Takmer každý viac-menej veľký priemyselný alebo komerčný podnik má sklady na uskladnenie akéhokoľvek produktu. Organizácia skladu je dôležitou etapou v rozvoji spoločnosti. Dnes zvážime koncepciu, ciele a metódy skladovej logistiky a naučíme sa, ako je organizovaná v podnikoch.
Všeobecné informácie
Sklad sa nazýva priestory, v ktorých sa vykonávajú tieto postupy: prevzatie, skladovanie, distribúcia, spracovanie tovaru, ako aj jeho dodanie na miesto určenia. Hlavným cieľom skladu je akumulácia zásob a dodanie objednávok. Skladové hospodárstvo je potrebné, aby zásoby:
- Vždy boli k dispozícii.
- Nepokazili sa a neklamali.
- Včas dodané do skladu a odoslané na dodávku.
Skladová logistika je technológia na riadenie akcií spoločnosti a ich pohybu. Tento systém je neoddeliteľnou súčasťou systému na prepravu nákladu. Logistika dopravy a skladovania preto úzko súvisia.
Skladové funkcie
Správne usporiadaný sklad vykonáva tieto funkcie:
- Kontrola dodávky - tvorba sortimentu. Nedostatok rezerv je neprijateľný, rovnako ako ich nadmerná ponuka. To a ďalšie znamená zvýšenie výdavkov spoločnosti.
- Zjednotenie strán - vytváranie veľkých strán od malých. Poskytuje včasné doručenie rôznym zákazníkom.
- Preberanie tovaru a jeho preprava. Táto funkcia najužšie kombinuje skladovú logistiku s prepravou. Zahŕňa tiež také sekundárne operácie, ako je overovanie množstva, kontrola kvality, spracovanie produktu a spracovanie dokumentov.
- Skladovanie a skladovanie tovaru.
- Ostatné logistické služby: vybalenie, balenie a montáž výrobkov, ako aj testovanie zariadení.
V sklade sa môžu výrobky pohybovať v rámci týchto tokov:
- Prichádzajúce. Tovar prichádzajúci do skladu sa musí vyložiť, skontrolovať jeho množstvo a spracovať sprievodnú dokumentáciu.
- Vnútorné. V sklade sa tovar presúva, triedi, spracúva, formuje v párte. Tento tok navyše zahŕňa vykonanie skladových dokumentov pre výrobky.
- Odchádzajúce. Pred prepustením zo skladu musia byť výrobky zabalené, naložené a musí sa pripraviť príslušná dokumentácia.
Čo sú sklady
V systéme skladovej logistiky sú sklady klasifikované podľa viacerých kritérií.
Podľa dohody:
- Výroba (dielňa a továreň).
- Tranzit a preprava. Platí v námorných prístavoch, železničných staniciach alebo na letiskách. Potrebné na krátkodobé skladovanie tovaru medzi hlavnými pohybmi.
- Zvyky. Tovar skladujú pred preclením.
- Predčasné doručenie. Používajú sa na prípravu sortimentu na miestach, kde dochádza k sezónnosti predaja.
- Sezónne skladovanie. Potrebné na uskladnenie sezónneho tovaru.
- Zálohovanie. Vybavené na uskladnenie núdzových zásob.
- Veľkoobchod a distribúcia. Sú nevyhnutné pre normálne fungovanie distribučného reťazca.
- Commercial. K dispozícii na prenájom rôznym používateľom.
- Maloobchodné obchodné spoločnosti.
Podľa návrhu:
- Otvorené.
- Zatvorené.
- Polouzavreté (napríklad pomocou striešok).
- Viacpodlažné.
Podľa podmienok skladovania:
- Univerzálne (všeobecné použitie).
- Špecializované (napríklad na mrazené potraviny).
- Nádrže na kvapaliny.
- Repository.
- Pre nebezpečné látky.
Podľa druhu tovaru:
- Hotové výrobky.
- Surové alebo polotovary.
- Odpad a zvyšky.
- Instruments.
Pre interakciu s ostatnými časťami logistického systému existujú sklady:
- Výrobca.
- Zasielateľská organizácia.
- Organizácia dopravy.
- Sprostredkovateľská spoločnosť.
- Obchodná spoločnosť.
Pokiaľ ide o vybavenie:
- Čiastočne mechanizované.
- Plne mechanizované.
- Automatizovaný.
- Automatic.
Organizácia skladovej logistiky: zásady
Vytvorenie logistického systému skladu zahŕňa nasledujúce etapy:
- Výpočet plochy skladov a ich množstvo.
- Výber medzi stavbou skladu alebo prenajímaním niekoho iného.
- Výber umiestnenia skladu.
- Výber systému skladovania a správy tovaru.
- Vybavenie skladu.
- Stanovenie informačných tokov.
- Prijímanie a školenie zamestnancov.
- Spustenie skladu.
- Kontrola skladovaných výrobkov.
Ďalej uvažujeme osobitne všetky úlohy skladovej logistiky.
