Vedúci právneho oddelenia je osoba, ktorej dôležitosť je ťažké preceňovať. Aj v malej spoločnosti, ktorej počet zamestnancov sotva presahuje 20 osôb, je právnik dôležitým zamestnancom. A ak je spoločnosť gigant, ktorý sa každý deň musí zaoberať mnohými právnymi otázkami, potom by okrem bežných právnikov mala mať spoločnosť aj hlavu.
Analýza profilu
Ak spoločnosť potrebuje nájsť vedúceho právneho oddelenia, vytvorí sa najskôr oznámenie o výberovom konaní, v ktorom sú uvedené všetky požiadavky na uchádzača. Na výber najlepšieho životopisu pre vedúceho právneho oddelenia je potrebné jasne vyjadriť rozsah povinností, ktoré bude plniť, ako aj napísať požiadavky na toto miesto.
Popis práce
Pracovný titul - dokument, bez ktorého je prakticky nemožné jasne načrtnúť zadávacie podmienky pre akúkoľvek prácu. Dokument je úradný, schválený. Obsahuje podpisy generálneho riaditeľa a oprávnených osôb.
Zoznam požiadaviek a zodpovedností uvedených v popise práce sa môže v každej spoločnosti mierne líšiť, každý dokument však bude nevyhnutne obsahovať položky s požiadavkami na vzdelanie, zručnosti a odborné znalosti, ako aj práva a povinnosti.
Táto pozícia je zodpovedná, a preto je výber kandidátov na túto pozíciu tvrdý a prísny.
Požiadavky na znalosti
Pri analýze životopisu na pozíciu vedúceho právneho oddelenia je potrebné zistiť, či má uchádzač potrebné vedomosti.
Šéf by mal vedieť:
- akty, ktoré upravujú finančné, ekonomické činnosti spoločnosti;
- materiály a smernice;
- správne právo;
- finančné právo;
- občianske právo;
- pracovné právo;
- daňové a environmentálne zákony;
- postup zostavovania správ o finančných a ekonomických činnostiach spoločnosti;
- postup uzatvárania a vykonávania hospodárskych dohôd, kolektívnych dohôd, colných dohôd;
- byť schopný systematizovať, brať do úvahy a udržiavať právnu dokumentáciu;
- používať moderné informačné technológie;
- základy organizácie práce, ekonomiky, riadenia a výroby;
- moderná počítačová technológia, komunikačné nástroje;
- pravidlá, ako aj normy OT.
Požiadavky na vzdelanie
Na pozíciu vedúceho právneho oddelenia by vzdelávanie malo byť špecializované, legálne. Veľkou výhodou je vzdelávanie v oblasti jurisprudencie, skúsenosti s vedením súdnych pojednávaní. Inštrukcie vedúceho právneho oddelenia neupravujú smer, ktorým sa vzdelávanie prijíma. Môže ísť o pozemkové aj pracovné právo. Za vedúceho katedry však nie je možné určiť osobu, ktorá študovala na univerzite so špecializáciou učiteľa alebo umelca.
Pracovné skúsenosti
Pre vedúceho právneho oddelenia by prax v podobnom postavení mala byť najmenej 3-5 rokov. Vzhľadom na to, že zamestnanec bude musieť riadiť tím, vyberať najlepšie personálne obsadenie, zamestnanec by mal mať úspešné skúsenosti s budovaním oddelenia, zručnosti delegovania právomoci, schopnosť rozdeliť povinnosti a zodpovednosti.
Okrem toho musí pochopiť, že delegovaná úloha nezodpovedá za neho osobne, riaditeľ je osobne zodpovedný za prácu každého zamestnanca.
povinnosti
Pokračovanie vedúceho právneho oddelenia by malo obsahovať zoznam povinností, ktoré uchádzač vykonával na predchádzajúcich pracoviskách. V popise práce na novom mieste sú tie funkcie, ktoré vykonáva vedúci oddelenia, povinné.
