Na cestu do zahraničia musia ľudia požiadať o víza. Ak to chcete urobiť, musíte zhromaždiť veľké množstvo dokumentov. Zamestnanci vízových služieb majú v prvom rade záujem o informácie o príjmoch z itinerára. Čo by malo byť a kde získať osvedčenie potvrdzujúce vašu solventnosť? Dnes budeme hovoriť o týchto a ďalších dôležitých otázkach.
Osvedčenie o zamestnaní
Svoj príjem môžete potvrdiť predložením potvrdenia o zamestnaní, ktoré sa vydáva vo forme 2-NDFL na vízum. Potvrdzuje to, že cestujúci má dostatok peňazí na zaplatenie cesty do zahraničia a späť domov. Takéto osvedčenie je povinný pri žiadosti o vízum do Spojených štátov, Británie, Kanady a niekoľkých ďalších krajín.
Účelom predloženia osvedčenia veľvyslanectvu krajiny je preukázať stály príjem v Ruskej federácii, ktorý potvrdzuje úmysel vrátiť sa do vlasti a nezdržiavať sa v zahraničí ako migrant. Čím viac teda naznačuje príjem osoby, ktorá odchádza do zahraničia, tým väčšia je pravdepodobnosť úspešného víza. Avšak nie každý to dokáže.
Kto má osvedčenie o zamestnaní?
Osvedčenie sa vydáva ľuďom, ktorí sú oficiálne zamestnaní v organizácii alebo majú vlastný zdroj príjmu. Osvedčenie o 2-NDFL pre víza závisí od druhu činnosti jednotlivca. Ak je občan zaregistrovaný v organizácii, potvrdenie o príjmoch potvrdí zamestnávateľ. Ak je zdrojom príjmu individuálne podnikanie, súkromná právna prax alebo notárska činnosť, informácie o príjmoch sa zobrazia vo výpise poskytnutom bankou, na ktorej je účet.
Nuansy administratívy týkajúcej sa víz
Malo by sa pamätať na to, že na niektorých konzulátoch existujú určité požiadavky na vydávanie dokladov. Napríklad na cestu do Veľkej Británie sa vyžaduje vízum s prekladom 2-NDFL do angličtiny. V prípade zástupcu Francúzska by sa na výpise z účtu malo uviesť celé meno, adresa a kontaktné telefónne číslo banky. A pre taliansky konzulát môžete uviesť výpis z kreditnej karty (ak má jednotlivec viac, potom je možné na všetkých kartách uviesť informácie) o dostupnosti dostatočného množstva.
Informácie pre návrh „Schengenu“
Ak pripravujete dokument pre krajiny ako Nemecko, Francúzsko, je možné poskytnúť vízum 2-NDFL. V Českej republike môžete tiež získať „schengenský“ dokument.
Pomocník zobrazuje nasledujúce údaje:
- informácie o zamestnávateľovi (názov organizácie, DIČ, KPP, OKTMO, podrobnosti);
- údaje o zamestnancoch (F. I. O., údaje z cestovného pasu, DIČ, adresa bydliska);
- mesačný príjem zdanený sadzbou 13%;
- daňové odpočty s kódmi (uveďte štandardné, sociálne a majetkové odpočty);
- Celková výška zadržaných príjmov, odpočtov a daní.
Ak sa na príjem zamestnanca počas roka uplatnia rôzne sadzby, podľa odsekov 3 - 5 sa bude rovnať počtu použitých sadzieb.
Lehoty na predloženie dokumentov
Údaje sa poskytujú za šesť mesiacov. Toto osvedčenie sa vydáva do troch dní odo dňa podania žiadosti (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak od predloženia dokumentov tento rok neuplynulo 6 mesiacov, potom sa pre predchádzajúci rok poskytuje osvedčenie o 2-NDFL pre schengenské vízum. Osvedčenie musí byť potvrdené pečaťou organizácie a podpisom vedúceho.
Pravidlá žiadania o víza
Musíte sa tiež uistiť, že je dokument vyplnený správne. Pri podávaní žiadosti je možné urobiť také chyby:
- Neplatný odpočetový kód
- nesprávne rozloženie tlače;
- chýbajúci alebo opečiatkovaný podpis oprávneného účtovníka;
- podrobnosti o organizácii sú nesprávne uvedené (osobitná pozornosť by sa mala venovať TIN, KPP, OKTMO).
