Úradník zapojený do organizácie a kontroly zoznamu dokumentov by mal vedieť, aké etapy navrhovania a typy dokumentácie existujú, ako aj o tom, ako sa tieto dokumenty posudzujú. Projekty najčastejšie zdôvodňujú spoločnosti zapojené do výstavby, rekonštrukcie bytových a nebytových budov. Niektoré druhy dokumentácie sa však používajú v iných oblastiach hospodárstva, napríklad v IT spoločnostiach alebo audítorských firmách.
Koncept
Projekt možno nazvať súborom informačných dokumentov, ktoré sa pripravujú vo fáze jeho vytvorenia. Tu je potrebné vykonať určitú postupnosť akcií a procesov, v dôsledku čoho sa vytvorí prototyp požadovaného konečného objektu.
Preto by sa na tento účel mali vypracovať špeciálne výpočty ekonomického a technického charakteru, vypracovať modely, vysvetlivky, výkresy, schémy.
Pred nadobudnutím účinnosti nariadenia vlády Ruskej federácie č. 87 zo 16. februára 2008 bolo stanovené, že v procese prípravy projektu sa musia dodržať určité etapy. Najprv bolo potrebné pripraviť zdôvodnenie technických a ekonomických ukazovateľov a potom dokončiť samotný projekt. V súčasnosti sa používajú dva hlavné pojmy: pracovná a projektová dokumentácia.

Čo je to: podstata a definícia
Konštrukčná dokumentácia je určitý súbor dokumentov, ktoré sa objavia ako výsledok plánu stavby objektu, jeho rekonštrukcie alebo opravy. Všetko to začína náčrtom - diagramom, ktorý poskytuje predstavu o druhoch práce, ktorú bude treba urobiť a ako to urobiť. V skutočnosti je potrebná skica na koordináciu projektových činností s vedením, investorom a vládou.
Na základe článku 48 Kódexu územného plánovania Ruska je projektová dokumentácia špecifickým súborom dokumentov, ktoré obsahujú zoznam informácií vo forme textových záznamov, diagramov a máp. Takéto materiály naznačujú vlastnosti stavebných, architektonických, inžinierskych, technologických riešení, v ktorých sa má vykonať príslušná rekonštrukcia alebo výstavba budov alebo ich častí. To isté platí pre generálne opravy štruktúr, pokiaľ ide o práce, pri ktorých dochádza k dopadu na konštrukčné prvky a štruktúry objektu. Súčasne je možné meniť charakteristiky z hľadiska prevádzkovej bezpečnosti a spoľahlivosti stavebného objektu.
Projektové dokumenty týkajúce sa určitých druhov prác ovplyvňujúcich prevádzkovú bezpečnosť zariadenia sú povolené iba právnickým osobám alebo jednotlivým podnikateľom, ktorí majú príslušné povolenie, potvrdené osvedčením alebo licenciou.
Zoznam prác, ktoré majú vplyv na bezpečnú prevádzku zariadení kapitálovej výstavby, je uvedený v regulačnom dokumente: Vyhláška Ministerstva pre miestny rozvoj z 12. decembra 2009 č. 624. Vo všeobecnosti môže ktokoľvek pripraviť projektovú dokumentáciu, najčastejšie na zmluvnom základe. V takom prípade je dodávateľ zodpovedný za dodržiavanie technických predpisov.

Rozdiely medzi pracovnou a konštrukčnou dokumentáciou
Medzi konceptmi projektovej a pracovnej dokumentácie sú rozdiely:
- hlavný rozdiel spočíva v tom, že projektová dokumentácia skúma ďalšie otázky týkajúce sa budúcej výstavby;
- postavené zariadenie musí úplne vyhovovať ustanoveniam projektovej dokumentácie;
- ak je úplné vykonanie fázovanej výstavby definovanej v hlavnom projekte dostatočné na ďalšiu realizáciu stavebného procesu, nie je potrebné na základe rozhodnutia zákazníka vytvárať ďalšiu pracovnú dokumentáciu;
- so začiatkom súčasného vývoja projektovej a pracovnej dokumentácie je potrebné zložiť počiatočnú kontrolu štátnou odbornosťou;
- dvojfázový projekt zabezpečuje vypracovanie pracovných dokumentov až po jeho úradnom schválení;
- projektová dokumentácia je právnym základom pre vydanie úradného stavebného povolenia;
- podrobný obsah pracovnej dokumentácie stanovuje klient;
- ďalšia tvorba projektovej dokumentácie sa nevyžaduje pri sezónnych opravách alebo pri nevyhnutných opravách.

