Každý zamestnanec sníva o zvyšovaní miezd, ale aby sa tieto sny stali realitou, je potrebné nielen profesionálne hodnotiť svoje úspechy, ale tiež byť schopný predstaviť svoje služby orgánom. Aby mal manažér čas na premyslenie, zváženie výhod a nevýhod, vyhodnotenie príspevku zamestnanca k celkovému úspechu podniku, je lepšie písať žiadosť o zvýšenie oficiálneho platu: pripravujeme žiadosť o zvýšenie miezd.
Servisné poznámky sa najčastejšie používajú na riešenie problémov tohto druhu. Na vyriešenie tejto úlohy bude najvhodnejší dokument tohto druhu. Predtým, ako začnete písať službu zvyšovania platov, musíte zistiť, aký je to oficiálny dokument a ako je správne zostavený podľa pravidiel kancelárskej práce.
Čo je to poznámka?
Poznámka (spolu s memorandom, objednávkou a objednávkou) je jedným z hlavných typov interných dokumentov podnikov a organizácií rôzneho druhu vlastníctva. Dokumenty vo forme poznámok sa používajú na vykonávanie interných tokov dokumentov v rámci konkrétnej organizácie a nemožno ich posielať do podnikov tretích strán.
Špecifikovaný typ dokumentu je obvykle zostavený nižším úradníkom a je adresovaný vyššiemu úradníkovi (alebo rovnakému postaveniu), teda vedúcemu. Je logické, že oznámenie o zvýšení platu bude adresované vedúcemu podniku alebo vedúcemu príslušnej štrukturálnej jednotky (ak má určený úradník príslušné oprávnenie riešiť problémy týkajúce sa stanovovania miezd).
Základné zásady vypĺňania poznámky
Každá konkrétna organizácia môže mať svoje vlastné špecifiká pri zostavovaní interných dokumentov, vzorky vzorov úradných poznámok o zvýšení platov v rôznych podnikoch sa môžu mierne líšiť. Základné princípy ich dizajnu zostávajú nezmenené:
- Poznámka je určená úradníkovi, ktorého kompetencia zahŕňa riešenie záležitostí uvedených v hlavnej časti dokumentu.
- Poznámka obsahuje určité časti úradného dokumentu (nadpis, názov dokumentu, hlavná časť, funkcia, priezvisko a podpis osoby, ktorá memorandum napísala a zaslala, dátum prípravy dokumentu).
- Poznámka spĺňa požiadavky na tok dokumentov stanovené v konkrétnom podniku (v rámci ktorého je vypracovaný).
Kto píše poznámku o zvýšení platu?
Najčastejšie sa v príkladoch poznámok o zvyšovaní platov uvádza príklad, keď dokument pripravuje priamo zamestnanec, ktorý plánuje zvýšenie platov. V praxi je však najrozšírenejší prípad, keď priamy manažér požiada vedúceho (riaditeľa) podniku o zvýšenie platu zamestnanca jeho štrukturálnej jednotky. Preto by sa mali zvážiť dva rôzne typy oznámení o zvýšení platov:
- Zamestnanec nezávisle zostaví a zašle poznámku priamo vedúcemu svojej štrukturálnej jednotky alebo riaditeľovi podniku.
- Vedúci štrukturálnej jednotky, v ktorej zamestnanec pracuje, pošle vedúcemu podniku (riaditeľovi) poznámku o zvýšení platu jeho podriadeného.
Čo by malo obsahovať oficiálne oznámenie?
- Pozícia, priezvisko, meno, záštita autora dokumentu.
- Pozícia, priezvisko, meno, záštita zamestnanca, ktorý plánuje zvýšiť plat (uvedené iba v prípade, že nie je autorom poznámky).
- Registračné číslo servisného záznamu (ak spoločnosť registruje interné dokumenty).
- Dátum príspevku.
- Podpis autora poznámky.
- Dátum plánovaného zvýšenia platu.