Je poskytnutý postup opravy chýb. V záhlaví „Číslo opravy“ je špeciálny riadok. Pri vydávaní víza s 2-NDFL je však vhodné nepovoliť žiadne úpravy, inak to môže slúžiť ako dôvod pre odmietnutie vydania víza.
Požiadavky na príjmy pre žiadateľov o víza
V súčasnosti mnohí z nás dostávajú neoficiálny plat, to znamená, že jedna suma je uvedená v osvedčení, ale v skutočnosti zarobíme viac. Na získanie víz potrebujete stabilný príjem. Vo väčšine krajín EÚ postačuje na poskytnutie schengenského víza 25 000 rubľov mesačného príjmu a na prehliadku turistických autobusov stačí 12 000 rubľov. Ak nie je možné poskytnúť vízum 2-NDFL, existuje alternatíva.
Je možné urobiť výpis o stave bankového účtu, na ktorom je určitá výška hotovosti. Osvedčenie by malo obsahovať bankovú pečať a podpis zamestnanca. Napríklad Sberbank vydáva osvedčenie o stave účtu pre 150 rubľov. Viac informácií nájdete nižšie.
Iné typy odkazov
Dokument v akejkoľvek podobe je podobný osvedčeniu 2-NDFL pre víza. Uvádza sa iba na špeciálnom hlavičkovom papieri organizácie alebo na liste A4. Do tohto osvedčenia sa vkladajú tieto informácie:
- Podrobnosti o organizácii (DIČ, PSRN, zákonné a skutočné adresy, kontaktné telefónne čísla). Ak je to možné, musíte uviesť telefónne číslo vedúceho alebo personálneho oddelenia, webovej stránky organizácie.
- Referenčné číslo a dátum vydania. Osvedčenie je platné jeden mesiac odo dňa podania žiadosti o vízum.
- Pozícia a dátum začatia práce. Čím viac seniority jednotlivca v jednej organizácii, tým väčšia dôveryhodnosť bude pre pracovníkov vízových služieb.
- Priemerná mesačná sadzba v rubľoch. Z týchto údajov je dosť, ale zastupiteľské úrady niektorých krajín požadujú informácie šesť mesiacov.
- Dátum očakávaného začiatku práce. Je veľmi dôležité uviesť, že jednotlivcovi sa poskytuje dovolenka s pozíciou, ktorú si zachováva.
- Podpisy vedúceho a oprávnenej osoby v účtovníctve. Ak je jedným z nich príbuzný alebo priezvisko, je žiaduce, aby namiesto jeho podpisu bol uvedený podpis, napríklad zástupca riaditeľa alebo finančný riaditeľ.
- V osvedčení 2-NDFL pre vízum musíte napísať zástupcu krajiny, pre ktorú bolo vydané, alebo napísať poznámku „vydané na mieste žiadosti“.
- Ak je to možné, môžete poskytnúť organizáciu vizitiek, ktorá potvrdí prácu spoločnosti.
Požiadavky na osvedčenia osôb, ktoré nemajú dostatočný zárobok
Ak jednotlivec nie je zamestnaný, jeho príjem nestačí na získanie víza, alebo je to fyzická osoba, namiesto osvedčenia o 2-NDFL na vízum z miesta výkonu práce môžete poskytnúť bankový výpis o dostupnosti finančných prostriedkov na účte. Takýto certifikát možno získať v pobočke banky, kde je otvorený účet jednotlivca. Dokument sa vydáva najskôr jeden mesiac pred podaním dokumentov. V mnohých vízových službách môžete uviesť výpis, v ktorom uvediete zvyšnú sumu finančných prostriedkov na účte. Na niektorých konzulátoch (napríklad v USA, Taliansku) sú informácie o bankových transakciách za posledných šesť mesiacov dostatočné.
Podmienky výšky hotovostného zostatku na bankovom účte sa často líšia od požiadaviek na zadanie určitej krajiny. Čiastka, ktorú musíte vypočítať, je najčastejšie na základe veľkosti 62 EUR na deň a osobu. Ak teda jednotlivec vycestuje na cestu počas 15 dní, musí mať na svojom účte najmenej 930 EUR (v rubľoch).
V prípade osôb, ktoré nie sú zamestnané (deti, ženy v domácnosti, študenti, dôchodcovia), sa často vyžaduje poskytnutie listu o financovaní cesty a potvrdenie úverovej bonity sponzora, napríklad výpis z banky o stave jeho účtu. Sponzorom môže byť každá osoba, ktorá požiadala o víza, vrátane rodičov. V takom prípade sa nevyžaduje 2-NDFL (pre schengenské vízum alebo iné).
