Výpočet relevantných nákladov a výnosov je príležitosťou na riadenie kvality a účtovanie činností každého podniku. Pri vypracúvaní plánu rozvoja spoločnosti sa očakáva starostlivé zváženie alternatívnych metód podnikania. Relevancia poskytuje možnosť dosiahnuť určitý výsledok v priebehu rozhodnutí a opatrení, ktoré prijal samotný vedúci. Získané výsledky bez ohľadu na prijaté rozhodnutie sú irelevantné.
Prečo sú plánované relevantné náklady a príjmy?
Účtovanie potenciálnych nákladov je pri podnikaní zásadné. Budúcnosť akéhokoľvek podnikania závisí od toho, koľko peňazí sa do podniku investuje na získanie určitého príjmu. Ak použité prostriedky prevyšujú príjem, spoločnosť sa považuje za nerentabilnú.
Žiadny podnikateľ nebude pracovať, ak budúce príjmy nepokrývajú bežné výdavky.
Tieto zahŕňajú niekoľko oblastí nákladov:
- Výplaty miezd zamestnancov.
- Náklady na prenájom priestorov, zariadenia.
- Náklady na získanie alebo výrobu surovín na výrobu.
- Náklady na nákup vybavenia.
- Platba za energie atď.
Príjem predstavuje finančné prostriedky, ktoré sa získajú v dôsledku predaja tovaru alebo služieb. Rozdiel medzi výdavkami a príjmami sa nazýva zisk.
Odhadovaný zisk závisí od mnohých faktorov. Pri účtovaní činností podniku sú dôležité príslušné a irelevantné náklady.
Relevancia alebo irelevantnosť?
Predpokladá sa, že podnikateľ pri podnikaní čelí situáciám, ktoré môžu ovplyvniť, a situáciám, ktoré sú mimo jeho dosahu. Tieto faktory by sa mali brať do úvahy vo všetkých fázach podnikania.
V účtovníctve znamená pojem „relevantnosť“ možnosť alternatívneho vývoja situácie zmenou pôvodného akčného plánu. V tomto prípade ide o to, ako bude podnikateľ konať. V závislosti od prijatého rozhodnutia sa finančný obraz môže výrazne zmeniť, čo naznačuje relevantnosť situácie. Ak prijaté rozhodnutia nemajú žiadny účinok, je zvykom hovoriť o irelevantnosti.
Relevantné náklady sa týkajú nákladov, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od rozhodnutia manažéra alebo iných faktorov, ktoré vedú k tomu, že spoločnosť koná iným spôsobom. Patria sem mzdy zamestnancov, pretože manažér priamo ovplyvňuje tvorbu platov pre pracovníkov. Relevantné náklady sú tie, ktoré sa ukladajú pri plánovaní viacerých možností rozvoja spoločnosti pri práci jedným smerom.
Nerelevantné faktory nemôžu byť zmenené so všetkým želaním vodcu. Nezávisia od plánu rozvoja spoločnosti a pokračovania určitým smerom. V takom prípade sa predpokladá, že platba za verejné služby, nákup vybavenia alebo surovín nemôže byť ovplyvnená a za žiadnych okolností sa nezmení.
Povinné podmienky
Náklady možno uznať za relevantné iba vtedy, ak sú splnené dve dôležité podmienky:
- Náklady priamo súvisia s činnosťami podniku, majú dopad na rozvoj a finančnú prosperitu spoločnosti.
- Relevantné náklady sa nevyhnutne navzájom líšia v dôsledku alternatívneho rozhodnutia vedúceho.
Náklady, ktoré vznikli v minulosti, nesúvisia s relevantnými nákladmi. Dôvodom je skutočnosť, že zmena rozhodnutia nemôže ovplyvniť ich veľkosť.
Schopnosť identifikovať príslušné náklady zahŕňa identifikáciu optimálnych spôsobov rozvoja spoločnosti s cieľom získať maximálny úžitok.
V niektorých prípadoch môžu byť irelevantné výdavky relevantné za predpokladu, že ich zmena je daná alternatívnym riešením.
Typy a vlastnosti príslušných nákladov
Všetky výrobné náklady sú rozdelené do troch typov. V závislosti od určitých podmienok môžu byť rôzne druhy klasifikované ako relevantné alebo irelevantné.
