Kľúčom k úspechu akejkoľvek veľkej spoločnosti je koordinovaná práca: musí fungovať ako jeden organizmus. A, samozrejme, mal by mať tento „orgán“, systém, ktorý zaručuje pohodlnú prácu všetkých zamestnancov, im poskytuje všetko potrebné. Toto je špeciálne oddelenie - AHO. Nie každý vie presne to, čo je za skratkou. A kto je špecialista na AXO? Poďme sa dozvedieť viac a predstavíme si spôsob práce zamestnanca.
Čo je aho?
Aby sme pochopili, kto to je, špecialista AXO, najprv vysvetlíme čitateľovi charakteristiky a základné funkcie miesta výkonu práce tohto úradníka. Skratka AXO je administratívne oddelenie. Vytvára sa takmer vo všetkých spoločnostiach, kde počet zamestnancov presahuje 100 zamestnancov. Oddelenie sa zaoberá obstarávaním spotrebného materiálu pre činnosti spoločnosti, výpočtom ich potrieb, zodpovedá za poriadok a pohodlie pracovísk a zabezpečuje čistotu verejných a priemyselných priestorov spoločnosti.
Ak je spoločnosť rozsiahla, potom je AXO vo vnútri samo o sebe rozdelené do niekoľkých jednotiek:
- plánovanie a vyrovnanie;
- materiál a zdroje;
- sociálne a domáce.
Hlavné úlohy katedry
Kto je špecialista na AXO? Úradník, ktorý vykonáva všetky (alebo časť - v závislosti od veľkosti organizácie) funkcie správneho orgánu. Úlohy AXO sú tieto:
- Nákup, skladovanie, dodávka rôznych položiek zamestnancom, materiálny majetok potrebný na ich prácu.
- Oprava porúch hmotného majetku spoločnosti, obnova priestorov.
- Dodržiavanie predpisov a pravidiel požiarnej bezpečnosti, kontrola zamestnancov, ktorí ich dodržiavajú.
- Zodpovednosť za majetok prevádzkovaný zamestnancami spoločnosti.
- Vyhľadajte spoločnosti poskytujúce upratovacie a inžinierske služby.
- Uzatváranie príslušných zmlúv a dohôd - pre internet, telefonickú komunikáciu, zber odpadu atď.
- Včasné a úplné poskytnutie zamestnancov organizácie materiálnymi prostriedkami potrebnými pre ich prácu.
- Monitorovanie stavu pracovných miestností, včasné odstránenie vznikajúcich problémov.
- Organizácia pohodlných podmienok pre zamestnancov na odpočinok počas pracovného dňa.
- Kontrola zabezpečenia ochrany pracovných priestorov.
Zamestnanci oddelenia
Administratívne a ekonomické oddelenie nie je len popredným odborníkom spoločnosti AXO. Jednotka zamestnáva celý tím zamestnancov - upratovacie miestnosti, inžinieri technických zariadení, strážcovia, ekonómovia, vodiči, špeditéri, šatníky, kuriéri atď.
Počet zamestnancov oddelenia závisí od veľkosti spoločnosti. V priemere je na 100 zamestnancov 15 špecialistov AXO (podľa pokynov). Títo zamestnanci sú rozdelení do troch odborných úrovní:
- Technici, inštalatéri, tesári, vodiči, elektrikári, šatníky, energetickí inžinieri, inžinieri, sekretárky.
- Hlavní inžinieri, správcovia, vedúci odborníci, vedúci AHO.
- Zástupcovia riaditeľov pre AXO, technickí manažéri, vedúci AHC.
Opis práce špecialistu AXO je dokument, ktorý diktuje povinnosti vedúceho špecialistu, administrátora alebo iného zamestnanca vo funkcii vedúceho. Ideme priamo k nej.
Požiadavky špecialistov
Inštrukcia popisu práce (vedúci špecialista AXO) so sebou prináša množstvo požiadaviek na zamestnanca. Zamestnanec musí vedieť:
- Objednávky, uznesenia, uznesenia, iné regulačné a normatívne dokumenty priamo súvisiace s jeho (špecializovanými) činnosťami.
- Štruktúra zamestnávajúcej organizácie, práva a povinnosti jej zamestnancov.
- Pravidlá a odporúčania týkajúce sa obsluhy návštevníkov, spotrebiteľov.
- Typy práce a poskytovaných služieb.
- Základy ekonómie, personálneho manažmentu, organizácie práce.
- Základy marketingu, propagácie.
- Usporiadanie, estetický dizajn priestorov.
- Základy sociálnej psychológie.
- Pracovné právo.
- Pravidlá a predpisy o ochrane práce.
Minimálne požiadavky na odborný výcvik:
- Stredné odborné vzdelávanie.
- Základné odborné vzdelanie s najmenej dvojročnou praxou v odbore.
Na obsadenie riadiacich funkcií sa vyžaduje najmenej 5 rokov praxe v administratívnom oddelení.
Osobné vlastnosti zamestnanca
Kto je špecialista na AXO? Zamestnanec s nasledujúcimi osobnými vlastnosťami:
- Odolnosť proti stresu.
- Iniciatíva.
- Vodcovské a organizačné schopnosti.
- Poctivosť.
- Integrity.
- Schopnosť rýchlo nájsť cestu z ťažkých situácií.
Kľúčové pracovné funkcie zamestnancov
Podľa profesionálneho štandardu vykonáva špecialista AXO na svojom pracovisku tieto hlavné úlohy:
- Poskytuje obchodné činnosti zamestnávateľskej spoločnosti.
