Každý oficiálne zamestnaný občan má pracovnú knihu. A malo by byť uložené na pracovisku, kde osoba v súčasnosti pracuje. Existujú situácie, keď niektoré organizácie požadujú prácu alebo jej kópiu. Ako to urobiť správne, je potrebné osvedčiť a do akej miery je kópia zošita platná?
Prečo vytvoriť kópiu
Pozrime sa podrobnejšie na situácie, v ktorých sa môže vyžadovať kópia práce. Napokon, ak je dokument u zamestnávateľa, nie je možné len prísť a urobiť jeho kópiu. Po prvé, musíte poslať písomnú žiadosť, v ktorej uvediete potrebu kópie, a po druhé, musíte správne potvrdiť predložený dokument. Alebo žiadajúci orgán odmietne prijať dokumenty.
Môže byť potrebná kópia zošita:
- Poskytnúť úver. Kópia práce bude v zásade schopná potvrdiť platobnú schopnosť dlžníka. Ak je však občan členom projektu platu, finančná inštitúcia nebude požadovať jeho kópiu.
- Pripraviť dokumenty na odchod z Ruska. Úrady nebudú striktne požadovať dokument, ale pri vyplňovaní dotazníka bude potrebné uviesť všetky svoje pracoviská. Preto pre spoľahlivejšie informácie je lepšie požiadať o kópiu dokumentu.
- Aby zariadenie pracovalo na čiastočný úväzok. V takom prípade si originál ponechá hlavný zamestnávateľ. Všetky informácie o odpracovaných rokoch, oceneniach a kariérnom postupe v ďalšej práci sa vyplnia na hlavnom mieste.
- Pre dôchodkový fond pri prideľovaní dôchodku.
- Získať vízum.
- Iné prípady. Kópiu si môžete vytvoriť len pre seba. Existujú situácie, keď sa originál môže stratiť a údaje o odpracovaných rokoch nebude ľahké obnoviť. Fotokópia práce pomôže uložiť údaje na určité časové obdobie.
Zamestnávateľ nemá právo odmietnuť vydať kópiu v súlade s čl. 89 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Kópia pre banku
Každá finančná inštitúcia má vlastné požiadavky na poskytovanie balíka dokumentov na pôžičku. Kópia môže byť potrebná v týchto prípadoch:
- na hypotéku;
- pre veľkú hotovosť;
- na dotácie.
Kópia je potrebná, aby sa banka mohla ubezpečiť, že je občan zamestnaný a že je schopná splácať úver včas (za ktorý sú potrebné peniaze). Banka je povinná vopred upozorniť budúceho dlžníka na to, aký balík dokumentov by sa mal zozbierať a aký je termín každej kópie vrátane finančnej inštitúcie, ktorá musí informovať o tom, ako dlho je kópia pracovnej knihy platná.
Takmer vo všetkých bankách sú kópie platné až 30 dní. V závislosti od určitých podmienok však kópia môže trvať od dvoch týždňov do troch dní. Tieto požiadavky sa vzťahujú na veľké hotovostné pôžičky. A ak občan poskytne kópiu, ktorá je overená s premlčanou lehotou, banka má právo neakceptovať celý balík dokumentov.
Hlavným pravidlom pri potvrdzovaní kópie práce pre banku tak, že na konci dokumentu je poznámka, že daná osoba je v súčasnosti zamestnaná v určitej organizácii.
Najnaliehavejšou otázkou do dnešného dňa je, do akej miery je platná kópia zošita pre hypotéku. Platí jeden mesiac.
Pre FMS
Môžete požiadať o pas na federálnej migračnej službe. Na tento účel musí okrem iného zoznam dokumentov, ktoré musí občan poskytnúť kópiu práce. Poskytujú ho však iba zamestnanci. Ak je občan nezamestnaný, je povinný preukázať pôvodnú formu, v ktorej je zaznamenané posledné pracovisko.
Ako dlho je kópia zošity pre cestovný pas platná? Rovnako ako pri hypotékach, mesiac. Na rozdiel od bánk vám FMS umožňuje obnoviť kópiu. Ak to chcete urobiť, obráťte sa na zamestnávateľa s kópiou dokumentu, ktorý už bol vyhotovený, a znova ho vytlačte.