- Rastové náklady, V takom prípade sa predpokladá, že dodatočné výdavky možno vylúčiť, ak sa nerozhodne inak. Jednoducho povedané, ak spoločnosť dostala dodatočnú objednávku, ktorej realizácia by si vyžadovala použitie dodatočných finančných prostriedkov, potom by sa tieto náklady mali nazývať prírastkové. Predpokladá sa, že manažér môže odmietnuť dokončiť túto objednávku a vyhnúť sa dodatočným nákladom. Relevantné náklady sú všetky prírastkové náklady, pretože spoločnosť mohla prácu odmietnuť.
- Nerentabilné výdavky, Ide o fixné náklady, ktoré spoločnosť platí bez ohľadu na rozhodnutie. V tomto prípade odpad patrí do kategórie irelevantných. Príkladom by mohla byť platba za prenájom priestorov alebo inžinierskych sietí, ktorých náklady sú stanovené na určité obdobie. Ak sa vedúci podniku rozhodol rozšíriť výrobu a vyžaduje si to veľké investície, aby zaplatil nájom alebo služby, potom náklady automaticky prechádzajú do príslušnej kategórie.
- Existencia ďalších kapacít na výrobu tovaru alebo poskytovanie služieb, Predpokladá sa, že podnik má záložné zariadenie, ktoré sa môže použiť na vytvorenie ďalšieho objemu tovaru, ktorý nebol zabezpečený podľa pôvodného plánu. V takom prípade sa výroba rozhodne využiť rezervnú kapacitu, a preto je potrebné vynaložiť nové náklady. Potom sa budú považovať za relevantné.
Prečo je to určené?
Pojem „príslušné náklady“ sa používa vo fáze plánovania budúcich činností. Umožňuje včas identifikovať riziká, určiť možný zisk pri výbere určitej cesty.
Stanovenie relevantných nákladov vám umožňuje porovnať zisky v prípade, že sa spoločnosť pohybuje jedným alebo druhým smerom.
Ďalším dôležitým detailom vo fáze plánovania je určenie hodnoty poskytovaného tovaru alebo služieb. Ak chcete získať maximálny zisk, musíte vypočítať všetky náklady, ktoré môžu byť potrebné vo výrobnom procese, a položiť ich do hodnoty tovaru.
Náklady na výrobu ďalších šarží výrobkov
V niektorých prípadoch môže podnik vyrobiť viac tovaru, ako sa pôvodne plánovalo. V tomto prípade by sa mali počítať náklady na výrobu ďalšej dávky.
Náklady na vytvorenie objemu tovaru nad normu sa môžu líšiť od nákladov na plánovanú dávku. Je to kvôli potrebe rozšíriť výrobné oblasti, prilákať nových zamestnancov, zvýšiť pracovný čas, nákup surovín atď.
V týchto situáciách sa používa pojem „príslušné marginálne náklady“.
Marginálne a priemerné náklady
Pri výpočte tejto hodnoty sa berú do úvahy náklady na výrobu jednej jednotky výstupu z ďalšej dávky. V tomto prípade sa výpočet nákladov vykonáva na základe nových podmienok. Ak sa náklady nelíšia od nákladov na vytvorenie plánovanej zásielky, považujú sa za priemerné.
Pri určovaní priemerných nákladov sa berú do úvahy priemerné náklady na výrobu jednej výrobnej jednotky z dávky. V tomto prípade sa výpočet vykonáva podľa existujúcej schémy pre šarže výrobkov, ktoré sa vyrábajú podľa plánu.
Relevantné príjmy
Pojem „relevantný príjem“ sa používa iba vo fáze plánovania a organizovania činností. Príjem priamo závisí od príležitostných nákladov, ktoré prijal manažment.
Obidve hodnoty sa počítajú súčasne, aby sa identifikoval najlepší zisk za podmienok konkrétneho výrobného modelu. Pred jeho spustením sa vypočíta maximálny počet rôznych modelov vývoja situácie. Výsledkom je, že si môžete vybrať najvýhodnejšie riešenie na dosiahnutie zisku.
Ako určiť relevantnosť alebo irelevantnosť výdavkov
V závislosti od mnohých faktorov môže byť ťažké určiť vzťah k jednému alebo druhému typu.
Aké môžu byť príslušné náklady? príklady:
- Potreba zvýšiť výrobu rozhodnutím vlastníka spoločnosti.
- Schopnosť nakupovať vybavenie za inú cenu, ako je cena stanovená.
- Náklady na výrobu ďalšej série výrobkov.
- Rozhodnutie o zmene nakúpených surovín alebo o modernizácii výroby atď.