Medzi zodpovednosti patrí:
- zabezpečenie zákonnosti podniku, ochrana právnych záujmov podniku;
- zabezpečenie preskúmania objednávok, pokynov, rôznych ustanovení, noriem, právnych aktov pripravovaných v podniku, ich dohľadu, prípravy dokumentácie v prípade potreby;
- prijatie opatrení na zmenu a doplnenie / zrušenie právnych aktov, ktoré boli vydané v rozpore so zákonom;
- organizácia prípravy záverov týkajúcich sa právnych otázok, ktoré sa vyskytujú pri činnostiach podniku, ako aj o návrhoch regulačných aktov, ktoré sa prijímajú na preskúmanie v podniku;
- poskytovanie metodického poradenstva pre právnu prácu v spoločnosti;
- objasnenie právnych predpisov, postup uplatňovania právnych predpisov;
pomoc jednotkám pri prácach súvisiacich s reklamačnou činnosťou, prípravou, prenosom potrebných dokumentov a materiálov rozhodcovským a súdnym orgánom; - ochrana a zastupovanie záujmov spoločnosti na súde, štátnych organizáciách, verejných organizáciách pri posudzovaní otázok týkajúcich sa právneho štátu;
- súdne spory alebo rozhodcovské konanie;
- podieľať sa na príprave, uzatváraní kolektívnych zmlúv, tarifných dohodách;
- vývoj a implementácia opatrení zameraných na posilnenie pracovnej disciplíny alebo na reguláciu sociálnych a pracovných vzťahov v spoločnosti;
- riadenie práce vo veciach analýzy a zovšeobecňovania výsledkov nárokov, súdnych alebo rozhodcovských konaní, praxe uzatvárania alebo plnenia obchodných zmlúv;
- vypracovanie návrhov na zlepšenie kontroly dodržiavania dodávateľských zmlúv, odstránenie nedostatkov, zlepšenie finančných a hospodárskych činností spoločnosti;
- riadenie prípravy rôznych materiálov proti krádeži, nedostatku, sprenevere, výrobe neštandardných, neúplných, neštandardných výrobkov, porušovaniu environmentálnych noriem a zákonov, iných trestných činov;
- postúpenie otázok vyšetrovacím a súdnym orgánom, vykonávanie opatrení na náhradu škody spôsobenej spoločnosti;
- účasť na vývoji a vykonávaní opatrení na posilnenie finančnej, pracovnej, zmluvnej disciplíny, zaistenia bezpečnosti majetku podniku;
- príprava stanovísk k návrhom vo veciach, ktoré vedú zamestnancov spoločnosti k disciplinárnej alebo materiálnej zodpovednosti;
- podieľať sa na posudzovaní materiálov ako pohľadávok; identifikácia dlhov z dlhov vyžadujúcich inkaso v povinnom príkaze;
- príprava dokumentácie týkajúcej sa odpisov nedobytných pohľadávok;
- monitorovať dodržiavanie potrebných právnych predpisov ustanovených podnikovým postupom na certifikáciu vyrábaných výrobkov, prijímanie tovaru, výrobkov z hľadiska kvality a množstva;
- organizácia účtovníctva, uchovávanie, zavedenie prijatých zmien právnych predpisov v aktoch a nariadeniach podniku, poskytovanie prístupu k dokumentácii pre používateľov;
- informovanie zamestnancov spoločnosti o súčasných ustanoveniach právnych predpisov, organizovanie práce zamestnancov spoločnosti na preštudovaní regulačnej dokumentácie, ktorá sa týka ich priamych činností;
- organizácia právnej pomoci organizáciám v podniku, poradenstvo zamestnancom v právnych otázkach, ktoré sa vyskytnú v priebehu práce;
- vedenie oddelenia právnej podpory, ako aj oddelenia pre podávanie správ a zamestnancov.
zodpovednosť
Každý zamestnanec spoločnosti je zodpovedný za svoju prácu.Vedúci oddelenia je zodpovedný nielen za seba, ale aj za svojich podriadených. Napríklad pri obnovení právnika nemusíte vidieť miesta, ktoré sa týkajú práce celého oddelenia. Vedúci má tiež rozsiahly zoznam nielen práv, ale aj zodpovedností.
Vedúci oddelenia je zodpovedný za:
- výsledky oddelenia a efektívnosť všetkých zamestnancov ako celku;
- neplnením svojich priamych funkčných povinností mu bola podriadená práca zamestnancov;
- poskytovanie nepravdivých informácií týkajúcich sa práce oddelenia;
- poskytovanie nepravdivých informácií týkajúcich sa nuancií a jemností platných právnych predpisov;
- nečestné plnenie alebo neplnenie v zásade z priamych pokynov vedenia spoločnosti;
- nebránenie porušovaniu bezpečnostných predpisov, hasičských zariadení, ktoré priamo ohrozujú spoločnosť alebo jej zamestnancov;
- nedodržiavanie podriadenými zamestnancami odboru disciplíny práce.
