujúcemu;
- doba trvania zmluvy o dodávke tovaru.
Platnosť samotnej zmluvy závisí od informácií v nej uvedených. Strany môžu použiť takúto vzorku trvania dodávateľskej zmluvy:
- zmluva zaniká, keď si zmluvné strany splnia svoje povinnosti - to znamená, že dodávateľ dodal celý dohodnutý objem tovaru a kupujúci ho zaplatil v náležitej výške;
- zmluva vyprší k určitému dátumu - strany sa vopred dohodli na dni, keď musia dokončiť všetky postupy pre túto transakciu;
- zmluva je platná jeden rok po podpise - určuje sa aj približný dátum ukončenia transakcie.
Taktiež nie je možné uviesť trvanie dodávateľskej zmluvy. Táto situácia nastane, ak nebude dohodnutý konečný termín. Zákonne sa zmluva bez dátumu skončenia platnosti považuje za jednorazovú transakciu.
Mnoho spoločností praktizuje automatické obnovovanie zmlúv. Potom sa v texte objaví odsek, že ak sa zmluvné strany navzájom neoznámia pred ukončením spolupráce, zmluva sa automaticky predlžuje na stanovené obdobie.
Dodacia lehota
Ak hovoríme o dodacej lehote, je potrebné vziať do úvahy množstvo faktorov spojených so zvýšením alebo skrátením času prepravy tovaru, ako aj trvanie jeho prípravy na prepravu:
- geografická vzdialenosť dodávateľa a kupujúceho;
- dohodnutý spôsob dodania a jeho trvanie;
- podmienky prípravy strany na odoslanie;
- colné a iné colné režimy;
- neplánované inšpekcie brániace procesu dodávky;
- iné okolnosti vyššej moci.
V zmluve musí byť uvedený termín dodania, na ktorý sa dodávateľ zameriava. V prípadoch, keď nie sú stanovené dátumy, sa dodanie požadovaného množstva tovaru počíta v rovnakých dávkach v rovnakých intervaloch (napríklad mesačne).
Zloženie dokumentu
Každý dokument má osobitné zloženie vrátane dodávateľskej zmluvy. Dobre vytvorená zmluva môže stranám dohody pomôcť zastaviť zbytočné spory, odstrániť opomenutia a jasne obmedziť obchod. Dokument by preto mal obsahovať najviac bodov dôležitých pre strany. Má približne toto zloženie:
- informácie o predávajúcom a kupujúcom, ich bankové údaje, údaje o registrácii na daňovom úrade, skutočná a zákonná adresa;
- Predmet zmluvy - konkrétne tovar, ktorý sa dodáva s uvedením nomenklatúry, ceny a kvality;
- čas dodania zásielok;
- dodacie a prepravné podmienky;
- zodpovednosť za krátke dodanie, nedostatok, oneskorenie alebo skoré dodanie;
- cena tovaru, jeho kvalitatívne vlastnosti a úplnosť;
- platobné podmienky za tovar;
- objednávka dodávky tovaru;
- akcie v prípade zásahu vyššej moci;
- pokuty, pokuty, pokuty za porušenie zmluvných podmienok;
- doba trvania zmluvy;
- podrobnosti, podpisy a pečiatky strán.
Etapa plnenia dodávateľskej zmluvy
Proces uzatvárania zmluvy možno rozdeliť do štyroch etáp:
- jedna zo strán ponúka svoju vlastnú verziu zmluvy na zváženie druhej strane;
- druhá strana zvažuje pôvodnú verziu, navrhuje svoje vlastné opravy a dopĺňa uvedený zoznam položiek s nevyhnutnými zahrnutiami;
- strany dospejú ku kompromisu pozostávajúcemu z ustanovení, opísaných podmienok, stanovených povinností a zodpovedností, prijmú konečnú úpravu dokumentu;
- strany podpíšu dokument, jedna kópia sa prevedie na dodávateľa, druhá na kupujúceho.
