Nové požiadavky daňovej legislatívy ovplyvňujú veľkú väčšinu podnikateľov. V tomto prípade sa týkajú nových pravidiel používania registračnej pokladnice. Aká je podstata tejto inovácie?
Nová objednávka
Ako by mala byť registračná pokladnica registrovaná podľa nového zákona? Postup práce s registračnou pokladňou sa od 1. februára tohto roka zmenil. Ak by sa podnikatelia mohli do určeného okamihu dobrovoľne prepnúť na nové systémy práce, je to povinné pre všetkých. Normy sú stanovené federálnym zákonom „o používaní registračných pokladníc“. Aké sú teda teraz ustanovenia zákona? Ako je registračná pokladnica registrovaná v daniach?
- Papierová žiadosť musí byť vyplnená a predložená jednému z územných daňových orgánov (nemusí to byť tá, ku ktorej je spoločnosť pripojená v mieste registrácie). Príslušná potvrdzovacia karta sa však vydá na miestnom daňovom úrade.
- Ďalšia možnosť: žiadosť možno podať priamo prostredníctvom elektronického osobného účtu registračných pokladníc. Ak ste už túto akciu dokončili, opätovné naplnenie papierovej aplikácie už nie je potrebné. Prečo? Pretože taký osobný účet sa nachádza na zdroji Federálnej daňovej služby Ruskej federácie. Čo to znamená v praxi? Je to doslova integrované do podobného osobného účtu daňovníka. Používateľ získa prístup k stránke automaticky (akonáhle sa konkrétny podnikateľ alebo organizácia prihlási na príslušnú stránku). Na registráciu pokladne podľa nového zákona týmto spôsobom je však potrebný zdokonalený kvalifikovaný elektronický podpis. Ak chýba, vaše dokumenty nebudú akceptované. Takýto podpis na registráciu pokladnice je nevyhnutným predpokladom. Dajte pozor na jeho dizajn.
Mnohí sa zaujímajú o to, ako sa podľa nového zákona správne zaregistrovať pokladne. Účelom tohto článku je pomôcť to vyriešiť. Ako prejsť na nový princíp práce? Postupné pokyny na registráciu registračných pokladníc online sú uvedené nižšie. Buďte opatrní.
Kľúčové body
Aká je podstata nového systému?
Registrácia registračných pokladníc pre podnikateľov v elektronickom režime bez nutnosti návštevy daňových úradov a priame fyzické zabezpečenie registračnej pokladnice.
- Zapojenie každého kupujúceho do vykonávania procesu civilnej kontroly.
- Prenos všetkých údajov o všetkých vyrovnaniach výlučne v elektronickej forme prostredníctvom daňového subjektu osobitne navrhnutého na tento účel daňovým úradom.
- Vytvorenie mechanizmu na zaručené odhaľovanie rôznych trestných činov na základe automatizácie údajov o sídlach, zisťovania rizikových zón, vykonávania porušení, ako aj vykonávania miestnych účinných kontrol.
Už predtým sa uskutočnil špecializovaný experiment zameraný na kontrolu racionality a uskutočniteľnosti uplatňovania novej technológie na prenos údajov týkajúcich sa zúčtovania do systému daňových služieb. Výsledky ukázali, že použitie novej technológie je pohodlné, a čo je najdôležitejšie, je finančne uskutočniteľné.
Aké sú výhody používania novej technológie?
- Zníženie celkových ročných nákladov na prevádzkové registračné pokladnice.
- Používanie populárnych elektronických zariadení (smartfóny, tablety) ako súčasti registračných pokladníc.
- Nie sú potrebné kontroly. Dôvodom je, že prijímanie informácií týmto spôsobom vytvára určité prostredie dôveryhodnosti.
- Prítomnosť nástroja, ktorý poskytuje podnikateľovi v reálnom čase príležitosť monitorovať súčasné ukazovatele a obraty, ako aj vo väčšej miere kontrolovať svoje podnikanie.
