Každá moderná spoločnosť, ktorá potrebuje rozšíriť rozsah svojich činností, má v Ruskej federácii právo otvoriť rôzne samostatné oddelenia zastúpené zastupiteľskými kanceláriami alebo pobočkami. Je im pridelená konkrétna individuálna adresa. Majú osobitné právne postavenie uvedené v názve. Poskytujú sa im rôzne práva a povinnosti uvedené v čl. 55 GK. Zároveň by však vlastníci organizácie mali mať dobré vedomosti o tom, ako sa vykonáva registrácia samostatných jednotiek. Konanie zahŕňa prevod mnohých dokumentov do Federálnej daňovej služby a iných štátnych fondov a organizácií.
Koncept rozdelenia
Zastupuje ju zastúpenie alebo pobočka hlavnej spoločnosti, ktorá musí rozšíriť geografický rozsah svojej činnosti. Na otvorenie takejto jednotky musia byť splnené tieto podmienky:
- pobočka by mala byť geograficky vzdialená od hlavnej spoločnosti;
- je možné vybaviť pracovné miesta potrebným vybavením na plnenie úradných povinností odborníkmi.
Registrácia samostatnej divízie neznamená otvorenie novej nezávislej spoločnosti, preto jej nie je pridelený štatút právnickej osoby. Takáto pobočka nemá právnu nezávislosť. Všetky ciele, nuansy a úlohy práce sú vyvíjané výlučne materskou organizáciou. Samotná spoločnosť sa zaoberá účtovníctvom a daňovým účtovníctvom pre všetky zastúpenia.
Legislatívna regulácia
Proces otvárania rôznych divízií je prísne regulovaný rôznymi legislatívnymi aktmi. Tieto zahŕňajú:
- Art. 11 Daňový zákon obsahuje základné definície takejto výrobnej štruktúry a tiež opisuje vlastnosti, ktoré by mala mať;
- Art. 19 NK tvrdí, že pobočky akejkoľvek organizácie musia platiť dane na základe výsledkov svojich činností;
- Art. 288 daňového zákonníka uvádza, že práce by sa mali vykonávať na registračnej adrese;
- Art. 23 a čl. 53 daňového poriadku opisujú pravidlá registrácie jednotky, ako aj zodpovednosť, ktorá sa vzťahuje na vedenie spoločnosti pri zisťovaní závažných porušení;
- Art. 55 Občiansky zákonník určuje, ako sa pobočka líši od zastúpenia;
- 129 obsahuje informácie o tom, ako správne by spoločnosti mali registrovať svoje jednotky, ako aj štátne organizácie, ktoré by mali byť o tom informované.
V rozpore s niektorou z vyššie uvedených právnych predpisov bude spoločnosť zodpovedná.
Čo potrebujete vedieť?
Manažéri, ktorí sa rozhodnú, či otvoria jednotku, by sa mali dobre oboznámiť s tým, ako tento proces dokončiť. Musíte sa zamerať na čl. 11 Daňový zákon, ktorý uvádza všetky základné požiadavky na takúto pobočku.
Optimálne fungovanie je povolené s ohľadom na požiadavky:
- zakladateľské dokumenty spoločnosti by mali obsahovať informácie o registrácii samostatných divízií;
- vlastníci podniku sú povinní schváliť osobitné nariadenie, ktoré obsahuje informácie o nuanciách fungovania zastupiteľského úradu;
- je menovaný vedúci oddelenia, ktorému je vystavená plná moc, čo mu umožňuje vykonávať rôzne činnosti súvisiace s riadením pobočky;
- osobitnú internú dokumentáciu vydáva vedenie spoločnosti, ktorej hlavným účelom je určovať pravidlá, funkcie a vlastnosti fungovania každej jednotky.
Pri otvorení jednotky vedenie spoločnosti nezávisle rozhodne, či sa vytvorí pobočka alebo zastúpenie. Pobočka sa nachádza na svojej vlastnej individuálnej adrese. Vykonáva všetky funkcie hlavného podniku a tiež ho zastupuje podľa čl. 55 GK. Zastúpenie sa územne odlišuje od materskej spoločnosti. Jeho hlavným účelom je zastupovať a chrániť záujmy organizácie.