Typy dokumentácie
Typická klasifikácia projektovej dokumentácie zahŕňa:
- Územný plán, ktorý definuje obraz celého staveniska, ktorý zobrazuje umiestnenie predmetov pod projektom pozdĺž obrysov a odráža krajinný dizajn.
- Všeobecné výkresy: schémy fasád, pôdorysov, ako aj priečnych a pozdĺžnych rezov budov. Označujú sa podľa umiestnenia zariadenia, obslužných programov, ich vzájomného vyrovnania, označenia a rozmerov.
- Výkresy častí, ktoré sa vykonávajú pre zložité zostavy. Na týchto výkresoch sú zobrazené rozmery častí a prvkov budovy alebo konštrukcie, ich združenie, prierez.
- Projektový pas so základnými technickými ukazovateľmi.
- Vysvetlivka obsahujúca informácie o projektovanom objekte, informácie o jeho aplikácii, vzhľade, zariadení vo vnútri; sú uvedené správy o najcharakteristickejších vlastnostiach tohto zariadenia, o jeho hlavných technických ukazovateľoch, je uvedený účel, vnútorná štruktúra a činnosť jednotlivých častí a sú opísané konštrukčné prvky. Vysvetlivka okrem toho vysvetľuje ekonomické, sociálne a iné podmienky a predpoklady na vytvorenie objektu, pričom argumentuje výberom tejto možnosti.
- Výpočty podľa parametrov. Vyrábajú sa na základe výsledkov fyzikálno-chemických, biologických a iných vedeckých odborov.
- Posúdenia, ktoré sú zásadné.
Navyše, pre viac perspektívne zobrazenie projektu, sú fasádne kresby vyhotovené farebne.

Hlavné oddiely
Konštrukcia obsahuje 13 schválených etáp, ktoré odrážajú všetky požiadavky na časti projektovej dokumentácie:
- vysvetlivka;
- územné plánovanie;
- architektonické riešenia;
- priestorové plánovanie a štrukturálne riešenia;
- údaje o verejných službách;
- opis procesu organizácie stavebnej výroby;
- demontáž zariadení na výstavbu kapitálu;
- ochrana práce a bezpečnosť;
- požiarna bezpečnosť;
- zariadenia pre osoby so zdravotným postihnutím;
- energetická účinnosť a vybavenie so zariadeniami na meranie energie;
- hodnotiace dokumenty;
- iné potrebné materiály.
Toto však nie je úplný zoznam.
Ako ďalšie časti projektovej dokumentácie môžete použiť:
- listy prípustných mestských výborov územného plánovania;
- konštrukčné úlohy;
- technologické úlohy;
- inventarizačný plán okolitých budov;
- rekonštrukčné výkresy;
- výsledky základného prieskumu;
- odporúčania v oblasti civilnej obrany a núdzových situácií.
Každá časť je starostlivo vypracovaná s podporou požadovaných výpočtov.
Rozhodnutie vlády o oddieloch projektovej dokumentácie č. 87
Tento dokument, prijatý 2. 2. 2008 (v súčasnom vydaní 4. 2. 2016), sa vyznačuje nasledujúcimi hlavnými bodmi.
Vyhláška č. 87 „O zložení častí projektovej dokumentácie a požiadavkách na ich údržbu“ má dve časti, z ktorých prvá upravuje požiadavky na nelineárne objekty (budovy, stavby) a druhá obsahuje informácie o objektoch lineárnej infraštruktúry (cesty, železnice, elektrické vedenia a t.). Jasne sa v nej uvádza, čo sa vzťahuje na určité typy objektov.
Vyhláška o zložení oddielov projektovej dokumentácie poskytuje zoznam objektov, ktoré si vyžadujú vypracovanie viacerých oddielov a pre ktoré sa to nevyžaduje.
Napríklad tvorba rozpočtovej dokumentácie sa vykonáva pre objekty, ktoré sú financované z rozpočtu. Pokiaľ je predmet komerčný, potom sa stavebné posúdenie vykoná na žiadosť zákazníka.
Zloženie oddielov projektovej dokumentácie na rozlíšenie 87 je opísané dostatočne podrobne. Jasne sa uvádzajú aj základné požiadavky na obsah, na základe ktorého sa práca vykonáva.
Konštrukčná dokumentácia pre každú časť pozostáva z grafickej a textovej časti. Dokument uvádza potrebné miesta, ktoré by sa mali odraziť v grafickej časti vo forme diagramov, výkresov. Textová časť oddielov projektovej dokumentácie 87 rezolúcie opisuje niekoľko parametrov. Medzi nimi je možné uviesť: výpočty, zdôvodnenie a kritériá, ktoré sa musia nevyhnutne zohľadniť.
Sekcie projektovej dokumentácie v uznesení úzko súvisia s celým radom článkov územného plánovania a predpisov každého mesta alebo obce.