Množstvo, plocha a miesto
Počet skladov a ich plocha výrazne ovplyvňujú ziskovosť podniku. Čím menej skladov na rôznych miestach, tým viac musíte utrácať peniaze za dopravu. Na druhej strane, čím viac skladov, tým nákladnejšia je ich údržba. Preto je pred rozhodnutím o počte skladovacích zariadení potrebné porovnať všetky náklady s očakávanými príjmami. Pri určovaní miesta pre sklad sa musíte zamerať na minimalizáciu nákladov na prepravu výrobkov.
Máte vlastný alebo prenajatý sklad?
Funkcie skladovej logistiky môžu byť implementované vo vašom vlastnom sklade, alebo ich môžete preniesť do inej spoločnosti ako súčasť outsourcingu. Firmy, ktoré zatiaľ nemajú dostatočné prostriedky na vybudovanie osobného skladu, sa spravidla uchýlia k druhej možnosti.
V porovnaní s nezávislou organizáciou skladu, prenájom priestorov niekoho iného:
- Stojí to viac. Peniaze vo svojom sklade musíte investovať iba raz a za nájomné musíte platiť neustále.
- Znižuje vyhliadky spoločnosti na rast.
- Zvyšuje kvalitu služieb.
- Urýchľuje rozvoj zručností.
Ak sa chcete rozhodnúť, ktorú možnosť si vybrať, musíte zvážiť náklady na nájom a výstavbu, ako aj obdobie, za ktoré sa vyplatia.
Ako si vybrať outsourcingovú spoločnosť?
Ak sa rozhodnete naďalej využívať služby priaznivcov jednotlivcov, venujte pozornosť týmto bodom:
- Ak je spoločnosť veľká, mala by byť prepojená jediným tokom informácií.
- Spoločnosť musí rýchlo spracovať objednávky a presne ich vykonať.
- Skúsenosti v tomto odvetví sú pravdepodobne najdôležitejším ukazovateľom.
- Pred použitím služieb spoločnosti je potrebné venovať pozornosť spätnej väzbe predchádzajúcich zákazníkov.
- Dobrá firma by okrem skladovania mala poskytovať širokú škálu služieb. Môže ísť napríklad o dopravné služby a colnú logistiku. To je veľmi výhodné, pretože dopravná a skladová logistika spolu úzko súvisia.
Úložný systém
Organizácia skladovej logistiky zahŕňa výber:
- Skladové jednotky (nádrže, debny atď.).
- Typ úložiska (bloky, komíny, stojany atď.).
- Druh skladovania (odroda, šarža, šaržovo-odrodová, podľa názvu).
- Špeciálne vybavenie.
- Systémy na vyberanie výrobkov.
Racionálne usporiadanie
Vo fáze plánovania skladu je potrebné vypracovať schému prideľovania zásob, ako aj zabezpečiť možnosť ich opustenia, monitorovania a monitorovania. Čím racionálnejšie je rozloženie, tým je efektívnejšia skladová logistika. V tejto fáze je potrebné zohľadniť objemy potvrdení a zásielok, ako aj ich frekvenciu. Spotrebný tovar sa umiestňuje bližšie k oblasti prepravy a zvyšok je mimo dosahu tovaru.
Racionálne usporiadanie skladu zahŕňa:
- Vymedzenie pracovných oblastí.
- Efektívne využitie priestoru.
- Používanie univerzálneho vybavenia.
- Usporiadanie najviac otvoreného priestoru, s minimom stĺpov a stien.
- Využitie prázdneho priestoru nad stojanmi.
- Usporiadanie pomocných priestorov (domácnosť, administratívne, technické atď.).
Správne umiestnenie produktu znamená, že:
- Tovar sa nachádza pozdĺž trasy na oboch stranách chodby.
- Balenie sa otočí na chodbu.
- Na horných stojanoch je umiestnený tovar pre dlhodobé skladovanie.
Sklad musí byť vybavený:
- Communications.
- Police.
- Vetranie alebo klimatizácia.
- Protipožiarne bezpečnostné vybavenie.
- Bezpečnostné systémy.
Organizácia toku informácií
Dokumentácia, ktorá sa dodáva s produktom, sa musí nielen spracovať, ale aj systematizovať. Informácie o každej položke tovaru uloženej v sklade by mali byť kedykoľvek dostupné. Pri opúšťaní skladu musia byť k nákladu priložené doklady popisujúce jeho stav a smer prepravy.
Tok informácií sa spracováva:
- V manuálnom režime.
- V dávkovom režime.
- V reálnom čase.
- V on-line.
Dokumentácia skladového účtovníctva obsahuje:
- Primárne dokumenty. Sprevádzajú každý pohyb tovaru, jeho príjem na uskladnenie a doručenie zákazníkovi. Označujú množstvo výrobku a jeho typ.
- Prepravné doklady. Patria sem: faktúra a faktúra. Sprevádzajú náklad, keď sa pohybuje od dodávateľa k zákazníkovi.
- Denník príjmu tovaru. Navrhnuté tak, aby zodpovedali za primárne dokumenty. Vyplní sa pri príchode tovaru do skladu.
