Formuláre SZV-M a SZV-STAZH - povinné vykazovanie poskytované dôchodkovému fondu Ruskej federácie na potvrdenie pracovnej činnosti, odpracovaných rokov pracujúcich občanov a vyplatenie odpočtov z prijatých príjmov. Nový typ správ bol schválený v roku 2017 uznesením č. 3p z 11. januára 2017, vydaným Radou PFR. Normatívny dokument definuje presne stanovenú formu formulárov, postup a pravidlá vypĺňania, frekvenciu správ. Uvedené informácie sa predkladajú za každú osobu pracujúcu na základe zmluvy, vykonávajúcu samostatnú podnikateľskú činnosť alebo úradne uznanú za nezamestnanú. Kópiu (výpis) personalizovaných účtovných informácií vyplnených podľa formulárov osvedčení SZV-M a STAZH musí zamestnávateľ po prepustení poistenej osoby odovzdať zamestnancovi v deň prepustenia spolu s vyplnenou pracovnou knihou a inými dokumentmi. (Zákon č. 27-FZ, článok 11 ods. 2 - 2.3, 4 (zmenený a doplnený 07.29.2018)).
Kto je povinný vyhodiť prepusteného pracovníka kópiu CBA?
Každý poistenec (zamestnávateľ), ktorý poskytuje tieto informácie PF Ruskej federácie, je povinný pri prepustení každého zamestnanca vystaviť a vydať osvedčenia CPS (STAZH, M). Patria sem:
- Organizácie, jednotliví podnikatelia, ktorí uzavreli pracovnú zmluvu so zamestnancom, licenčné zmluvy (zverejnenie alebo použitie autorských práv), občianska zmluva o poskytovaní služieb (plnenie pracovných funkcií), licenčné dohody (zverejnenie alebo použitie autorských práv) a podobné zmluvy a zmluvy.
- Organizácie s jediným účastníkom - majiteľ, riaditeľ, zakladateľ (jediný člen organizácie predkladá správy sebe)
- Centrum zamestnanosti (pre nezamestnaných občanov).
Inými slovami, iba zamestnávatelia, tj organizácie, v ktorých sa najmenej jeden najatý zamestnanec zúčastnil na vykazovanom období, vyplňte a rozošlite SZV-STAZH. Tým sa vylučuje povinnosť viesť účty u súkromných právnikov, notárov, členov združení atď.
Kto neposkytuje prehľady o CZV-STAG?
Osoby registrované ako členovia združení (napríklad roľnícke farmy), samostatne zárobkovo činné osoby (súkromní špecialisti, remeselníci atď.), Osoby zaoberajúce sa prevádzkou svojich vlastných domácností nebudú môcť získať ani vyplniť osvedčenia o tlačivách SZV. ženy v domácnosti) alebo nezamestnaní, ktorí nie sú registrovaní v Centre zamestnanosti.
Postup vydávania ručných osvedčení
Informácie o odpracovaných rokoch vo formulároch SZV-STAZH a SZV-M sa zamestnancovi odovzdávajú osobne. Postup pri vyplňovaní SZV-STAGE neukazuje striktne stanovený postup vydávania osvedčenia prepustenému zamestnancovi a zaznamenávania skutočnosti, že bol tento dokument prijatý. Preto je všeobecný postup pre papierovanie vhodný pre postup vydávania.
Zamestnanec najčastejšie potvrdzuje skutočnosť, že dokumentáciu dostal spolu s podpisom v druhej kópii dokumentu, ktorý si zamestnávateľ ponechá. Aj v organizácii môžete mať svojim zamestnancom vydanú knihu (časopis) na registráciu osvedčení SZV-STAZH pri prepustení. Ak poistník nemá možnosť osobne doručiť dokumenty v deň prepustenia, osvedčenia s informáciami o veku sa môžu zaslať doporučenou poštou.
Musí zamestnanec napísať vyhlásenie, aby dostal osvedčenie o prepustení zo SZV-M a STAZH?
