Nominálny počet zamestnancov je počet požadovaných zamestnancov, s ktorými môžete dosiahnuť svoje ciele a rozvíjať spoločnosť. Začínajúci podnikatelia, najmä v počiatočných fázach, majú s týmto konceptom veľa otázok. Ako vypočítať počet zamestnancov, ktorí špecialisti sú v prvom rade potrební. Bez pochopenia týchto problémov nebude možné spustiť ani najmenšiu výrobu alebo spoločnosť.
Prečo potrebujete určiť počet zamestnancov?
Počet zamestnancov je to, čo by žiadny úspešný a efektívny podnik nedokázal zvládnuť. Tento ukazovateľ je potrebné vziať do úvahy a monitorovať, pretože od neho závisí konečný úspech celého vášho podnikania.
Je potrebné, aby vedúci a vedúci personálneho oddelenia nezabudli tieto parametre kontrolovať, neustále aktualizovali štatistiku a poskytovali príslušné informácie. Údaje o počte zamestnancov by sa mali pravidelne zaznamenávať do výkazov. Ich zostavovanie je upravené príslušnými legislatívnymi aktmi a požiadavkami.
Stanovenie počtu zamestnancov
V širšom zmysle je počet zamestnancov počet zamestnancov v spoločnosti alebo podniku, ktorý je súčasťou jej zamestnancov. Alebo je to číslo, ktoré sa nachádza v schválenom personálnom štýle vedúceho (to je povinná požiadavka).
Osobitne stojí za zmienku, že sezónni pracovníci alebo zamestnanci, s ktorými uzavierate dočasné pracovné zmluvy, nie sú zahrnutí do všeobecného tabuľky zamestnancov. Preto ich nemusíte brať do úvahy.
Použitie tohto konceptu sa stalo obzvlášť bežným v obchodnom plánovaní pri určovaní hodnoty počtu zamestnancov. Dochádza k nemu často aj pri diskusiách o najúčinnejších riešeniach manažérskych otázok týkajúcich sa rozvoja podniku alebo spoločnosti.
Ako dokumentovať počet zamestnancov?
Na to, aby bol počet zamestnancov úradne stanovený a nemali by sa na vás vznášať sťažnosti ani daňové úrady, ani inšpektoráty práce, je potrebné príslušnú dokumentáciu starostlivo a dôsledne uschovať.
Nominálny počet zamestnancov je ukazovateľ, ktorý je potrebné zapísať do charty spoločnosti. Toto je však voliteľná požiadavka. Tento ukazovateľ sa zvyčajne počíta vo veľkých podnikoch, najmä vo vlastníctve štátu. Tu sa to prísne monitoruje. Naopak, v obchodných štruktúrach sa mu pripisuje menší význam, ktorý nie je vždy opodstatnený. Väčšina odborníkov má sklon veriť, že toto účtovníctvo je potrebné, aj keď je často ťažké to urobiť.
Sezónni pracovníci
Podnikoví manažéri sa v skutočnosti často stretávajú so situáciou, keď je počet zamestnancov na personálnom stole výrazne nižší, ako sa pôvodne plánovalo. Dôvodom je skutočnosť, že pre spoločnosti je oveľa výhodnejšie najímať sezónnych alebo dočasných zamestnancov, ako uzatvárať formálne zmluvy a zahrnúť zamestnanca do personálu.
V druhom prípade musia byť za to zaplatené všetky príslušné dane a poistné platby - povinnému fondu zdravotného poistenia, ruskému dôchodkovému fondu. Ak zamestnanec pracuje dočasne, všetko sa môže uložiť. Často to robia vedúci zvyčajne malých firiem a spoločností.
Okrem toho, ak je štruktúra a počet zamestnancov nízky, je ľahšie viesť záznamy.A ak sa potreby služieb konkrétneho zamestnanca objavia nepravidelne, potom nemusí platiť mesačné mzdy, ale môžete sa obmedziť na platby v skutočnosti za priamo vykonanú prácu.
Mimochodom, v mnohých krajinách sveta je obvyklý náborový systém na dočasnú alebo sezónnu prácu. Robia to špecializované agentúry, ktoré hľadajú potrebných zamestnancov na vopred určené časové obdobie.
Takéto agentúry často najímajú pracovníkov, ktorí sa potom presunú z jednej spoločnosti do druhej na leasingové operácie. Môžete tak vykonávať úplné fungovanie spoločnosti bez toho, aby ste menili priemerný počet zamestnancov na plný úväzok. Platí to spravidla pre priemyselné a hospodárske špeciality. Napríklad zamestnanci čistiacich spoločností, ostraha, opravár.