- Riadi racionálne používanie spotrebného materiálu a iných materiálových hodnôt.
- V rámci svojej kompetencie vedie záznamy a okamžitému nadriadenému poskytuje správy o činnosti oddelenia.
Špecializované povinnosti
Povinnosti odborníka AXO sú nezvyčajne široké:
- Kontroluje bezpečnosť materiálových aktív.
- Prijíma účinné opatrenia na predchádzanie konfliktom v oddelení a ich riešenie.
- Zohľadňuje nároky zamestnancov a zákazníkov organizácie na nekvalitné služby jej podriadených. Vykonáva potrebné organizačné a technické opatrenia na odstránenie opakovania takýchto prípadov.
- Riadi správny návrh pracovísk a monitoruje aj vnútornú a vonkajšiu reklamu - zaisťuje jej aktualizáciu, stará sa o esteticky atraktívny stav.
- Zabezpečuje čistotu a poriadok v samotnej organizácii aj na územiach susediacich s budovami spoločnosti.
- Monitoruje dodržiavanie noriem ochrany práce, hygieny a požiarnej bezpečnosti zo strany opravených zamestnancov.
- Informuje vedenie o nedostatkoch v činnosti oddelenia, navrhuje spôsoby, ako ich odstrániť.
- Monitoruje čistotu a poriadok v kanceláriách, organizuje včasné opravy nábytku, vybavenia a priestorov.
- Organizuje nákup kancelárskeho nábytku, kancelárskeho a technického vybavenia.
- Organizuje a kontroluje činnosti upratovacích služieb.
- Organizuje blahoželanie zamestnancom organizácie a jej klientom pri príležitosti sviatkov, narodenín, nezabudnuteľných dátumov.
- Ak zamestnávateľ prenajíma priestory, vyrieši všetky problémy s prenájmom odborník AXO.
- Organizuje včasné reštaurovanie, rekonštrukciu pracovných miestností.
- Zodpovedá za skladovanie kancelárskych potrieb, vybavenia, domácich potrieb, inventára. Poskytuje, ak je to potrebné, všetkým vyššie uvedeným zamestnancom organizácie.
- Organizuje stravovanie pre zamestnancov.
- Vypracúva potrebné účtovné a výkaznícke dokumenty.
Interakcia s ostatnými jednotkami
Povinnosti odborníka AChO zahŕňajú interakciu s inými oddeleniami a úradníkmi v rámci organizácie.
Vedúci AHO. V prípade problémov, ktoré si vyžadujú koordináciu s vedúcim pracovníkom.
Všetky ostatné štrukturálne jednotky organizácie. Tu je zoznam otázok, ktoré môžete získať:
- Aplikácie na poskytovanie vybavenia domácnosti, nábytku, vybavenia, technických zariadení, kancelárskych potrieb atď.
- Správy o využívaní poskytnutých materiálnych zdrojov.
- Žiadosti o služby pre domácnosť na konferenciách, seminároch, stretnutiach atď.
- Žiadosti o opravárenské práce rôznych veľkostí.
- Žiadosti o stravovacích pracovníkov.
AXO zase poskytuje všetkým štrukturálnym jednotkám organizácie požadované materiálne zdroje - kancelárske potreby, nábytok, spotrebiče atď.
Úrad pre podávanie správ a účtovníctvo. Otázky od AXO:
- Účtovanie majetku, obchodných transakcií, prijatej hotovosti atď.
- Údaje o pohybe financií.
Oddelenie výkazníctva a účtovníctva poskytuje:
- Dokumenty s obmedzeniami na uvoľnenie materiálnych zdrojov a ich čerpanie štrukturálnymi jednotkami.
- Návrhy na predaj nepoužitého hmotného majetku.
- Odhady nákladov na údržbu pracovných priestorov, budov organizácie, vrátane ich vybavenia a súvisiaceho vybavenia.
- Odhady nákladov na nákup nábytku, kancelárskych potrieb, technického vybavenia atď.
Právne oddelenie. Otázky prijatia správneho orgánu:
- Právne poradenstvo v otázkach záujmu.
- Dokumenty pre právnu expertízu.
- Odpovede na právne žiadosti.
Asistent tajomníka. Prenos dokumentov na odosielanie a / alebo duplikovanie. Oddelenie dostáva korešpondenciu od tajomníka na svojej adrese.
Práva špecialistov
Špecialista AXO má právo:
- Požiadať štrukturálne oddelenia spoločnosti o informácie o stave priestorov a vybavenia, o použití spotrebného materiálu.
- Predkladať vedúcemu návrhu návrhy na zlepšenie ich práce.
- Požiadať zamestnávateľa, aby zabezpečil bežné pracovné podmienky.
- Prijímajte zodpovedné rozhodnutia v rámci svojich právomocí.
Zodpovednosť odborníka
Zamestnanec je plne zodpovedný za:
- Včasné vybavenie organizácie potrebnými materiálmi, vybavením, nábytkom atď.
- Uchovávanie dokumentácie.
- Včasnosť a správnosť osobne napísaných správ vedeniu.
- Zverejnenie informácií, ktoré sú obchodným tajomstvom zamestnávateľa.
- Uchovávanie hmotného majetku poskytovaného spoločnosťou pre pracovné činnosti.
- Nesplnenie požiadaviek popisu práce.
Zodpovedným miestom je špecialista spoločnosti AXO. V administratívnom oddelení sa skutočne udržiava pohodlná pracovná atmosféra organizácie a plnohodnotná práca jej zamestnancov. Niekedy možnosť nepretržitej práce spoločnosti závisí od AXO.