Posudzovaný dokument sa vydáva bez ohľadu na to, či zamestnanec požiadal o osvedčenie ústne alebo písomne.Aby sa predišlo ďalším sťažnostiam na porušenie zákonných práv zo strany bývalého zamestnanca, je zamestnávateľ povinný po prepustení spolu s vyplneným pracovným listom vystaviť osvedčenie o odpracovanom veku SZV. Je však potrebné vziať od neho písomné vyhlásenie?
Zákonník práce zaväzuje zamestnávateľa na žiadosť zamestnanca pri prepustení vydať osvedčenie o odpracovanom veku SZV spolu s kópiami iných dokladov týkajúcich sa pracovnej činnosti (článok 84 ods. 1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň federálny zákon o účtovníctve v dôchodkovom poistení č. 27-ФЗ stanovuje, že v deň prepustenia zamestnanec musí poskytnúť kópie dokladov potvrdzujúcich informácie prenesené do dôchodkového fondu (článok 4 ods. 4). Písomné vyhlásenie zamestnanca sa nevyžaduje.
Opätovné vydávanie informácií
Zákon ustanovuje, že bývalý zamestnanec požiada o pomoc znova. V takom prípade sa vedúcemu organizácie podá písomná žiadosť so žiadosťou o vydanie duplikátu osvedčenia SZV-STAZH pri prepustení, ktoré sa vydáva zamestnancovi s pracovnou knihou. Zamestnávateľ (poistník) je povinný žiadateľovi vystaviť a vydať do 5 dní.
Zodpovednosť poistníka
Federálny zákon 27-FZ, Kódex správnych priestupkov alebo nariadenia dôchodkového fondu nestanovujú zodpovednosť zamestnávateľa za úmyselné alebo neúmyselné neposkytnutie informácií o účtovníctve dôchodku pri ukončení zamestnania. To však neznamená, že poistník, ktorý nevydal osvedčenie SZV-M a STAZH pri prepustení zamestnanca alebo poskytol nesprávne informácie, nenesie zodpovednosť.
Nezverejnenie personalizovaných záznamov v deň prepustenia je zjavným porušením práv zamestnanca. V prípade úradníkov (vedúcich) organizácií a jednotlivých podnikateľov sa tresty ukladajú v súlade s časťou 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie - varovanie alebo pokuty od 1 000 do 5 000 rubľov. Pokuta pre organizáciu je od 30 000 do 50 000 rubľov.
Je dôležité, aby sa správna sankcia pre zamestnávateľa uplatňovala len v prípade, ak sa SZV-STAZH a SZV-M zamestnancovi nedali. Ak sa však osvedčenia vydávajú včas s chybnými alebo nepresne určenými informáciami, nie je možné podľa zákona zákonne vyvodzovať zodpovednosť poistníka.
Vyplnenie správy v papierovej podobe alebo v programe 1C
Postup vypĺňania formulára SZV-STAZH je stanovený uznesením predstavenstva RF PF zo dňa 11. januára 2017. Č. 3-p (dodatok 5).
Pravidelné informácie sa vyplňujú a zasielajú FIU v elektronickej podobe. Organizácie, ktorých počet zamestnancov nepresahuje 25 osôb, môžu vyplnený formulár poskytnúť v papierovej podobe.
Osvedčenie SZV-STAZH pri prepustení pracovníka sa vyplní na osobitnom tlačive alebo sa vytlačí na papier po vyplnení v 1C.
Aká doba práce je uvedená v osvedčení pri prepustení?
Zákon č. 27-other a ďalšie normatívne akty neobsahujú konkrétne vysvetlenia, na ktoré obdobie alebo obdobia sa v organizácii vydáva osvedčenie o služobnom veku. Informácie pre vykazovanie (predchádzajúce) a bežné roky sa musia pridať do SZV-STAZH a za vykazovaný mesiac do SZV-M. Niektorí manažéri, aby sa predišlo chybám, vydávajú zamestnancovi výpis zo SZV-M za každý odpracovaný mesiac a SZV-STAZH za každý rok. od začiatku roka 2017.
Všeobecné pravidlá
V dokumente sa ustanovujú všeobecné pravidlá vypĺňania formulára žiadosti o CPS - dĺžka služby po prepustení v papierovej podobe:
- Informácie sa zadávajú guľôčkovým perom alebo atramentom inej farby ako zelenej a červenej.