- Odôvodnenie zvýšenia platu (úspechy a úspechy zamestnanca).
- Výška zvýšenia úradného platu: môže byť uvedená vo forme percentuálneho podielu, o ktorý je potrebné zvýšiť plat zamestnanca - „zvýšenie úradného platu o 20%“; môže byť uvedená konkrétna suma, o ktorú je potrebné zvýšiť úradný plat - „zvýšiť úradný plat o 5 000 rubľov“. môže byť uvedená požadovaná úroveň platu - „zvýšiť úradný plat na 50 000 ružových rubľov“.
Hlavné dôvody pre zvýšenie platu
Aby žiadosť o zvýšenie miezd nebola neprimeraná a nezostala bez protihodnoty, je potrebné pri príprave žiadosti uviesť dôvody alebo dôvody, ktoré vysvetľujú zásluhy zamestnanca. Šéf môže vyjadriť svoj názor v poznámke na túto tému a uviesť úspechy svojho podriadeného (v tomto prípade je šanca na zvýšenie platu oveľa vyššia).
Najbežnejšie z nich sú nasledujúce formulácie:
- „V súvislosti s rozšírením (zvýšením) rozsahu povinností ...“;
- „V súvislosti s pridelením dodatočných povinností zamestnancovi ...“;
- „V súvislosti s osobitnými výhodami pre spoločnosť: zvýšenie predaja o 60% v porovnaní s predchádzajúcim obdobím ...“;
- „V súvislosti s ďalším vzdelávaním prostredníctvom ďalšieho vzdelávania ...“ a ďalšími.
Možnosti zvýšenia miezd
- Stanovenie dočasného bonusu k oficiálnej mzde (môže byť stanovené na mesiac, štvrťrok, pol roka atď.).
- Stanovenie stáleho bonusu k oficiálnej mzde (tento typ zvýšenia platov sa často predpisuje v kolektívnej zmluve alebo v dodatočnej zmluve k nej. Je to kvôli škodlivosti výroby alebo nebezpečenstvu vykonanej práce).
- Výplata bonusu (jednorazová odmena za vykonanú prácu).
- Zvýšenie platu (umožňuje vám zvýšiť plat raz alebo dočasne, ako v predchádzajúcich možnostiach, ale priebežne konsolidovať vyššiu úroveň platov).
Vzorová servisná poznámka o zvýšení platu sa bude líšiť v závislosti od toho, kto je jej autorom (zamestnanec alebo manažér), ako aj od toho, ako bude toto zvýšenie vypracované (bonus, príspevok, zvýšenie platu).
Ukážka poznámky v mene zamestnanca
Riaditeľovi PJSC Flip
AA Zavyalovu
Popredný špecialista, priamy predaj
AP Petrenko
memorandum
15/15/2018 Č. 14/24 °
Zvážte možnosť zvýšenia môjho platu o 15% od 01.01.2019 vo vzťahu k aktuálnemu platu. V treťom štvrťroku 2018 som vyvinul a úspešne implementoval vernostný program pre stálych zákazníkov Flip PJSC, ktorý mi umožnil zvýšiť mesačný príjem spoločnosti o 5% a tiež výrazne znížiť mieru predčasného ukončenia klientskej základne.
podpis
Vzorová poznámka v mene okamžitého nadriadeného
Riaditeľovi PJSC Flip
AA Zavyalovu
Vedúci priameho predaja
YV Perepelkina
memorandum
15. 11. 2015 č. 14/25
Zvážte zvýšenie platu vedúceho odboru oddelenia priameho predaja od 01.01.2019 Petrenko A.P.15% vo vzťahu k aktuálnemu oficiálnemu platu. Petrenko A.P. svedomito plní svoje povinnosti, kreatívne pristupuje k riešeniu úloh, ktoré mu boli zverené, počas svojej práce v oddelení priameho predaja sa etabloval ako zodpovedný zamestnanec. V treťom štvrťroku 2018 popredný špecialista A.P. Petrenko bol vyvinutý a úspešne implementovaný vernostný program pre stálych zákazníkov PJSC Flip, ktorý umožnil zvýšiť mesačný príjem spoločnosti o 5%.