Iniciátorom začiatku zmluvného vzťahu môže byť ktorákoľvek zo strán. Dňom uzavretia zmluvy je dátum prijatia, tj súhlas strán s konečnou verziou dokumentu. Doba platnosti dodávateľskej zmluvy závisí od informácií v nej uvedených a od dátumu prijatia.
predpisy
Uzatváranie, obsah, plnenie povinností a riešenie sporných otázok v rámci dodávateľských zmlúv upravuje Občiansky zákonník Ruskej federácie. Vo všetkých týchto bodoch sa zdôraznil pomerne rozsiahly zoznam článkov, ustanovení a jednotlivých právnych aktov. Základné pojmy a odpovede na často kladené otázky možno nájsť v nasledujúcich článkoch Občianskeho zákonníka Ruskej federácie: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Všetky konania na základe zmlúv tohto typu na súde sa vedú na rozhodcovskom súde. Navrhovateľ musí najprv informovať odporcu o svojom zámere žalovať listom.
Dodávky mimo zmluvného obdobia
Existuje niekoľko scenárov spolupráce, v ktorých dodávateľ a kupujúci interagujú mimo zmluvy. Prvou možnosťou je odoslanie pred skutočným podpísaním zmluvy. Druhou je dodávka po uplynutí platnosti zmluvy.
Obidva scenáre sú pre organizácie mimoriadne nežiaduce, ak sa pozriete na situáciu z právneho hľadiska. Príliš skoré dodanie môže vzbudiť obavy v súvislosti so službami štátnej kontroly. Môže sa to považovať za nepodložené a bezvýznamné. Zásielka po skončení platnosti dodávateľskej zmluvy môže byť predmetom súdnych sankcií.
Zásielka pred uzavretím zmluvy
Stáva sa to v podnikateľskom sektore, keď sa zmluva dlhodobo posudzuje a prijíma. Obzvlášť často sa tento trend pozoruje vo veľkých organizáciách, kde sa uplatňuje viacúrovňový systém vodcovstva. V tomto prípade sa dodávka tovaru začína ešte pred podpisom. Túto situáciu možno vyriešiť nasledujúcimi právnymi spôsobmi:
- v zmluve uviesť, že obchodné vzťahy medzi stranami začínajú pred jej podpisom;
- vykonávanie jednorazových zásielok spolu s úplným balíkom dokumentov a špecifikácií;
- podpísanie dohody o úmysle medzi stranami.
Zásielky po uplynutí platnosti
Ak dodávateľ oneskoril dodávku tovaru navrhnutého v pláne, musí dodať všetok chýbajúci tovar. Podmienkou je dodanie v inom vykazovanom období, ale v rozsahu zmluvy. Ak zmluva už vypršala, môžete prostredníctvom súdu získať späť pokuty, pokuty a pokuty, ako aj náklady na zaplatené produkty. Zároveň je potrebné dokázať, že dodávka bola prerušená zavinením dodávateľa, nie kupujúceho.
Aj keď má dodávateľ možnosť previesť tovar po uplynutí platnosti zmluvy, nemôže ho to zachrániť pred pokutami. Podľa zákona, od dodávateľa sa môže požadovať zaplatenie penále, aj keď bol tovar odoslaný, ale vypršala lehota.
Ak je kupujúci vinníkom pri prerušovaní včasných dodávok, dodávateľ s jasným svedomím ich môže po ukončení zmluvy ukončiť. Zároveň ho žiaden súd nezaväzuje, aby prepravil nedoručený tovar alebo vrátil peniaze. Dodanie tovaru po uplynutí platnosti zmluvy môže byť zastavené bez akýchkoľvek sankcií.
Postup obnovenia dohody
Predĺženie dodávateľskej zmluvy je pomerne bežnou praxou. Preto je potrebné vypracovať dodatkovú dohodu k dohode, ktorá obsahuje zmeny, ktoré je potrebné vykonať. Konkrétne doba platnosti alebo objem ďalších zásielok. K tej istej dodatkovej dohode k zmluve sa môžu pridať ďalšie zmeny a doplnenia obchodných vzťahov. Napríklad objem a frekvencia šarží, kvalita produktu, dodacie podmienky. Tento dokument je podpísaný stranami a každý z nich je uchovávaný ako súčasť neoddeliteľnej od zmluvy.
Predĺženie zmluvy nie je vždy vhodné a nedá sa uskutočniť vo všetkých situáciách. Napríklad zmluva, ktorá už stratila miesto pokračovania, môže byť právne bezmocná. Je to dokument, ktorého zásielky sú vyplnené a zaplatené v plnej výške. Zmluva sa tiež nepredĺži, pretože jej uplynutie uplynulo príliš veľa času. V takom prípade je vhodné uzavrieť novú dohodu o spolupráci.