- Formulár je vyplnený čitateľne paličkovým písmom bez blotovania. Chyby nie je možné opraviť, namaľovať, prilepiť alebo prečiarknuť v prázdnom riadku. Formulár s chybami sa vyplní znova.
- Všetky oddiely sú vyplnené veľkými písmenami.
- Je dovolené zadávať informácie pomocou počítača (počítačová technológia) v súlade s požiadavkami na farbu atramentu.
- Všetky informácie sa zadávajú na základe dokladov zamestnávateľa (poistníka):
- Informácie o príjmoch (mzdách, prémiách, stimuloch a iných platbách a odmeňovaní), ktoré vzniknú zamestnancovi, ako aj o zadržanom poistnom, sa vyplnia na základe účtovných údajov.
- Informácie o dobe práce sa vypĺňajú na základe osobných záznamov zamestnávateľa.
Odkaz na prepustenie z dôvodu prepustenia zo zamestnania SZV je vyplnený iba pre prepusteného zamestnanca. Formulár by nemal obsahovať informácie o ostatných zamestnancoch.
Postupné vyplňovanie: informácie o poistníkovi (oddiel č. 1)
Osvedčenia SZV-M a seniority pri prepustení (ukončenie alebo ukončenie zmluvy) sa vypĺňajú v papierovej podobe, potom sa dokument vyhotoví v dvoch kópiách. V takom prípade sa jeden formulár po vydaní vydá priamo zamestnancovi a druhý sa uloží v organizácii spôsobom predpísaným pre dokumenty potvrdzujúce senioritu občanov. Kópiu osvedčenia prepustenému zamestnancovi nie je potrebné zasielať oddeleniu FIU.
Všeobecné oddiely tlačiva osvedčenia SZV-STAZH pri prepustení zamestnancov sa vyplňujú rovnakým spôsobom ako pravidelné správy:
1. V stĺpci „Registračné číslo“ by sa malo uviesť celé číslo pridelené poistenému (zamestnávateľovi) prostredníctvom Dôchodkového fondu Ruskej federácie.
2. String TIN: na označenie čísla daňovníka vo formulári je 12 prázdnych políčok. Pri vypĺňaní DIČ jednotlivého podnikateľa sa do každej bunky vkladá jedna číslica.
3. DIČ organizácií (právnických osôb) sa skladá z 10 číslic. Čísla sú uvedené vo formulári, počnúc prvou bunkou. Zostávajúce prázdne bunky sa prečiarknu v jednom riadku.
4. Riadok PPC: vyplnené organizáciami. Jednotliví zamestnávatelia nechávajú bunky prázdne.
5. Stĺpec „Názov“: je uvedený skrátený názov právnickej osoby zapísanej v zakladajúcich dokumentoch. V prípade podnikateľa sa v plnej miere uvádza meno podnikateľa, jeho meno a patronymia.
6. V stĺpci „Druh informácie“ sa označí bunka so symbolom „X“ oproti „zdroju“.
7. V stĺpci „Obdobie vykazovania“ je potrebné uviesť rok prepustenia zamestnanca v štvorcifernom formáte. Toto je hlavný rys vypĺňania horných riadkov pomocou CZV-STAZH pri prepustení (vzorka plnenia je uvedená nižšie):
Ako je vyplnená tabuľka informácií o obdobiach práce prepusteného zamestnanca (oddiel č. 3)?
V tabuľke 14 stĺpcov sú informácie o prepustenom zamestnancovi zaznamenané riadok po riadku.
- Stĺpec „č. P / p“ - pripojí sa číslo „1“.
- Stĺpce od druhého do štvrtého zahŕňajú priezvisko prepusteného zamestnanca, jeho meno a celé číslo bez skratiek.
- Stĺpec 5 „SNÍMKY“: číslo poistenia je uvedené v súlade s dôchodkovým certifikátom.
- Stĺpec „Pracovné obdobie“: v stĺpci „Začiatok“ sa uvádza pracovné obdobie od začiatku kalendárneho roka od 1. januára alebo od dátumu zamestnania, ak bol zamestnanec najatý v bežnom roku. „Koniec lehoty“ - uvádza sa dátum prepustenia. Ak zamestnanec pracoval celý rok, uvedie sa prvý a posledný deň vykazovaného roku.