Všetky informácie by mali byť ľahko čitateľné a rozpoznateľné.
Iné štruktúry
Ak chcete požiadať o vízum, musíte poskytnúť aj kópiu práce. V tomto prípade platia mierne odlišné pravidlá. Ak sú pre všetku dokumentáciu podmienky až tri mesiace, potom pre prácu je to opäť mesiac. Niektoré stránky však musia byť preložené do cudzieho jazyka.
Tí, ktorí sa stretli s návrhom dávok sociálneho zabezpečenia, vedia, že toto je vždy zbierka obrovského počtu dokumentov a osvedčení. Pracovná kniha nie je výnimkou, ak potrebujete požiadať o výživné na dieťa alebo o paušálnu platbu. Doba platnosti kópie práce v sociálnom zabezpečení je rovnaká ako platná kópia zošita pre pôžičku - 30 dní. Rovnaké lehoty sa vzťahujú na dokumenty zhromaždené súdmi.
Kto uisťuje
Kópiu zošity musí overiť vedúci organizácie alebo notárska kancelária.
Na poslednej strane kópie musíte uviesť, či občan v súčasnosti v organizácii pracuje alebo je už prepustený.
Aká platná je overená kópia zošita? Pokiaľ to vyžadujú organizácie požadujúce takéto dokumenty.
Pri podávaní žiadosti o dôchodkový fond je potrebné potvrdiť doklad o zamestnaní iba u notára.
Certifikačný algoritmus a regulačné dokumenty
Z dokumentu sa vyhotoví jasná kópia a na každej strane sa musí umiestniť pečiatka „kópia je správna“. Ďalej sa pripojí podpis hlavy a pečate organizácie. Text musí obsahovať všetky pečiatky.
Na záverečnej stránke uveďte, či občan v súčasnosti v organizácii pracuje alebo nie. V prípade, že osoba nepracuje a je k dispozícii originálny dokument, musí byť potvrdený v notárskej kancelárii.
O tom, ako dlho je kópia zošita platná, sa uvažovalo už skôr. Obráťte sa na dokumenty, ktoré upravujú postup zaobchádzania s pracovnými knihami.
Tieto regulačné dokumenty zahŕňajú:
- Zákonník práce Ruskej federácie. Ako osobný dokument je celý článok venovaný knihe práce v Zákonníku práce Ruskej federácie - čl. 66.
- Rozhodnutie vlády č. 225 zo dňa 04.16.2003. Tento dokument zohľadňuje postup pre účtovné formuláre, ich uchovávanie a vyplňovanie.
Alternatívna certifikácia
Existuje možnosť certifikácie dokumentov, kde nemusíte pečiatkovať a podpisovať každú stránku. Môžete urobiť inak:
- každý fotokopírovaný list musí byť očíslovaný (v poradí, v akom sa nachádza v origináli);
- spojte výslednú kópiu (vlákno by sa malo zobraziť pre posledný list);
- na poslednú stranu zviazať niť a nalepiť na ňu hárok, na ktorom je uvedené, koľko strán je zošitých a očíslovaných, podpis oprávnenej osoby a pečiatka organizácie (musí byť uvedená tak, aby jedna polovica bola na hárku s informáciami a druhá na samotnej kópii. );
- Nezabudnite nastaviť dátum certifikácie dokumentu.
Kópia sa zvyčajne overuje pomerne rýchlo, pretože každá oprávnená osoba vie, koľko je kópia zošita platná.
Potrebujem vyhlásenie
Za účelom získania kópie práce musí zamestnanec organizácie napísať vyhlásenie.
Samotné vyhlásenie sa môže písať vo voľnej forme, musí však nevyhnutne obsahovať:
- úplné údaje o vedúcom organizácii;
- podrobnosti o zamestnancovi;
- žiadosť o overenú kópiu zošita;
- dôvod, prečo by sa kópia mala vydať;
- dátum prípravy dokumentu;
- podpis zamestnanca
Keďže informácie o tom, do akej miery je kópia zošity platná, sú známe manažérom aj zamestnancom, vyhlásenie tohto charakteru sa považuje za pomerne rýchle. Ústne sa žiadosť neprijme.