- Nedostatok príležitostí pre bezohľadných podnikateľov minimalizovať svoje daňové povinnosti. To znamená, že potlačenie pokusov o získanie nezákonnej konkurenčnej výhody, ktorá pozitívne ovplyvňuje vytvorenie spravodlivej hospodárskej súťaže v podnikateľskom prostredí.
- K pokladnici nie je potrebné fyzicky poskytovať daň. Registrácia pokladne podľa nového zákona sa vykonáva priamo prostredníctvom webovej stránky Federálnej daňovej služby Ruskej federácie.
Bežní občania dostávajú vďaka novej technológii aj niekoľko výhod, najmä vo forme dodatočnej ochrany spotrebiteľa. Napríklad:
- schopnosť prijímať elektronické kontroly;
- kontrolujte zákonnosť potvrdenia o hotovosti, ktoré vám bolo vydané, pomocou špecializovanej aplikácie pre smartfóny, a v prípade porušenia okamžite odošlite sťažnosti Federálnej daňovej službe Ruskej federácie.
výmaz
Prvou položkou v uvažovanom procese je potreba zrušiť registráciu starej pokladnice. Na tento účel musíte daňovému úradu predložiť príslušnú žiadosť. Stiahnutie sa uskutoční do piatich dní od dátumu podania žiadosti. Proces sa uskutoční pomocou starého mechanizmu. Inštalácia nových zariadení bude prebiehať s ohľadom na súčasné požiadavky.
Inovujte alebo nakupujte
Súčasné právne predpisy uvádzajú, že registračné pokladnice, ktoré spĺňajú všetky stanovené normy, musia mať prístup na internet, prenášať informácie do OFD, tlačiť QR kódy a pracovať s fiškálnymi jednotkami. Samozrejme môžete investovať do modernizácie starého zariadenia. Ako však ukazuje prax, je oveľa výhodnejšie jednoducho kúpiť novú. Nezabudnite vymeniť tie zariadenia, ktoré boli v prevádzke viac ako sedem rokov. Je potrebné tomu venovať náležitú pozornosť, pretože od februára sa podnikateľom, ktorí stále používajú zastarané pokladne, ukladajú pokuty viac ako desiatim tisícom rubľov.
registrácia
Prvým krokom by malo byť výber konkrétneho daňového operátora, ktorý má špeciálne povolenie na vykonávanie činností od Federálnej daňovej služby. Zoznam takýchto akreditovaných organizácií nájdete na oficiálnych stránkach tejto štruktúry.
Na vykonanie tohto postupu sú teda dve možnosti. Dokumenty na registráciu pokladnice môžete osobne predložiť na daňovom úrade (konkrétne žiadosť) alebo to urobiť online. Pri druhej možnosti by ste mali mať elektronický podpis špeciálne navrhnutý pre tieto prípady. Prvým krokom by však malo byť stále pripojenie CRF. Keďže informácie o ňom sa budú musieť poskytnúť počas procesu registrácie.
Metódy výmeny
Mnohí čelili problému výmeny ECLZ. Štandardná metóda už pred časom prestala byť ziskovou a teraz by bolo skutočne lepšie jednoducho upgradovať existujúci automat na pokladňu alebo kúpiť novú online pokladňu.
Začíname
Najprv musíte minúť internet, kde sa bude používať nová pokladňa. Zároveň je dôležité, aby poskytovateľ komunikačných služieb bol overený a spoľahlivý. To pomôže vyhnúť sa problémom a prekrývaniu v budúcnosti.
Strávili ste tak internet, zakúpili ste a nainštalovali novú pokladňu. Čo robiť ďalej? Je potrebné nainštalovať vhodný softvér, ktorý prispeje k úplnému fungovaniu pokladne. Po dokončení predchádzajúceho kroku skontrolujte, či CCP prenáša údaje do CRF. Ak áno, môže podnikateľ požiadať o odpočet dane.