Uvedené zvýšenie úradného platu zodpovedá mzdovej sieti spoločnosti PJSC Flip ustanovenej nariadením č. 13-20 z 12. mája 2018.
Vedúci priameho predaja. Podpis. YV Perepelkin
Vzor memoranda o platbe poistného alebo prirážke
Riaditeľovi PJSC Flip
AA Zavyalovu
Vedúci priameho predaja
YV Perepelkina
memorandum
15/15/2018 Č. 14/26 °
Žiadam vás, aby ste zvážili možnosť zavedenia stáleho bonusu k oficiálnej mzde vo výške 30% od 01.01.2019 vedúcemu špecialistovi oddelenia priameho predaja A.P. Petrenko
Petrenko A.P. vykonáva povinnosti, ktoré nie sú uvedené v jeho popise práce, a to: zúčastňuje sa na testovacej prevádzke nového softvéru ARMSOT, ktorý je určený na vybavovanie sťažností spotrebiteľov, kontaktnému centru Flip PJSC; spracováva žiadosti prijaté službou technickej podpory od spotrebiteľov.
Vedúci priameho predaja. Podpis. YV Perepelkin
Príklad poznámky o zamestnaneckých bonusoch sa bude mierne odlišovať od vyššie uvedeného textu:
- fráza „možnosť zavedenia stáleho bonusu na oficiálny plat 30% od 1. 1.1919“ by sa mala nahradiť slovami „možnosť vyplácania bonusu 10 000 rubľov. trieť. “;
- frázy „plní povinnosti“, „zúčastňuje sa ..“, „spracováva žiadosti“ sa musí preformulovať v minulom čase, pretože bonus sa vypláca za prácu, ktorú zamestnanec vykonal v minulých obdobiach.
Čo presne by malo byť napísané v poznámke, aby sa zvýšila pravdepodobnosť zvýšenia mzdy?
Aby hlava nevložila prečítanú poznámku o zvýšení miezd do spodnej zásuvky tabuľky, vzorka by sa mala doplniť skutočnými zásluhami zamestnanca, čo malo priaznivý vplyv na činnosť organizácie ako celku. Navyše čísla a fakty budú pre hlavu dôležité, a nie pre štandardné vety zo série „svedomitý“, „výkonný“, „zodpovedný“. Je to nárast predaja, rast zákazníckej základne, úspora nákladov podniku, dodatočný príjem a zisk, čo vedie k zvýšeniu ekonomickej efektívnosti organizácie, čo umožňuje zvýšenie nielen rozsahu podniku, ale aj platu jeho zamestnancov. Preto sa pri príprave oznámenia o zvýšení miezd odporúča uviesť, ktorý príspevok zamestnanca umožnil zvýšiť ekonomický potenciál organizácie. Ako príklad možno uviesť nasledujúce vety:
- „Neustále vykonávanie individuálnych plánov predaja nám umožnilo zvýšiť mesačný zisk spoločnosti o _% alebo _ ros.rub.“;
- „Zavedenie nového systému objednávania online znížilo mesačné náklady spoločnosti na prevádzku call centra o 120 000 rubľov.“;
- „Obchodný návrh vypracovaný zamestnancom pre nových spotrebiteľov umožnil v treťom štvrťroku 2018 dodatočne prilákať 1 500 nových zákazníkov.“
Je zrejmé, že pri použití štandardnej vzorky servisného pokynu na zvýšenie platov je potrebné doplniť ho o informácie o úspechoch konkrétneho zamestnanca. Zároveň by sme sa nemali chváliť a ako zásadný argument stojí za to využiť výsledky práce zamestnancov, ktoré spoločnosti prinášajú finančný prospech!