Vedúci predstavitelia rôznych spoločností musia často čeliť skutočnosti, že ich zamestnanci z rôznych dôvodov porušujú rôzne požiadavky pracovnej disciplíny alebo poškodzujú majetok organizácie. Na účely disciplinárneho konania sa proti zamestnancovi vedie úradné vyšetrovanie. Vzorová správa z vyšetrovania sa nachádza nižšie. Dokument obsahuje informácie o tom, aké výsledky dosiahli členovia komisie. Hlavným účelom postupu je preskúmať všetky okolnosti relevantné pre konkrétnu udalosť.
Nuansy vyšetrovania
Interné vyšetrovanie je v TC povinné. Uskutočňuje sa pred uložením disciplinárnej sankcie voči zamestnancovi spoločnosti alebo pred vydaním príkazu, na základe ktorého musí nahradiť škodu spôsobenú spoločnosti.
Ak sa postup vykonáva vo vzťahu k zamestnancom samosprávy a štátu, ako aj zamestnancom orgánov činných v trestnom konaní, nazýva sa to vnútorný audit.
Kedy sa koná?
Úradné vyšetrovanie proti zamestnancovi sa nevyhnutne vykonáva v prípade rôznych porušení.
Medzi takéto porušenia patrí záškoláctvo, materiálne poškodenie spoločnosti alebo zneužitie právomoci.
Výpredaj
Na základe Zákonníka práce je záškoláctvo situácia, keď zamestnanec spoločnosti je neprítomný na pracovisku dlhšie ako 4 po sebe nasledujúce hodiny bez dobrého dôvodu. Zamestnávatelia najčastejšie používajú pokarhanie za takéto porušenie, ale ak neprítomnosť spôsobila spoločnosti nejaké škody, potom je dovolené prepustenie.
Na ukončenie pracovnej zmluvy so zamestnancom je však potrebné najskôr vykonať niektoré opatrenia, ktorých hlavným účelom je objasniť okolnosti porušenia. Vyžaduje si to interné vyšetrovanie zamestnanca.
Poškodenie spoločnosti
V tejto situácii je dôležité správne identifikovať vinníka. Z tohto dôvodu sa musia preštudovať všetky okolnosti takejto udalosti. Patria sem situácie, keď sa zistí nedostatok hotovosti, úmyselné odcudzenie peňazí alebo majetku, poškodenie majetku alebo iné udalosti.
Za týchto podmienok je vedenie spoločnosti často nútené využívať pomoc nezávislých odhadcov a odborníkov.
Zneužitie právomoci
Takéto disciplinárne priestupky sa považujú za dostatočne významné. Za týchto podmienok zamestnanec spoločnosti vykonáva činnosti, ktoré nie sú stanovené v jeho popise práce. V takom prípade sa vedie vyšetrovanie, aby sa zistilo, aký úžitok zamestnanec dostal zo svojej činnosti. Audit sa často vyžaduje, aby sa zistilo, aké škody spôsobili spoločnosti.
Vedúci každej organizácie môže okrem toho nezávisle určiť, v akej situácii je vhodné použiť vyšetrovanie na získanie týchto informácií.
Zásady postupu
Organizácie zvyčajne vo svojich účtovných zásadách ustanovujú osobitné ustanovenie na vykonávanie interných vyšetrovaní. Tento postup sa vykonáva na základe tohto dokumentu. Počas jej vykonávania je potrebné dodržiavať tieto zásady:
- objektívnosť, pretože členovia komisie by sa nemali zaujímať o výsledok auditu, ako aj všetky prijaté opatrenia by mali byť nestranné;
- nevinnosť, pretože nie je dovolené obviňovať konkrétneho občana v žiadnom prípade, pokiaľ vedenie spoločnosti nemá dôkaz o svojej vine alebo účasti;
- zákonnosť, ktorá spočíva v tom, že všetky žaloby by mali vychádzať z požiadaviek zákona, a preto nie je dovolené porušovať zákon žiadnymi opatreniami.
Ak je zamestnanec spoločnosti, v súvislosti s ktorou sa vedie toto vyšetrovanie, presvedčený, že vedenie spoločnosti porušilo jeho práva alebo záujmy, môže podať sťažnosť na prokuratúru alebo na inšpekciu práce. Ak je stíhaný bez predchádzajúceho vyšetrovania, môže požiadať o pomoc štátne orgány alebo súd.
Ako sa tento proces vykonáva?