Prečo sa otvárajú ďalšie jednotky?
Potreba tohto procesu môže byť z rôznych dôvodov. V takýchto situáciách sa najčastejšie vyžaduje registrácia samostatných jednotiek:
- spoločnosť plánuje rozšíriť geografický rozsah činností, preto je potrebné osloviť čo najviac ľudí zahrnutých do jej cieľovej skupiny;
- presadzuje sa agresívna podniková politika, preto je potrebné pokryť geograficky úplne špecifický región;
- regióny, v ktorých sa vyberajú najvýhodnejšie činnosti na vykonávanie určitého smeru;
- je potrebné uspokojiť dopyt zákazníkov žijúcich v iných mestách;
- rozšírená propagácia značky v rôznych mestách Ruska;
- zníženie rizika bankrotu, keďže je možné presúvať výrobné kapacity v rôznych mestách, a ak je jedna z divízií nerentabilná, možno ju počas krízy podporiť na úkor prostriedkov z iných regiónov.
Proces registrácie ktoréhokoľvek zastupiteľského úradu by sa mal vykonávať iba so zreteľom na hlavné ustanovenia zákona. Ak je výrobnej štruktúre pridelená individuálna adresa a súčasne sa plánuje práca na mesiac alebo dlhšie obdobie, potom je absolútne nevyhnutná registrácia s oddelením dane. Táto požiadavka je obsiahnutá v čl. 23 Daňový zákon.
Postup registrácie
Vedenie spoločnosti musí najprv prijať primerané rozhodnutie, na základe ktorého sa vyžaduje otvorenie pobočky alebo zastúpenia. Postupné pokyny na registráciu samostatnej jednotky zahŕňajú vykonávanie následných krokov. Každá z nich je dôležitá, a preto sa zaznamenáva v úradných dokumentoch. Tieto kroky zahŕňajú:
- vytvára sa stretnutie zakladateľov podniku, považuje za potrebné otvoriť divíziu;
- prijíma sa príslušné rozhodnutie, vypracované v zápisnici zo schôdze;
- je vydaný príkaz;
- vyberie sa registračný formulár samostatnej divízie, pretože môže ísť o pobočku alebo zastúpenie podniku;
- je určené optimálne miesto pre prácu, ktoré je vybavené všetkými potrebnými prostriedkami, aby si zamestnanci mohli plniť svoje základné povinnosti;
- do 30 dní od začiatku práce jednotky je potrebné zaslať oznámenie federálnej daňovej službe, pre ktorú sa používa štandardný formulár S-09-3-1, a na tento účel sa vyberie daňové oddelenie v mieste pobočky;
- Ďalej sa vyžaduje registrácia jednotky v FSS a PF, ale vyžaduje sa to, ak má pobočka svoj vlastný bankový účet, zostavuje svoj vlastný zostatok a sú tu aj najatí zamestnanci, pre ktorých je potrebné prevádzať finančné prostriedky do fondov;
- ak sa názov jednotky alebo jej adresa zmení už počas prevádzky štrukturálnej jednotky, musí sa to oznámiť aj federálnej daňovej službe.
Proces sa nepovažuje za príliš zložitý, ak je dobre známy. Nezabudnite sa zaregistrovať v daňovo oddelenej jednotke. Ak sa to neurobí včas, spoločnosť bude niesť administratívnu zodpovednosť.
Aké dokumenty sú potrebné?
Pred priamym registračným procesom by sa vedenie spoločnosti malo postarať o prípravu určitej dokumentácie.
Doklady o registrácii samostatnej divízie v Federal Tax Service:
- cestovný pas zástupcu spoločnosti, ktorý musí byť jedným z majiteľov spoločnosti;
- ak sa na konaní zúčastňuje splnomocnenec, musí mať splnomocnenie overené notárom;
- príkaz na usporiadanie jednotky;
- osvedčenie o registrácii podniku na federálnej daňovej službe;
- žiadosť o registráciu pobočky.