Problémy so získaním „schengenského priestoru“
Získanie schengenského víza do ktorejkoľvek krajiny, ktorá je súčasťou Európskej únie, vám samozrejme umožní pohybovať sa po celom území Spoločenstva. Ak sa vyskytnú komplikácie pri získavaní „schengenského priestoru“ do požadovanej krajiny, ľudia často žiadajú o vízum do susednej krajiny a transfer (vlakom alebo po ceste) do ich miesta určenia. V takýchto prípadoch však nezabudnite, že musíte najmenej jeden deň v krajine, v ktorej ste dostali vízum, vyhotoviť doklady potvrdzujúce váš pobyt. Odosielanie zo zóny EÚ by malo pochádzať aj z tej istej krajiny, do ktorej ste prišli. Nesplnenie týchto požiadaviek pravdepodobne v budúcnosti povedie k zákazu získania víz do zóny EÚ.
Dokumenty potrebné na získanie víz do niektorých krajín
Ak chcete požiadať o talianske vízum, musíte do vízového centra poskytnúť pas, ktorý obsahuje dve prázdne strany na nalepenie víza. Ak máte dva pasy, musíte predložiť obidva doklady, druhý je označený pečiatkou „nie pre Schengen.“ Budete tiež požiadaní, aby ste poskytli kópiu prvého šírenia pasu, dve fotografie na bielom pozadí s rozmermi 3 x 4 cm, fotokópie všetkých strán vášho vnútorného pasu, osvedčenie o 2-NDFL pre vaše schengenské vízum z miesta výkonu práce, výpis z vašich účtov potvrdzujúci úverovú bonitu a zdravotné poistenie pre v prípade choroby alebo zranenia originál a kópie spiatočných leteniek alebo rezervačných listov s pečaťami spoločnosti, ako aj doklady potvrdzujúce rezerváciu v hoteli so zmenkou (stačí kópia). Ak sa chystáte niekoho navštíviť, musíte dodatočne poskytnúť pozvanie v pôvodnej podobe s kópiou pasu občana, ktorý má v Taliansku povolenie na pobyt.
V prípade Nemecka, ktoré je tiež súčasťou schengenského priestoru, existujú pri spracovaní dokumentov niektoré jemnosti. Vyplnenie dotazníka je povolené v ruštine aj v nemčine, ako aj v elektronickej podobe. Vyžiadajú si od vás potvrdenie v súlade s odsekom 55 zákona o pobyte, podľa ktorého môžete byť vyhostení z krajiny, ak sú poskytnuté nepravdivé informácie alebo ak nie sú splnené pravidlá pre pobyt v krajine. Budete musieť poskytnúť kópie dokumentov o nehnuteľnostiach a vozidlách. Poskytnutie kópií všetkých dokumentov preložených do nemčiny zvýši šance na získanie víza na návštevu Nemecka. Mali by ste tiež zvážiť, do akej miery je certifikát 2-NDFL pre vízum platný.
Pre Českú republiku bude potrebné vyplniť dotazník pre seba aj pre deti. Okrem toho budete musieť vyplniť dotazník aj rukou. Študenti budú musieť predložiť list o financovaní zájazdu a doklad o úverovej bonite sponzora.
Požiadavky na návštevu Španielska a Francúzska
V Španielsku existuje požiadavka, že iba osoba, ktorá s ním súvisí, môže vystupovať ako sponzor cesty pre dôchodcu alebo študenta. Okrem toho bude potrebné predložiť doklady potvrdzujúce rodinný vzťah a kópiu pasu sponzora. Študenti budú musieť poskytnúť aj fotokópiu ročenky.
Vo Francúzsku sú požiadavky na udelenie víza rovnaké ako v celej EÚ, ale s jedným pozmeňujúcim a doplňujúcim návrhom: pozadie na fotografii predloženej vízovému centru by malo byť sivé.
Balíček dokumentov poskytnutých vo vízovom stredisku sa môže výrazne líšiť, aj keď sú krajiny súčasťou spoločnej jednotky.Ako je zrejmé z vyššie uvedených príkladov, v prípade eurozóny má každý štát svoje vlastné požiadavky na administratívnu dokumentáciu, takže ak chcete navštíviť krajinu, je najlepšie kontaktovať prevádzkovateľa vízového centra a určiť, aké dokumenty budete potrebovať a na ktoré obdobie 2 - Vyžaduje sa daň z príjmu fyzických osôb.