Interné vyšetrovanie sa považuje za pomerne jednoduchý a priamy postup. Iniciuje ho vedúci konkrétneho podniku. Vykonajú sa nasledujúce akcie:
- riaditeľovi spoločnosti je oznámené, že konkrétny zamestnanec sa dopustil disciplinárneho priestupku alebo existuje podozrenie, že práve on spôsobil určité škody na majetku organizácie;
- vedúci spoločnosti vydá príkaz na začatie vyšetrovania;
- všetky ostatné činnosti sa musia vykonať do jedného mesiaca;
- na vyšetrovanie sa zriaďuje osobitná komisia a zvyčajne sú členmi tohto kolegiálneho orgánu špecialisti na bezpečnosť spoločností alebo interní audítori;
- všetci volení členovia komisie by mali byť nestranní a objektívni;
- od zamestnanca sa vyžaduje písomné vysvetlenie, ktoré musí občan vypracovať do dvoch dní od prijatia oznámenia;
- ak sa ukáže, že občan mal skutočne dobré dôvody na spáchanie aktu, potom nie je braný na zodpovednosť;
- ak neexistujú platné dôvody pre takúto udalosť, potom sa na zamestnanca uplatnia rôzne represívne opatrenia uložené disciplinárnou sankciou;
- na konci postupu sa vypracuje správa o vyšetrovaní.
Pred rozhodnutím musí vedúci spoločnosti požiadať zamestnanca o vysvetlenie v priebehu interného vyšetrovania. Vzor takejto objednávky sa odovzdáva špecialistovi na podpis.
Pravidlá pre vytvorenie provízie
Povinné úradné vyšetrovanie v práci vykonáva osobitný kolegiálny orgán. Tvorí ho vedúci organizácie, pričom sa zohľadňujú tieto nuansy:
- na tento účel sa vyberajú výlučne zamestnanci spoločnosti, ktorí sa nezaujímajú o výsledky kontroly;
- veľké spoločnosti majú špeciálne služby, ktorých odborníci sú zapojení do takýchto inšpekcií;
- v malých organizáciách sa zvyčajne vytvára komisia zložená z personálnych dôstojníkov;
- komisia by mala obsahovať najmenej troch občanov;
- Na jej vytvorenie musí vydať príkaz vedúci spoločnosti, ktorý obsahuje meno a funkciu všetkých členov komisie, ako aj účel jej založenia, dátum vzniku a platnosť;
- v objednávke sú uvedené právomoci zverené vybraným odborníkom spoločnosti.
Oficiálne vyšetrovanie zamestnanca sa zúčastňujú členovia komisie. Vzor overovacieho aktu je uvedený v článku nižšie. Obsahuje informácie o tom, aké sú výsledky tohto procesu. Údaje o všetkých účastníkoch vyšetrovania sú uvedené v tom istom dokumente.
Čo robí komisia?
Podľa Zákonníka práce by vnútorné vyšetrovanie mali vykonávať iba členovia komisie, ktorých vybral vedúci firmy. Tento kolegiálny orgán sa zaoberá týmito úlohami:
- identifikácia všetkých okolností, ktoré viedli k určitej udalosti;
- určenie miesta a času trestného činu zamestnancom spoločnosti;
- detekcia spôsobu porušenia pracovného harmonogramu organizácie;
- výpočet výšky škody spôsobenej spoločnosti zamestnancom podniku;
- identifikácia všetkých osôb zodpovedných za konkrétnu udalosť;
- príprava dôkazov o vine občanov, ako aj určenie jeho stupňa pre každého zamestnanca podniku, ak existuje viac páchateľov;
- identifikácia dôvodov, ktoré prispeli k takémuto porušeniu;
- príprava a uchovávanie dokumentov týkajúcich sa tohto vyšetrovania;
- žiadosť zamestnanca o vysvetlenie.
Je možné vytvoriť províziu aj za predpokladu, že spoločnosti neutrpeli materiálne škody. V malých firmách takýto kolegiálny orgán nepracuje neustále, takže jeho práca sa obnoví iba vtedy, keď vznikne primeraná potreba vykonať interné vyšetrovanie týkajúce sa zamestnanca. Vzorka osvedčenia o audite môže byť vypracovaná každou spoločnosťou nezávisle a potom je formulár stanovený v účtovnej dokumentácii.
Pravidlá pre prípravu dôkazov
V TC nie sú žiadne informácie o správnom postupe a termíne na vykonanie interného vyšetrovania, takže tento postup sa môže v rôznych situáciách výrazne líšiť. Pravidlá vykonávania tohto procesu sú zvyčajne zakotvené v interných regulačných dokumentoch spoločnosti. Za týmto účelom vedenie vydáva príslušné príkazy, pokyny alebo predpisy.