Všetky tieto dokumenty by mali byť predložené federálnej daňovej službe. Ak potrebujete kontaktovať spoločnosť PF, dokumentácia sa odošle:
- osvedčenie o registrácii spoločnosti samotnej v PF;
- kópia príkazu na vytvorenie jednotky a musí byť notársky overená;
- prihláška, ktorej zostavenie bude vyžadovať osobitný formulár vydaný PF.
Na základe týchto dokumentov dostane zástupca spoločnosti oznámenie o registrácii pobočky.
Registrácia samostatnej jednotky v systéme FSS zahŕňa prípravu dokumentácie:
- príkaz na otvorenie zastúpenia;
- základné cenné papiere spoločnosti;
- oznámenie PF o registrácii jednotky;
- sv-about registráciu spoločnosti v FSS.
Na základe tejto dokumentácie vydávajú zamestnanci inštitúcie osobitné oznámenie potvrdzujúce, že pobočka získala štatút poisteného.
Dátumy registrácie
Postup trvania závisí od toho, ako sa postupné kroky vykonávajú správne. Termín na registráciu samostatnej divízie neprekračuje štandardne jeden mesiac. Konanie sa musí začať do 30 dní od okamihu skutočného začatia fungovania zastúpenia.
Možnosti pre kontaktovanie federálnej daňovej služby
Pri otvorení pobočky je absolútne nevyhnutné informovať zamestnancov federálnej daňovej služby o tom. Takýto postup sa nazýva registrácia samostatnej jednotky na IFTS. Tento proces sa vykonáva po vytvorení zastupiteľského úradu a môžu sa urobiť aj zmeny v základných dokumentoch organizácie. Na posielanie upozornení môžete použiť rôzne metódy:
- priama návšteva daňového úradu jedným zo zakladateľov alebo správcom;
- zasielanie dokumentu doporučenou poštou a okrem toho sa vyžaduje súpis prílohy;
- použitie portálu Gosuslug alebo webovej stránky Federal Tax Service, prostredníctvom ktorej sa oznámenie zasiela v elektronickej podobe.
Postup registrácie samostatnej divízie predpokladá, že do 5 dní od prevodu dokumentov zamestnancom Federálnej daňovej služby spoločnosť dostane oznámenie o registrácii pobočky. Tento dokument predpisuje kontrolný bod stavebnej jednotky. Mal by sa používať pri príprave rôznych dokumentov. Ak sa žiadosť o registráciu samostatného pododdielu nepredloží na federálnu daňovú službu včas, slúži to ako základ na zodpovednosť vedenia spoločnosti.
Nuansy oznámenia FSS
Tento štátny fond by ste mali kontaktovať po prijatí oznámenia od Federálnej daňovej služby. Registrácia samostatnej jednotky v systéme FSS je jednoduchý proces, ktorý sa vyžaduje za týchto podmienok:
- zastupiteľská kancelária má svoju vlastnú samostatnú súvahu;
- jej zamestnanci vedú nezávislé účtovníctvo, čo je určite predpísané v účtovných záznamoch spoločnosti;
- mzdy sa pripočítavajú všetkým zamestnancom pobočky, ako aj rôzne bonusy alebo iné platby;
- K dispozícii je samostatný bankový účet.
Na registráciu je potrebné predložiť FSS zodpovedajúcu žiadosť a ďalšie dokumenty spoločnosti. Často je potrebné získať predbežný certifikát od banky, v ktorej je bežný účet otvorený, aby sa poskytli podrobnosti o tomto účte. Dokumenty sa môžu prenášať počas osobnej návštevy inštitúcie, prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov alebo ich zasielaním poštou.