Obnovenie zmluvy
Súčasné právne predpisy nútia podnikateľov uzavrieť dohody s DHC. Veľká väčšina organizácií však uprednostňuje tento druh spolupráce pred službami iných spoločností tretích strán. Prečo? Ak nedôjde k takejto dohode, ak dôjde k problémom s registračnou pokladňou, budú zamestnanci predajne nútení vyhľadať technickú podporu. Takáto služba trvá určitý čas a obchodovanie bude musieť byť pozastavené, pravdepodobne ani na jeden deň. Okrem toho sú služby spoločností tretích strán podstatne drahšie. Preto sa mnohí rozhodnú spolupracovať s ústredným kúrením.
Aké sú rozdiely medzi starou pokladňou a inteligentnou pokladňou?
Ako odborníci vysvetľujú, staré pokladne sa môžu používať aj potom, čo raz prešli potrebnou revíziou. Zmeny nebudú mať vplyv na samotné zariadenia, ale na mechanizmus ich aplikácie. Stará objednávka bola spojená s zbytočnými nákladmi a dodatočnou administratívnou záťažou pre každého jednotlivého podnikateľa. Mnohí sa sťažovali, že je to nepohodlné a tiež si vyžaduje príliš veľa práce.
Napríklad bolo potrebné každoročne meniť pamäť registračných pokladníc, prenášať zariadenie priamo na daňovú službu, kde ju fyzicky preskúmali a do piatich dní urobili príslušné závery. Procedúra bola sprevádzaná vyplnením mnohých formulárov a vyžadovala veľa času. Registrácia novej pokladne teraz netrvá dlhšie ako desať minút. Vykonáva sa prostredníctvom osobného účtu podnikateľa na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Pamäťové bloky môžu byť vymenené nezávisle a to by sa nemalo robiť viac ako raz za tri roky.
Čo by však mal predajca urobiť, ak kupujúci nemá e-mail a telefón?
Stáva sa, že kupujúci nemá potrebnú technickú spôsobilosť na prijatie elektronickej kontroly a potrebuje potvrdenie transakcie. Čo by mal predajca urobiť v tejto situácii? Odporúča sa vytlačiť šek alebo iný formulár na hlásenie na papieri a nezabudnite ho predložiť kupujúcemu.
Čo je automatizovaný systém pre prísne formuláre správ?
Tento systém je špeciálny typ zariadenia na registráciu peňazí, ktorý sa používa na vytváranie primárnych účtovných dokladov, ktoré sú právne rovnocenné s prísnymi formulármi na podávanie správ (t. a. Dotknutý mechanizmus sa uplatňuje iba pod podmienkou, že bola poskytnutá služba.
Pri zostavovaní žiadosti o registráciu pokladnice je užívateľ povinný uviesť, že toto zariadenie pokladnice bude použité výhradne na uskutočňovanie platieb v procese poskytovania služieb.
recenzia
Čo ukazuje prax? Značný počet podnikateľov nerozumel správne princípu fungovania nového systému. Zabezpečujú, aby registrácia pokladnice v dani bola vykonaná, ale často zamieňali postup a v dôsledku toho čelili mnohým ťažkostiam. Podľa recenzií sa väčšina podnikateľov úprimne snaží dodržiavať zákony a spĺňať nové požiadavky, ale potrebuje ďalšie objasnenie a praktickú pomoc.
záver
Dnes teda všetci podnikatelia, ktorí sa zaoberajú obchodom alebo poskytovaním služieb, musia uplatňovať nový postup registrácie online registračných pokladníc. Týmto opatrením sa mnohými spôsobmi napomôže spravodlivejšia hospodárska súťaž organizácií, ktorá potlačí jednu z nezákonných metód získavania konkurenčných výhod. Vo väčšej miere tiež chráni spotrebiteľov a štát pred podvodmi. Inovácia bude určite prínosom pre všetkých, ktorí ju používajú.
Ak sa podnikateľ usiluje konať v právnej oblasti Ruskej federácie, je povinný prejsť na nový systém používania registračných pokladníc a účtovných informácií o výpočtoch vykonaných daňovým inšpektorátom. To sú dnes požiadavky zákona. A ako potvrdzuje pokyn uvedený v tomto článku, nie je vôbec ťažké uskutočniť tento druh prechodu. Na tento účel stačí študovať súčasné požiadavky zákona, postup registrácie pokladnice a vynaložiť určité úsilie.