Členovia komisie majú právo pohovorovať so zamestnancami spoločnosti alebo študovať všetky dokumenty. Je povolené prilákať nielen zamestnancov podniku, ale aj tretie strany, ktoré sa nezaujímajú o výsledky vyšetrovania. Toto rozhodnutie sa zvyčajne prijíma, ak zamestnanci organizácie nemajú potrebné vedomosti na to, aby si tieto dokumenty preštudovali.
Do vyšetrovania môžu byť zapojení audítori, odhadcovia, zdravotnícki pracovníci, právnici, inžinieri, ako aj iní odborníci. Na získanie potrebných dôkazov sa vykonávajú tieto činnosti:
- Štúdium účtovných a účtovných dokladov spoločnosti;
- požadované doklady sa požadujú od bánk alebo iných organizácií, ktoré sú protistranami firmy;
- svedectvá svedkov a kolegov sa podávajú písomne.
Všetky akty, osvedčenia, poznámky alebo iné dokumenty sú pripojené k prípadu vo forme dôkazov.
Ako sa vyžaduje vysvetlenie zamestnanca?
Zamestnanci spoločnosti podozriví zo spáchania trestného činu musia podať vysvetľujúcu poznámku. Vyžaduje si to vedenie spoločnosti alebo členovia komisie.
Pred skončením vyšetrovania a vydaním príkazu, v ktorom je zamestnanec disciplinárne stíhaný, sa musí podať vysvetľujúca poznámka. Medzi vlastnosti tohto dokumentu patria:
- zamestnanec dostane iba dva dni na zostavenie vysvetľujúcej poznámky;
- je vytvorená vo voľnej forme a písomne;
- požiadavka na vyhotovenie nóty sa prevedie na zamestnanca proti podpisu;
- Ak občan odmietne vyhotoviť tento dokument, vedenie vypracuje primeraný zákon o odmietnutí vysvetlenia, ktorý podpíšu všetci členovia komisie.
V rámci interného vyšetrovania týkajúceho sa zamestnanca sa nevyhnutne vyžaduje dôvodová správa. Požiadavka na vzorku na jej prípravu je uvedená nižšie.
Pravidlá vypracovania aktu
Na konci vyšetrovania Komisia určite pripraví vhodný akt obsahujúci výsledky tohto procesu. Pravidlá pre jeho vytvorenie zahŕňajú:
- text naznačuje, aké nezákonné činy sa dopustil zamestnanec podniku;
- Uvádzajú sa okolnosti predchádzajúce porušeniu;
- je spôsobená škoda spoločnosti;
- výška škody je uvedená;
- uvádza všetkých vinníkov a ich vinu;
- predpisuje, ktoré represívne opatrenia sú optimálne pre všetkých páchateľov;
- vydávajú sa odporúčania na zamedzenie podobným udalostiam v budúcnosti.
Zákon musia podpísať všetci členovia komisie. Je dovolené, aby ktorýkoľvek člen komisie odmietol podpísať tento dokument, ak má vlastný názor na konkrétnu situáciu. V tomto prípade tvoria samostatnú dokumentáciu, v ktorej sa uvádza jeho názor. K nemu sú priložené ďalšie doklady.
Ak zamestnanec spoločnosti spôsobil spoločnosti materiálne škody, vykoná sa inventarizácia, aby sa zistilo, koľko sa má vymáhať od vinníka. K záveru je priložený dobre napísaný súpis. Podľa čl. 193 colného kódexu sa vyšetrovanie vykonáva na jednom mieste od okamihu zistenia konkrétneho porušenia. Zvyčajne je táto lehota predpísaná v poradí vedúceho spoločnosti.
Po ukončení procesu sa vypracuje akt, v ktorom sa uzavrie úradné vyšetrovanie. Príklad tohto aktu je uvedený nižšie.
záver
Interné vyšetrovanie sa vedie proti zamestnancom podozrivým z akýchkoľvek závažných trestných činov. Konanie vykonávajú iba členovia osobitnej komisie, ktorá je vytvorená na príkaz vedúceho spoločnosti. Procesom je študovať početnú dokumentáciu.
Na základe výsledkov auditu sa vytvára osobitný záver, v ktorom sú zaregistrovaní vinníci a sankcie, ktoré sa na nich vzťahujú. Tento dokument podpísali všetci členovia komisie. Na základe vyšetrovania je zamestnanec zodpovedný.