Výpočet počtu zamestnancov
V súčasnosti bolo vyvinutých niekoľko techník, pomocou ktorých môžete vykonávať potrebné výpočty počtu zamestnancov vašich zamestnancov. Existujú však metódy, ktoré sú bežnejšie ako iné, väčšina spoločností a organizácií ich úspešne používa.
Výpočet počtu zamestnancov na základe koncepcie pracovných noriem sa zdá byť najsľubnejší a najúčinnejší. Pri tejto metóde je potrebné starostlivo zaznamenať neprítomnosť z rôznych dôvodov, vrátane dobrých, ktoré nakoniec musia zodpovedať schválenému plánu. Všetky tieto výpočty sú zahrnuté do ročných a štvrťročných finančných výkazov.
Zároveň by sme nemali zabúdať na to, že každý podnik, bez ohľadu na jeho veľkosť, má zákonné právo nezávisle vypracovať normy a prijímať metodické odporúčania pre úroveň zamestnancov. V budúcnosti sa ich môže držať pri výpočtoch tak dlho, ako to bude potrebné.
Počet zamestnancov
Odporúčania na určenie počtu zamestnancov úzko súvisia s takouto koncepciou, ako je počet zamestnancov. V skutočnosti je to produkt normatívneho počtu zamestnancov a zodpovedajúceho koeficientu, ktorý by mal brať do úvahy plánovanú neprítomnosť zamestnancov v práci. Neprítomnosť prirodzene zohľadňuje iba dobré dôvody, ako napríklad choroba, materská dovolenka, služobné cesty, okolnosti naliehavého charakteru rodiny. Toto určuje počet zamestnancov, ktoré vaša spoločnosť potrebuje, aby mohla plne fungovať, pričom sa zohľadnia všetky možné životné podmienky.
Vypočíta sa nasledovne. K percentu absentérstva sa pripočíta plánovaný koeficient neprítomnosti, ktorý sa potom systematicky delí 100 na akcie. Tento spôsob stanovenia počtu zamestnancov sa považuje za jeden z najsľubnejších.
Podávanie správ o počte zamestnancov
V podnikoch často vyžaduje vedenie úradnú dokumentáciu o počte zamestnancov. Za týmto účelom zostavil zoznam údajov, ktoré zohľadňujú normy pre určovanie veľkosti spoločnosti.
Údaje uvedené v týchto zoznamoch by mali zodpovedať počtu zamestnancov zahrnutých do pracovného výkazu. Takže môžete efektívne a bez zbytočných prác zaznamenávať dochádzku.
Nezabudnite tiež na to, že pri určovaní počtu zamestnancov sa musia dodržiavať odporúčania inšpektorátu práce. Správnosť vašich výpočtov bude v skutočnosti priamo závisieť od toho.
Najmä je potrebné zahrnúť do zoznamu zamestnancov všetkých zamestnancov, bez výnimky, s ktorými sa uzatvárajú formálne dlhodobé pracovné zmluvy. Je tiež potrebné starostlivo monitorovať osoby, ktoré úradne získavajú peňažnú odmenu za výkon svojich povinností.
Zaujímavé je, že do rozvrhu musia byť uvedení všetci zamestnanci, aj keď nie sú na pracovisku. A nezáleží na tom, z akých dôvodov - s úctou alebo nie. Konečné údaje, ktoré sú k dispozícii v tabuľke, sa musia presne zhodovať s údajmi, ktoré sú na karte výkazu.
Účtovné štandardy pracovného času
Keďže nie je ľahké vypočítať počet zamestnancov, je potrebné zohľadniť účtovné štandardy týkajúce sa pracovného času. Tým sa výrazne uľahčí práca odborníkov na ľudské zdroje. Tento ukazovateľ zachytáva celkové náklady na pracovný čas, ktoré vedúci podniku alebo príslušné oddelenie nastaví pre konkrétneho zamestnanca alebo skupinu zamestnancov. Pracovný čas potrebný na dokončenie úlohy sa musí stanoviť vo fáze stanovenia technických a organizačných podmienok, v súlade s ktorými sa bude úloha vykonávať.
Zároveň treba pamätať na to, že samotní zamestnanci musia prísne zodpovedať úrovni kvalifikácie, ktorá je potrebná na vykonanie konkrétnej úlohy. Inak bude potrebné upraviť účtovné štandardy pracovného času. Ak sú navyše zamestnanci menej kvalifikovaní, ako sa vyžaduje, vo väčšej miere to povedie k tomu, že konečný cieľ sa dosiahne oveľa neskôr, ako sa plánovalo.