Informácie o druhom až piatom stĺpci sa zadajú raz. Ak potrebujete pre prepustenú osobu určiť dve alebo viac období, informácie sa zadávajú do samostatných riadkov, počnúc stĺpcom č. 6.
Informácie o osobitných podmienkach pre výkon pracovných funkcií
Časti tabuľky od 8 do 13 sú vyplnené kódmi v súlade s klasifikátorom pripojeným k postupu vydávania osvedčení SZV-M (prepustenie pozri vzorový certifikát SZV-STAZH):
- Stĺpec 8: kódy „RKS“, „MKSR“ a iné sa uvádzajú, ak počas tohto obdobia zamestnanec vykonával pracovné funkcie na Ďalekom severe alebo v iných osobitných teritoriálnych zónach.
- Stĺpce 9 a č. 12 a 13, ktoré ho objasňujú, sa vypĺňajú, iba ak existujú doklady o existencii seniority, ktoré dávajú tomuto zamestnancovi právo na predčasné vymenovanie dôchodku.
Kedy sa dokončí časť „Výpočet počtu odpracovaných rokov“?
Stĺpec č. 10 sa vyplňuje pre určitý typ pracovných podmienok: expedícia alebo práca v iných poľných podmienkach (kód „FIELD“), sezónna práca („SEASON“), potápačská práca (kód „VODOLAZ“), pracovné povinnosti v malomocnej kolónii (kód „LEPRO“). "), Pracujte pri výkone trestu vo väznici (kód" PEC104 ").
Stĺpec č. 11 obsahuje ďalšie informácie, ktoré majú vplyv na výpočet počtu odpracovaných rokov - práca na základe neplatených pracovných zmlúv, rodičovská dovolenka, dodatočné dni dovolenky, obdobia nečinnosti z dôvodu zavinenia zamestnanca, prerušenie práce atď.
Stĺpec 14: značka „X“ sa zapíše, ak 31. decembra odišiel. Nasledujúce oddiely pod číslami „4“ a „5“, ktoré sa nachádzajú pod tabuľkou, nie sú vyplnené v osvedčení určenom pre odchádzajúceho zamestnanca.
V prípade prepustenia zamestnanca sa v spodnej časti formulára (pozri vzorový certifikát SZV-STAZH) uvádza dátum vyplnenia dokumentu. Spravidla ide o dátum prepustenia zamestnanca. Ďalej uveďte pozíciu, prepis podpisu vedúceho organizácie (podnikateľa), uveďte podpis vedúceho a pečať organizácie.
Ako vzniká certifikát SZV-STAZH pri prepustení z funkcie 1C?
Postup vypĺňania digitálneho „výpisu“ seniority je podstatne rýchlejší ako vypĺňanie papierového formulára - všetky základné informácie sa prenášajú jednoduchým kopírovaním. Nižšie je uvedený návod, ako urobiť osvedčenie SZV-STAZH pri prepustení a vydať papierovú kópiu, ak je tento typ hlásenia v organizácii vyplnený iba v 1C:
- Na karte programu PFR vyberte riadok „SZV - STAG“ v zozname hlásení.
- Otvorte sekciu na vygenerovanie správy SZV-STAZH a vytvorte novú správu.
- Prostredníctvom vyhľadávania „Výber“ vyplňte správu iba pre prepusteného zamestnanca.
- Napíšte správu a zobrazte formulár na tlač dokumentu (tlačidlo „Tlač“).
- Vyberte a vytlačte SZV-STAGE. Druhý vygenerovaný dokument (ODV-1) sa nevytlačí a nevydá sa zamestnancovi.
- Jedna z tlačených kópií sa vydáva zamestnancovi, na druhej strane zamestnanec podpisuje osobným podpisom po prijatí osvedčenia.
Formulár v 1C sa vytvára osobitne pre každý pracovný kalendárny rok. Zamestnanci, ktorí pracovali v organizácii v roku 2017 a 2018, by preto mali dostať každý rok 2 správy SZV-STAGE.