dizajn
Existujúce normy SNiP regulujú vývoj, koordináciu a schvaľovanie častí projektovej dokumentácie podľa existujúcich noriem.
Pre stavby hromadnej povahy, ako aj pre iné technicky jednoduché objekty, sa môže vypracovať pracovný návrh na základe plánov opráv na výstavbu.
Hlavným dokumentom, ktorý upravuje vzťahy a povinnosti strán, je zmluva uzatvorená zákazníkom so strojárskymi firmami. Sú priamo zapojení do prípravy projektovej dokumentácie. Neoddeliteľnou súčasťou zmluvy by malo byť zadanie projektu.
Vypracovanie častí projektovej dokumentácie sa uskutoční, ak sa na zvolenom mieste objektu dohodne dohoda na základe schváleného odôvodnenia investícií do výstavby alebo iných predbežných materiálov.
Výber developera sa najčastejšie vykonáva na konkurenčnom základe, a to aj prostredníctvom uzatvárania zmlúv.
Postup na organizovanie a vedenie výberového konania na projekčné práce stanovuje investor v súlade s Nariadením o obchodovaní so zmluvami v Ruskej federácii, ktoré je podľa zákona niekoľko metodických odporúčaní.

Pracovná dokumentácia ako súčasť návrhu
Etapy práce, ktoré sú potrebné v konkrétnom prípade, určuje zákazník a projektant v zmluve. Sú súčasťou oddielov projektovej dokumentácie.
Referenčné dokumenty nie sú súčasťou pracovnej dokumentácie a môžu sa preniesť na klienta, ak je v zmluve stanovené.
Obsah oddielov projektovej dokumentácie, pokiaľ ide o používanie pracovných dokumentov, si vyžaduje tieto východiskové materiály:
- výpočet oprávnení na investície;
- schválenie umiestnenia zariadenia od orgánov;
- zákon o výbere pôdy;
- úloha architektonického plánovania;
- príležitosti a technické podmienky na pripojenie navrhovaných zariadení k zdrojom energie, verejným službám a komunikáciám;
- informácie o diskusiách s verejnosťou o rozhodnutiach o výstavbe zariadenia;
- základné údaje o zariadeniach vrátane individuálnej výroby;
- údaje o ukončenom výskume a vývoji;
- dokumenty investora, hodnotiace akty a rozhodnutia obecných úradov o náhrade za zničené budovy;
- materiály správnych orgánov a orgánov štátneho dohľadu týkajúce sa projektového prostredia a životného prostredia;
- informácie o technických prieskumoch, výkresoch meraní budov a štruktúr existujúcich na stavenisku;
- výkresy a charakteristiky výrobkov spoločnosti;
- úlohy súvisiace s vypracovaním súťažných podkladov;
- závery a materiály získané z prehľadu existujúcich priemyselných odvetví, štruktúr budov a štruktúr.
Riadenie rozvoja
V každej etape práce sa zostavuje odhad nákladov na zloženie častí projektovej dokumentácie.Vo veľkých zahraničných projektoch so zvyšujúcou sa presnosťou sa zostavujú najmenej štyri typy odhadov:
- predbežné hodnotenie zamerané na štúdium životaschopnosti projektu s mierou chybovosti 25 - 40%;
- primárne, s cieľom porovnania plánovaných nákladov s rozpočtovými prostriedkami (chyba - 15 - 25%);
- orientačný, určený na prípravu plánu financovania projektu s prijateľnou presnosťou 10 - 15%;
- v konečnom znení, s cieľom vypracovať výberové konania s chybovosťou 5 - 6%.
Poradie konštrukčných prác:
- výber dizajnérskej spoločnosti, podpisovanie zmlúv pre vybraného dizajnéra na základe výsledkov súťaže;
- plánovanie a hodnotenie práce a služieb;
- správny návrh a schválenie dokumentácie.
Organizačné formy dizajnérskych firiem sú veľmi rozmanité:
- Dizajnérske a stavebné spoločnosti, ktoré vykonávajú celú škálu dizajnu, montáže, výstavby a uvedenia do prevádzky.
- Navrhujte inštitúty, ktoré vykonávajú všetku potrebnú prácu a riešia úlohy plánovania oblastí rozvoja. Takéto inštitúcie sa zvyčajne špecializujú na priemysel.
- Dizajnové ústavy špecializujúce sa na technológiu. Takéto inštitúcie sa dajú rozdeliť do troch typov: špecializácia na počiatočnú fázu projektu; Poskytovanie mnohostranných služieb zákazníkom, ktorí potrebujú pomoc s komplexnými a špeciálnymi technickými problémami; rozvoj organizácií a stavebných technológií.
Klient musí uzavrieť dohodu s poskytovateľom licencie - právnickou osobou alebo fyzickou osobou s výhradným právom na priemyselné využitie technológie pre projekt.
Existujú tri možnosti výberu dizajnérskej spoločnosti zákazníkom:
- Poskytovanie služieb záujmu podľa potreby. V takom prípade klient využíva služby projektovej spoločnosti na základe osobitnej dohody bez výberového konania.
- Ukončené rokovania. Ak dizajnérska spoločnosť už pracuje pre klienta, je poverená prípravou návrhu nového projektu, preskúmaním týchto návrhov a uzavretím dodatočnej dohody k zmluve.
- Konkurenčné metódy.
Funkčné zodpovednosti projekčných firiem sú rozdelené do dvoch častí:
- Norma, ktorá zahŕňa: predbežný návrh, návrh, vývoj hodnotení, dohľad nad terénom.
- Dodatočné vrátane: prípravy na účasť vo výberových konaniach a pomoci pri ich konaní; analýza projektu; vývoj investičných realizačných štúdií a realizačných štúdií; účasť na riadení projektu; príprava financovania, skupinové funkcie.