Nuance registrácie v PF
Pripravuje sa štandardný súbor dokumentov, ktorý sa zasiela zamestnancom PF. Postup registrácie samostatnej jednotky v dôchodkovom fonde predpokladá, že do 5 dní od prevodu dokumentácie bude doručené oznámenie. Uvádza sa v ňom, že zastúpenie bolo zaregistrované v tomto fonde.Dostanú sa dve kópie, keďže jedna by mala byť v materskej spoločnosti a druhá sa prevedie na zamestnancov pobočky.
Ako zaregistrovať pokladňu?
Podľa federálneho zákona č. 54 musia byť všetky registračné pokladnice používané spoločnosťami alebo ich pobočkami registrované u federálnej daňovej služby. Registráciu pokladnice samostatnej divízie je možné vykonať dvoma spôsobmi:
- predloženie papierovej žiadosti o registráciu pobočke Federálnej daňovej služby v mieste pobočky, po ktorej je vydaná karta v pokladni online;
- podanie prihlášky online na oficiálnej webovej stránke FTS.
V žiadosti sa uvedie názov jednotky, jej DIČ, adresa a miesto inštalácie online registračnej pokladnice, názov zariadenia, výrobné číslo a informácie o povahe výpočtov. Od februára 2017 je potrebné inštalovať a registrovať iba online pokladne, takže staré CCP sa neuplatňujú.
Zodpovednosť za porušenia
Všetci majitelia spoločností, ktorí chcú rozšíriť svoje podnikanie, by mali vedieť, ako otvoriť pobočky. Registrácia samostatného oddelenia organizácie sa musí vykonať do 30 dní od skutočného začiatku práce tejto štrukturálnej jednotky.
Ak sa požiadavky porušia, majiteľom firiem sa uložia rôzne pokuty:
- podanie oznámenia Federálnej daňovej službe o otvorení jednotky neskoro - pokuta 10 000 rubľov;
- práca pobočky bez oznámenia FTS, PF a FSS - 10% z príjmu prijatého v procese činnosti, pokuta však nesmie byť nižšia ako 40 tisíc rubľov.;
- predčasné predloženie oznámení PF alebo FSS - od 5 do 10 000 rubľov.
Okrem toho sa identifikuje vinník, po ktorom je úradník osobne podriadený administratívnej zodpovednosti, a preto sa na neho prevedie pokuta vo výške 2 až 3 000 rubľov.
Nuansy otvorenia jednotky
Pri správnom otvorení a registrácii pobočky alebo zastúpenia sa berú do úvahy niektoré funkcie fungovania, medzi ktoré patria:
- príspevky na poistenie zamestnancov jednotky sa poskytujú v mieste materskej organizácie;
- Daň z príjmu fyzických osôb sa platí zamestnancom v mieste štrukturálnej jednotky;
- jednotka sa považuje za vytvorenú v deň, keď jej je pridelená adresa, a je tu aspoň jeden zamestnanec, preto prvý deň, kedy osoba ide do práce, je predstavovaný dňom založenia pobočky.
- Jednotliví podnikatelia nemôžu otvoriť jednotky, pretože nie sú právnickými osobami;
- každá takáto konštrukčná jednotka by mala byť registrovaná bez ohľadu na smer a špecifiká práce.
Ak dôjde k porušeniu vyššie uvedených požiadaviek, vedie to k zodpovednosti spoločnosti. Preto je vhodné vykonať proces vytvorenia jednotky s plnou kontrolou skúseného účtovníka zamestnaného v spoločnosti. V takom prípade sa môžete vyhnúť mnohým chybám a negatívnym dôsledkom porušenia zákona.
záver
Preto by spoločnosti pri otváraní samostatných subdivízií mali mať dobré vedomosti o pravidlách a postupe ich registrácie. Z tohto dôvodu sa berie do úvahy, že oznámenie by sa malo zasielať nielen federálnej daňovej službe, ale aj FSS a PF. Je dôležité pochopiť termíny zaslania dokumentu, ktoré ďalšie dokumenty sú k nemu priložené a aké sú dôsledky porušenia zákona. Pri správnom registračnom postupe môže pobočka pracovať úradne, zastupovať a chrániť záujmy podniku. Zároveň bude mať svoju vlastnú adresu a kontrolný bod.