Práva vedúceho oddelenia
Okrem povinností má šéf práva. Malo by byť zrejmé, že práva sa môžu využívať v závislosti od situácie a povinnosti sú každodennou činnosťou zamestnanca. Preto sa v závislosti od situácie vykonáva rôzna práca.
Vedúci právneho oddelenia má právo:
- dostávať informácie o projektoch, ktoré sa začínajú alebo už začali, vedením spoločnosti, ktoré sa priamo dotýka oddelenia;
- predkladá rôzne návrhy, ktoré sa týkajú práce právneho oddelenia v záležitostiach zabezpečenia právnej bezpečnosti spoločnosti;
- odmietnuť dokumenty, ktoré porušujú zákon;
- požadovať od ostatných častí spoločnosti informácie a materiály potrebné na plnenie ich okamžitých povinností;
- so súhlasom vrcholového manažmentu zapojiť ďalších zamestnancov podniku do riešenia úloh v rámci ich pracovných pokynov;
- komunikovať so všetkými divíziami spoločnosti;
- Ponúknite vedenie spoločnosti s cieľom povzbudiť významných zamestnancov alebo potrestať tých, ktorí porušujú pracovnú disciplínu alebo výrobu.
Analýza osobitných podmienok
Pri posudzovaní pokračovania vedúceho právneho oddelenia sa osobitná pozornosť venuje tomu, či má kandidát na voľné pracovné miesto skúsenosti s používaním služobných vozidiel, cestovaním na služobných cestách.
Maličkosť, ktorá na prvý pohľad spôsobuje spoločnosti ťažkosti - nespravodlivé využívanie dopravy počas služobných ciest po meste a mimo neho. Vo veľkých korporáciách nie je neobvyklé, že bežní zamestnanci alebo vedúci pracovníci zneužívajú svoje postavenie a používajú služobné vozidlá na osobné účely. Ak má kandidát skúsenosti s využívaním podnikovej dopravy, môžete zistiť, ako predchádzajúci zamestnávateľ sledoval jeho použitie. Mnoho spoločností používa GPS sledovače alebo vyžaduje jasnú správu o použitom palive.
Ďalším dôležitým bodom je použitie podpisových práv. V prípadoch, ktoré spadajú do kompetencie vedúceho, sa podpis podáva bez súhlasu vedenia spoločnosti. Zodpovednosť za podpis teda nesie výlučne vedúci oddelenia. Po zvážení pokračovania vedúceho právneho oddelenia by mal vzor úlohy obsahovať tieto body:
- skúsenosti s riadením tímu 5 a viac osôb;
- právnické vzdelanie;
- znalosť regulačného rámca.
Ťažkosti s prácou
Akákoľvek práca je spojená s ťažkosťami. Niekde je to komunikácia s nespokojnými zákazníkmi, niekde - potreba niekde presných výpočtov - zodpovednosť za život niekoho.
Práca vedúceho právneho oddelenia nie je menej intenzívna ako práca ostatných. Musí byť neustále zdržanlivý a slušný. Komunikácia s nespokojnými spotrebiteľmi zvyšuje stres. Zodpovednosť za rozhodovanie visí nad hlavou ako Damoklov meč.Dokonca aj v životoch právnika je možné prostredníctvom riadkov vidieť negatívy, ktorým musia zamestnanci oddelenia čeliť.
Na takúto zodpovednú prácu však existujú dôvody. Pokiaľ ide o vedúceho právneho oddelenia, komunikačné zručnosti s ľuďmi vždy prinášajú ovocie. Vďační zamestnanci, spokojní zákazníci, vedenie spoločnosti, ktoré ocení zásluhy - lyžica medu, ktorá výrazne rozjasní ostré rohy.
zistenie
Pred prijatím do zamestnania je vhodné pozrieť sa na stovky životopisov vedúceho právneho oddelenia. Ako ukazuje prax, najcennejší kandidát vždy čaká v krídlach a pre spoločnosť sa určite stane dobrou akvizíciou.