Na tieto práce by sa mali vzťahovať všetky práce v podniku. Len v tomto prípade bude výroba fungovať zreteľne a hladko. Okrem toho dostanete z dôvodu započítania pracovného času objektívne údaje o požadovanom počte zamestnancov. V tejto fáze je možné prehodnotiť počet zamestnancov v smere zvyšovania alebo znižovania počtu zamestnancov.
Výpočet časových štandardov
Pre oddelenie ľudských zdrojov je tiež povinný výpočet dočasných štandardov. Nazývajú sa tiež časové náklady. Zahŕňajú štúdium ustanovení regulačných dokumentov, vybavovanie a zasielanie príslušných žiadostí, štúdium a analýzu materiálov a údajov týkajúcich sa konkrétneho odvetvia, v ktorom vaša spoločnosť pôsobí. Je tiež dôležité monitorovať vykonávanie plánovaných programov a plánov.
Časové štandardy zahŕňajú aj tie náklady, ktoré sú potrebné na vykonávanie činností, bez ktorých nebude možné splniť úlohy, ako aj hodiny, ktoré sa vynaložia na prípravu konečnej účtovnej závierky.
Tieto normy sú stanovené na základe stanovenej úrovne zamestnancov. Zodpovedajúce čísla sú zahrnuté v časovom pláne.
Tieto ukazovatele sa spravidla stanovujú vo všetkých firmách na jeden finančný rok. V takom prípade musí počet zamestnancov spĺňať normy, celkové náklady na prácu, ktoré sú potrebné na splnenie konkrétnej úlohy.
Pri určovaní konečného počtu zamestnancov je dôležité zohľadniť a správne vypočítať mieru neprítomnosti. Je potrebné zahrnúť čas, ktorý zamestnanci trávia na plánovaných sviatkoch, dni, ktoré sa v priemere venujú ďalšiemu vzdelávaniu, odbornej príprave a rekvalifikácii, a zohľadniť dočasné postihnutie.
Nezabudnite na korekčné faktory. Patria sem čas, ktorý zamestnanec trávi na osobných potrebách alebo odpočinku v procese práce. Mali by napríklad zahŕňať úlomky dymu. Nesmiete na ne zabudnúť, pretože inak budú čísla na výstupe nesprávne a nezískate výsledok, na ktorý ste spočítali.
Plánovanie načasovania
Ďalším dôležitým bodom, pre ktorý je udržiavaný počet zamestnancov, je hodnotenie ich práce a potenciálu. V konečnom dôsledku je to jeden z kľúčových ukazovateľov. Tento počet zahŕňa všetkých zamestnancov bez ohľadu na organizačnú štruktúru konkrétneho podniku. Musíte si pamätať, aby ste včas priviedli nových zamestnancov a vylúčených vylúčili.
Na výpočet počtu zamestnancov vytvára oddelenie ľudských zdrojov rovnováhu času, v ktorej sa zadávajú dočasné ukazovatele výkonnosti každého zamestnanca.
Základom je kalendárny fond celého pracovného času. Z toho by sa mali odpočítať iba sviatky, víkendy, ako aj plánované a ďalšie sviatky, ktoré sa poskytujú zamestnancom v súlade s chartou vašej spoločnosti.
Nezabudnite na sviatky, ktoré zamestnancom poskytuje štát. Najprv hovoríme o dekréte. Výpočet neprítomnosti z dôvodu choroby sa vykonáva v súlade s priemernými štatistikami.
Do tohto plánu sa musí zahrnúť aj počet neprítomností, ktoré sa môžu vyskytnúť, ako aj dĺžka pracovného dňa každého jednotlivého zamestnanca.
V dočasnom fonde sú tri oddiely. Sú to kalendárne, efektívne a nominálne fondy.
Celkové hodnoty kalendára sa zhodujú s plánovanými ukazovateľmi. Ak výroba prebieha pravidelne, víkendy a sviatky by sa mali odpočítať z kalendárneho fondu. Získate tak nominálnu hodnotu.
A konečne, efektívny fond je nominálny fond, ktorý nezohľadňuje neprítomnosť zamestnancov z dôvodu choroby, verejných zákaziek a plánovaných sviatkov.
Výsledkom je, že počet zamestnancov personálu vašej organizácie sa určuje na základe mnohých rôznych parametrov, ktorých hlavným je daný počet zamestnancov, ktorí sú potrební na servis všetkých pracovných miest dostupných vo výrobe.