- Splnomocnenie na prijímanie tovaru.
- Formulár na registráciu vydaných splnomocnení.
- Potvrdenie o prijatí pre účtovné prijatie spracovaných výrobkov.
- Dopytová faktúra. Zaznamenáva pohyb tovaru medzi jednotlivcami a jednotkami v rámci podniku.
- Účtovná karta materiálu. Klasifikuje tovar a sleduje jeho pohyb.
- Faktúra za prepustenie tovaru. Je potrebné, keď sa tovar musí prepraviť do tretej organizácie alebo pobočky.
výber zamestnancov
Počet pracovníkov skladu závisí od objemu podnikania a môže sa líšiť od jedného alebo dvoch zamestnancov po niekoľko tisíc.
Pozície hlavného skladu:
- Vedúci Zodpovedný za výrobky.
- Účtovník (kontrolór) skladu. Zaznamenáva tovar.
- Skladovateľ. Prijíma a vydáva tovar.
- Loader.
- Operátor nakladača.
- Baliareň a zberač. Triediť a kompletovať výrobky.
- Značenie. Označuje prichádzajúci tovar.
- Strážca. Monitorujú bezpečnosť zásob po hodinách.
Nie je potrebné šetriť personál. Oddelenie skladovej logistiky a každý zamestnanec musia jasne rozumieť a slobodne vykonávať svoje funkcie. Práve iracionálne využitie personálu je jedným z hlavných problémov skladovej logistiky v krajinách bývalého SNŠ.
Kontrola a riadenie
Optimalizácia logistiky skladu je kľúčom k účinnej kontrole práce skladu. Správa tovaru sa považuje za úspešnú, ak je v sklade vždy toľko tovaru, koľko je potrebné na predaj. Zároveň by sa zásoby nemali posudzovať ako celok, ale osobitne pre každú položku.
Prostredníctvom predajných kanálov existujú tri typy systému propagácie produktov:
- Ťahanie kanálov. Tovar sa dodáva ihneď po príchode objednávky.
- Tlačenie kanálov. Výrobky sa dodávajú dodávateľom podľa vopred dohodnutého harmonogramu.
- Kombinované kanály. Predpokladajme použitie počítačovej komunikácie medzi výrobcom, sprostredkovateľom, predajcom a kupujúcim.
Moderná skladová logistika je zjednodušená vďaka novým informačným systémom, ktoré umožňujú manažérovi sledovať všetky procesy bez toho, aby opustili svoju kanceláriu.
obal
Preprava a skladovanie akéhokoľvek nákladu nie je možné bez balenia a balenia.
V logistike skladu má balenie veľa funkcií. Tu sú hlavné:
- Ochranný účinok.Správne vybrané obaly chránia výrobky pred vplyvom vonkajšieho prostredia vo všetkých fázach prepravy a skladovania.
- Skladovanie, manipulácia a preprava. Obal musí odolať nakládke a vykládke tovaru. Okrem toho by jeho tvar mal uľahčovať pohodlné skladovanie a nerušenú manipuláciu.
- Informácie (identifikácia). Balením môžete zistiť názov produktu, kto ho vyrobil, trvanlivosť atď.
- Využitie. Logistické systémy skladov zahŕňajú aj recykláciu a recykláciu obalov.
Balenie je typ balenia, ktorý sa používa vo fázach prepravy, nakladania, vykladania a skladovania, aby sa zabránilo poškodeniu výrobkov.
Tara sa zatrieďuje podľa viacerých znakov:
- Materiál: drevený, kovový, sklenený alebo kombinovaný.
- Rozmery: veľké a malé.
- Čas použiteľnosti: jednorazový, vratný a obchodovateľný.
- Pevnosť: tvrdá, polotuhá a mäkká.
- Zariadenie: skladacie, skladacie, skladacie, skladacie.
- Vlastnosti: bez tlaku, pri zachovaní teploty alebo tlaku.
- Prístup: otvorený alebo zatvorený.
- Vymenovanie: preprava alebo spotrebiteľ.
Skladová logistika v krajinách SNŠ
Logistika skladovania v postsovietskych krajinách je doteraz veľmi slabo rozvinutá. Dôvodom je:
- Nedostatok kvalifikovaného personálu.
- Slabá logistická infraštruktúra.
- Zastaraná logistická technológia.
- Nedostatok znalostí o riadení skladu.
- Nepochopenie problémov podniku zo strany manažmentu.
Dopyt po skladových službách však každoročne rastie, čo znamená, že existuje vážna motivácia pre rozvoj odvetvia. Riadenie skladovej logistiky by sa nemalo podceňovať - je to veľmi usilovná práca, ktorá si vyžaduje stálu pozornosť. Ani jeden sklad, ani najmenší, nemôže normálne fungovať, ak jeho procesy nie sú kontrolované. Je potrebné kultivovať profesionálnu skladovú logistiku. A potom je pravdepodobné, že v našich zemepisných šírkach sa dosiahnu svetové štandardy skladovej logistiky.