Funkcie projektového manažéra
Vo všetkých fázach vývoja dokumentácie hrá vedúci projektu vedúcu úlohu. V nariadení vlády o zložení častí projektovej dokumentácie sú funkcie manažéra jasne definované. Počas procesu navrhovania projektový manažér vykonáva tieto úlohy:
- audit dodržiavania objemu a pracovných podmienok s nevyhnutným minimom;
- výber a zapojenie popredných inžinierskych odborníkov do projektu;
- koordinácia ich činnosti;
- určenie racionálneho začiatku dátumu, aby sa zabránilo predčasnej implementácii;
- úprava počtu zamestnancov;
- kontrola zmien v projekte;
- kontrola faktorov, podmienok a dokumentov ovplyvňujúcich náklady na prácu;
- zabezpečenie minimálneho rozsahu použitých výrobkov.
V závislosti od rozsahu a zložitosti projektu môžu byť funkcie manažéra pridelené tak manažérovi celého projektu, ako aj špeciálne vymenovanému projektovému manažérovi pracujúcemu v tíme pod dohľadom generálneho riaditeľa.
Automatizácia dizajnu
Ustanovenie o častiach projektovej dokumentácie zahŕňa zavedenie automatizácie procesov.
Mnoho zahraničných a domácich dizajnérskych firiem prešlo od počítačovej automatizácie individuálnych a najnáročnejších druhov práce k počítačom podporovanému dizajnu (CAD), ktorý pokrýva celý proces vytvárania projektu.
Pred vytvorením CAD však predchádza hĺbková analýza finančných ukazovateľov. Pre malé a stredné podniky je výhodnejšie využívať služby špecialistov zvonka, ako si vytvoriť vlastný systém s personálom špecialistov.
Kľúčové problémy, ktoré je potrebné riešiť pri implementácii CAD, zahŕňajú:
- prispôsobenie organizačnej štruktúry spoločnosti požiadavkám CAD;
- výber softvéru a výpočty, berúc do úvahy skutočnosť, že sa aktualizujú každých 5-6 rokov;
- rozhodnutie o štruktúre použitej v dátovom systéme.
Údaje vo všeobecnosti zahŕňajú informácie o špecifickej spotrebe materiálov, nákladoch, technológii, dobe výstavby, ako aj o normách a typických konštrukčných rozhodnutiach.
V mnohých krajinách sveta funguje CADAD efektívne - univerzálny systém s CAD / CAM prvkami umelej inteligencie.
záver
Pri príprave projektovej dokumentácie sa musí zaobchádzať s osobitnou starostlivosťou av prípade potreby je potrebné najať odborníkov v tejto oblasti. Projektová dokumentácia, zloženie a obsah častí sú prakticky zaručené úspechy pri realizácii celého projektu ako celku, so správnym vypracovaním.